120 多種語言的戶籍記錄

死亡證明翻譯服務

上傳登記官的副本、由戶籍辦公室簽發的摘要或原始記錄的掃描件,並以遺囑認證法庭、保險公司或領事館使用的語言閱讀。登記號碼、印章和認證醫師的措辭將保留在原位。

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證書背後的登記條目

死亡證明書並非由醫院撰寫。醫師、驗屍官或法醫完成死亡醫學證明書;戶籍登記官將該資訊抄錄到一本裝訂的登記簿中,然後從該條目中簽發認證副本。您手中持有的是登記簿行的一份副本,上面印製的卷號、頁碼和條目號是簽發機構再次找到該行的依據。

該條目包含死者死亡時的全名、性別、出生日期或年齡、出生地、最後永久地址、職業和婚姻狀況。旁邊是死亡日期和時間、死亡地點(寫成機構或某個市鎮內的街道地址)以及死因。頁面底部有一個申報人區塊:申報死亡者是誰、與死者的關係、地址和簽名。然後是登記官的簽名、登記日期以及壓印或墨水印章。

這些欄位中的每一個在之後都會發揮作用。遺產以姓名和日期開啟。養老金會根據日期停止發放。保險檔案部分取決於死因。領事館會將死亡地點與旅行文件進行比對。一個讀起來順暢但模糊了其中任何一個欄位的翻譯都會產生疑問,而一個疑問會耗費數週時間。

死因的書寫是分層次的,而非句子

大多數國家遵循國際醫學證明書的佈局,因此來自利馬的證明書上的死因區塊在結構上與來自里斯本的證明書相似,儘管措辭不同。

第一部分按時間倒序排列

a) 行記錄了直接導致死亡的病症。b) 行記錄了導致 a) 的原因,c) 行記錄了導致 b) 的原因。該序列的最後一行是根本原因,這也是統計辦公室和保險公司關注的重點。將這些行壓縮成一個句子會破壞因果順序,而這正是該佈局的全部意義。每一行通常還會記錄一個時間間隔,以分鐘、天或年為單位記錄發作到死亡之間的時間。

第二部分是促成因素,而非病因

序列下方有一個單獨的方塊,用於記錄其他促成但未導致第一部分鏈式反應的重大病症。將項目在兩部分之間移動會改變文件對死亡的描述,因此它們之間的界線必須在翻譯中保持可見。

臨床詞彙和 ICD 編碼

這裡的措辭是技術性的,通常是拉丁語,而且常常是其他打字頁面上唯一的筆跡。在登記處對條目進行編碼的地方,ICD-10 編碼會出現在文字旁邊。這些編碼在設計上是獨立於語言的,並且會被完整保留;編碼旁邊的可讀標籤才是需要翻譯的部分。如果您需要對最後一次入院的醫院文件進行相同的處理,我們的醫療報告翻譯頁面將涵蓋該文件。

死亡方式是一個單獨的欄位

許多司法管轄區會在死因旁邊印上一個簡短的分類:自然、意外、自殺、他殺或不明,有時還會註明有調查正在進行中。這是一個法律類別而非醫學類別,當地的措辭很少能一對一對應。如果原始文件含糊不清,安全的輸出會保留原始術語的可見性,而不是由讀者自行選擇一個類別。

翻譯後的副本必須去哪裡

一次死亡會產生來自從未互相溝通的辦公室的請求,每個辦公室都會保留它收到的副本。從登記處訂購比您認為需要的更多的認證副本,因為其中大多數機構不會歸還您寄送的副本。

  • 遺囑認證法庭或公證人處理遺產,特別是當財產位於死亡登記國以外的國家時
  • 銀行和股票登記處關閉帳戶或將股份轉讓給遺產
  • 人壽保險公司,通常在閱讀其他任何內容之前都會閱讀死因區塊
  • 養老金提供者或社會保障機構停止支付並開始發放遺屬福利,這通常需要確切的日期而不是月份
  • 土地和車輛登記處記錄所有權轉讓,以及稅務機關結算最終申報
  • 領事館安排遣返,以及喪葬運輸許可證和涵蓋防腐或非傳染性狀態的證書
  • 移民檔案,其中死亡改變了家庭關係,或者需要海牙認證的申請,該申請必須隨記錄一起傳送

機器輸出是閱讀文件、向家人簡報和準備檔案的正確工具。當某個機構要求簽名翻譯時,請先閱讀如何獲取官方翻譯,然後訂購認證版本。我們的法律翻譯服務頁面涵蓋了與證書一起傳送的遺產文件。

翻譯文件 →

在付費翻譯之前,請檢查您收到的版本

登記處會發出多種名稱相同的東西。簡短的摘要確認死亡已登記,並提供姓名、日期和地點,省略死因。長格式完整地複製了登記條目。要求提供死因的保險公司或遺囑認證登記處會將摘要退回,因此在上传任何內容之前,請確認接收辦公室命名的內容。

還有一個版本可能根本不需要翻譯。根據 1976 年關於多語言摘錄簽發的維也納公約,許多歐洲和拉丁美洲國家的戶籍辦公室可以簽發預印的摘錄,其欄位標籤已經有多種語言,只有輸入的值是當地語言。如果接收國接受該表格,向登記處索取該表格比翻譯國家證書更便宜。

在需要合法化的情況下,海牙認證或領事館印章會在翻譯任何內容之前附加在原件上,並從那一刻起成為文件的一部分。將其與證書一起掃描,以便翻譯後的文件顯示與原件相同的頁面。

證書翻譯的費用

戶籍證書通常是一到兩頁,因此列表中的最小選項可以輕鬆涵蓋,並且同一個帳戶可以處理後續的遺產通信。

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需要 USCIS 認證的翻譯嗎?

