学校への入学 · 学年配置 · 事務局対応準備完了

成績証明書を翻訳

海外の学校からの成績通知表を、成績、出席欄、担任のコメントが適切な場所に配置された状態で、受け入れ先の事務局が読む言語に翻訳します。

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成績通知表は成績証明書ではなく、事務局はそれを異なる方法で読みます。

学校は学期、四半期、または三半期の終わりにこれを発行します。それは1年の一部をカバーし、全教育課程をカバーするものではなく、子供が現在どのようにしているかを保護者に伝えるためのものです。これは、大学の事務局が保持する累積記録とは異なる仕事であり、ページが異なる部分で構成されていることを意味します。

ほとんどの場合、生徒の氏名と生年月日、学校名と住所、学年、クラスまたはフォーム、対象期間、成績が記載された科目ごとの行、出席日数と欠席日数、行動または規律に関する記載、クラス担任または各科目担任からの自由記述コメント、そして生徒が次の学年に進級するかどうかを示す最下部の行が含まれています。校長が署名し、学校がスタンプを押します。多くの場合、裏面にマークの意味を説明する小さな凡例があります。

その凡例は、海外で受け取る人にとってページ上で最も役立つものであり、スキャンするのを最も忘れがちなものです。カードの表面のみを送ると、相手はキーのない数字の列を見ることになります。

アメリカの読者が想定するものとは異なる意味を持つマーク

学校の成績システムは、方向、範囲、合格ラインの位置について意見が異なります。家族が最も頻繁に翻訳を必要とするカードに見られるものの例をいくつか示します。

ドイツとオーストリア: 1から6、低い方が良い
1が最高点、6が最低点です。合格ラインは4です。半段階は2+または3-として書かれ、教師は数字の代わりに言葉でマークを書くことがあります。そのため、sehr gut、gut、befriedigendは、数字が表示されるはずの場所に表示されます。より高い数字が良いと仮定する読者は、カード全体を逆転させます。
フランス: 20点満点、20点は存在しない
20点満点中10点が合格点です。16点以上のマークは意図的に珍しく設定されているため、フランスの通知表の13点または14点は、平凡な結果ではなく、強い結果です。カードには、生徒自身のマークの横にクラス平均も表示されており、その数字は文脈の中で読まれることを意図しています。
ロシア、ウクライナ、中央アジア: 5段階評価、2は不合格
5が優秀、2が不十分です。1は利用可能ですが、めったに与えられません。有用な範囲が非常に短いため、4は広範囲のパフォーマンスをカバーし、教師は生徒をその範囲内に配置するために4+または5-と書きます。
インド: パーセンテージ、文字バンド、10点平均
CBSEおよび州のボードカードには、生パーセンテージ、A1から下へのバンド、および10点スケールで計算された累積成績ポイント平均が表示される場合があります。これらはすべて同じシートに表示されることもあります。受け入れ先の学校がどれを使用すべきかは、年とボードによって異なります。カード自体には通常、脚注に記載されています。
イングランドとウェールズ: 数字が文字に取って代わる
GCSEの結果は、文字グレードから9を最高とする9〜1のスケールに移行しました。同じ学校からの古い書類には、まだA*からGが表示されています。学校内部の成績表には、しばしば現在の達成度グレードと目標グレードが並んで表示されますが、これは完了した作業に対するマークではありません。

翻訳は、マークが書かれたとおりにレンダリングし、学校独自の凡例を再現します。ドイツの2をBに、またはフランスの14を88パーセントに言い換えることはしません。成績システム間の変換は資格評価であり、別の演習であり、受け入れ先の学校または評価サービスが実行します。そして、招かれずにそれを行う翻訳者は、事実を意見に置き換えたことになります。

