翻译文档从英语到日语

翻译成日文时，文本会缩小，字符会变大

英文翻译成日文时，文本通常会收缩。英文中很多内容要么由一个汉字承载，要么被完全省略，因为日文中没有冠词，只有在必要时才标记复数，并且经常省略读者可以推断出的主语。计算一下字符数，日文版本通常比其英文原版要短得多。

页面不会相应缩小，因为日文字符是全角字符。每个字符占据一个大致与其高度相等的正方形，而拉丁字母则各不相同，大多数都更窄。更少的字符以更大的宽度显示，行长会落在不可预测的位置，并且每行都会不同。

受影响最严重的是那些没有余地的部分。按钮标签或菜单项的大小是根据英文单词确定的。表格列的宽度设置为其最长英文条目的宽度。幻灯片项目符号在一行中显示。页眉或页脚固定在框内。正文文本会吸收变化而不会抱怨，因此在检查结果时，除了段落之外，都值得一看。

反之，问题则相反：日文翻译成英文时会扩展，并且需要重新调整布局以防止溢出。如果您的文件是 PDF 格式，并且排版方面是您最关心的问题，那么 PDF 转日文 页面详细介绍了字体嵌入、竖排文本和换行。

名称、日期和数字遵循当地惯例

人名

日本人的姓氏在前，名字在后，这与英文文档的顺序相反，因此，如果直接复制姓名，可能会被误认为是另一个人。非日本人的名字会用片假名书写，而且大多数名字有多种可接受的拼写方式，这意味着同一个人在同一份文件中可能会出现两种不同的写法。请务必一次性确定每个名字的写法，并在所有地方重复使用该拼写。合同中的签名人、作者或高管如果在两页纸上出现不同的名字，那将是一个问题，而不是细节。

日期

顺序是年、月、日，使用“年月日”字符而不是斜杠，因此 2026 年 8 月 28 日会变成 2026年8月28日。官方和行政文件还使用年号，目前是“令和”，从即位之初算起，而不是从西方纪年算起。在两种系统之间转换需要进行算术运算，并且必须仔细检查，切勿猜测，因为将年号误当作西方纪年会导致近两千年的误差。

全角和半角数字

日语中的数字和拉丁字母有两种宽度，它们是不同的字符，而不是字体设置。技术性和水平排版材料倾向于使用窄的半角形式，而正式和垂直排版文本则偏爱全角形式。两者都是正确的。在单个表格列或单个数字中混合使用它们会显得不协调，而且很容易在不经意间发生。

大数字

英语将大数字以千和百万为单位分组，而日语则以万（万）和亿（亿）为单位。在英语中读作 120 万的数字，在日语中自然表达为 120万，这并非简单的移动小数点。在金融和商业文件中，这里很容易出错，因此值得与原文核对数字，而不是粗略浏览。

标点符号

日语句末使用“。”，句中分隔使用“，” ，两者均为全角，后面没有空格。引号使用“「」”，括号也有其全角形式。在日语句子中保留西方句号和逗号的文档，即使每个词都正确，也会显得不完整。

一次性决定您的产品在日语中的名称

借词用片假名书写，这就是为什么许多现代日语商务语言在底层可以辨认出是英语。这种灵活性也是一个陷阱：一个英文术语通常可以通过三种方式处理，而且这三种方式都出现在真实的日语文档中。它可以被音译成片假名，保留拉丁字母，或者用一个已有的日语词替换。每一种都是合理的。不合理的是在每页上使用不同的方式。

产品名称、功能名称、职位名称、法律术语和内部系统名称是这种情况最常出现的地方。在第一份文件处理之前，先在词汇表中固定下来，这样选择就对后续所有文件都做出一次，而不是每次都重新做出。DocTranslator 的所有套餐都提供自定义词汇表和团队共享访问功能，因此相同的列表适用于您的团队上传的所有内容。

如果一个名称已注册商标或在日本市场已确立，通常保留拉丁字母形式是更安全的选择。如果一个英文术语有一个已确定的日语对应词，并且受众已经在使用，那么使用日语词比使用音译成片假名的英文词读起来更好。

检查什么，以及何时需要人工介入

自动翻译可以很好地处理这个语言对的大部分工作，并且后续的审校会很快，只要你知道该看哪里。检查句子结尾的礼貌程度是否一致。将姓名、日期和数字与原文进行核对。查看固定宽度元素、表格和标题，确保文本仍然合适。确认您的产品和系统名称与词汇表一致。这是一个简短的列表，可以捕捉到大部分错误。

当文件涉及义务或风险时，请聘请母语审校人员：合同措辞、可能导致伤害的误读步骤的安全说明、监管提交文件以及客户会视为您公司声音的任何内容。这些文件的审校成本与因语体不当而可能造成的客户损失相比微不足道。

提交给当局的任何文件都属于另一类。官方提交文件通常需要经过认证的翻译，并由人工翻译签名，这是一个程序性要求，而不是对质量的评判。请参阅 认证翻译 了解其具体内容。