交易表 · 余额 · 账户标识符

银行对账单翻译

报表主要是数字,而数字是翻译出错的地方。上传您的银行出具的文件,获取一个版本,其中列仍然对齐,期末余额仍然可以核对,IBAN 仍然是 IBAN。

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报表是顶部带有标题块的表格

与证书不同,报表不能证明您的身份。它是一个由机器按计划生成的定期账户记录,它展示的是一段时间内的模式。标题块标识账户:持有人姓名和地址、账号、国际账户标识符、分支机构、产品名称以及表格涵盖的期间。其下的所有内容均为行。

一行通常有两个日期而不是一个。记账日期是银行记入条目的日期;生效日期是计息日期,两者可能因周末或节假日而相差几天。在它们旁边是说明字段、参考号、借方或贷方列中的金额以及累计余额。表格以期初余额开头,以期末余额结尾,两者应该由任何人都可以用计算器检查的算术连接起来。

正是这种算术是案件工作者检查的内容。如果翻译后的表格不再加起来,因为分隔符移动了或减号丢失了,读者不会得出翻译有缺陷的结论。他们会得出报表有问题的结论。

数字在不同国家含义改变的六种方式

这些都不是词汇问题。每一种情况都是数字不变但值改变的情况。

小数点和分组

德国、西班牙、巴西和欧洲大陆大部分地区书写 1.234,56,而英语银行则书写 1,234.56。法国和瑞典使用空格分组:1 234,56。将一种约定读作另一种约定,一个四位数的付款就会变成一位数的付款。可靠的处理方法是保留银行打印的数字,让货币和列标题告诉读者哪种约定在生效。

非三位分组

印度的报表按“万”(lakh)和“千万”(crore)系统分组,因此十二万三千四百五十六点七八九会显示为 12,34,567.89。任何假设逗号每三位数字出现一次的程序都会误读该数字或悄悄地重新分组。保留原始分组是唯一安全的选择,因为重新分组数字相当于编辑财务记录。

如何标记借记项

账户中的资金流出至少有四种显示方式:单独的借记栏、数字前的负号、数字后的负号,或金额两侧的括号。有些银行会用一个两位字母标记代替。如果丢失了标记,每一笔出账都会被读成收入,这是最有可能在决策对您不利后才会被发现的故障模式。

哪个美元,哪个克朗

美元符号在美国、加拿大、澳大利亚、新加坡、墨西哥等国通用,而克朗则属于三个北欧国家。余额旁边的三字母代码可以解决歧义,因此该代码需要保留。如果报表只显示符号,请从账户详情中添加代码,而不是假设读者能正确猜测。

容易混淆的日期

在世界大部分地区,06/07 是七月六日,而在美国是六月七日。在报表中,这决定了付款是否在有效期内。在输出中将月份拼写出来可以永久消除歧义。如果银行先列出年份,则该顺序本身就没有歧义,可以保留。

舍入和无分币的货币

日元和韩元没有辅币单位,而科威特第纳尔和突尼斯第纳尔有三位小数而不是两位。强制所有金额保留两位小数,要么是虚构了精度,要么是丢失了精度。银行打印的数字就是输出中应有的数字。

哪些内容必须保持不变,哪些内容确实需要翻译

报表上大约一半的文本根本不是语言。它们是机器可读的标识符和商户描述,修改它们会破坏记录。

保持原样打印

  • 国际银行账号,其前两位字母是国家代码,接下来的两位数字是校验码。更改一个字符,整个字符串都会验证失败。
  • 银行识别码,八位或十一位字符,用于路由国际付款。
  • 国家路由值,如排序码、路由号码或分支机构代码。
  • 付款参考号、授权指令标识符、支票号码和卡授权码。
  • 商户描述,包含专有名词以及城市和国家缩写,并且经常与文件中的其他内容进行交叉核对。
  • 支付通道的方案缩写,它们描述的是一个系统而不是一个动作。

