Dokumentübersetzung von Englisch nach Japanisch
Nehmen Sie ein Dokument in englischer Sprache und erstellen Sie japanische Texte, die so klingen, als wären sie für einen japanischen Leser geschrieben: die richtige Höflichkeitsstufe, Namen und Daten in lokaler Form und Text, der immer noch auf die Seite passt.
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Beim Übergang ins Japanische schrumpft der Text und die Zeichen wachsen
Englisch, das ins Japanische übersetzt wird, zieht sich normalerweise zusammen. Vieles von dem, was Englisch ausschreibt, wird entweder von einem einzigen Kanji getragen oder ganz weggelassen, da Japanisch keine Artikel hat, Plural nur dann markiert, wenn es wichtig ist, und routinemäßig ein Subjekt weglässt, das der Leser ableiten kann. Zählt man die Zeichen, ist die japanische Version oft deutlich kürzer als das englische Original.
Die Seite schrumpft nicht, um sich anzupassen, da japanische Zeichen eine volle Breite haben. Jedes nimmt ein Quadrat ein, das ungefähr so breit wie hoch ist, während lateinische Buchstaben variieren und die meisten schmaler sind. Weniger Zeichen bei größerer Breite bedeuten, dass die Zeilenlänge unvorhersehbar ist und auf jeder Zeile anders landet.
Die Orte, die leiden, sind diejenigen, die keinen Spielraum haben. Ein Schaltflächentext oder ein Menüpunkt, der auf das englische Wort zugeschnitten ist. Eine Tabellenspalte, die auf die Breite ihres längsten englischen Eintrags eingestellt ist. Ein Folienpunkt, der auf eine Zeile passte. Eine Kopf- oder Fußzeile in einer festen Box. Fließtext absorbiert die Änderung ohne Beschwerde, daher lohnt es sich, alles außer den Absätzen zu überprüfen, wenn Sie das Ergebnis überprüfen.
In die andere Richtung kehrt sich das Problem um: Japanisch ins Englische expandiert, und das Layout muss neu angepasst werden, damit nichts überläuft. Wenn Ihre Datei eine PDF ist und die Typografie die größte Sorge bereitet, behandelt die Seite PDF zu Japanisch Schriftarteinbettung, vertikalen Text und Zeilenumbrüche im Detail.
Eine Höflichkeitsstufe muss vor dem ersten Satz gewählt werden
Dies ist die Entscheidung, die kein Äquivalent im Quelltext hat. Englisch ist vergleichsweise flach: derselbe Satz kann in einem Handbuch oder einem Kundenbrief mit kaum einer Änderung stehen. Japanisch markiert die Beziehung zwischen Schreiber und Leser am Ende fast jedes Satzes, sodass eine Wahl getroffen wird, ob jemand sie bewusst trifft oder nicht. Das englische Original gibt kein Signal, welche die richtige ist. Der Dokumenttyp schon.
Schlichte Form (だ / である)
Neutral und unpersönlich, an niemanden im Besonderen gerichtet. Dies ist die Sprache von technischen Spezifikationen, Standards, wissenschaftlichen Arbeiten, internen Berichten und Referenzmaterialien. Wenn sie für kundenorientierte Texte verwendet wird, wirkt sie direkt.
Höfliche Form (です / ます)
Der Standard für alles, was sich an einen Leser richtet: Benutzerhandbücher, Hilfeartikel, Marketingseiten, HR-Materialien und normale Geschäftskorrespondenz. In den meisten Situationen sicher und die Sprache, in die die meisten englischen Dokumente übersetzt werden sollten.
Ehrenvolle und demütige Form (敬語)
Ein separates System, das den Leser erhöht oder den Schreiber erniedrigt, indem es andere Verben als andere Endungen verwendet. Erwartet in formellen Briefen an Kunden und Klienten, Entschuldigungen und in der Kommunikation mit Personen außerhalb Ihrer eigenen Organisation.
Zwei Regeln sind wichtiger als die richtige Wahl. Mischen Sie keine Formen innerhalb eines Dokuments, da inkonsistente Satzenden das sichtbarste Zeichen dafür sind, dass ein japanischer Text maschinell erstellt wurde, und ein japanischer Leser dies sofort erkennt. Und überprüfen Sie die Endungen speziell, sobald die Datei zurückkommt, da das Register am Ende des Satzes lebt und das Lesen nur nach Bedeutung daran vorbeigleitet.
