英語から日本語への文書翻訳

日本語にすると、テキストは縮小し、文字は大きくなります

英語が日本語に翻訳されると、通常は短縮されます。英語が記述する内容の多くは、単一の漢字で表されるか、完全に省略されます。日本語には冠詞がなく、複数形は必要な場合にのみマークされ、読者が推測できる主語は日常的に省略されるためです。文字数を数えると、日本語版は通常、元の英語よりもかなり短くなります。

日本語の文字は全角であるため、ページはそれに合わせて縮小されません。各文字は、ラテン文字が異なり、ほとんどが狭い正方形のほぼ同じ幅を占めます。幅が広い文字が少ないということは、行の長さが予測不能になり、各行で異なって配置されることを意味します。

余裕がない場所が問題になります。英語の単語のサイズに合わせて調整されたボタンラベルやメニュー項目。最も長い英語のエントリの幅に合わせて設定されたテーブル列。1行に収まったスライドの箇条書き。固定ボックス内のヘッダーまたはフッター。実行中のテキストは、文句なしで変更を吸収するため、段落以外のすべてを確認することをお勧めします。

逆方向では、問題が反転します。日本語から英語への翻訳は拡大し、レイアウトを再調整して、何もオーバーフローしないようにする必要があります。ファイルがPDFで、組版側が最も懸念される場合は、PDFから日本語のページでフォントの埋め込み、縦書き、および改行について詳しく説明しています。

名前、日付、数字は現地の慣習に従います

個人名

日本語では、英語の文書とは逆の順序で姓が先にきます。そのため、そのままコピーされた名前は、間違った人物として読まれる可能性があります。外国の名前はカタカナで表記され、ほとんどの場合、複数の有効なスペルが存在するため、同じ人物が1つのファイル内で2つの異なる表記になることがあります。名前は一度決定したら、その後はどこでもその表記を使用してください。署名者、著者、役員の名前が2つのページで異なって表示されている場合、それは詳細ではなく、契約上の問題となります。

日付

順序は年、月、日であり、スラッシュではなく「年」「月」「日」という文字で表記されます。そのため、2026年8月28日は「2026年8月28日」となります。公式および行政の書類では、現在「令和」という元号も使用されており、これは西暦とは異なり、その元号の開始からの年数で数えられます。この2つのシステム間の変換は、意図的に行い、確認する必要がある計算であり、決して推測してはいけません。なぜなら、元号の年を誤って西暦として扱ってしまうと、2千年以上のずれが生じるからです。

全角と半角の数字

数字とラテン文字は、日本語のテキストでは2つの幅で存在し、フォント設定ではなく、異なる文字です。技術的および横書きの資料は、狭い半角形式を使用する傾向がありますが、フォーマルおよび縦書きのテキストは、全角形式を好みます。どちらも正しいです。単一の表の列内または単一の図内でそれらを混在させることが、不自然に見える原因であり、気づかずに簡単に行われてしまいます。

大きな数字

日本語では、英語が千と百万単位で区切るのに対し、大きな数字は「万」と「億」の単位で区切ります。英語で120万と読まれる数字は、自然に120万と表現され、これはコンマを移動するような単純な変換ではありません。金融および商業文書では、ここにエラーが潜んでいる可能性があるため、数字はざっと目を通すだけでなく、ソースと比較して確認する価値があります。

句読点

日本語では、文末は「。」で終わり、節は「、」で区切られ、その後にスペースはありません。引用は「 」を使用し、括弧には独自の全角形式があります。日本語の文に西洋のピリオドやカンマがそのまま残っている文書は、すべての単語が正しくても、未完成のように見えます。

製品名を日本語でどう呼ぶか、一度決めましょう

借用語はカタカナで書かれるため、現代の多くの日本のビジネス用語は、その下にある英語が認識可能です。その柔軟性は落とし穴でもあります。一つの英語の用語は通常3つの方法で処理でき、その3つすべてが実際の日本語の文書に現れます。カタカナで転写することも、ラテン文字のままにすることも、確立された日本語の単語に置き換えることもできます。それらのどれもが正当です。正当でないのは、ページごとに異なるものを使用することです。

製品名、機能名、役職名、法律用語、社内システムの名称などがこれに該当します。最初のファイルが処理される前に用語集で固定し、一度選択すれば、その後すべてのドキュメントに適用されます。DocTranslatorのすべてのプランにはカスタム用語集とチーム共有アクセスが含まれているため、チームがアップロードするすべてのものに同じリストが適用されます。

名前が商標登録されているか、すでに日本の市場で確立されている場合は、ラテン文字の形式を維持するのが通常はより安全な選択です。英語の用語に、その聴衆がすでに使用している確立された日本語の同義語がある場合は、英語のカタカナ転写よりも日本語の単語の方がより自然に読めます。

何をチェックし、いつ人を介入させるか

自動翻訳はこのペアの大部分の作業をうまく処理し、その後のレビューは、どこに注意すべきかを知っていれば迅速です。文末を読んで、一貫した丁寧さのレベルを確認してください。名前、日付、数字をソースと比較して確認してください。固定幅要素、表、見出しを見て、テキストがもはや収まらないものがないか確認してください。製品名とシステム名が用語集と一致していることを確認してください。これは短いリストであり、ほとんどの間違いを捉えます。

文書が義務やリスクを伴う場合は、ネイティブのレビュー担当者に依頼してください。契約書の文言、誤読によって損害が発生する可能性のある安全指示、規制当局への提出書類、そして顧客があなたの会社の声として読む可能性のあるものはすべてそうです。これらのレビューのコストは、クライアントの前で言葉遣いを間違えるコストに比べてわずかです。

当局に提出されるものはすべて別のカテゴリーです。公式の提出書類は通常、人間の翻訳者によって署名された認証翻訳を必要としますが、これは品質に関する判断ではなく、手続き上の要件です。それが何を意味するかについては、認証翻訳を参照してください。