翻译,因为它们带有含义

  • 列标题,包括两个日期列和余额列。
  • 以文字形式显示的交易类型:工资、养老金、转账、定期付款、直接借记、现金提取、冲销、退单。
  • 费用和利息说明,以及关于费用被免除或退还的任何注释。
  • 产品名称和标题中打印的条款,例如协议透支限额。
  • 脚注、法律小字声明以及任何关于金额计算方式的说明。
  • 期间标签,它证明了该表涵盖了所要求的月份。

在翻译任何内容之前,先整理好正确的月份。

几乎所有的清单都要求提供连续几个月的报表,而不是随机选择。审查者既要看内容也要看连续性。先整理好这一点意味着您只需处理一次正确的页面。

  1. 逐字阅读要求。签证清单、抵押贷款承销商和租赁代理分别指定所需的月份数量,并且他们从申请日期开始倒数,而不是从日历年开始。
  2. 从网上银行下载原始文件,而不是拍摄纸质文件。银行发行的 PDF 已经带有文本层,因此无需从图像识别任何内容,也不会误读任何数字。
  3. 保留每一页,包括几乎空白的页面。页脚显示的页码(总页数中的一页)证明没有遗漏,而该序列中的任何间隙都会引起您最不想遇到的疑问。
  4. 检查每张纸的期末余额是否等于下一张纸的期初余额。如果不相等,则表示您遗漏了它们之间的某个报表。
  5. 在上传前决定是否需要涂黑,而不是之后。一些申请人会涂黑不相关的交易;许多审查者会将涂黑的报表视为不完整。先询问接收机构。
  6. 如果您的银行也提供电子表格或逗号分隔导出功能,请保留它。这样更容易搜索,并且我们的 CSV 翻译器 和 Excel 翻译器 可以直接处理这些导出文件。

谁会阅读翻译后的报表

读者几乎总是在测试一个阈值:足够的钱,持有足够长的时间,并且来源可解释。

  • 签证和学习许可案件处理人员检查维护资金及其持有时间。
  • 抵押贷款和贷款承销商阅读收入的规律性和现有承诺。
  • 房东和租赁代理进行负担能力检查。
  • 税务机关和审计员核对申报的数字,以及会计师准备 跨境申报。
  • 合规团队在追踪房产购买或大额转账的资金来源
  • 法院处理离婚和解、遗产或破产案件

自动输出适合阅读报表、评估文件大小和准备申请。如果接收方要求翻译件需经认证,则选择专业选项即可生成,并且如何获取官方翻译件会说明随附的声明必须包含哪些内容。

计算报表批次的成本

与单页证书不同,报表通常是批量发送的。在选择套餐前,请计算您所需月份的总页数,并请注意,交易频繁的活期账户每月可能有多张报表。

选择您的套餐

注册是免费的。每次翻译均按您套餐的费率按文档收费。

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  • 0.005 美元/词 AI 翻译
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需要 USCIS 认证翻译?

如果您要向美国公民及移民服务局 (USCIS) 提交银行对账单或其他记录,USCIS 要求对每份外语文件提供完整、经认证的英语翻译,并附有准确性认证签名。我们的 USCIS 翻译服务提供经认证、公证的翻译,可用于绿卡、签证和公民身份申请。

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处理后的报表样式

放大任何缩略图,并并排阅读成对的报表。值得关注的细节如下:

  • 列宽和行顺序与源报表一致。
  • 金额保留了银行使用的分隔符和借记标记。
  • 账户和路由标识符逐字匹配。
  • 页眉、页脚和页码在往返过程中得以保留。
英文银行对账单,原始文件同一份银行对账单的法语译文第二份英文银行对账单,原始文件同一份第二份银行对账单的葡萄牙语译文

这些文件均由一次上传生成,之后无需进行电子表格清理。

查看所有翻译示例 →
工作流程

四步操作,确保算术准确无误

上传是最简单的部分。保护您的是在开始时下载干净的原始文件,并在结束时核对余额。

01

从网上银行导出,而非从复印机复制

银行生成的 PDF 文件包含真实文本,因此每个数字都精确无误。纸质照片需要从像素识别字符,而受影响的往往是关键字符:数字八变成三,数字一变成七,数字零变成大写字母。

