Asiakirjan kääntäminen englannista japaniksi
Ota englanninkielinen asiakirja ja tuota japaninkielinen, joka kuulostaa siltä kuin se olisi kirjoitettu japanilaiselle lukijalle: oikea kohteliaisuustaso, nimet ja päivämäärät paikallisessa muodossa ja teksti, joka edelleen sopii sivulle.
Lataa tai pudota käännettävä asiakirja
Suurin tiedostokoko 1 Gt
Japaniksi mentäessä teksti kutistuu ja merkit kasvavat
Englanti japaniksi yleensä supistuu. Suuri osa siitä, mitä englanti kirjoittaa, on joko yhden kanjin kantamaa tai jätetty kokonaan pois, koska japanissa ei ole artikkeleita, monikko merkitään vain tarvittaessa ja subjekti jätetään usein pois, jos lukija voi päätellä sen. Merkkien määrä laskettuna japaninkielinen versio on yleensä huomattavasti lyhyempi kuin englanninkielinen, josta se tuli.
Sivu ei kutistu vastaamaan, koska japanilaiset merkit ovat täysleveitä. Jokainen niistä vie neliön, joka on suunnilleen yhtä leveä kuin korkea, kun taas latinalaiset kirjaimet vaihtelevat ja useimmat ovat kapeampia. Vähemmän merkkejä suuremmalla leveydellä tarkoittaa, että rivin pituus laskeutuu jonnekin ennakoimattomaan paikkaan, ja se laskeutuu eri tavalla jokaiselle riville.
Paikat, jotka kärsivät, ovat ne, joilla ei ole tilaa antaa. Painikkeen otsikko tai valikkokohta, joka on mitoitettu englanninkielisen sanan mukaan. Taulukon sarake, joka on asetettu pisimmän englanninkielisen merkinnän leveyteen. Diakuvan luetelma, joka mahtui yhdelle riville. Otsikko tai alatunniste kiinteässä laatikossa. Juokseva teksti imee muutoksen valittamatta, joten kannattaa tarkistaa kaikki muu paitsi kappaleet, kun tarkistat tuloksen.
Toiseen suuntaan ongelma kääntyy: japanin kielen laajeneminen englanniksi ja asettelua on muokattava niin, ettei mikään ylivuoda. Jos tiedostosi on PDF ja typografiapuoli on se, joka huolestuttaa sinua eniten, PDF japaniksi -sivu kattaa fonttien upotuksen, pystysuuntaisen tekstin ja rivinvaihdon yksityiskohtaisesti.
Kohteliaisuustaso on valittava ennen ensimmäistä lausetta
Tämä on päätös, jolla ei ole vastinetta lähdeaineistossa. Englanti on suhteellisen tasainen: sama lause voi olla käsikirjassa tai asiakaskirjeessä tuskin muuttumatta. Japani merkitsee kirjoittajan ja lukijan välistä suhdetta lähes jokaisen lauseen lopussa, joten tehdään valinta, tehtiinpä se tarkoituksella tai ei. Englanninkielinen alkuperäinen ei anna vihjettä siitä, mikä on oikein. Asiakirjan tyyppi tekee sen.
Perusmuoto (だ / である)
Neutraali ja persoonaton, osoitettu kenellekään erityisesti. Tämä on teknisten eritelmien, standardien, tutkimuskirjoitusten, sisäisten raporttien ja viitemateriaalien rekisteri. Käytettynä asiakaslähtöisessä tekstissä se kuulostaa töykeältä.
Kohtelias muoto (です / ます)
Oletusarvo kaikelle, mikä on osoitettu lukijalle: käyttöoppaat, ohjetekstit, markkinointisivut, HR-materiaalit ja tavallinen yritysviestintä. Turvallinen useimmissa tilanteissa ja rekisteri, johon useimmat englanninkieliset asiakirjat tulisi sijoittaa.
Kunnioittava ja nöyrä (敬語)
Erillinen järjestelmä, joka korottaa lukijaa tai laskee kirjoittajaa, käyttäen eri verbejä eikä eri päätteitä. Odotetaan muodollisissa kirjeissä asiakkaille ja liikekumppaneille, anteeksipyynnöissä ja viestinnässä kenen tahansa oman organisaation ulkopuolella.
