Asiakirjakääntäjä yrityksille

Rakennettu tiimeille ja organisaatioille

Mikä on yritysasiakirjojen käännös?

Yritysdokumenttien käännös tarkoittaa yrityksen toiminnassa käytettävien tiedostojen, kuten raporttien, sopimusten, käyttöohjeiden ja esitysten, muuntamista toiselle kielelle, jotta kollegat, asiakkaat ja kumppanit voivat lukea niitä. Lopputulos säilyttää alkuperäisen asettelun, joten käännetty sopimus näyttää edelleen sopimukselta ja käännetty esitys näyttää edelleen rakentamaltasi esitykseltä.

Tiimit turvautuvat yritysdokumenttien kääntäjään, kun kolme asiaa ovat tärkeitä samanaikaisesti: nopeus, tarkkuus ja määrä. Markkinointipäällikkö saattaa tarvita tuote-esitteen kahdeksaan markkinaan perjantaihin mennessä. Lakitiimi saattaa tarvita 200-sivuisen sopimuksen tarkistusta ennen määräaikaa. Manuaalinen käännös harvoin pysyy tällaisen kysynnän tahdissa.

DocTranslator käyttää suuriin monikielisiin tietoaineistoihin koulutettua tekoälyä, joten se lukee kontekstin eikä vain vaihda sanoja yksitellen. Sävy ja merkitys välittyvät, mikä on tärkeää, kun käännetty raportti menee hallitukselle tai käännetty käyttöohje asiakkaalle. Voit nähdä, miten ydin työkalu toimii dokumenttien kääntäjä -sivulla.

Alusta käsittelee 108 kieltä ja tiedostotyyppejä, joita toimistot todella käyttävät päivittäin: PDF, Microsoft Word, Excel ja PowerPoint. Koko tiimi voi työskennellä saman työkalun avulla sen sijaan, että he joutuisivat käyttämään erillisiä sovelluksia jokaiselle muodolle.

Kaikki toimii pilvessä, joten mitään ei tarvitse asentaa jokaiseen koneeseen eikä IT-osaston tarvitse jakaa sitä. Se toimii minkä tahansa modernin selaimen, mukaan lukien Chrome, Firefox ja Safari, kautta, mikä tarkoittaa, että eri toimistoissa ja aikavyöhykkeillä olevat työntekijät saavat saman pääsyn riippumatta siitä, missä he istuvat.

Mitä etsiä yritysasiakirjojen kääntäjältä

Kun yhä suurempi osa yrityksen työstä tapahtuu dokumenttien kautta, valitsemasi käännöstyökalu vaikuttaa siihen, kuinka nopeasti tiimit toimittavat työtä ja kuinka selkeältä lopputulos näyttää. Muutama asia erottaa toimistoille rakennetun työkalun nopeasta kuluttajasovelluksesta.

Tarkkuus ensin. Moottorin tulisi lukea konteksti, ei vain korvata sanoja, jotta sopimuslausekkeen tai asiakasviestin hienovaraiset osat säilyvät käännöksessä. Tämä pitää yritysviestinnän selkeänä kielten välillä.

Kielivalikoima on tärkeä, kun toimit useilla markkinoilla. DocTranslator tukee 108 kieltä, mukaan lukien alueelliset variantit, joten hajautettu tiimi voi pitää viestintänsä johdonmukaisena maiden ja lainkäyttöalueiden välillä.

Tiedostokokojen joustavuus on seuraava asia, jonka tiimit huomaavat. Kun käännät pitkiä sopimuksia, teknisiä raportteja tai yksityiskohtaisia käyttöohjeita, jopa 1 Gt:n tai 5 000 sivun latausten tulisi onnistua ilman muotoilun rikkoutumista tai hidastumista.

Turvallisuus on yritystiedostoille ehdoton vaatimus. Etsi salattuja siirtoja ja julkaistu säilytyskäytäntö, joka kertoo, kuinka kauan latauksia säilytetään ja miten ne poistetaan, ja tarkista se sitten omien datasi sääntöjen mukaisesti.

Monet yritysdokumentit sisältävät kaavioita, diagrammeja ja infografiikkaa. Kyvykäs työkalu lukee ja kääntää tekstin näiden visuaalien sisällä, joten koko viesti välittyy ja suunnittelutiimisi ei joudu tekemään grafiikkaa uudelleen jälkikäteen.

Skannatut ja kuvapohjaiset tiedostot

Skannatut PDF-tiedostot ja kuvapohjaiset dokumentit tarvitsevat optista tekstintunnistusta (OCR) muuntaakseen tekstikuvat johonkin, jonka kääntäjä voi käsitellä. Sisäänrakennetun OCR:n avulla tiimisi voi kääntää muokkaamattomia tiedostoja kopioimatta tekstiä käsin ensin.

Tavoita asiakkaat millä tahansa markkinalla

Yritykset kaikkialla maailmassa haluavat kasvaa kotimarkkinoidensa ulkopuolelle. Olitpa nuori startup tai vakiintunut monikansallinen yritys, rajojen ylittäminen tarkoittaa, että dokumenttiesi on ensin puhuttava paikallista kieltä.

DocTranslator helpottaa sitä. Tiimit voivat keskustella kansainvälisten kumppaneiden, asiakkaiden ja markkinoiden kanssa nopean, tarkan ja muotoilunsa säilyttävän dokumenttikäännöksen avulla. Kun selkeys ajaa kauppaa ja globaali ymmärrys ajaa kasvua, dokumentin oikein saaminen on todellinen etu.