上傳或拖放文件進行翻譯
最大檔案大小 1 GB
學期報告不是成績單，註冊處人員的解讀方式也不同。
學校會在學期、學季或三學期結束時發出一份。它涵蓋一年的部分內容，而不是整個教育歷程，目的是告知家長孩子目前的學習狀況。這與大學註冊處人員保存的累積記錄不同，這意味著頁面由不同的部分組成。
其中大部分包含學生的全名和出生日期、學校名稱和地址、年級、班級或組別、涵蓋的時期、每門科目的成績欄位、出勤天數和缺席天數、品行或行為記錄、班導師或各科老師的自由格式評論，以及底部說明學生是否升級到下一年級的一行。校長簽名並蓋上學校印章。許多報告背面有一個小圖例，解釋分數的含義。
對於國外的接收者來說，該圖例是頁面上最有用的部分，但人們卻常常忘記掃描它。如果您只發送卡片正面，對方看到的是一欄數字卻沒有鑰匙。
分數的意義與美國讀者的假設不同
學校的評分系統在方向、範圍和及格線的設定上存在差異。以下是一些家庭最常需要翻譯的報告卡上的範例：
- 德國和奧地利：1 至 6，分數越低越好
- 1 分是最高分，6 分是最低分。及格線是 4。半級分數寫成 2+ 或 3-，老師可能會用文字而不是數字來標記分數，因此在數字應出現的地方會出現 sehr gut、gut 和 befriedigend。假設分數越高越好的讀者會完全誤解報告。
- 法國：滿分 20，但 20 分很少出現
- 20 分中的 10 分是及格分數。16 分以上的分數是刻意設計的，而不是意外，所以法國報告中的 13 或 14 分是一個強勁的成績，而不是平庸的成績。報告卡還會顯示班級平均分數和學生的分數，這就是數字應有的閱讀背景。
- 俄羅斯、烏克蘭和中亞：五級制，2 分為不及格
- 5 分為優秀，2 分為不滿意。1 分可用但很少給。由於有用的範圍很短，4 分涵蓋了廣泛的表現範圍，老師會寫 4+ 或 5- 來標記學生在此範圍內。
- 印度：百分比、字母等級和十分制平均分
- CBSE 和州委員會的報告卡可能會顯示原始百分比、從 A1 開始的字母等級，以及一個十分制等級的累計平均分，有時這三者都顯示在同一張紙上。接收學校應使用哪一個取決於年份和委員會，報告卡本身通常會在註腳中說明。
- 英格蘭和威爾斯：數字取代字母
- GCSE 成績從字母等級轉為 9 到 1 的等級，9 為最高。來自同一所學校的較舊文件仍顯示 A* 至 G。學校內部報告經常顯示一個「目前表現」等級和一個「目標」等級並列，這根本不是對已完成工作的評分。
翻譯會保留原始分數的寫法並複製學校本身的圖例。它不會將德國的 2 分重述為 B，或將法國的 14 分重述為 88%。在評分系統之間進行轉換是學歷評估，是一項單獨的練習，由接收學校或評估服務機構執行，未經邀請而進行轉換的翻譯人員已用意見取代了事實。
年級和科目名稱翻譯困難
倒數計數，順數計數
法國中學的年級是倒數的。學生進入 collège 時是 sixième，然後依次是 cinquième、quatrième和 troisième，之後進入 seconde、première 和 terminale。將 sixième 翻譯為第六級會讓一個十一歲的學生錯位兩年。英國學校從 Year 1 到 Year 13 連續計算小學和中學。德國學校使用 Klasse 加上數字，但在一個沒有美國對應的階段將學生分流到 Gymnasium、Realschule 等不同類型的學校。安全的做法是保留原始稱謂，並在旁邊加上學生的年齡或學校類型，將分級的決定權留給接收方。
沒有對應科目的科目
