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接收机构实际要弄清楚的是什么
没有人会为了消遣而阅读学业记录。招生委员会、评估机构或执照委员会会从中找出三个具体问题的答案:申请人完成了多少学习、在什么水平上完成的、以及取得了什么结果。页面上的所有内容都是为了回答这三个问题之一,而翻译的价值就在于这些答案是否得以保留。
文件本身就是一个账本。每一行通常包含课程代码、课程名称、学分或课时数、成绩以及学习的学期。账本周围是学生的姓名和出生日期、专业和学习领域、注册日期、平均分(累计或最终)、授予的学位或文凭及其授予日期,以及注册主任的签名和机构印章。背面通常有一个图例:对评分标准、学分单位以及用于退学、转学或未完成的任何字母的解释。该图例是文件的一部分,需要与其余部分一起翻译。
欧洲高等教育区的机构通常还会发放文凭补充说明,这是一种标准格式的附件,描述了学历、其所属体系以及分级分布。如果存在这种情况,通常已经以英文发布,随附发送可以大大减少接收部门的猜测工作。
学分栏的含义因系统而异
学分栏中的数字只有在知道它属于哪个单位时才能解释。这些单位是不可互换的,仅在美国就有两个单位在使用。
| 单位 | 一个完整的学年 | 一个单位代表什么 |
|---|---|---|
| 美国学期学分 | 大约 30 | 大约每周一小时的课堂时间,持续十五周的学期,加上学习时间 |
| 美国季度学分 | 大约 45 | 学期学分的三分之二,由采用季度制的大学使用 |
| ECTS 学分 | 60 | 总计 25 至 30 小时的学生工作量,包括课堂和课外学习时间 |
| 英国学分 | 本科水平 120 | 大约十个名义学习小时;两个英国学分相当于一个 ECTS 学分 |
| 日本学分 | 大约 31 | 124 学分是四年制学士学位的国家最低要求 |
翻译的后果是狭窄而重要的:学分栏中的数字被照搬,从不重新计算。显示 180 ECTS 学分的记录保持为 180。将其换算成美国数字是评估者的工作,而在翻译中进行此操作会破坏他们将要开始的数字。
成绩按授予的成绩保留,由评估者转换
高等教育的评分标准与学分单位一样多种多样,其中一些与四分制平均分方向相反。
- 意大利大学的考试成绩满分为 30 分,及格线为 18 分,最终学位满分为 110 分,最高成绩为 110 e lode。
- 德国高等教育使用从 1.0 到 5.0 的小数分数,其中 1.0 是最佳成绩,任何差于 4.0 的成绩都算不及格,最终的 Gesamtnote 是整个课程的加权平均分。
- 英国学位是分级而不是平均的:First、Upper Second、Lower Second 和 Third 是等级描述,其底层百分比与美国的不同,因为 70 分是优秀成绩。
- 荷兰的评分从 1 到 10,及格线为 5.5,最高分 8 和 9 很少给出,因此 8 分代表了出色的表现。
- 西班牙的记录使用 0 到 10 的分数,及格线为 5,通常伴有书面描述,如 notable 或 sobresaliente。
评估机构的期望
属于美国公认的证书评估机构协会的评估机构通常需要三样东西:由颁发机构提供的官方记录、对其进行逐字翻译的完整翻译件,以及他们自己的报告。他们自己使用维护的国家表格来转换成绩和学分。一份已经转换、摘要或重新格式化为美国布局的翻译件是他们唯一会退回的东西。
没有等价物的标记
带有退学、未完成、通过/失败、重修或从其他机构转入学分的行在其书写的系统中都有特定含义,并且该含义在纸张背面的图例中定义。这些字母按原样保留,图例被翻译,而不是将每个字母映射到最接近的美国符号。
文件最终去向
研究生和专业招生
院系会仔细阅读课程名称以检查先决条件,因此即使成绩优异,含糊不清的课程名称翻译也可能导致失去机会。
证书评估
用于招生、执照和就业的课程评估报告以字面翻译和机构本身提供的记录为起点。
