交易表格 · 餘額 · 帳戶標識符

銀行對帳單翻譯

報表主要包含數字,而數字是翻譯錯誤的根源。上傳您的銀行提供的文件,獲得一個版本,其中欄位仍然對齊,期末餘額仍然可以對帳,IBAN 仍然是 IBAN。

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報表是頂部帶有標頭區塊的表格

與證書不同,報表不能證明您的身份。它是由機器按計劃生成的定期帳戶記錄,它展示的是一段時間內的模式。標頭區塊識別帳戶:持有人姓名和地址、帳戶號碼、國際帳戶標識符、分行、產品名稱以及該頁面涵蓋的期間。其下的所有內容都是行。

一行通常有兩個日期而不是一個。入帳日期是銀行記錄該筆交易的日期;計息日期是該筆交易開始計息的日期,兩者之間可能因週末或假日而相差數天。旁邊有一個說明欄、一個參考號、一個借方或貸方欄中的金額,以及一個累計餘額。該頁面以期初餘額開頭,以期末餘額結尾,兩者之間應該是算術關係,任何人都可以用計算器檢查。

正是這種算術關係讓社工人員進行檢查。如果翻譯後的頁面不再加總,因為分隔符移動或減號丟失,讀者不會認為翻譯有誤。他們會認為是報表本身有問題。

數字在國家之間改變意義的六種方式

這些都不是詞彙問題。每種情況下數字都保持不變,但其含義卻改變了。

小數點和分組

德國、西班牙、巴西和歐洲大陸大部分地區寫成 1.234,56,而英語銀行則寫成 1,234.56。法國和瑞典使用空格分組:1 234,56。將一種約定讀成另一種,一個四位數的付款就會變成一位數的付款。可靠的處理方式是保留銀行列印的數字,讓貨幣和欄位標題告訴讀者哪種約定正在生效。

分組非以三位數為單位

印度使用的數字系統以「萬」和「千萬」為單位,因此十二萬三千四百五十六點七八九會顯示為 12,34,567.89。任何假設逗號每三位數出現一次的處理程序都會誤讀數字或在靜默中重新分組。保留原始分組是唯一安全的方法,因為重新分組數字相當於編輯財務記錄。

借項的標記方式

帳戶中的款項流出至少有四種顯示方式:專屬的借項欄、前導負號、數字後的尾隨負號,或金額周圍的括號。有些銀行則以兩字母標記代替。若遺漏標記,每筆對外支付都會被讀成收入,這是最可能在您做出不利決定後才被發現的失敗模式。

哪個美元,哪個克朗

美元符號在美國、加拿大、澳洲、新加坡、墨西哥及其他國家通用,而克朗則屬於三個北歐國家。餘額旁邊的三字母代碼可以解決歧義,因此該代碼需要保留為代碼。如果報表僅顯示符號,請從帳戶詳細資訊中添加代碼,而不是假設讀者能正確猜測。

兩種解讀方式的日期

在世界大部分地區,06/07 是七月六日,但在美國則是六月七日。在報表中,這決定了付款是否落在符合資格的期間內。將月份以文字拼出,即可永久消除歧義。如果銀行使用年份在前,該順序本身就沒有歧義,可以保留。

捨入和無小數貨幣

日圓和韓元沒有最小單位,而科威特第納爾和突尼西亞第納爾則有三位小數而非兩位。將所有金額強制設為兩位小數,不是憑空增加精確度就是丟失精確度。銀行列印的數字就是應輸出到報表上的數字。

哪些必須保持原樣,哪些確實需要翻譯

報表上大約一半的文字並非語言。它們是機器可讀的識別碼和商家描述,若加以修改則會破壞記錄。

保持列印原樣

  • 國際帳戶號碼,其開頭的兩個字母是國家代碼,接下來的兩個數字是檢查碼。更改一個字元,整個字串驗證就會失敗。
  • 銀行識別碼,八或十一個字元,用於路由國際付款。
  • 國家路由值,例如排序代碼、路由號碼或分行代碼。
  • 付款參考、授權識別碼、支票號碼和卡片授權碼。
  • 商家描述,包含專有名稱、城市和國家縮寫,並且經常與檔案中的其他內容進行交叉比對。
  • 付款管道的方案縮寫,它們命名一個系統,而不是描述一個動作。

