Übersetzungsdienst für akademische Zeugnisse
Kursübersichten, übersetzt in die Sprache, die ein Zulassungsbüro oder ein Gutachter liest, mit der Leistungspalte, dem Bewertungsschlüssel und der Angabe des verliehenen Abschlusses intakt.
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Was die aufnehmende Institution tatsächlich herausfinden möchte
Niemand liest eine akademische Aufzeichnung zum Vergnügen. Ein Zulassungsausschuss, ein Bewertungsdienst oder eine Zulassungsstelle beantwortet daraus drei spezifische Fragen: wie viel Studium der Bewerber abgeschlossen hat, auf welchem Niveau und mit welchem Ergebnis. Alles auf dem Blatt dient dazu, eine davon zu beantworten, und eine Übersetzung wird danach beurteilt, ob die Antworten erhalten bleiben.
Das Dokument selbst ist ein Verzeichnis. Jede Zeile enthält normalerweise eine Kursnummer, einen Kurstitel, eine Kredit- oder Stundenzahl, eine Note und das Semester, in dem er belegt wurde. Um das Verzeichnis herum befinden sich der Name und das Geburtsdatum des Studenten, das Programm und das Studienfach, die Einschreibungsdaten, ein laufender oder endgültiger Durchschnitt, der verliehene Abschluss oder das Diplom mit dem Verleihungsdatum sowie die Unterschrift des Registrars und das Siegel der Institution. Auf der Rückseite befindet sich normalerweise ein Schlüssel: eine Erklärung der Notenskala, der Krediteinheit und aller Buchstaben, die für Abmeldungen, Überweisungen oder unvollständige Leistungen verwendet werden. Dieser Schlüssel ist Teil des Dokuments und muss zusammen mit dem Rest übersetzt werden.
Institutionen im Europäischen Hochschulraum stellen oft auch ein Diploma Supplement aus, einen Anhang im Standardformat, der die Qualifikation, das System, in dem sie angesiedelt ist, und die Notenverteilung beschreibt. Wo eines existiert, wird es häufig bereits auf Englisch veröffentlicht, und das Mitversenden erspart der empfangenden Stelle viel Rätselraten.
Die Spalte „Credit“ bedeutet in jedem System etwas anderes.
Eine Zahl in der Spalte „Credit“ ist nur interpretierbar, wenn man weiß, in welcher Einheit sie gezählt wird. Die Einheiten sind nicht austauschbar, und allein in den Vereinigten Staaten sind zwei davon in Gebrauch.
| Einheit | Ein volles akademisches Jahr | Was eine Einheit bedeutet |
|---|---|---|
| US-Semesterstunde | Etwa 30 | Ungefähr eine Stunde Unterricht pro Woche über ein 15-wöchiges Semester, plus Lernzeit |
| US-Viertelstunde | Etwa 45 | Zwei Drittel einer Semesterstunde, verwendet von Universitäten mit einem Vierteljahreskalender |
| ECTS-Kredit | 60 | Zwischen 25 und 30 Stunden Gesamtarbeitsaufwand des Studenten, Unterricht und Selbststudium zusammen |
| UK-Kredit | 120 auf Bachelor-Niveau | Etwa zehn vorgesehene Lernstunden; zwei UK-Credits entsprechen einem ECTS-Credit |
| Japanischer Kredit | Rund 31 | 124 Credits sind das nationale Minimum für einen vierjährigen Bachelor-Abschluss |
Die Konsequenz für die Übersetzung ist eng und wichtig: Die Zahl in der Spalte „Credit“ wird kopiert, niemals neu berechnet. Ein Zeugnis, das 180 ECTS-Credits zeigt, bleibt bei 180. Die Umrechnung in eine amerikanische Zahl ist Aufgabe des Bewerters, und dies innerhalb der Übersetzung zu tun, zerstört die Zahl, von der er ausgehen wollte.
Noten bleiben wie vergeben, und der Bewerter wandelt sie um.
Die Notenskalen der Hochschulbildung sind so vielfältig wie die Krediteinheiten, und mehrere von ihnen laufen in die entgegengesetzte Richtung eines Vier-Punkte-Durchschnitts.
- Italienische Universitäten bewerten einzelne Prüfungen mit Noten bis zu dreißig, wobei achtzehn die Bestehensnote ist, und verleihen dann den Abschluss mit Noten bis zu einhundertzehn, wobei 110 e lode das beste Ergebnis ist.
- Das deutsche Hochschulwesen verwendet Dezimalnoten von 1,0 bis 5,0, wobei 1,0 das beste Ergebnis ist und alles schlechter als 4,0 als nicht bestanden gilt, und die abschließende Gesamtnote ein gewichteter Durchschnitt des gesamten Studiums ist.
- Britische Abschlüsse werden eher klassifiziert als gemittelt: First, Upper Second, Lower Second und Third beschreiben Bandbreiten, und die zugrunde liegenden Prozentsätze verhalten sich nichts wie amerikanische, da eine Note in den Siebzigern ein hervorragendes Ergebnis ist.
