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要在不破壞佈局和格式的情況下翻譯 Excel 文件，您可以使用可以處理 Excel 格式的專用軟件，例如 SDL Trados、MemoQ 或 Wordfast。這些軟件專為專業翻譯人員設計，可以處理 Excel 格式，保留電子表格的佈局和格式。

如果您無法存取這些軟體,另一個選擇是使用 Microsoft Excel 的內建翻譯功能。以下是需要遵循的步驟:

  1. 打開要翻譯的 Excel 文件。
  2. 選擇要翻譯的單元格。
  3. 前往「審查」選項卡,然後按一下「變更」群組中的「翻譯」。
  4. 選擇“翻譯選定的儲存格”,將出現一個對話框,選擇要翻譯的語言,然後按一下翻譯。
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值得注意的是，此方法可能並不總是準確的，尤其是對於復雜或技術文檔。如果您需要專業翻譯，最好與人工翻譯合作。

如果要翻譯整個文檔，可以使用相同的步驟，但在翻譯前選擇整個工作表或 Excel 文件中的所有工作表。

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