02

打开账户并一次性上传所有报表

注册只需一个电子邮件地址。一次性上传多个月份的报表,可以确保重复条目的措辞从第一页到最后一页都保持一致,这对于每月都出现的相同雇主或房东来说非常重要。

03

设置语言,然后开始处理

指定银行出具报表的语言以及接收方办公室的阅读语言。长期的报表可以一次性处理,而不是逐页处理。

04

提交前进行核对

将贷项相加,从期初余额中减去借项,并确认您最终得到的数字与打印的期末数字一致。然后检查账户标识符、货币代码和周期标签是否未更改。此处花费两分钟可以避免数周后的拒绝。

同一批报表的视频演示

选择导出文件、设置语言并打开结果,无需旁白解说。

银行对账单翻译常见问题解答

关于银行对账单的实用问题

金额会转换为我申请国家的货币吗?

不会,也不应该这样做。报表是账户实际持有金额的记录,转换它将是用您选择的日期和汇率替换。金额将保留在账户货币中,并附有三字母代码。如果审核员需要转换后的总额,他们会使用自己公布的汇率,这也是他们将接受的数字。

我的报表中的小数点逗号会变成小数点吗?

数字会以银行打印的格式保留,因为重新格式化数字是编辑财务记录而不是翻译它。列标题和数字周围的货币代码会告诉读者正在使用哪种约定。真正发生变化的是语言方面的内容,例如交易描述中的文字。

我的 IBAN、排序码和参考号会怎样?

它们会被逐字复制。国际账号以国家代码和两位校验码开头,因此任何一个字符的更改都会使整个字符串无效且无法用于付款。银行标识符代码、国家路由值、授权参考号和卡授权代码也以同样的方式处理。

交易明细中的商户名称会被翻译吗?

不会。诸如商店名称后跟城市和国家/地区缩写之类的描述符是专有名词,通常是案件处理人员会与收据或您文件中的其他地址进行交叉引用的内容。被翻译的是描述交易类型的文字,例如工资、定期付款、现金提取或退款。

我应该包含多少个月份?

这是由要求方设定的,并且数量因签证类型、贷款机构和租赁代理而异。所有地方都适用两条规则:月份必须连续且无间隔,并且每个表都必须完整,包括交易很少的页面。在发送任何内容之前,请检查一个表的余额是否与下一个表的期初余额一致。

我可以上传纸质报表的照片吗?

是的。JPG、JPEG 和 PNG 图像以及仅图像的 PDF 都会被接受,并首先通过字符识别处理。对于由数字组成的文档,这仍然是较弱的选择,因此如果网上银行会提供原始 PDF,请改用它。如果必须拍摄纸质文件,请将其平放,填满画面,并避免数字列上出现阴影。

银行或移民局会接受此翻译件吗?

理解声明和构建应用程序时,自动输出快速且足够。提交时,大多数移民局、贷方和法院都要求由合格译员签署准确性声明的译文,而机器输出不具备此要求。请为提交的文件订购专业版本。

上传文件的大小限制是多少,长期的费用如何?

单个文件在Pro和Enterprise计划中可达1 GB或5,000页,远超一年的账单,而Storage限制为100 MB和100页,Free计划为每份文件20 MB和20页。在价格方面,没有计划包含翻译,因此每次上传都单独收费:扫描件在Free和Storage计划中每页1美元,在Pro计划中0.80美元;带有文本层的导出账单每词0.005美元或0.004美元;每份文件最低收费0.99美元。

上传的财务数据如何处理?

转账均经过加密,账户中的文件仅供授权员工访问,具体详见我们的隐私政策。如果您翻译的是客户而非您本人的报表,请在上传前与您自己的合规部门确认相关安排。

上传报表,分钟内即可阅读

用于签证、抵押贷款或税务文件的报表,翻译后列对齐、余额核对无误且账户标识符保持不变。

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