Kaksi sääntöä on tärkeämpiä kuin oikean valitseminen. Älä sekoita muotoja yhden asiakirjan sisällä, koska epäjohdonmukaiset lauseiden lopetukset ovat näkyvin merkki siitä, että japanilainen teksti on tuotettu mekaanisesti, ja japanilainen lukija huomaa sen välittömästi. Ja tarkista lopetukset erityisesti, kun tiedosto tulee takaisin, koska rekisteri elää lauseen lopussa ja merkityksen lukeminen ohittaa sen suoraan.
Nimet, päivämäärät ja luvut noudattavat paikallisia käytäntöjä
- Henkilöiden nimet
- Japanilaiset kirjoittavat sukunimen ensin, päinvastoin kuin englanninkielisissä asiakirjoissa, joten nimen muuttamattomana kopioiminen voi johtaa väärän henkilön lukemiseen. Ei-japanilaiset nimet kirjoitetaan katakanalla, ja useimmat niistä sallivat enemmän kuin yhden hyväksyttävän kirjoitusasun, mikä tarkoittaa, että sama henkilö voidaan esittää kahdella eri tavalla yhdessä tiedostossa. Päätä jokaisen nimen kohdalla kerran ja käytä sitten samaa kirjoitusasua kaikkialla. Sopimuksessa allekirjoittaja, kirjoittaja tai johtaja, jonka nimi esiintyy eri tavoin kahdella sivulla, on ongelma, ei yksityiskohta.
- Päivämäärät
- Järjestys on vuosi, kuukausi, päivä, kirjoitettuna merkeillä 年月日 viivojen sijaan, joten 28. elokuuta 2026 on 2026年8月28日. Virallisissa ja hallinnollisissa asiakirjoissa käytetään myös aikakausivuosia, tällä hetkellä 令和, laskettuna hallituskauden alusta länsimaisen aikakauden sijaan. Kahden järjestelmän välinen muuntaminen on aritmetiikkaa, joka on tehtävä tarkoituksella ja tarkistettava, ei koskaan arvattava, koska aikakausivuosi, joka käsitellään hiljaa länsimaisena, on kahdella vuosituhannella pielessä.
- Koko- ja puolikapeat numerot
- Numerot ja latinalaiset kirjaimet esiintyvät japanilaisessa tekstissä kahdella leveydellä, ja ne ovat erillisiä merkkejä fonttiasetuksen sijaan. Tekninen ja vaakasuora materiaali käyttää yleensä kapeita puolikapeita muotoja, kun taas muodollinen ja pystysuora teksti suosii kokopeitä muotoja. Kumpikin on oikein. Niiden sekoittaminen yhden taulukon sarakkeen tai yhden kuvan sisällä näyttää väärältä, ja se on helppo tehdä huomaamatta.
- Suuret luvut
- Japanilaiset ryhmittelevät suuret luvut kymmenen tuhannen, 万, ja sadan miljoonan, 億, yksiköihin, kun taas englanti ryhmittelee tuhansiin ja miljooniin. Luku, joka englanniksi on 1,2 miljoonaa, ilmaistaan luonnollisesti 120万, eikä henkinen muunnos ole pilkun siirtämistä. Rahoitus- ja kaupallisissa asiakirjoissa virheet piilevät tässä, joten luvut kannattaa tarkistaa lähdeasiakirjaa vasten sen sijaan, että ne vain silmäiltäisiin.
- Välimerkit
- Japanilaiset päättävät lauseet 。-merkkiin ja erottavat lausekkeet 、-merkillä, molemmat kokopeitä, ilman välilyöntiä jälkeenpäin. Lainaukset käyttävät 「 」 ja sulkeilla on omat kokopeät muotonsa. Lause, joka säilyttää länsimaiset pisteet ja pilkut japanilaisissa lauseissa, vaikuttaa keskeneräiseltä, vaikka jokainen sen sana olisi oikein.