Sachunterricht、Sozialkunde、éducation civique 和 moral science 無法對應到單一的美國科目名稱。逐字翻譯會顯得奇怪；寬鬆翻譯則會變成學生從未學過的科目。直接命名並在括號中保留原始標題，對註冊處人員比自信的猜測更有用。
品行和出勤欄位
許多系統會根據自己的標準標記行為、努力程度和準時性，這通常與同一張卡片上的學術標準不同。缺席可能分為准假和未准假，或以缺課節數而非天數表示。地區註冊辦公室會仔細閱讀這些欄位，因此需要將它們及其標題完整地轉移，而不是合併為單一數字。
手寫、印章和背面頁
分數通常是手寫的，老師的評論幾乎總是手寫的，學校印章蓋在要驗證的文字上方。光學字元辨識 (OCR) 可以很好地處理乾淨的印刷網格，但難以處理所有這三種情況。拍攝文件的每一面，包括帶有評分圖例的頁面，並保持相機與紙張垂直。
學校文件定價
選擇您的方案
註冊是免費的。每次翻譯都按文件收費，依您的方案費率計算。
Free
註冊無需信用卡
- $0.005/字 AI 翻譯
- 掃描檔和圖片 PDF 每頁 $1
- 120+ 種語言
- 檔案上限 20 MB 和 20 頁
- DOCX、PDF、XLSX、PPTX、IDML、TXT、JPG、PNG 和 CSV
- 僅 24 小時檔案儲存
- PDF 編輯器和 PDF 轉 DOCX 轉換器
- 隨時取消
- 不包含：電子郵件支援
- 不包含：團隊存取權
- 不包含：無限免費 PDF 預覽
- 不包含：詞彙表
Storage
或每年 $149
- $0.005/字 AI 翻譯
- 掃描檔和圖片 PDF 每頁 $1
- 120+ 種語言
- 檔案上限 100 MB 和 100 頁
- DOCX、PDF、XLSX、PPTX、IDML、TXT、JPG、PNG 和 CSV
- 無限檔案儲存
- PDF 編輯器和 PDF 轉 DOCX 轉換器
- 電子郵件支援
- 隨時取消
- 不包含：團隊存取權
- 不包含：無限免費 PDF 預覽
- 不包含：詞彙表
Pro
或每年 $499
- 每字 $0.004 的 AI 翻譯
- 掃描檔和圖片 PDF 每頁 $0.80
- 120+ 種語言
- 檔案上限 1,000 MB 和 5,000 頁
- DOCX、PDF、XLSX、PPTX、IDML、TXT、JPG、PNG 和 CSV
- 無限檔案儲存
- PDF 編輯器和 PDF 轉 DOCX 轉換器
- 電子郵件支援
- 團隊存取權，最多 5 位成員
- 無限免費 PDF 預覽
- 詞彙表
- 隨時取消
企業方案
$149.99/月，依要求提供。AI 翻譯每字 $0.003（每頁 $0.60），檔案上限 1,000 MB 和 5,000 頁，無限檔案儲存空間和最多 15 位成員的團隊存取權。
準備學期報告以供新學校註冊
大多數家庭一次會整理好幾年的報告卡。按此順序進行可以節省第二次處理的時間。
收集所有時期，而不僅僅是最後一個時期
註冊處人員通常會要求提供過去兩到三年學習的報告。在開始之前將它們全部收集起來，這樣學生姓名、學校名稱和科目名稱在整個系列中都會以相同的措辭出現。
拍攝每張卡片的兩面
評分圖例、印章和校長簽名通常在背面。僅掃描正面會產生註冊處人員無法使用的翻譯，您將被要求重新提供。
上傳並選擇語言
接受 PDF、DOCX、JPG、JPEG 和 PNG。選擇學校填寫的語言以及接收學校閱讀的語言，然後讓檔案處理。
核對標記欄與原件
將兩份文件並排打開，確認每個科目列仍保留其標記，且沒有遺漏任何半級分數標記。然後將翻譯件與原件副本一起寄送，這是接收學校的期望。