Namen, Daten und Zahlen folgen lokalen Konventionen
- Persönliche Namen
- Japaner stellen den Familiennamen voran, umgekehrt zur Reihenfolge in englischen Dokumenten. Ein unverändert übernommener Name kann so für die falsche Person gehalten werden. Nicht-japanische Namen werden in Katakana geschrieben, und die meisten lassen mehr als eine vertretbare Schreibweise zu, was bedeutet, dass dieselbe Person in einer Datei zwei verschiedene Schreibweisen haben kann. Legen Sie jeden Namen einmal fest und verwenden Sie diese Schreibweise dann überall wieder. Ein Unterzeichner, ein Autor oder ein leitender Angestellter, dessen Name auf zwei Seiten unterschiedlich erscheint, ist in einem Vertrag ein Problem, kein Detail.
- Daten
- Die Reihenfolge ist Jahr, Monat, Tag, geschrieben mit den Zeichen 年月日 anstelle von Schrägstrichen, so wird aus dem 28. August 2026 2026年8月28日. Offizielle und administrative Papiere verwenden auch Ära-Jahre, derzeit 令和, gezählt ab dem Beginn der Herrschaft und nicht ab der westlichen Epoche. Die Umrechnung zwischen den beiden Systemen ist eine Arithmetik, die bewusst und überprüft durchgeführt werden muss, niemals geraten werden darf, da ein Ära-Jahr, das stillschweigend als westliches Jahr behandelt wird, um zwei Jahrtausende daneben liegt.
- Ziffern in voller und halber Breite
- Ziffern und lateinische Buchstaben gibt es im japanischen Text in zwei Breiten, und es handelt sich um unterschiedliche Zeichen und nicht um eine Schriftarteinstellung. Technisches und horizontal gesetztes Material neigt dazu, die schmalen Formen halber Breite zu verwenden, während formeller und vertikal gesetzter Text die Formen voller Breite bevorzugt. Beides ist korrekt. Das Mischen innerhalb einer einzelnen Tabellenspalte oder einer einzelnen Abbildung ist das, was falsch aussieht, und es ist leicht, dies unbemerkt zu tun.
- Große Zahlen
- Japaner gruppieren große Ziffern in Einheiten von zehntausend, 万, und hundert Millionen, 億, während das Englische in Tausenden und Millionen gruppiert. Eine Zahl, die im Englischen 1,2 Millionen lautet, wird natürlich als 120万 ausgedrückt, und die mentale Umrechnung ist keine Sache des Verschieben eines Kommas. In Finanz- und Handelsdokumenten verstecken sich hier Fehler, daher lohnt es sich, die Zahlen gegen die Quelle zu prüfen, anstatt sie nur zu überfliegen.
- Satzzeichen
- Japanisch beendet Sätze mit 。 und trennt Satzteile mit 、, beides in voller Breite, ohne folgenden Leerraum. Anführungszeichen verwenden 「 」 und Klammern haben ihre eigenen Formen voller Breite. Ein Dokument, das westliche Punkte und Kommas in japanischen Sätzen beibehält, wirkt unvollständig, selbst wenn jedes Wort darin korrekt ist.
Informationen, die das Englische weglässt, die das Japanische aber verlangt
Ein Teil der Arbeit, die in das Japanische fließt, ist nicht die Konvertierung von Informationen, sondern deren Bereitstellung. Englisch schreibt "drei Einheiten", ohne zu sagen, um welche Art von Ding es sich bei einer Einheit handelt. Japanisch zählt mit einem Klassifikator, der an die Zahl angehängt ist, und der Klassifikator hängt von der Form und Art des Objekts ab: flache Dinge nehmen 枚, lange dünne Dinge nehmen 本, Maschinen und Fahrzeuge nehmen 台, Menschen nehmen 人. Die Wahl eines davon bedeutet zu wissen, was tatsächlich gezählt wird, und eine Teileliste, die nur "3" angibt, gibt keinen Hinweis.