学年と科目名は伝わりにくい

数え上げ、数え下げ

フランスの高校の学年は逆順に進みます。生徒はcollègeにsixièmeで入学し、cinquième、quatrième、troisièmeを経て、seconde、première、terminaleに進みます。sixièmeを6年生と翻訳すると、11歳の生徒が2年ずれてしまいます。イギリスの学校は、小学校と中学校を通じて1年生から13年生まで連続して数えます。ドイツの学校はKlasseと数字を使用しますが、アメリカには対応するものがない段階で、生徒をGymnasium、Realschuleなどの学校タイプに振り分けます。安全な出力は、元の指定を保持し、生徒の年齢または学校の種類を横に追加して、配置の決定を本来あるべき場所に残します。

対応する科目のない科目

Sachunterricht、Sozialkunde、éducation civique、moral scienceは、単一のアメリカの科目名に対応しません。文字通り翻訳すると奇妙なものになり、緩やかに翻訳すると生徒が取ったことのない科目になってしまいます。それらを平易に名前を付け、元のタイトルを括弧内に残すことは、自信のある推測よりも事務局にとってより役立ちます。

行動と出席の列

多くのシステムは、行動、努力、時間厳守を独自のスケールでマークしますが、それはしばしば同じカード上の学術スケールとは異なるスケールです。欠席は、許可されたものと許可されていないものに分けられたり、日数ではなく欠席した授業数で表されたりすることがあります。地区の入学事務局はこれらの列を注意深く読み取るため、それらは単一の数値に折りたたまれるのではなく、見出しをそのまま引き継ぐ必要があります。

手書き、スタンプ、裏表紙

マークはしばしば手書きで入力され、教師のコメントはほぼ常に手書きであり、学校のスタンプは認証を目的としたテキストの上に押されます。光学文字認識は、きれいな印刷されたグリッドはうまく処理しますが、これら3つすべてに苦労します。成績凡例が記載されたページを含む、文書のすべての面を写真撮影し、カメラを紙に垂直に保ってください。

学校書類の価格設定

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Pro

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または年間499ドル

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エンタープライズ

月額149.99ドル(リクエストに応じて)。AI翻訳は1ワードあたり0.003ドル(1ページあたり0.60ドル)、ファイルは最大1,000MB、5,000ページ、無制限のファイルストレージ、最大15名までのチームアクセス。

セールスに連絡
入学書類一式

新しい学校のために成績通知表を準備する

ほとんどの家族は、一度に数年分のカードをまとめています。この順序で実行すると、2回目のパスが節約されます。

01

最後の期間だけでなく、すべての期間を収集する

事務局は通常、過去2〜3年間の成績を要求します。開始する前にすべて収集してください。そうすれば、生徒の名前、学校の名前、科目名がセット全体で同じように表示されます。

02

各カードの両面をキャプチャする

成績凡例、スタンプ、校長の署名はしばしば裏面にあります。表面のみのスキャンでは、事務局が対応できない翻訳が生成され、再度要求されることになります。

03

アップロードして言語を選択

PDF、DOCX、JPG、JPEG、PNGに対応しています。学校が使用した言語と、受け入れ側の学校が読む言語を選択し、ファイルを処理します。

04

マーク列を原文と比較する

両方を並べて開き、すべての科目行にそれぞれのマークが引き続き記載されており、半グレード表記が失われていないことを確認します。その後、翻訳文を原文のコピーと一緒に提出します。これが受け入れ側の学校が期待するものです。

アップロードの簡単なチュートリアル。読んで理解するよりも、見て理解したい場合のために。

誰が受け取り、それぞれが何を求めているか

  1. 学校の事務官または入学事務室。 生徒がどの学年に入るか、どの科目が認められるかを決定します。マークの凡例が付いた、明確で完全な翻訳で通常は十分であり、認証は求められません。
  2. 地区の言語評価チーム。 生徒が言語サポートの対象となるかどうかのスクリーニングを行う場合、レポートはどの科目がどの言語でどれくらいの期間教えられたかを示します。ここではマークよりも科目名が重要です。
  3. インターナショナルスクールまたは私立学校の入学事務室。 これらの学校は独自の基準を設けていることが多く、翻訳の認証と、以前の学校からの推薦状を求められる場合があります。
  4. 領事館が扶養家族ビザの書類を準備する場合。 子供が親の就労ビザまたは就学ビザに同行する場合、学校の記録は申請書類に含まれ、領事館独自の翻訳規則が適用されます。
  5. 移民申請。 学校の記録は、関係の証拠として、または家族がどこに住んでいたかを示すために、請願書をサポートすることがあります。USCISに提出するものはすべて、署名された正確性の証明書が付いた完全な英語翻訳として提出する必要があります。
  6. 奨学金または交換プログラム。 選考委員会は、マークと同じくらい教師のコメントも注意深く読みますので、自由記述は要約するのではなく、全文を翻訳する必要があります。
入学面談の前

