哥倫比亞波哥大 - 文件翻譯服務
將西班牙的出生證明、公民證、警方證明或學位證書翻譯成英文,同時保留官方讀者期望看到的印章、邊註或佈局。
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最大檔案大小 1 GB
哥倫比亞的戶籍記錄實際上包含什麼
幾乎所有從波哥大發往外國領事館的文件都始於同一個地方。出生、婚姻和死亡記錄在國家民事登記處 (Registraduría Nacional del Estado Civil) 保存的民事登記簿中,實際上,許多這些記錄是由代表該機構的公證處 (notaría) 進行的。由此系統產生的出生證明 (registro civil de nacimiento) 並非裝飾性證書。它是登記簿的摘錄,包含記錄的辦公室、所在的書本和頁碼、序列號、登記時分配給個人的 NUIP 以及父母雙方的全名,與記錄當天完全一致。英文表格很少有包含所有這些資訊的欄位,這就是為什麼翻譯必須保留每個元素的可見性,並保持它們之間的相對關係,而不是將整個內容壓縮成一段文字。
左邊的邊欄是這些記錄發揮作用的地方。後來的婚姻、拼寫錯誤的更正、父親的認領、離婚或死亡會被記錄在原始條目上,作為邊註 (nota marginal),而不是作為單獨的文件發布。因此,今天請求的副本可能顯示幾十年前的條目,後面跟著一疊註釋,每個註釋都有自己的日期和辦公室參考號。領事官員閱讀英文版本時,期望看到這些註釋按順序出現,並附在它們所修改的條目上。將它們移到頁腳或遺漏其中一個,都會悄悄地改變文件對該個人的陳述。
身份證件建立在此基礎之上。公民身份證 (cédula de ciudadanía) 是成年人的身份證,身份證 (tarjeta de identidad) 適用於未成年人,公民身份證號碼會伴隨個人一生。相同的數字會出現在大學文憑、警方證明、公證授權書和財產契據上。翻譯後讀起來與原件不同的號碼是審閱者首先注意到的,因此數字、連字符以及數字相對於姓名的位置比周圍的文字更重要。
背景調查是哥倫比亞一個值得提前了解的小特點。三個獨立的機構保存三個獨立的記錄,簽證申請通常需要所有這些記錄:國家警察 (Policía Nacional) 的司法記錄、總檢察長 (Procuraduría General de la Nación) 的紀律記錄以及共和國總審計長 (Contraloría General de la República) 的財政記錄。每份記錄都以簡短的線上列印件形式提供,帶有驗證碼和生成時間戳。這些驗證碼不會被翻譯。它們會逐字抄寫,因為它們的全部目的是讓讀者能夠將它們重新輸入發布系統。
兩個姓氏,以及它們的音標
在哥倫比亞登記的個人有兩個姓氏:父親的第一個姓氏,然後是母親的第一個姓氏。兩者都不是中間名,也不是可選的。圍繞單一姓氏建立的英語系統傾向於吞噬其中一個,通常是將行中的最後一個詞視為姓氏,將其餘部分推入名字欄位。結果是,畢業生的文憑和護照看起來屬於兩個人,這正是阻礙申請的差異類型。翻譯後的文件應保留兩個姓氏的完整性及其原始順序,並且不應在它們之間添加連字符以迎合外國表格。
重音符號和字母 ñ 是拼寫的一部分,而非裝飾。Muñoz 和 Munoz 並非同一個姓氏,Peña 讀成 Pena 在西班牙語中也是一個不同的詞,也是一個不同的名字。一些外國系統無法儲存這些字符,這就是為什麼護照可能顯示簡化拼寫,而戶籍記錄顯示完整拼寫。翻譯後的文件應按照源文件列印的方式複製姓名,並且提交者應知道接收機構記錄的是哪種拼寫,因為之後的協調成本遠高於一開始的匹配。
波哥大的文件通常最終去向何處
領事館和簽證申請
出生和婚姻登記、三份背景證明、銀行對帳單和公證聲明,所有這些都將翻譯成英文,用於波哥大的大使館或已在國外處理的案件。這些文件由人員審閱,以確保姓名和日期在所有頁面上一致。
國外大學
哥倫比亞申請人通常會一起提交三份文件:文憑、記錄畢業本身的學位證書 (acta de grado),以及包含完整科目列表的成績單 (certificado de notas)。外國招生辦公室在閱讀其他任何內容之前都會先查看成績表,因此欄位必須在轉移過程中得以保留。
雇主與專業機構
公司抬頭紙上的工作證明、由專業協會頒發的專業證書,以及經公證人認證的合約。特別是公證文件,其中充斥著慣用的西班牙語,這些術語有既定的英文對應詞,若翻譯錯誤會讓一份例行文件顯得不正規。
海牙認證在此扮演的角色
哥倫比亞是海牙認證公約的締約國,認證由外交部透過其線上服務而非臨櫃核發。核發的電子認證具有驗證碼,作為額外頁面附加在文件上。其欄位由公約本身固定,這就是為何波哥大和馬德里或巴西利亞的認證,即使周圍文字不同,結構編號卻相同。
人們最常搞錯的區別是認證證明了什麼。它證實哥倫比亞原始文件上的簽名和印章是真實的。它對翻譯內容隻字未提,也不會自動隨翻譯文件一同傳遞。由於認證頁本身是西班牙語印刷,大多數接收機構希望與其裝訂的文件一同翻譯,且操作順序很重要:先認證後翻譯的文件,與先翻譯後認證的文件,在接收機構眼中可能看起來不同。
在開始之前,請確認接收機構想要的順序。有些領事館要求對原件進行認證,然後翻譯兩者;有些則接受先翻譯;少數非公約國家則要求完整的領事認證,這是一個完全不同且更慢的流程。
需要 USCIS 認證的翻譯嗎?