Tietoa, jonka englanti jättää pois, mutta jonka japani vaatii
Osa japaninkielisestä työstä ei ole tiedon muuntamista, vaan sen toimittamista. Englanti kirjoittaa "three units" sanomatta mitään siitä, millainen asia yksikkö on. Japani laskee luokittelijan avulla, joka liitetään numeroon, ja luokittelija riippuu esineen muodosta ja luonteesta: litteät esineet käyttävät 枚, pitkät ohuet esineet 本, koneet ja ajoneuvot 台, ihmiset 人. Yhden valitseminen edellyttää tietämistä, mitä todella lasketaan, ja osaluettelo, jossa sanotaan vain "3", ei anna vihjettäkään.
Sama koskee suhteita, jotka englanti ilmaisee löyhästi. "You" kattaa asiakkaan, kollegan ja alihankkijan yhdellä sanalla, kun taas japani kohtelisi näitä kolmea lukijaa eri tavoin. "We" ei erota yritystä ja kirjoittavaa tiimiä. Ohje, joka on muotoiltu "operaattorin tulee tarkistaa venttiili", jättää avoimeksi, onko kyseessä vaatimus, suositus vai varoitus, ja japanilainen tekninen kirjoittaminen merkitsee eron.
Mikään tästä ei tee automaattisesta käännöksestä sopimatonta. Se selittää, miksi lyhyt ohje tiedoston rinnalla on tässä arvokkaampi kuin useimmissa kielipareissa. Lukijan kertominen, pitäisikö sävyn olla kohtelias vai neutraali, ja mitä taulukon kohteet todella ovat, poistaa suurimman osan arvailusta ennen sen alkamista.
Päätä kerran, miten tuotteesi nimetään japaniksi
Lainattu sanasto kirjoitetaan katakanalla, minkä vuoksi niin paljon modernia japanilaista liiketoimintakieltä on tunnistettavasti englanninkielistä pohjimmiltaan. Tämä joustavuus on myös ansa: yksi englanninkielinen termi voidaan yleensä käsitellä kolmella tavalla, ja kaikki kolme esiintyvät todellisissa japanilaisissa asiakirjoissa. Se voidaan transkriboida katakanaksi, jättää latinalaisin kirjaimin tai korvata vakiintuneella japanilaisella sanalla. Jokainen niistä on perusteltavissa. Se, mikä ei ole perusteltavissa, on eri sanan käyttäminen jokaisella sivulla.
Tuotenimet, ominaisuuksien nimet, tehtävänimikkeet, oikeudelliset termit ja sisäisten järjestelmien nimet ovat paikkoja, joissa tämä ilmenee. Korjaa ne sanastoon ennen ensimmäisen tiedoston käsittelyä, ja valinta tehdään kerran jokaiselle seuraavalle asiakirjalle sen sijaan, että se tehtäisiin hiljaa uudelleen joka kerta. Mukautetut sanastot ja jaettu tiimin pääsy sisältyvät jokaiseen DocTranslator-sopimukseen, joten sama luettelo koskee kaikkea, mitä tiimisi lataa.
Jos nimi on tavaramerkitty tai jo vakiintunut Japanin markkinoilla, latinalaisen muodon säilyttäminen on yleensä turvallisempi päätös. Jos englanninkielisellä termillä on vakiintunut japanilainen vastine, jota yleisö jo käyttää, japanilainen sana kuulostaa paremmalta kuin englanninkielisen sanan katakana-transkriptio.
