120 多种语言的民事登记记录

死亡证明翻译服务

上传注册官的副本、由户籍办公室签发的摘要或原始记录的扫描件,并以遗嘱认证法院、保险公司或领事馆使用的语言进行阅读。注册号、印章和认证医师的措辞保持不变。

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证书背后的登记条目

死亡证明不是由医院开具的。医生、验尸官或法医填写死亡原因医学证明;民事登记员将其信息抄录到装订的登记簿中,然后从条目中签发认证副本。您手中持有的是登记簿行副本,上面打印的卷号、页码和条目号是签发办公室再次找到该行的依据。

登记条目包含死者在死亡时的全名、性别、出生日期或年龄、出生地、最后永久地址、职业和婚姻状况。旁边是死亡日期和时间、死亡地点(写成机构名称或街道地址及所在城市)以及死因。页面底部是申报人信息栏:谁报告了死亡、与死者的关系、地址和签名。然后是登记员的签名、登记日期和压印或墨水印章。

这些字段中的每一个在以后都会发挥作用。遗产以姓名和日期开始处理。养老金根据日期停止发放。保险文件部分基于死因确定。领事馆将死亡地点与过境文件进行匹配。一个读起来很流畅但模糊了其中任何一个字段的版本都会产生疑问,而疑问会花费数周时间。

死因的表述是分层的,而不是句子

大多数国家遵循国际医学证明的格式,因此来自利马的证书上的死因部分在结构上与来自里斯本的证书相似,尽管措辞不同。

第一部分按时间倒序排列

(a) 行记录了直接导致死亡的病症。(b) 行记录了导致(a)的原因,(c) 行记录了导致(b)的原因。该序列的最后一行是根本原因,这也是统计办公室和保险公司关注的原因。将这些行合并成一个句子会破坏因果顺序,而这正是该格式的全部意义所在。每一行通常还包含一个时间间隔,以分钟、天或年表示发病到死亡的时间。

第二部分是促成因素,而非原因

在序列下方有一个单独的框,用于说明其他促成但未导致第一部分链式反应的重要病症。将项目在两者之间移动会改变文件对死亡的陈述,因此它们之间的界限必须在翻译中保持可见。

临床术语和 ICD 代码

这里的措辞是技术性的,并且经常使用拉丁语,而且它通常是页面上唯一的手写部分。如果登记处已对条目进行编码,则文本旁边会出现 ICD-10 代码。这些代码在设计上是与语言无关的,并且会保持不变;代码旁边的人类可读标签是需要翻译的内容。如果您需要对最后一次入院的医院文件应用相同的处理,我们的医疗报告翻译页面将涵盖该文件。

死亡方式是单独的字段

许多司法管辖区会在死因旁边打印一个简短的分类:自然、意外、自杀、他杀或不明,有时会注明有调查正在进行中。这是一个法律类别,而不是医学类别,而且当地的措辞很少一对一对应。如果原始文件含糊不清,安全的做法是保留源术语可见,而不是代表读者选择一个类别。

翻译后的副本需要去哪里

一次死亡会产生来自从不相互沟通的办公室的请求,每个办公室都会保留它收到的副本。从登记处订购比您认为需要的更多的认证副本,因为其中大多数机构不会退还您发送的副本。

  • 遗嘱认证法院或公证人处理遗产,特别是当财产位于死亡登记国以外的国家时
  • 银行和股票登记处关闭账户或将股份转让给遗产
  • 人寿保险公司,通常在阅读其他任何内容之前会阅读死因部分
  • 养老金提供商或社会保障机构停止支付并开始支付遗属福利,通常需要确切日期而不是月份
  • 土地和车辆登记处记录所有权转让,以及税务机关结算最终申报
  • 领事馆安排遣返,以及埋葬运输许可证和涵盖防腐或非传染性状态的证明
  • 移民文件,其中死亡改变了家庭关系,或者需要海牙认证并随记录一起提交

机器输出是阅读文件、向家人简报和准备文件的正确工具。当某个机构要求提供已签名的翻译件时,请先阅读如何获得官方翻译,然后再订购认证版本。我们的法律翻译服务页面涵盖了与证书一起提交的遗产文件。

翻译文档 →

在付费翻译之前,请检查您收到的是哪个版本

登记处在同一名称下会签发不止一份文件。一份简短的摘要确认死亡已登记,并提供姓名、日期和地点,但省略了死因。一份长格式文件完整地复制了登记簿条目。保险公司或要求提供死因的遗嘱认证登记处会将摘要退回,因此在上传任何内容之前,请确认接收办公室指定的格式。

还有一种版本可能根本不需要翻译。根据 1976 年关于签发多语种摘要的维也纳公约,许多欧洲和拉丁美洲国家的民事身份办公室可以签发预印摘要,其字段标签已有多语种,只有填写的数值是当地语言。如果接收国接受该表格,向登记处索取该表格比翻译国家证书更便宜。

在需要合法化的地方,海牙认证或领事馆印章会在翻译任何内容之前盖在原件上,并且从那一刻起它就成为文件的一部分。将其与证书一起扫描,以便翻译后的文件显示与原件相同的页面。

证书翻译费用

民事登记证书通常是一到两页,因此列表中的最小选项可以轻松覆盖它,并且同一个账户可以处理后续的遗产通信。

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需要 USCIS 认证翻译?