如果您要向美國公民及移民服務局 (USCIS) 提交哥倫比亞出生證明或其他記錄,USCIS 要求對所有外語文件進行完整、經認證的英文翻譯,並附有簽名的準確性證明。我們的 USCIS 翻譯服務提供經認證、公證的翻譯,適用於綠卡、簽證和公民身份申請。
查看我們的 USCIS 翻譯服務 →關於波哥大簡介
波哥大坐落在安地斯山脈的高原上,海拔約 2,640 公尺,這使得這座首都擁有涼爽、穩定的氣候,讓遊客感到驚訝,因為他們預期會是熱帶氣候。Gonzalo Jiménez de Quesada 於 1538 年 8 月 6 日創立了這座城市,而殖民時期的 La Candelaria 區至今仍保留著當時的街道網格,以及該國相當多的文化資產:黃金博物館及其前哥倫布時期的黃金工藝品、Botero 博物館,以及數代以來一直在同一幾個街區進行的祖母綠交易。
玻利瓦爾廣場是市中心的地標,周圍環繞著國家機構所在的建築。蒙塞拉特山就矗立在其後方,可搭乘纜車或登山纜車抵達;而位於城市北部的 Zipaquirá 鹽教堂,是開鑿在仍在運作的鹽礦中,吸引了穩定的遊客。每週日,Ciclovía 封閉大段道路禁止汽車通行,將其交給自行車騎士、跑步者和家庭,這個習慣後來被其他城市模仿。
對於任何需要整理文件的人來說,實際重點是波哥大是文件匯集的地方。大使館、外交部、國家大學和大多數哥倫比亞機構的總部都在這裡,因此在 Cali 或 Medellín 準備的文件通常都會在某個階段經過首都,而且通常是這樣。
將哥倫比亞文件翻譯成英文
步驟 1:收集完整文件
掃描每一頁,包括邊緣註釋和任何認證頁。沒有邊緣的戶籍登記副本是不完整的記錄,而不是較短的記錄。
步驟 2:原封不動上傳
來自戶籍登記處門戶網站的 PDF、舊帳本副本的手機照片和掃描的公證契據都以相同方式處理。無需先重新輸入。
步驟 3:設定西班牙文轉英文
或者反之,當外國法院命令或僱傭合約需要哥倫比亞的辦公室閱讀時。相同的引擎兩種方向都適用。
步驟 4:先檢查姓名和號碼
兩個姓氏都存在且順序正確,身份證號碼一致,日期格式為接收國使用的格式。其他一切都更容易稍後修正。
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來自波哥大的常見問題
你們在波哥大有辦事處嗎?
沒有。沒有親自遞送的服務,也沒有櫃檯可以排隊。此頁面是因為哥倫比亞的戶籍紀錄有特定的格式需要翻譯時遵守,而不是因為在該市設有分支機構。
我的兩個姓氏都會被保留在翻譯中嗎?
它們會保留為書寫的樣子,並保持原始順序,中間不會加上連字號。請將輸出結果與您的護照進行核對,因為大多數外國機構已將護照上的拼寫記錄在案。
我的戶籍謄本旁邊有註記,會怎樣處理?
邊欄註記是紀錄的一部分,會與文件一起翻譯,每個註記都會保留在其所修正的條目旁邊,而不是彙集在頁面結尾。
海牙認證也需要翻譯嗎?
通常需要,因為在哥倫比亞簽發的海牙認證頁是西班牙文。請詢問接收機構,他們希望在翻譯前還是翻譯後加上海牙認證,因為這兩種順序會產生看起來不同的文件。
我可以寄送一份來自公證處的舊手寫副本嗎?
掃描和拍攝的文件會被直接讀取,這也是大多數舊紀錄的接收方式。非常模糊或手寫的帳冊頁面,建議在光線充足的環境下拍攝,並且最好將結果與原始文件進行核對。
提交您的哥倫比亞文件
西班牙文輸入,英文輸出,並將登記細節放在應有的位置。