专业执照委员会
护理、工程、会计和教学委员会根据法定的逐项清单,逐小时核对特定的课程和接触时间。
基于就业的移民
基于学位要求的申请需要提供英文记录并附有准确性证明。请参阅USCIS 翻译服务。
机器输出是阅读记录、在您付费给评估员之前检查是否遗漏任何内容以及准备草稿的合适工具。当文件将用于申请时,请附上带有签名的证明:如何获得官方翻译介绍了相关内容。相关文件通常随附,最常见的是文凭和护照。
学业记录的费用
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四个步骤,其中一个步骤是检查
学业记录内容密集且错误隐蔽,因此最后一步不是可选项。
首先请求官方副本
评估员和招生办公室通常希望记录由签发机构发送,而不是您提供的复印件。请尽早订购,因为这可能需要数周时间,在此期间翻译您已持有的副本。
包含背面信息
评分说明、学分定义以及退学和转学标记的图例几乎总是在背面打印。没有它们,账单就无法解读,无论它是什么语言。
上传并选择语言对
学生门户网站的 PDF 导出可提供最清晰的结果。密封纸质记录的扫描件和照片将被接受,并首先通过字符识别。
逐行阅读账单
确认每门课程行仍有其代码、学分和分数,总数匹配,并且授予日期和学位名称已正确传输。然后提交翻译件以及原始件副本。
想在上传任何内容之前观看流程演示?此视频将全程演示。
关于学业记录的问题
我的平均绩点会按四分制重新计算吗?
不会,也不应该这样做。成绩和学分值将按机构授予的原始数据精确复制。转换这些数据属于学历认证的范畴,由接收大学或认证机构使用其本国的标准进行。预先转换过的记录会丢失评估者所需的数字,通常会被退回。
我需要翻译背面的评分标准吗?
是的,这是最常被遗漏的部分。评分标准解释了评分等级、学分单位以及用于退学、重修、转学和及格/不及格的字母。没有它,读者会看到一堆数字却无法解读。请扫描每张纸的每一面,包括任何用小字印在页边空白处的内容。
学历认证服务机构接受人工智能翻译吗?
通常不单独接受。评估机构通常需要完整的、逐字翻译的译文以及认证,并且官方记录必须来自签发机构。机器输出非常适合您自行阅读记录,确认其完整性,并在您决定进行认证版本之前准备一份草稿。
当没有同等课程时,课程名称如何处理?
课程名称会尽可能字面地翻译,同时仍能读作一个学科名称,并保留原文。招生委员会会根据这些名称检查先修课程,因此过于自由的翻译可能会将一门合格的课程变成一门无效的课程。如果记录中有课程代码,则会保留其打印的原始格式。
关于印章、注册官签名和安全印刷呢?
印章、图章和签名块会按原位复制,其文本会被翻译,因为接收办公室会寻找它们作为文件真实性的证据。水印、微缩文字和纸张上的其他安全特征无法在翻译后的文件中保留,这也是为什么需要同时提交原件的原因之一。
我的大学已经提供英文的文凭补充说明。我还需要这个吗?
通常两者都需要。补充说明描述了学历和所属体系,但通常不列出每门课程的成绩和学分。按课程工作的招生办公室和执照委员会仍然需要逐项列出的完整翻译记录。
我能从学生门户网站上传记录,而不是扫描件吗?
这是更好的选择。从门户网站导出的 PDF 已经带有文本层,因此表格和学分列会清晰地显示出来。也支持照片和扫描件,并会经过字符识别处理,但从某个角度拍摄的带印章的纸质副本效果会较差。
费用是多少,一份典型的记录有多少页?
大多数本科记录包含索引在内通常为两到六页。在 Free 套餐中,带文本层的门户 PDF 按每字 0.005 美元计费,而扫描记录按每页 1 美元计费,因此六页扫描件为 6.00 美元,且没有文档收费低于 0.99 美元。订阅套餐每月包含一定页数的 AI 翻译,足以覆盖此长度的成绩单。人工翻译成英语收费为每页 25 美元,加上 10 美元的认证费。
用委员会阅读的语言阅读您的记录
将记录和评分说明一起上传,逐行检查账单,然后进入申请流程,确切了解评估员将看到的内容。
