120以上の言語での戸籍記録

死亡証明書の翻訳サービス

登記官のコピー、戸籍課発行の抄録、または元の登録のスキャンをアップロードし、検認裁判所、保険会社、または領事館が使用する言語で読み取ります。登録番号、印鑑、および証明医師の文言はそのまま残ります。

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証明書の裏にある登録エントリ

死亡証明書は病院が作成するものではありません。医師、検視官、または検死官が死亡原因の医療証明書を完成させ、戸籍官がその情報をバウンドされた登録簿に転記し、そこから認証付きコピーを発行します。手元にあるのは登録簿の行のコピーであり、それに印刷されている巻、ページ、およびエントリ番号は、発行元がその行を再度見つけるための方法です。

エントリには、死亡時の故人のフルネーム、性別、生年月日または年齢、出生地、最後の定住先住所、職業、および婚姻状況が含まれます。その隣には、死亡日時、場所(施設または市町村内の住所)、および原因が記載されます。ページの下部には情報提供者ブロックがあり、誰が死亡を報告したか、故人との関係、住所、署名が記載されます。次に、登録官自身の署名、登録日、およびエンボス加工またはインクで押された印鑑があります。

これらのフィールドはすべて後で役立ちます。遺産は名前と日付に基づいて開かれます。年金は日付で停止します。保険ファイルは、原因に基づいて一部決定されます。領事館は、死亡場所を渡航書類と照合します。読みやすくても、これらのいずれかを曖昧にするバージョンは、クエリを発生させ、クエリは数週間かかります。

死因は文ではなく、層で書かれる

ほとんどの国は国際的な医療証明書のレイアウトに従っているため、リマからの証明書の原因ブロックは、言葉は異なりますが、リスボンからのものと構造的に似ています。

パートIは時間的に逆行する

行(a)には、生命を直接終わらせた状態が含まれます。行(b)には、行(a)の原因となったものが含まれ、行(c)には、行(b)の原因となったものが含まれます。シーケンスの最後の行は根本原因であり、統計局や保険会社が重視するものです。これらの行を1つの文に平坦化すると、因果関係の順序が破壊され、それがレイアウトの全体的な目的です。各行には通常、発症から死亡までの間隔が分、日、または年で記載されています。

パートIIは寄与的であり、原因ではない

シーケンスの下には、寄与したがパートIの連鎖を引き起こさなかった他の重要な状態のための別のボックスがあります。項目を2つの部分の間で移動すると、文書が死亡について述べていることが変わるため、それらの間の境界は翻訳で目に見える境界として残る必要があります。

臨床語彙とICDコード

ここでの言葉遣いは技術的でラテン語風であることが多く、タイプされたページ上の唯一の手書きであることがよくあります。登録局がエントリをコード化している場合、ICD-10コードがテキストの横に表示されます。これらのコードは設計上言語に依存せず、そのまま引き継がれます。コードの横にある人間が読めるラベルが翻訳されるものです。最終入院からの病院の書類にも同じ注意が必要な場合は、代わりに当社の医療報告書翻訳ページをご覧ください。

死因は別のフィールドである

多くの管轄区域では、原因の横に短い分類(自然、事故、自殺、殺人、または不明、場合によっては調査中であるという注記付き)を印刷しています。これは医学的なものではなく法的なカテゴリであり、現地の言葉が1対1でマッピングされることはめったにありません。元の言葉が曖昧な場合、安全な出力は、読者の代わりにカテゴリを選択するのではなく、ソース用語をそのまま表示します。

翻訳されたコピーはどこへ行くのか

1つの死亡により、互いに話すことのない部署からリクエストが発生し、それぞれが受け取ったコピーを保持します。必要だと思うよりも多くの認証付きコピーを登録局に注文してください。これらの機関のほとんどは、あなたが送ったものを返却しないからです。

  • 遺産を開く検認裁判所または公証人、特に不動産が死亡登録された国以外の国にある場合
  • 銀行および株式登録係による口座閉鎖または遺産への持ち分の移転
  • 生命保険会社。通常、他の何よりも先に死因ブロックを読みます。
  • 年金受給者または社会保障機関による支払い停止と遺族給付の開始。多くの場合、月ではなく正確な日付を必要とします。
  • 土地および車両登録局による所有権移転の記録、および税務当局による最終申告書の決済
  • 領事館による遺体送還の手配、および埋葬渡航許可証とエンバーミングまたは非感染性ステータスの証明書
  • 死亡が家族関係を変更する移民ファイル、または記録と共に移動する必要があるアポスティーユリクエスト