如果您要向美国公民及移民服务局 (USCIS) 提交死亡证明或其他记录,USCIS 要求对每份外语文件提供完整、经认证的英文翻译,并附有准确性认证签名。我们的 USCIS 翻译服务提供经认证、公证的翻译,适用于绿卡、签证和公民身份申请。

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注册文件前后对比

打开任意缩略图即可比较源页面和最终页面。下方的配对展示了:

  • 字段标签及其旁边的值保持在同一行。
  • 印章、图章和签名块保持在页面上的原位。
  • 数字、日期和注册号按打印时的格式 그대로 Перенесены.
  • 输出结果以普通文档形式打开,而非图像。
英文死亡证明,原始页面同一份死亡证明的法语译本第二份英文死亡证明,原始页面同一份第二份死亡证明的德语译本

每对文件均来自一次上传,无需后续手动清理。

查看所有翻译示例 →
从注册副本到可读文件

四个步骤,最后一步是检查

上传本身很快。值得放慢速度的是之后进行的比较,与注册官签署的页面进行对比。

01

拍摄或扫描您收到的每一页

这意味着证书以及附着在其上的任何文件: एखा apostille 表格、领事馆印章、带有注册号的背面。将纸张平放在均匀的光线下。倾斜拍摄的凸起印章效果不佳,而读取为灰色污迹的圆形压花在输出中无法描述。

02

创建账户并上传

使用电子邮件地址注册。接受 PDF、DOCX、JPG、JPEG 和 PNG 格式,图像文件在翻译前会经过字符识别,因此清晰的照片优于模糊的扫描件。

03

指定源语言,而不仅仅是目标语言

注册表格内容简洁且充满缩写,相同的简短标签在不同国家有不同的含义。告知系统注册官使用的语言,才能正确解析这些缩写。

04

对照原件阅读死因栏

将两页并排放在一起,检查四项内容:死亡日期和时间、死因行的顺序、注册卷号和条目号,以及死者姓名与遗产文件的拼写是否一致。

死亡证明翻译常见问题解答

家庭在上传前提出的问题

死因会被改写成通俗易懂的语言吗?

不会。认证医生使用的临床措辞将被渲染为临床措辞,并且第一部分的内容结构将被保留,以便序列仍然从直接原因一直读到根本原因。简化该块会改变文件关于死亡的内容,并且保险公司和统计部门将其作为结构而不是散文来阅读。

我收到的证书没有显示死因。是错误的吗?

这可能是简短的摘要,而不是完整的注册副本。摘要确认注册信息,并提供姓名、日期和地点,这对于许多银行和公用事业公司来说已经足够了。需要长格式副本的遗嘱认证法院或人寿保险公司,可以从同一条目中获取。订购副本前,请检查要求的措辞。

海牙认证页也需要翻译吗?

通常是的,而且费用几乎为零,因为海牙认证是一个简短的编号字段块。它在法律认证完成之前附在原件上,因此从接收方的角度来看,它是文件的一部分。将其包含在同一上传中,而不是稍后单独发送。

医生是用手写的死亡原因。字符识别能读出来吗?

在光线充足、平整的扫描件上输入的文本可以可靠地识别。手写体则要困难得多,而复印件上的医学手写体则更难。如果手写行无法识别,明智的做法是向签发机构索取一份已认证的打印副本,而不是猜测临床术语。

遗嘱认证法院或保险公司会接受这份翻译件吗?

用于阅读文件和准备文件,机器输出即可,且即时可用。用于归档,大多数法院、保险公司和领事馆要求翻译件附有合格翻译员的准确性声明,而自动输出不包含此声明。请使用专业选项来处理需要归档的副本,并参阅我们关于官方翻译的页面,了解声明需要包含哪些内容。

注册卷号、页码和条目号会保留吗?

是的,它们比看起来更重要。这些参考信息是签发机构在接收方写信核实时定位原始条目的方式。它们会与证书序列号和注册日期一起以打印形式传递。

我可以上传什么文件,文件大小限制是多少?

PDF和Word文件、电子表格和演示文稿,以及JPG、JPEG和PNG照片和扫描件。Pro和Enterprise计划的单个文件上限为1 GB或5,000页,这足以容纳整个房产文件包,而不仅仅是一份证书。

一个证书的费用是多少?

AI翻译按文件收费,而不是按订阅收费。在Free和Storage计划中,扫描件按每页1美元收费,文本文件按每词0.005美元收费,最低收费0.99美元,因此单个扫描证书费用为1.00美元,而加盖附加印章的纸张另加一页。如果副本要提交给法院、保险公司或领事馆,则人工认证翻译成英文或从英文翻译为25美元/页,另加10美元的认证费或20美元的认证和公证费。价格不含适用税费。

像这样的文件有多私密?

连接双向加密,存储的上传文件只能由授权员工打开。具体细节请参阅我们的隐私政策。如果您代表公司而非家庭管理遗产,请在上传涉及第三方姓名的记录之前,与您公司的合规人员确认工作流程。

立即阅读证书

一起上传注册副本及其 apostille 表格,选择接收方办公室使用的语言,然后获取一份文件,其中包含注册官放置的印章、注册号和死因行。

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