關於上傳的簡短教學，如果您比較喜歡觀看而非閱讀。
誰會收到，以及他們各自的需求
- 學校註冊處或入學辦公室。 他們會決定學生加入哪個年級以及哪些科目可以轉移。一份清晰、完整的翻譯件，附帶標記說明，通常就足夠了，一般不需要認證。
- 地區語言評估團隊。 當學生需要語言支援篩檢時，報告會顯示哪些科目是以哪種語言教授了多久。這裡科目名稱比分數更重要。
- 國際或私立學校招生辦公室。 這些學校通常有自己的標準，可能會要求翻譯件經過認證，並附上先前學校的推薦信。
- 領事館準備的家屬簽證文件。 當子女隨父母持工作或學習簽證時，學校記錄會放入申請包中，此時需遵循領事館自身的翻譯規定。
- 移民申請。 學校記錄有時會作為關係證明或家庭居住地證明來支持申請。任何提交給 USCIS 的文件都必須附帶一份完整的英文翻譯件和簽署的準確性證明。
- 獎學金或交換計畫。 選拔委員會會仔細審閱教師評語和分數，因此自由文本應完整翻譯，而非僅作摘要。
家長對學校報告的疑問
分數會轉換成美國的字母等級嗎？
不會。分數會以學校原有的方式呈現，並同時翻譯學校本身的評分標準。將德國的 2 分轉換為 B 或法國的 14 分轉換為百分比，屬於學歷認證，這由接收學校或認證機構使用其自身的轉換表來完成。代表您進行轉換的翻譯人員已經丟失了評估者所需的原始數字。
卡片是手寫的，郵票蓋住了部分文字。還能使用嗎？
照片和掃描檔會先經過光學字元辨識，印刷的表格效果很好。手寫標記和教師評語則困難得多，郵票下的文字可能完全無法復原。請盡量在光線充足的環境下，以手機提供的最高解析度拍攝頁面，並在寄出前將輸出結果與原始檔進行比對。
我需要翻譯每個術語，還是只翻譯最新的術語？
請先詢問收件學校。入學辦公室通常需要過去兩到三年的報告，有些只想要已完成學年的最後一份。一次翻譯整套報告通常每頁的成本較低，並且能確保整份文件中的姓名和科目名稱用語一致。
學校報告需要認證翻譯嗎？
對於一般的公立學校註冊，通常不需要。認證通常是私立和國際學校、準備簽證文件的領事館以及移民機關要求的。當需要時，接收機構希望收到翻譯人員簽署的聲明，確認翻譯完整且準確。請參閱 如何取得官方翻譯。
那年級該怎麼辦？我的孩子在六年級。
年級稱謂會照原樣保留並加以解釋，而不是重新編號。法國的學制是從高年級往下數，英國學校是從 Year 1 到 Year 13，德國學生則在一個沒有直接對應學制的階段被分到不同類型的學校。註冊官會根據年齡、學校類型和已涵蓋的科目來安排學生的入學，因此翻譯會提供這三項資訊，而不是讓他們猜測年級數字。
表格、欄位和學校佈局會保留嗎？
會的。科目列、分數欄、出勤率和評語框會以原始位置返回，因此註冊官可以在不尋找對應列的情況下，將翻譯後的頁面與原始檔進行比對。這樣也能清楚地看出是否有任何內容遺漏。
幾年的報告翻譯費用是多少？
報告按文件計價，而非透過訂閱。帶有文字圖層的報告按字數收費，Free 和 Storage 方案為每字 0.005 美元，Pro 方案為每字 0.004 美元，Enterprise 方案為每字 0.003 美元；掃描報告則按頁收費，Free 和 Storage 方案為每頁 1 美元。每份文件最低收費為 0.99 美元，因此 Free 方案下 400 字的報告費用為 2.00 美元。方案會更改費率和文件大小限制，但不包含翻譯。請參閱定價以獲取完整比較。
今晚準備好學校文件
上傳報告，下載新學校閱讀的語言版本，然後將翻譯件和原件一起帶到註冊預約。
我們的合作夥伴