Dasselbe gilt für Beziehungen, die das Englische locker ausdrückt. "Sie" deckt einen Kunden, einen Kollegen und einen Subunternehmer mit einem Wort ab, während das Japanische diese drei Leser unterschiedlich behandeln würde. "Wir" unterscheidet nicht zwischen dem Unternehmen und dem Team, das schreibt. Eine Anweisung, die als "der Bediener sollte das Ventil überprüfen" formuliert ist, lässt offen, ob dies eine Anforderung, eine Empfehlung oder eine Warnung ist, und die japanische technische Schrift markiert den Unterschied.
Nichts davon macht die automatische Übersetzung ungeeignet. Es erklärt, warum eine kurze Anweisung neben der Datei hier mehr wert ist als bei den meisten Sprachpaaren. Die Angabe, wer der Leser ist, ob der Ton höflich oder neutral sein soll und was die Objekte in einer Tabelle tatsächlich sind, beseitigt die meiste Rätselarbeit, bevor sie beginnt.
Legen Sie einmal fest, wie Ihr Produkt auf Japanisch heißt
Lehnwörter werden in Katakana geschrieben, weshalb so viel moderne japanische Geschäftssprache im Grunde erkennbar Englisch ist. Diese Flexibilität ist auch eine Falle: Ein einzelner englischer Begriff kann normalerweise auf drei Arten behandelt werden, und alle drei erscheinen in echten japanischen Dokumenten. Er kann in Katakana transkribiert, in lateinischen Buchstaben beibehalten oder durch ein etabliertes japanisches Wort ersetzt werden. Jede dieser Möglichkeiten ist vertretbar. Was nicht vertretbar ist, ist die Verwendung einer anderen auf jeder Seite.
Produktnamen, Funktionsnamen, Berufsbezeichnungen, juristische Begriffe und die Namen interner Systeme sind die Bereiche, in denen sich dies zeigt. Korrigieren Sie sie in einem Glossar, bevor die erste Datei durchläuft, und die Wahl wird einmal für jedes folgende Dokument getroffen, anstatt jedes Mal stillschweigend neu getroffen zu werden. Benutzerdefinierte Glossare und gemeinsamer Teamzugriff sind bei jedem DocTranslator-Plan enthalten, sodass dieselbe Liste für alles gilt, was Ihr Team hochlädt.
Wo ein Name markenrechtlich geschützt ist oder sich bereits auf dem japanischen Markt etabliert hat, ist die Beibehaltung der lateinischen Form normalerweise die sicherere Entscheidung. Wo ein englischer Begriff eine etablierte japanische Entsprechung hat, die das Publikum bereits verwendet, liest sich das japanische Wort besser als eine Katakana-Transkription des englischen.
Was in diese Richtung tendiert
Der Verkehr in den beiden Richtungen ist nicht symmetrisch. Japanisch nach Englisch wird dominiert von Aufzeichnungen, die aus Japan kommen: Registerauszüge, Einreichungen, Zertifikate und Korrespondenz, die ein ausländischer Leser verstehen muss. Englisch nach Japanisch ist meist das Gegenteil von Material, das im Ausland für ein japanisches Publikum produziert wird, das darauf reagieren wird:
- Material für den Markteintritt: Produktseiten, Broschüren und Pitch Decks, die für japanische Distributoren und Käufer vorbereitet wurden
- Bedienungsanleitungen, Sicherheitshinweise, Installationsanleitungen und Datenblätter für in Japan verkaufte Waren
- Mitarbeiterhandbücher, Verhaltenskodizes und HR-Richtlinien für Mitarbeiter in einer japanischen Niederlassung, wo das höfliche Register genauso wichtig ist wie der Inhalt
- Lieferantenvereinbarungen, Qualitätsmanagementhandbücher und Prüfberichte, die mit japanischen Fertigungspartnern ausgetauscht werden, oft zusammen mit technischer Dokumentation
- Software-Oberflächen-Strings, Versionshinweise und Support-Artikel, die für japanische Benutzer lokalisiert werden
- Regulierungs- und klinische Dokumentation, die für Zulassungsverfahren in Japan vorbereitet wurde
- Investoren-Updates und Berichte für japanische Aktionäre
- Akademische Abstracts, Konferenzplakate und Kursmaterialien für japanische Institutionen
Fast all diese werden von jemandem gelesen, der auf ihrer Grundlage eine Entscheidung treffen wird, weshalb Register und konsistente Terminologie in dieser Richtung mehr Gewicht haben als reine Wortgenauigkeit.