- Niederländische Noten reichen von 1 bis 10, wobei 5,5 die Bestehensnote ist, und die beiden höchsten Noten werden selten vergeben, sodass eine 8 eine starke Leistung ist.
- Spanische Zeugnisse verwenden 0 bis 10, wobei 5 die Bestehensnote ist, oft begleitet von einer schriftlichen Beschreibung wie notable oder sobresaliente.
Was ein Bewertungsdienst erwartet
Bewertungsagenturen, die der anerkannten US-amerikanischen Vereinigung von Zeugnisbewertern angehören, wünschen sich im Allgemeinen drei Dinge: das offizielle Zeugnis der ausstellenden Institution, eine vollständige wortwörtliche Übersetzung davon und ihren eigenen Bericht. Sie wandeln die Noten und die Credits selbst anhand von Ländertabellen um, die sie führen. Eine Übersetzung, die bereits umgerechnet, zusammengefasst oder in ein amerikanisches Layout umformatiert ankommt, ist das Einzige, was sie konsequent zurücksenden.
Markierungen ohne Äquivalent
Zeilen mit einem Rücktritt, einem unvollständigen Kurs, einer bestandenen/nicht bestandenen Leistung, einem wiederholten Versuch oder einem von einer anderen Institution übertragenen Kredit bedeuten etwas Spezifisches in dem System, das sie erstellt hat, und die Bedeutung ist im Schlüssel auf der Rückseite des Blattes definiert. Diese Buchstaben bleiben wie gedruckt und der Schlüssel wird übersetzt, anstatt jeden Buchstaben auf das nächstgelegene amerikanische Symbol abzubilden.
Wo die Datei landet
Zulassungen für Graduierte und Berufstätige
Abteilungen lesen Kurstitel genau, um Voraussetzungen zu prüfen, daher kann ein vage übersetzter Titel einen Platz kosten, selbst wenn die Noten gut sind.
Zeugnisbewertung
Kurs-für-Kurs-Berichte, die für Zulassungen, Lizenzen und Beschäftigung verwendet werden, beginnen mit einer wörtlichen Übersetzung und einem von der Institution selbst gesendeten Zeugnis.
Zulassungsstellen für Berufstätige
Pflichtfächer in Krankenpflege, Ingenieurwesen, Buchhaltung und Lehre werden Stunde für Stunde mit einer gesetzlichen Liste abgeglichen.
Beschäftigungsbasierte Einwanderung
Auf einem Studienabschluss basierende Anträge erfordern den Nachweis in englischer Sprache mit einer Echtheitsbescheinigung. Siehe USCIS-Übersetzungsdienste.
Maschinelle Ausgabe ist das richtige Werkzeug, um einen Nachweis zu lesen, zu prüfen, ob vor der Beauftragung eines Gutachters etwas fehlt, und um einen Entwurf vorzubereiten. Wenn die Datei in einen Antrag aufgenommen wird, fügen Sie eine unterschriebene Bescheinigung hinzu: So erhalten Sie eine offizielle Übersetzung erklärt, was das beinhaltet. Zugehörige Unterlagen reisen normalerweise mit, meist ein Diplom und ein Reisepass.
Was ein akademischer Nachweis kostet
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Die Anmeldung ist kostenlos. Jede Übersetzung wird pro Dokument zum Tarif Ihres Plans abgerechnet.
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Vier Schritte, und einer davon ist eine Prüfung
Akademische Nachweise sind dicht und die Fehler sind subtil, daher ist der letzte Schritt nicht optional.
Fordern Sie zuerst die offizielle Kopie an
Gutachter und Zulassungsstellen möchten den Nachweis normalerweise von der ausstellenden Institution erhalten, nicht eine von Ihnen bereitgestellte Fotokopie. Bestellen Sie diese frühzeitig, da es Wochen dauern kann, und übersetzen Sie in der Zwischenzeit die Kopie, die Sie bereits haben.
Fügen Sie die Rückseite hinzu
Der Notënschlüssel, die Leistungspunkte und die Legende für Rücktritts- und Überweisungsmarkierungen sind fast immer auf der Rückseite aufgedruckt. Ohne sie kann das Zeugnis nicht interpretiert werden, in welcher Sprache auch immer.
Hochladen und Sprachpaar auswählen
PDF-Exporte aus einem Studentenportal liefern das sauberste Ergebnis. Scans und Fotos eines versiegelten Papiernachweises werden akzeptiert und durchlaufen zuerst eine Zeichenerkennung.
Lesen Sie das Zeugnis Zeile für Zeile zurück
Bestätigen Sie, dass jede Kurszeile immer noch ihren Code, ihren Leistungswert und ihre Note hat, dass die Summen übereinstimmen und dass das Verleihungsdatum und der Abschlussname durchgekommen sind. Reichen Sie dann die Übersetzung mit einer Kopie des Originals ein.
Möchten Sie den Prozess lieber ansehen, bevor Sie etwas hochladen? Dies führt ihn von Anfang bis Ende durch.
Fragen zu akademischen Nachweisen
Wird mein Notendurchschnitt auf einer Vier-Punkte-Skala neu berechnet?