如果您要向美國公民及移民服務局 (USCIS) 提交死亡證明書或其他記錄,USCIS 要求對每份外語文件進行完整、認證的英文翻譯,並附有簽署的準確性證明。我們的 USCIS 翻譯服務提供認證、公證的翻譯,適用於綠卡、簽證和公民身份申請。

查看我們的 USCIS 翻譯服務 →

登記文件前後對比

打開任何縮圖即可比較原始頁面與完成後的頁面。下方的配對顯示了:

  • 欄位標籤及其旁邊的值保持在同一行。
  • 印章、圖章和簽名區塊保留在頁面上的原位。
  • 數字、日期和登記參考資訊按列印方式轉譯。
  • 輸出結果以普通文件形式打開,而非圖片。
英文死亡證明,原始頁面同一份死亡證明翻譯成法文第二份英文死亡證明,原始頁面同一份第二份死亡證明翻譯成德文

每對文件均為單次上傳,之後無需手動清理。

查看所有翻譯範例 →
從登記副本到可讀文件

四個步驟,最後一個檢查

上傳本身很快。值得放慢速度的部分是之後的比較,與登記官簽署的頁面進行對比。

01

拍攝或掃描您收到的每一頁

這意味著證明書以及任何附著在其上的文件:認證書、領事館印章、帶有登記參考資訊的背面。將紙張平放在均勻的光線下。傾斜拍攝的浮雕印章效果不佳,而讀起來像灰色污漬的圓形壓花無法在輸出結果中描述。

02

開設帳戶並上傳

使用電子郵件地址註冊。接受 PDF、DOCX、JPG、JPEG 和 PNG 格式,圖像文件在翻譯任何內容之前會經過字符識別處理,因此清晰的照片優於模糊的掃描。

03

指定源語言,而不僅僅是目標語言

登記表格簡潔且充滿縮寫,相同的簡短標籤在不同國家/地區有不同的含義。告知系統登記官使用的語言,才能正確解析這些縮寫。

04

對照原件閱讀死因欄位

將兩頁並排放置並檢查四項內容:死亡日期和時間、死因欄位的順序、登記冊卷宗和條目號,以及死者姓名與遺產文件的拼寫是否一致。

死亡證明翻譯常見問題解答

上傳前家屬常問的問題

死因會被改寫成通俗易懂的語言嗎?

不會。認證醫師使用的臨床術語將以臨床術語呈現,第一部分的行結構也會保留,以便從直接死因依序到根本死因。簡化這部分會改變文件內容,而保險公司和統計機構會將其視為結構而非散文來閱讀。

我收到的死亡證明書上沒有顯示死因。是錯的嗎?

這可能是簡短摘要,而非完整的登記副本。摘要可確認登記資訊,並提供姓名、日期和地點,這對許多銀行和公用事業機構已足夠。若法院或人壽保險公司要求提供死因證明,則需要長格式副本,可由核發單位從同一筆登記資料中提供。訂購副本前,請先確認申請文件的要求說明。

認證書頁面也需要翻譯嗎?

通常是的,而且費用幾乎為零,因為認證書是簡短的編號欄位。它在完成認證前附加於正本,因此從接收方的角度來看,它是文件的一部分。請將其包含在同一次上傳中,而不是稍後單獨寄送。

醫生是用手寫的死因。字元辨識能讀取嗎?

在平整、光線充足的掃描件上打字,辨識率很高。手寫則困難得多,而影本上的醫療手寫字更難辨識。如果手寫的文字無法辨識,最明智的做法是向核發單位索取一份打字認證副本,而不是猜測臨床術語。

遺囑認證法院或保險公司會接受此翻譯嗎?

用於閱讀文件和準備檔案,機器翻譯即可且即時。但用於歸檔,大多數法院、保險公司和領事館要求由合格翻譯員簽署準確性聲明的翻譯件,而自動產生的輸出不包含此聲明。請將要歸檔的文件使用專業翻譯選項,並參閱我們的官方翻譯頁面了解聲明內容要求。

登記冊的卷宗、頁碼和登記號碼會保留嗎?

是的,而且它們比看起來更重要。這些參考號碼是核發單位在接收機構回信驗證時定位原始登記資料的方式。它們會連同證書序號和登記日期一起以印刷形式傳遞。

我可以上傳什麼檔案,檔案大小上限是多少?

PDF 和 Word 文件、試算表和簡報,以及 JPG、JPEG 和 PNG 相片和掃描檔。Pro 和 Enterprise 方案的單一檔案上限為 1,000 MB 或 5,000 頁,這足以處理整個房產文件包,而非單一證書。Pro 和 Enterprise 方案的單一檔案上限為 1,000 MB 或 5,000 頁,這足以處理整個房產文件包,而非單一證書。

翻譯一份證書的費用是多少?

AI 翻譯按文件收費,而非按訂閱收費。在 Free 和 Storage 方案中,掃描檔每頁收費 1 美元,打字文件每字收費 0.005 美元,最低收費為 0.99 美元,因此單張掃描證書費用為 1.00 美元,而認證書頁面則額外增加一頁。如果副本要提交給法院、保險公司或領事館,則認證的人工翻譯(進出英文)費用為每頁 25 美元,加上 10 美元的認證費或 20 美元的認證及公證費。價格不含適用稅金。

像這樣的文件的隱私性如何?

連接雙向加密,儲存的上傳文件僅限授權人員打開。詳細資訊請參閱我們的隱私權政策。如果您代表公司而非家庭管理遺產,請在上傳涉及第三方姓名的記錄前,與貴公司的合規人員確認工作流程。

立即閱讀證明書

一起上傳登記副本及其認證書,選擇接收機構使用的語言,即可獲得一份文件,其中包含登記官放置的印章、登記參考資訊和死因欄位。

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