Mikä yleensä liikkuu tähän suuntaan
Liikenne kahteen suuntaan ei ole symmetristä. Japanista englantiin käännettävä materiaali koostuu pääasiassa Japanista tulevista tiedoista: rekisteriotteista, ilmoituksista, todistuksista ja kirjeenvaihdosta, jotka ulkomaisen lukijan on ymmärrettävä. Englannista japaniksi käännettävä materiaali on enimmäkseen päinvastaista, ulkomailla tuotettua japanilaiselle yleisölle, joka toimii sen perusteella:
- Markkinoillepääsymateriaalit: tuotesivut, esitteet ja pitch deckit, jotka on valmisteltu japanilaisille jakelijoille ja ostajille
- Käyttöohjeet, turvallisuusvaroitukset, asennusoppaat ja tekniset tiedot Japanissa myytävistä tuotteista
- Työntekijöiden käsikirjat, toimintaohjeet ja HR-käytännöt Japanin toimiston henkilöstölle, jossa kohtelias rekisteri on yhtä tärkeä kuin sisältö
- Toimittajasopimukset, laatukäsikirjat ja tarkastusraportit, jotka vaihdetaan japanilaisten valmistuskumppaneiden kanssa, usein teknisen dokumentaation rinnalla
- Ohjelmistojen käyttöliittymän merkkijonot, julkaisutiedotteet ja tukikirjoitukset, jotka lokalisoidaan japanilaisille käyttäjille
- Sääntely- ja kliiniset asiakirjat, jotka on valmisteltu hyväksyntäprosesseihin Japanissa
- Sijoittajapäivitykset ja raportointi japanilaisille osakkeenomistajille
- Akateemiset tiivistelmät, konferenssijulisteet ja kurssimateriaalit japanilaisille oppilaitoksille
Lähes kaikki näistä on sellaisen henkilön luettavissa, joka tekee päätöksen niiden perusteella, minkä vuoksi rekisteri ja johdonmukainen terminologia ovat tässä suunnassa tärkeämpiä kuin raaka sanan tarkkuus.
Mitä tarkistaa ja milloin ottaa ihminen mukaan
Automaattinen käännös hoitaa tämän parin hyvin suurimman osan työstä, ja sen jälkeinen tarkistus on nopeaa, jos tiedät, mihin kiinnittää huomiota. Lue lauseiden loput johdonmukaisen kohteliaisuustason varmistamiseksi. Tarkista nimet, päivämäärät ja luvut lähdeasiakirjaa vasten. Tarkastele kiinteäleveyksisiä elementtejä, taulukoita ja otsikoita tekstin varalta, joka ei enää mahdu. Varmista, että tuote- ja järjestelmäsi nimet vastaavat sanastoa. Tämä on lyhyt luettelo, ja se kattaa suurimman osan virheistä.
Ota mukaan natiivikääntäjä, kun asiakirja sisältää velvoitteita tai riskejä: sopimustekstit, turvallisuusohjeet, joissa virheellinen vaihe aiheuttaa vahinkoa, sääntelyilmoitukset ja kaikki, mitä asiakas lukee yrityksesi äänenä. Tarkistuksen kustannukset ovat pienet verrattuna rekisterin virheellisen käytön kustannuksiin asiakkaan edessä.
Kaikki viranomaisille jätettävät asiakirjat ovat oma luokkansa. Viralliset toimitukset vaativat yleensä sertifioidun käännöksen, jonka on allekirjoittanut ihmiskääntäjä, mikä on menettelyllinen vaatimus eikä laatuarvio. Katso sertifioitu käännös saadaksesi lisätietoja siitä, mitä se sisältää.
Asiakirjan valmistelu japanilaiselle lukijalle
Päätä, kuka lukija on
Asiakas, kollega, sääntelijä tai insinööri. Tämä määrittää kohteliaisuustason, ja se on ainoa asia, jota englanninkielinen lähde ei voi kertoa kääntäjälle itsestään.
Kiinnitä terminologiasi ensin
Listaa tuotenimet, ominaisuuksien nimet ja tehtävänimikkeet haluamallasi japanilaisella esitystavalla ja lataa se mukautettuna sanastona, jotta se koskee jokaista tiimisi lataamaa tiedostoa sen sijaan, että se päätettäisiin uudelleen joka kerta.
Lataa tiedosto ja aseta englanti japaniksi
Luo tili, vedä asiakirja sisään ja valitse kielipari. DOCX, PDF, XLSX, PPTX, IDML, TXT, JPG, PNG, CSV ja JSON käsitellään kaikki, jopa 1 Gt Pro- ja Enterprise-sopimuksissa.
Tarkista loppupäätteet, numerot ja kaikki kiinteän levyinen.