Was zu überprüfen ist und wann eine Person hinzugezogen werden sollte
Die automatische Übersetzung bewältigt dieses Paar für den Großteil der Arbeit gut, und die anschließende Überprüfung ist schnell, wenn man weiß, worauf man achten muss. Lesen Sie die Satzenden auf einheitliches Höflichkeitsniveau. Überprüfen Sie Namen, Daten und Zahlen anhand der Quelle. Achten Sie auf Elemente mit fester Breite, Tabellen und Überschriften auf Text, der nicht mehr passt. Bestätigen Sie, dass Ihre Produkt- und Systemnamen mit dem Glossar übereinstimmen. Das ist eine kurze Liste und fängt die meisten Fehler ab.
Ziehen Sie einen nativen Prüfer hinzu, wenn das Dokument Verpflichtungen oder Risiken birgt: Vertragsformulierungen, Sicherheitshinweise, bei denen ein falsch verstandener Schritt Schaden verursacht, behördliche Einreichungen und alles, was ein Kunde als Stimme Ihres Unternehmens liest. Die Kosten einer Überprüfung dieser Dokumente sind gering im Vergleich zu den Kosten, wenn das Register vor einem Kunden falsch ist.
Alles, was bei einer Behörde eingereicht wird, ist wieder eine eigene Kategorie. Offizielle Einreichungen erfordern im Allgemeinen eine beglaubigte Übersetzung, die von einem menschlichen Übersetzer unterzeichnet ist, was eine prozedurale Anforderung und keine Qualitätsbeurteilung ist. Sehen Sie beglaubigte Übersetzung, was dies beinhaltet.
Vorbereitung eines Dokuments für einen japanischen Leser
Entscheiden Sie, wer der Leser ist
Kunde, Kollege, Regulierungsbehörde oder Ingenieur. Dies bestimmt das Höflichkeitsniveau und ist das Einzige, was die englische Quelle dem Übersetzer nicht allein sagen kann.
Legen Sie Ihre Terminologie zuerst fest
Listen Sie Produktnamen, Funktionsnamen und Berufsbezeichnungen mit der gewünschten japanischen Wiedergabe auf und laden Sie sie als benutzerdefiniertes Glossar hoch, damit sie für jede Datei gilt, die Ihr Team hochlädt, anstatt jedes Mal neu entschieden zu werden.
Datei hochladen und Englisch auf Japanisch einstellen
Konto erstellen, Dokument hochladen und Sprachpaar auswählen. DOCX, PDF, XLSX, PPTX, IDML, TXT, JPG, PNG, CSV und JSON werden alle verarbeitet, bis zu 1 GB in den Pro- und Enterprise-Plänen.
Endungen, Zahlen und alles mit fester Breite prüfen
Stellen Sie sicher, dass die Satzenden durchgängig im gleichen Register bleiben, überprüfen Sie Namen, Daten und Zahlen anhand des Originals und achten Sie auf Schaltflächen, Tabellenspalten und Überschriften, bei denen der kürzere japanische Text möglicherweise nicht mehr richtig passt.
Preise für die Übersetzung von Dokumenten aus dem Englischen ins Japanische
Übersetzen Sie zuerst eine kurze Probe, ab 0,99 $, bevor Sie ein ganzes Dokument festlegen.
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Keine Karte zur Anmeldung erforderlich
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Laden Sie Ihr Dokument ins Japanische hoch
Laden Sie die Datei in dem Format hoch, das Sie bereits haben, legen Sie ein Glossar fest, damit Ihre Produktnamen unverändert bleiben, und erhalten Sie Japanisch, das auf den Leser zugeschnitten ist, für den Sie tatsächlich schreiben.
Englisch nach Japanisch: Fragen, die man vorher stellen sollte
Wird das Japanisch höflich oder einfach sein, und kann ich es beeinflussen?
Japanisch markiert die Beziehung zum Leser am Ende fast jedes Satzes, daher wird ein Niveau gewählt, ob Sie eines angeben oder nicht. Die meisten Geschäfts- und kundenorientierten Materialien gehören in die höfliche です / ます-Form, während Spezifikationen, Standards und interne Berichte normalerweise die einfache Form annehmen. Uns mitzuteilen, wer der Leser ist, bevor Sie hochladen, ist das, was es steuert, und das Lesen der Satzenden danach ist der schnellste Weg, um zu bestätigen, dass die Datei konsistent ist.