保護者が学校の成績表について尋ねる質問

成績はアメリカのレターグレードに変換されますか?

いいえ。成績は学校が書いた通りに再現され、学校独自の成績凡例が一緒に翻訳されます。ドイツの「2」を「B」に、フランスの「14」をパーセンテージに変換することは、資格認定評価であり、受け入れ側の学校または評価サービスが独自の換算表を使用して行います。代わりに変換を行う翻訳者は、評価者が必要とする元の数値を破棄したことになります。

カードは手書きで、スタンプが文字の一部を覆っています。それでも使用できますか?

写真は光学文字認識(OCR)を経て、印刷されたグリッドはきれいに仕上がります。手書きのマークや教師のコメントははるかに難しく、スタンプの下の文字は全く復元できない可能性があります。ページを平らに、可能であれば日中の光で、スマートフォンの最も高い解像度で撮影し、送信前に元の画像と出力を比較してください。

すべての用語を翻訳する必要がありますか、それとも最も最近のものだけですか?

まず、受け入れ側の学校に尋ねてください。入学事務局は通常、過去2〜3年間の成績証明書を求めており、完了した学年の最終成績証明書のみを求める場合もあります。一度にすべての書類を翻訳すると、通常はページあたりの費用が安くなり、ファイル全体で名前や科目名の一貫性を保つことができます。

学校の成績証明書は認証翻訳が必要ですか?

通常の公立学校への入学には、通常は不要です。認証は、私立学校やインターナショナルスクール、ビザ申請書類を準備する領事館、および移民当局から求められる傾向があります。必要な場合は、受け入れ機関は、翻訳が完全かつ正確であることを確認する人間の翻訳者からの署名付き声明を求めます。公式翻訳の取得方法をご覧ください。

学年はどうなりますか?私の子供は6ème(中学1年生相当)でした。

学年は、再番号付けするのではなく、記載されている通りに説明されて引き継がれます。フランスの中等教育の学年は下に向かって数え、イギリスの学校はYear 1からYear 13まであり、ドイツの生徒は、他には直接対応するものがない段階で学校の種類に分かれます。登録担当者は、年齢、学校の種類、およびすでにカバーされている科目を使用して生徒を配置するため、翻訳は学年の番号を推測するのではなく、これら3つの情報すべてを提供します。

表、列、学校のレイアウトはそのまま残りますか?

はい。科目行、成績列、出席状況、コメントボックスは元の位置に配置された状態で返されるため、登録担当者は元の文書と照らし合わせながら翻訳されたページを読むことができ、対応する行を探す必要がありません。これにより、何かが欠落した場合も明らかになります。

数年分の成績証明書はいくらですか?

レポートはサブスクリプションではなく、ドキュメントごとに価格設定されます。テキストレイヤー付きのレポートは、FreeおよびStorageでは1ワードあたり$0.005、Proでは$0.004、Enterpriseでは$0.003で課金され、スキャンされたレポートは1ページあたり$1(FreeおよびStorage)で課金されます。各ドキュメントの最低料金は$0.99なので、Freeで400ワードのレポートは$2.00になります。プランはレートとファイル制限を変更しますが、翻訳は含まれません。料金で完全な比較をご覧ください。

今晩、学校の書類を準備する

成績表をアップロードし、新しい学校が読む言語でダウンロードし、翻訳と原本を入学面談に一緒に持参してください。

提携企業

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