Tarkista, että lauseiden loput pysyvät yhtenäisenä rekisterin läpi, varmista nimet, päivämäärät ja numerot lähdeasiakirjaa vasten ja katso painikkeita, taulukon sarakkeita ja otsikoita, joissa lyhyempi japanilainen teksti ei ehkä enää mahdu kunnolla.
Englannista japaniksi - asiakirjakäännösten hinnoittelu
Käännä ensin lyhyt näyte, alkaen 0,99 $, ennen kuin sitoudut koko asiakirjaan.
Free
Ei tarvitse korttia rekisteröityäksesi
- 0,005 $/sana tekoälykäännös
- 1 $ per sivu skannatuille ja kuvapohjaisille PDF-tiedostoille
- 120+ kieltä
- Tiedostot jopa 20 Mt ja 20 sivua
- DOCX, PDF, XLSX, PPTX, IDML, TXT, JPG, PNG ja CSV
- Vain 24 tunnin tiedostojen tallennus
- PDF-editori ja PDF–DOCX-muunnin
- Peruuta milloin tahansa
- Ei sisälly: Sähköpostituki
- Ei sisälly: Tiimin käyttöoikeus
- Ei sisälly: Rajoittamattomat ilmaiset PDF-esikatselut
- Ei sisälly: Sanasto
Storage
tai 149 $/vuosi
- 0,005 $/sana tekoälykäännös
- 1 $ per sivu skannatuille ja kuvapohjaisille PDF-tiedostoille
- 120+ kieltä
- Tiedostot jopa 100 Mt ja 100 sivua
- DOCX, PDF, XLSX, PPTX, IDML, TXT, JPG, PNG ja CSV
- Rajoittamaton tiedostojen tallennustila
- PDF-editori ja PDF–DOCX-muunnin
- Sähköpostituki
- Peruuta milloin tahansa
- Ei sisälly: Tiimin käyttöoikeus
- Ei sisälly: Rajoittamattomat ilmaiset PDF-esikatselut
- Ei sisälly: Sanasto
Pro
tai 499 $/vuosi
- 0,004 $/sana tekoälykäännös
- 0,80 $ per sivu skannatuille ja kuvapohjaisille PDF-tiedostoille
- 120+ kieltä
- Tiedostot jopa 1 000 Mt ja 5 000 sivua
- DOCX, PDF, XLSX, PPTX, IDML, TXT, JPG, PNG ja CSV
- Rajoittamaton tiedostojen tallennustila
- PDF-editori ja PDF–DOCX-muunnin
- Sähköpostituki
- Tiimin käyttöoikeus enintään 5 jäsenelle
- Rajoittamattomat ilmaiset PDF-esikatselut
- Sanasto
- Peruuta milloin tahansa
Yrityksille
149,99 $/kuukausi, tilauksesta. Tekoälykäännös 0,003 $/sana (0,60 $ per sivu), tiedostot jopa 1 000 Mt ja 5 000 sivua, rajoittamaton tiedostojen tallennustila ja tiimin käyttöoikeus enintään 15 jäsenelle.
Laita asiakirjasi japaniksi
Lataa tiedosto siinä muodossa, jossa se sinulla jo on, määritä sanasto, jotta tuotenimesi pysyvät ennallaan, ja hanki japaninkielinen teksti, joka on suunnattu lukijalle, jolle todella kirjoitat.
Englannista japaniksi: kysymyksiä, jotka kannattaa kysyä ensin
Onko japanin kieli kohteliasta vai arkista, ja voinko vaikuttaa siihen?
Japani merkitsee suhdetta lukijaan lähes jokaisen lauseen lopussa, joten taso valitaan, ilmoititpa sen tai et. Suurin osa liike- ja asiakasviestinnästä kuuluu kohteliaaseen です / ます -muotoon, kun taas tekniset tiedot, standardit ja sisäiset raportit käyttävät normaalisti arkimuotoa. Kertomalla meille, kuka lukija on ennen lataamista, ohjaat sitä, ja lauseiden lopetusten lukeminen jälkikäteen on nopein tapa varmistaa, että tiedosto on johdonmukainen.
Miksi käännetty tekstini ei enää sovi asetteluun?