Nein, und das sollte er auch nicht. Die Noten und die Leistungspunkte werden genau so wiedergegeben, wie die Institution sie vergeben hat. Die Umrechnung ist eine Zeugnisbewertung, die die empfangende Universität oder ein Bewertungsservice anhand seiner eigenen länderspezifischen Tabellen durchführt. Ein vorab umgerechneter Datensatz hat die Zahlen verloren, die der Gutachter benötigt, und wird normalerweise zurückgegeben.
Muss ich den Notenschlüssel auf der Rückseite übersetzen?
Ja, und das ist der Teil, der am häufigsten weggelassen wird. Der Schlüssel erklärt die Notenskala, die Leistungseinheit und alle Buchstaben, die für Abmeldungen, Wiederholungen, Überweisungen und bestandene/nicht bestandene Einträge verwendet werden. Ohne ihn hat ein Leser eine Tabelle mit Zahlen, ohne sie interpretieren zu können. Scannen Sie jede Seite jedes Blattes, einschließlich allem, was in kleiner Schrift am Rand gedruckt ist.
Wird eine KI-Übersetzung von einem Zeugnisbewertungsdienst akzeptiert?
Im Allgemeinen nicht allein. Gutachter verlangen normalerweise eine vollständige, wörtliche Übersetzung, die von einer Beglaubigung begleitet wird, und der offizielle Datensatz muss von der ausstellenden Institution stammen. Maschinelle Ausgaben eignen sich gut, um den Datensatz selbst zu lesen, zu überprüfen, ob er vollständig ist, und einen Entwurf vorzubereiten, bevor Sie sich für die beglaubigte Version entscheiden.
Wie werden Kurstitel behandelt, wenn es hier keinen entsprechenden Kurs gibt?
Der Titel wird so wörtlich wie möglich übersetzt, sodass er immer noch als Fachname lesbar ist, und das Original sollte daneben beibehalten werden. Zulassungsausschüsse prüfen die Voraussetzungen anhand dieser Titel, sodass eine zu freie Wiedergabe einen qualifizierenden Kurs in einen Kurs verwandeln kann, der nicht angerechnet zu werden scheint. Ein Kurscode, sofern im Datensatz vorhanden, wird genau wie gedruckt belassen.
Was ist mit dem Siegel, der Unterschrift des Registrars und dem Sicherheitsdruck?
Stempel, Siegel und Unterschriftsblöcke werden an ihrer Position reproduziert und ihr Text wird übersetzt, da eine empfangende Stelle nach ihnen als Beweis für die Echtheit des Dokuments sucht. Wasserzeichen, Mikroschrift und andere Sicherheitsmerkmale auf dem Papier können nicht in eine übersetzte Datei übernommen werden, was einer der Gründe ist, warum das Original daneben eingereicht wird.
Meine Universität stellt bereits ein Diploma Supplement in englischer Sprache aus. Brauche ich das trotzdem?
Oft brauchen Sie beides. Das Supplement beschreibt die Qualifikation und das System, zu dem sie gehört, aber es listet normalerweise nicht jeden Kurs mit seiner Note und seinem Leistungswert auf. Zulassungsbüros und Zulassungsstellen, die Kurs für Kurs arbeiten, wünschen sich immer noch den detaillierten Datensatz, der vollständig übersetzt ist.
Kann ich einen Datensatz von einem Studentenportal hochladen, anstatt einen Scan?
Das ist die bessere Option. Eine PDF-Datei, die aus einem Portal exportiert wird, enthält bereits eine Textschicht, sodass die Tabellen und die Spalte für die Leistungspunkte sauber durchkommen. Fotos und Scans werden ebenfalls unterstützt und durch Zeichenerkennung verarbeitet, aber eine abfotografierte, versiegelte Papierkopie aus einem Winkel wird immer ein schwächeres Ergebnis liefern.
Was kostet es und wie viele Seiten hat ein typischer Datensatz?
Die meisten Bachelor-Zeugnisse umfassen zwei bis sechs Seiten einschließlich des Schlüssels. Ein Portal-PDF mit Textinhalt wird mit 0,005 $ pro Wort bei Free und Storage bepreist, während ein gescanntes Zeugnis 1 $ pro Seite kostet. Ein sechsseitiger Scan kostet also 6,00 $ und kein Dokument kostet weniger als 0,99 $. Storage (14,99 $/Monat oder 149 $/Jahr) und Pro (49,99 $/Monat oder 499 $/Jahr) beinhalten keine Übersetzungen, obwohl Pro den Preis auf 0,004 $ pro Wort senkt. Eine beglaubigte menschliche Übersetzung ins Englische kostet 25 $ pro Seite plus 10 $ für die Beglaubigung.
Lesen Sie Ihren Nachweis in der Sprache, in der der Ausschuss ihn liest
Laden Sie den Nachweis und den Notënschlüssel zusammen hoch, überprüfen Sie das Zeugnis Zeile für Zeile und gehen Sie in den Antrag, wissend, was der Gutachter sehen wird.
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