翻譯,因為它們帶有意義

  • 欄位標題,包括兩個日期欄位和餘額欄位。
  • 以文字表示的交易類型:薪資、退休金、轉帳、定期存款、直接扣款、現金提領、沖銷、退款。
  • 費用和利息說明,以及任何關於費用被豁免或退還的說明。
  • 產品名稱和標頭中列印的條款,例如協議透支限額。
  • 註腳、法律聲明細則以及任何關於金額計算方式的說明。
  • 期間標籤,證明該文件涵蓋了所要求的月份。

在翻譯任何內容之前,先整理出正確的月份。

幾乎所有要求提供報表的檢查清單都會要求提供連續數月的記錄,而不是隨機挑選,審閱者閱讀的是連續性而非內容。先解決這個問題,意味著您只需付費一次處理正確的頁面。

  1. 逐字閱讀要求。簽證檢查、抵押貸款承銷商和租賃代理機構各自指定所需的月份數,並且他們從申請日期開始倒數,而不是從日曆年開始。
  2. 從網路銀行下載原始文件,而不是拍攝紙本。銀行發行的 PDF 已包含文字圖層,因此無需從影像辨識任何內容,也不會誤讀任何數字。
  3. 保留每一頁,包括幾乎空白的頁面。頁腳的總頁數標示證明沒有遺漏任何內容,而該序列中的任何間隙都會引發您最不想遇到的問題。
  4. 檢查每張文件的結餘是否等於下一張文件的起始餘額。如果不相等,表示您遺漏了它們之間的某份文件。
  5. 在上传前決定是否需要塗銷,而不是在上传後。有些申請人會劃掉不相關的交易;許多審閱者會將塗銷過的報表視為不完整。請先詢問接收機構。
  6. 如果您的銀行也提供試算表或逗號分隔匯出功能,請保留。這樣更容易搜尋,而且我們的 CSV 翻譯工具Excel 翻譯工具 可直接處理這些匯出的檔案。

誰會閱讀翻譯後的報表

讀者幾乎總是在測試一個門檻:足夠的錢,持有足夠長的時間,來自一個可解釋的來源。

  • 簽證和學習許可案件官員檢查維護基金及其持有時間。
  • 抵押貸款和貸款承銷商閱讀收入的規律性和現有承諾。
  • 房東和租賃代理機構進行可負擔能力檢查。
  • 稅務機關和審計師核對申報的數字,以及會計師準備 跨境申報
  • 合規團隊追蹤房產購買或大額轉帳的資金來源
  • 法院處理離婚判決、遺產或破產案件

自動化輸出適合閱讀報表、評估文件大小和準備申請。如果接收機構要求翻譯件需簽署聲明,專業選項可提供此服務,而如何取得官方翻譯則說明了隨附聲明必須包含的內容。

計算報表批次的成本

與單頁證書不同,報表是分批送達的。在選擇方案前,請計算您所要求的月份的總頁數,並請記住,一個繁忙的活期帳戶每月可能會有好幾頁。

選擇您的方案

以 7 天試用 $2 開始,之後每月 $14.99,或選擇年度計費以節省更多費用

7 天試用

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  • PDF, DOCX, XLSX, PPTX, IDML, TXT, JPG, PNG, CSV, JSON
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每月約 $11.25,比月付方案節省 25%

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需要 USCIS 認證的翻譯嗎?

如果您正在向美國公民及移民服務局 (USCIS) 提交銀行對帳單或其他記錄,USCIS 要求對每份外語文件進行完整、認證的英文翻譯,並附有簽署的準確性證明。我們的 USCIS 翻譯服務提供認證、公證的翻譯,適用於綠卡、簽證和公民身份申請。

查看我們的 USCIS 翻譯服務 →

處理過的報表樣式

放大任何縮圖並橫向閱讀配對的內容。值得關注的重點:

  • 欄寬和列順序與來源報表一致。
  • 金額保留銀行使用的分隔符號和借方標記。
  • 帳戶和路由識別碼逐字元顯示。
  • 頁眉、頁腳和頁碼在往返過程中得以保留。
英文銀行對帳單,原始報表同一份銀行對帳單的法文版本第二份英文銀行對帳單,原始報表同一份第二份銀行對帳單的葡萄牙文版本