Koska englannista japaniksi supistuu yleensä merkkimäärältään, kun taas jokainen merkki on täysleveä, joten rivin pituus liikkuu ennakoimattomalla tavalla. Juoksevat kappaleet selviävät. Painikkeet, valikkotekstit, englanninkieliseen sanaan mitoitetut taulukon sarakkeet, liukukohdat ja kiinteän korkeuden otsikot ovat paikkoja, joissa se näkyy, joten tarkista ensin tiedoston osat.
Miten henkilökohtaiset nimet käsitellään?
Japani kirjoittaa sukunimen ensin, päinvastoin kuin englannin kielen järjestys, ja ei-japanilaiset nimet kirjoitetaan katakanalla, jossa useita kirjoitusasuja on yleensä puolustettavissa. Riski ei ole huonon valitseminen, vaan eri valitseminen eri sivuilla. Korjaa jokainen nimi kerran ja käytä sitä uudelleen, erityisesti allekirjoittajille, kirjoittajille ja kaikille sopimuksessa mainituille henkilöille.
Mitä tapahtuu käännetyn asiakirjan päivämäärille?
Järjestys muuttuu vuosi, kuukausi, päivä, kirjoitettuna 年月日 vinoviivojen sijaan, joten 28. elokuuta 2026 näkyy muodossa 2026年8月28日. Viralliset japanilaiset asiakirjat voivat myös käyttää aikakausien vuosia, tällä hetkellä 令和, jotka lasketaan hallituskauden alusta länsimaisen aikakauden sijaan. Muuntaminen näiden kahden välillä on tarkoituksellista laskentaa ja aina tarkistamisen arvoista olettamisen sijaan.
Voinko pitää tuotenimeni englanniksi?
Kyllä, ja tavaramerkittyjen nimien osalta, jotka on jo vakiinnutettu Japanin markkinoilla, se on yleensä turvallisempi valinta. Lainattu termi voidaan yhtä hyvin kirjoittaa katakanalla tai korvata vakiintuneella japanilaisella vastineella, ja kaikki kolme lähestymistapaa esiintyvät todellisissa asiakirjoissa. Aseta päätös mukautettuun sanastoon, jotta samaa käytetään joka kerta sen sijaan, että se tehtäisiin uudelleen jokaiselle tiedostolle.
Tarvitseeko lisätä jotain, mitä englanninkielinen ei sano?
Joskus. Japani laskee esineitä luokittelijalla, joka riippuu siitä, mitä lasketaan, joten litteät esineet, pitkät esineet, koneet ja ihmiset ottavat kaikki erilaisia, ja englanninkielinen luettelo, jossa sanotaan vain "3", ei välitä tätä tietoa. Lyhyt huomautus siitä, mitä taulukon kohteet ovat, ja kuka lukija on, poistaa suurimman osan arvailusta.
Mitä tiedostomuotoja ja kokoja tuetaan?
DOCX, PDF, XLSX, PPTX, IDML, TXT, JPG, PNG, CSV ja JSON. Asiakirjan enimmäiskoko on 1 Gt tai 5 000 sivua Pro- ja Enterprise-versioissa, pienempi Storage-versiossa (100 Mt, 100 sivua) ja Free-versiossa (20 Mt, 20 sivua). Edustavan osan kääntäminen ensin maksaa alkaen 0,99 dollaria ja näyttää, miten rekisteri ja asettelu tulevat ulos ennen kuin sitoudut pitkään asiakirjaan.
Onko tämä sama kuin PDF-sivusi japaniksi?
Ne kattavat ongelman eri puoliskot. Tämä sivu koskee japanin tuottamista englannista: rekisteri, nimet, päivämäärät, laskurit ja terminologia. PDF-sivu käsittelee ladontaa, mukaan lukien merkkien sisältävien fonttien upottaminen, pystysuora teksti ja japanilaiset rivinvaihtosäännöt, joten lue se, jos huolenaiheesi on se, miltä valmis tiedosto näyttää, eikä se, miten se luetaan.
Liittyvät työkalut
Käännä PDF kielen mukaan
Asiakirjatyypit
Kumppanimme