Warum passt mein übersetzter Text nicht mehr in das Layout?
Da Englisch-Japanisch normalerweise in der Zeichenanzahl kontrahiert, während jedes Zeichen volle Breite hat, bewegt sich die Zeilenlänge auf eine Weise, die schwer vorherzusagen ist. Fließtextabsätze kommen damit zurecht. Schaltflächen, Menübeschriftungen, Tabellenspalten, die auf ein englisches Wort zugeschnitten sind, Folienaufzählungspunkte und feste Kopfzeilen sind dort, wo es sich zeigt. Überprüfen Sie daher zuerst diese Teile der Datei.
Wie werden persönliche Namen behandelt?
Japanisch schreibt den Nachnamen zuerst, umgekehrt zur englischen Reihenfolge, und nicht-japanische Namen werden in Katakana geschrieben, wo mehrere Schreibweisen normalerweise vertretbar sind. Das Risiko besteht nicht darin, schlecht zu wählen, sondern darin, auf verschiedenen Seiten unterschiedlich zu wählen. Korrigieren Sie jeden Namen einmal und verwenden Sie ihn wieder, insbesondere für Unterzeichner, Autoren und alle im Vertrag genannten Personen.
Was passiert mit den Daten im übersetzten Dokument?
Die Reihenfolge wird Jahr, Monat, Tag, geschrieben mit 年月日 anstelle von Schrägstrichen, sodass 28. August 2026 als 2026年8月28日 erscheint. Offizielle japanische Papiere können auch Ära-Jahre verwenden, derzeit 令和, die vom Beginn der Herrschaft anstatt vom westlichen Äon zählen. Die Umrechnung zwischen den beiden ist eine bewusste Arithmetik und immer eine Überprüfung wert, anstatt sie anzunehmen.
Kann ich meine Produktnamen auf Englisch behalten?
Ja, und für Markennamen, die bereits auf dem japanischen Markt etabliert sind, ist das normalerweise die sicherere Wahl. Ein Lehnwort kann ebenso in Katakana transkribiert oder durch ein etabliertes japanisches Äquivalent ersetzt werden, und alle drei Ansätze erscheinen in echten Dokumenten. Legen Sie die Entscheidung in ein benutzerdefiniertes Glossar, damit jedes Mal dasselbe angewendet wird, anstatt es für jede Datei neu zu treffen.
Muss etwas hinzugefügt werden, das im Englischen nicht steht?
Manchmal. Japanisch zählt Objekte mit einem Klassifikator, der davon abhängt, was gezählt wird, sodass flache Gegenstände, lange Gegenstände, Maschinen und Personen alle unterschiedliche nehmen, und eine englische Liste, die nur „3“ sagt, trägt diese Information nicht. Eine kurze Notiz darüber, was die Elemente in einer Tabelle sind, und wer der Leser ist, beseitigt die meiste Rätselarbeit.
Welche Dateiformate und -größen werden unterstützt?
DOCX, PDF, XLSX, PPTX, IDML, TXT, JPG, PNG, CSV und JSON. Die Obergrenze pro Dokument beträgt 1 GB oder 5.000 Seiten bei Pro und Enterprise, niedriger bei Storage (100 MB, 100 Seiten) und Free (20 MB, 20 Seiten). Das Übersetzen eines repräsentativen Abschnitts zuerst kostet ab 0,99 $ und zeigt, wie das Register und das Layout herauskommen, bevor Sie ein langes Dokument in Auftrag geben.
Ist das dasselbe wie Ihre PDF-zu-Japanisch-Seite?
Sie decken unterschiedliche Hälften des Problems ab. Diese Seite befasst sich mit der Erstellung von Japanisch aus Englisch: Register, Namen, Daten, Zählungen und Terminologie. Die PDF-Seite befasst sich mit dem typografischen Aspekt, einschließlich der Einbettung von Schriftarten, die die Zeichen enthalten, vertikaler Text und japanische Zeilenumbruchregeln. Lesen Sie also diese Seite, wenn Ihr Anliegen ist, wie die fertige Datei aussieht, anstatt wie sie gelesen wird.
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