這些都是從單次上傳產生的,之後沒有進行任何試算表清理。

查看所有翻譯範例 →
工作方法

四個步驟確保算術完整無誤

上傳是簡單的部分。保護您的是在開始時下載乾淨的原始文件,並在結束時核對餘額。

01

從網上銀行匯出,而非從影印機

銀行生成的 PDF 包含實際文字,因此每個數字都準確無誤。紙張照片需要從像素識別字元,而受影響的往往是關鍵字元:數字八與數字三、數字一與數字七、數字零與大寫字母。

02

開啟帳戶並一次上傳所有報表

註冊只需一個電子郵件地址。一次上傳多個月的報表,可以確保重複的交易記錄從第一頁到最後一頁的措辭一致,這在每月出現相同雇主或房東時尤為重要。

03

設定語言,然後開始處理

命名銀行發行報表的語言以及接收報表的辦公室所使用的語言。大量報表將一次性處理,而非逐頁處理。

04

提交前請核對餘額

將貸項加總,從期初餘額中減去借項,並確認您達到了列印的期末餘額。然後檢查帳戶識別碼、貨幣代碼和期間標籤是否保持不變。這裡花費的兩分鐘可以避免數週後的拒絕。

同一批報表的影片

選擇匯出、設定語言並開啟結果,無需旁白跳轉。

銀行對帳單翻譯常見問題解答

關於報表的實用問題

金額會轉換成我申請國家的貨幣嗎?

不會,而且也不應該這樣做。報表是帳戶實際持有金額的記錄,轉換它將會用您選擇的日期和匯率替換實際金額。數字會保留在帳戶貨幣中,並附有三字母代碼。如果審核人員需要轉換後的總計,他們會自行套用其發布的匯率,這也是他們會接受的數字。

我的報表中的小數逗號會變成小數點嗎?

數字會以銀行列印的格式保留,因為重新格式化數字是編輯財務記錄而非翻譯它。欄標題和數字周圍的貨幣代碼會告知讀者正在使用哪種約定。真正會改變的是語言內容,例如交易說明中的文字。

我的 IBAN、排序代碼和參考號碼會怎樣?

它們會逐字複製。國際帳戶號碼以國家代碼和兩位數字的檢查碼開頭,因此任何一個變更的字元都會使整個字串無效且無法用於付款。銀行識別碼、國家路由值、授權書參考號碼和卡片授權碼也將以相同方式處理。

交易明細中的商家名稱會被翻譯嗎?

不會。像商店名稱後面加上城市和國家縮寫這樣的描述符是專有名稱,而且通常是案件承辦人會與收據或您檔案中其他地方的地址進行交叉比對的項目。被翻譯的是描述交易類型的文字,例如薪資、定期存款、現金提領或退款。

我應該包含多少個月的紀錄?

這由要求者決定,不同簽證類別、貸款機構和租賃代理機構的要求各不相同。普遍適用兩條規則:月份必須連續無間斷,且每張報表必須完整,包括交易量很少的頁面。在寄出任何東西之前,請檢查一張報表的結餘是否與下一張報表的開頭一致。

我可以上傳紙本報表的照片嗎?

可以。JPG、JPEG 和 PNG 圖像以及僅圖像的 PDF 都可以接受,並會先經過字元辨識處理。對於由數字組成的文件來說,這仍然是較差的選擇,因此如果網路銀行能提供原始 PDF,請優先使用。如果必須拍攝紙本,請將其拍平、填滿畫面並避免數字欄位出現陰影。

銀行或移民局會接受這個翻譯嗎?

為了理解聲明並建置應用程式,自動化輸出快速且足夠。但用於提交時,大多數移民局、貸款機構和法院都要求由合格譯者簽署準確性聲明,而機器輸出不具備此效力。請為您要提交的文件訂購專業版本。

上傳檔案的大小限制為何?長期使用的費用如何計算?

付費方案的單一檔案上限為 1 GB 或 5,000 頁,這遠超過一年的報表量。費用方面,$2 可啟用七天試用,包含 10 頁或 3,000 字;$14.99 可享一個月 100 頁或 30,000 字的額度;$135 則涵蓋一整年。超出額度的額外頁面以每字 $0.005 計算。

上傳後,財務資料如何處理?

轉帳經過加密,帳戶中的檔案僅供授權員工存取,詳見我們的隱私權政策。如果您翻譯的是客戶的報表而非您自己的,請在上傳前與您的合規部門確認相關安排。

上傳報表並在幾分鐘內讀取

用於簽證、抵押貸款或稅務申報的報表,翻譯後欄位對齊、餘額核對無誤且帳戶識別碼保持不變。

我們的合作夥伴

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