機械出力は、文書の読み取り、家族への説明、およびファイルの準備に最適なツールです。誰かが署名した翻訳を要求された場合、まず公式翻訳の取得方法を読み、次に認証付きバージョンを注文してください。当社の法律翻訳サービスページでは、証明書と共に移動する遺産関連の書類を扱っています。

ドキュメントを翻訳 →

翻訳する前に、どのバージョンを受け取ったかを確認してください

登録局は、同じ名前で複数のものを発行します。短い抄録は、死亡が登録されたことを確認し、名前、日付、場所を提供しますが、死因は省略されます。長い形式は、登録エントリ全体を再現します。死因を要求した保険会社または検認登録局は、抄録を返送するため、アップロードする前に受信オフィスが指定したものを確認してください。

翻訳が不要なバージョンもあります。1976年の多言語抜粋発行に関するウィーン条約に基づき、多くのヨーロッパおよびラテンアメリカ諸国の市民状況部署は、フィールドラベルがすでに複数の言語で表示され、入力値のみが現地語である、印刷済みの抜粋を発行できます。受信国がそのフォームを受け入れる場合、登録局にそれを依頼することは、国内証明書を翻訳するよりも安価です。

合法化が必要な場合、アポスティーユまたは領事印は、翻訳前に原本に貼り付けられ、その瞬間から文書の一部となります。元の文書と同じページが翻訳ファイルに表示されるように、証明書と共にスキャンしてください。

証明書の翻訳費用

戸籍証明書は1〜2ページなので、リストの最小オプションで十分に対応でき、同じアカウントでその後の遺産関連の通信も処理できます。

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死亡証明書またはその他の記録を米国市民権・移民サービス(USCIS)に提出する場合、USCISは、署名された正確性証明書とともに、すべての外国語文書の完全な認定英語翻訳を要求します。当社のUSCIS翻訳サービスは、グリーンカード、ビザ、市民権申請に認められた認定・公証済み翻訳を提供します。

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登録文書の前後

サムネイルを開くと、元のページと完成したページを比較できます。以下のペアが示すもの:

  • フィールドラベルとその横の値は同じ行に残ります。
  • 印章、スタンプ、署名ブロックはページ上の位置を保持します。
  • 番号、日付、登録参照は印刷されたとおりに引き継がれます。
  • 出力は、画像ではなく通常のドキュメントとして開きます。
死亡証明書(英語、元のページ)同じ死亡証明書をフランス語で表示2番目の死亡証明書(英語、元のページ)同じ2番目の死亡証明書をドイツ語で表示

各ペアは単一のアップロードであり、その後の手動でのクリーンアップはありません。

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登録官のコピーから読みやすいファイルへ

4つのステップと、最後に1つの確認

アップロード自体は迅速です。時間をかける価値があるのは、その後の、登録官が署名したページとの比較です。

01

発行された各ページを写真またはスキャンしてください

つまり、証明書に加えて、それに添付されているもの(アポスティーユシート、領事印、登録参照番号が記載された裏面)も含まれます。紙を均一な光の下で平らに置きます。斜めから撮影すると、浮き上がった印章はうまく写らず、グレーの汚れとして見えるエンボス加工された円は、出力で説明できません。

02

アカウントを開設してアップロードする

メールアドレスで登録してください。PDF、DOCX、JPG、JPEG、PNGはすべて受け付けられ、画像ファイルは翻訳前に文字認識処理が行われるため、鮮明な写真はソフトなスキャンよりも優れています。

03

ターゲット言語だけでなく、ソース言語も指定してください

登録フォームは簡潔で略語が多く、同じ短いラベルが国によって異なる意味を持ちます。登録官がどの言語で記述したかをシステムに伝えることで、それらの略語が正しく解決されます。

04

原因ブロックを元のものと照合してください

2つのページを並べて、死亡日時、原因の行の順序、登録冊子番号とエントリー番号、故人の名前のスペルを遺産書類と照合して確認してください。

死亡証明書翻訳FAQ

アップロード前に家族からよく寄せられる質問

死因は平易な言葉で書き直されますか?

いいえ。証明した医師が使用した臨床用語は臨床用語としてレンダリングされ、パートIの行構造は維持されるため、シーケンスは直接の原因から根本原因まで読み取れます。このブロックを単純化すると、死亡に関する文書の内容が変更され、保険会社や統計局はそれを本文としてではなく構造として読み取ります。

提供された証明書に死因が表示されていません。それは間違っていますか?

短い抜粋であり、完全な登録証書ではない場合があります。抜粋は登録を確認し、氏名、日付、場所を示しますが、多くの銀行や公共サービスではこれで十分です。検認調書または生命保険会社が原因を尋ねた場合は、発行元の事務所が同じ登録から提供できる長文フォームが必要です。コピーを注文する前に、要求の文言を確認してください。

アポスティーユページも翻訳する必要がありますか?

通常はそうです。アポスティーユは短い番号付きフィールドのブロックであるため、ほとんど費用はかかりません。認証が完了する前に原本に添付されるため、受け取る側にとっては書類の一部となります。後で別途送信するのではなく、同じアップロードに含めてください。

医師は原因を手書きしました。文字認識で読み取れますか?

平らで明るく照らされたスキャン上の活字は確実に読み取れます。手書きははるかに難しく、コピー機による医療記録の手書きはさらに困難です。手書きの行が判読できない場合は、臨床用語の推測を受け入れるのではなく、発行元の事務所に活字の認証コピーを依頼するのが賢明です。

検認裁判所または保険会社はこの翻訳を受け入れますか?

書類の読み取りやファイル準備には、機械翻訳で十分かつ即時です。提出用には、ほとんどの裁判所、保険会社、領事館が資格のある翻訳者による正確性の宣誓書付き翻訳を要求しますが、自動翻訳にはそれが含まれていません。提出するコピーにはプロフェッショナルオプションを使用し、宣誓書に何が含まれるべきかについては公式翻訳のページを参照してください。

登録巻、ページ、登録番号は保持されますか?

はい、そしてそれらは見た目以上に重要です。これらの参照番号は、受け取り側が元の登録を確認するために問い合わせた場合に、発行元の事務所が元の登録を見つけるための方法です。これらは、登録証明書のシリアル番号と登録日とともに、印刷されたまま渡されます。

何をアップロードできますか?また、ファイルサイズの上限はどれくらいですか?

PDFおよびWordファイル、スプレッドシート、プレゼンテーション、さらにJPG、JPEG、PNGの写真やスキャン。1ページの登録証明書は、天井をはるかに下回っています。ProおよびEnterpriseプランは、単一のファイルで最大1,000 MBまたは5,000ページまで受け入れますが、これは証明書1枚ではなく、遺産一式全体に対応できるサイズです。

証明書1枚あたりの費用はいくらですか?

AI翻訳はサブスクリプションではなく、ドキュメントごとに価格設定されます。FreeおよびStorageプランでは、スキャンは1ページあたり$1、活字ファイルは1ワードあたり$0.005で、最低$0.99なので、単一のスキャン証明書は$1.00、アポスティーユシートはさらに1ページ追加されます。コピーが裁判所、保険会社、または領事館に送られる場合、英語へのまたは英語からの認定人間の翻訳は、1ページあたり$25に、証明書の場合は$10、または証明書と公証の場合は$20が追加されます。価格には適用される税金は含まれていません。

このような書類のプライバシーはどのようになっていますか?

接続は双方向で暗号化されており、保存されたアップロードは権限のあるスタッフのみが開くことができます。詳細は当社のプライバシーポリシーに記載されています。家族の代わりに遺産を管理している場合は、第三者の名前が記載された記録をアップロードする前に、社内のコンプライアンス担当者とワークフローをクリアにしてください。

今日、証明書を読む

登録官のコピーとそのアポスティーユシートを一緒にアップロードし、受け取り側のオフィスが使用する言語を選択すると、印章、登録参照番号、原因の行が登録官が配置した場所に配置されたファイルが得られます。

提携企業

Accenture
Bloomberg
Citrix
P&G
SAP