Rapport vertalen
Een rapport van een school in het buitenland, vertaald in de taal die de ontvangende registratiefunctionaris leest, met de cijfers, de kolom aanwezigheid en de opmerkingen van de leraar op de juiste plaats.
Upload of laat document vallen om te vertalen
Max. bestandsgrootte 1 GB
Een rapport is geen cijferlijst, en registratiefunctionarissen lezen het anders
Een school geeft dit aan het einde van een termijn, semester of trimester uit. Het bestrijkt een deel van één jaar, niet een hele opleiding, en het is bedoeld om een ouder te vertellen hoe het nu met een kind gaat. Dat is een andere taak dan het cumulatieve verslag dat een universitaire registratiefunctionaris bijhoudt, en het betekent dat de pagina uit verschillende onderdelen is opgebouwd.
De meeste bevatten de volledige naam en geboortedatum van de leerling, de naam en het adres van de school, de jaargroep, de klas of vorm, de periode die wordt bestreken, een rij voor elk vak met het toegekende cijfer, een telling van de dagen aanwezig en afwezig, een vermelding van gedrag, vrije tekstcommentaren van de klassenleraar of van elke vakleraar, en een regel onderaan die aangeeft of de leerling naar het volgende jaar gaat. Het schoolhoofd ondertekent het en de school stempelt het. Op veel ervan staat een kleine legende, vaak op de achterkant, die uitlegt wat de cijfers betekenen.
Die legende is het meest nuttige onderdeel op de pagina voor wie het in het buitenland ontvangt, en het is het onderdeel dat mensen het vaakst vergeten te scannen. Als u alleen de voorkant van de kaart stuurt, kijkt de persoon aan de andere kant naar een kolom met cijfers zonder sleutel.
Cijfers die niet betekenen wat een Amerikaanse lezer aanneemt
Schoolcijfersystemen verschillen wat betreft richting, bereik en waar de grens voor slagen ligt. Enkele voorbeelden van wat er op de kaarten staat die families het vaakst vertaald moeten hebben:
- Duitsland en Oostenrijk: 1 tot 6, laag is goed
- Een 1 is het hoogste cijfer en een 6 het laagste. De grens voor slagen ligt op 4. Halve stappen worden geschreven als 2+ of 3-, en een leraar kan een cijfer in woorden schrijven in plaats van cijfers, dus zeer gut, gut en befriedigend verschijnen waar anders een getal zou staan. Een lezer die aanneemt dat een hoger getal beter is, keert de hele kaart om.
- Frankrijk: op 20, en 20 komt niet voor
- Tien op twintig is het slagingspercentage. Cijfers boven de zestien zijn ongebruikelijk, niet per ongeluk, dus een 13 of 14 in een Frans bulletin is een sterk resultaat, geen middelmatig resultaat. De kaart toont ook het gemiddelde van de klas naast het eigen cijfer van de leerling, wat de context is waarin het getal gelezen moet worden.
- Rusland, Oekraïne en Centraal-Azië: vijf punten, twee is een onvoldoende
- Vijf is uitstekend en twee is onbevredigend. Eén is beschikbaar maar wordt zelden gegeven. Omdat het nuttige bereik zo kort is, bestrijkt een 4 een breed scala aan prestaties, en leraren schrijven 4+ of 5- om een leerling daarbinnen te plaatsen.
- India: percentages, letterbanden en een gemiddelde van tien punten
- CBSE en staatsraadkaarten kunnen een ruw percentage, een band van A1 naar beneden en een cumulatief cijfergemiddelde berekend op een schaal van tien punten tonen, soms alle drie op hetzelfde blad. Welke de ontvangende school moet gebruiken, hangt af van het jaar en de raad, en de kaart zelf vermeldt dit meestal in de voetnoten.
- Engeland en Wales: cijfers vervangen letters
- GCSE-resultaten gingen van lettercijfers naar een schaal van 9 tot 1, met 9 als hoogste. Oudere documenten van dezelfde scholen tonen nog steeds A* tot G. Interne schoolrapporten tonen vaak een werkend cijfer en een doelcijfer naast elkaar, wat helemaal geen cijfer is voor voltooid werk.
Een vertaling geeft het cijfer weer zoals het geschreven was en reproduceert de eigen legende van de school. Het herformuleert een Duitse 2 niet als een B of een Franse 14 als 88 procent. Converteren tussen cijfersystemen is een evaluatie van diploma's, een aparte oefening die de ontvangende school of een evaluatiedienst uitvoert, en een vertaler die dit ongevraagd doet, heeft een feit vervangen door een mening.
Jaargroepen en vaknamen reizen slecht
Optellen, aftellen
Franse middelbare jaren lopen achteruit. Een leerling komt in collège in sixième en werkt naar beneden via cinquième, quatrième en troisième voordat hij seconde, première en terminale bereikt. Sixième vertalen als zesde klas plaatst een elfjarige twee jaar verkeerd. Engelse scholen tellen continu van Jaar 1 tot Jaar 13 door de basisschool en middelbare school. Duitse scholen gebruiken Klasse plus een getal, maar splitsen leerlingen over Gymnasium, Realschule en andere schooltypes op een niveau dat geen Amerikaans parallel heeft. De veilige uitvoer behoudt de oorspronkelijke aanduiding en voegt de leeftijd van de leerling of het schooltype ernaast toe, waardoor de plaatsingsbeslissing blijft waar hij hoort.
Vakken zonder tegenhanger
Sachunterricht, Sozialkunde, éducation civique en morele wetenschap komen niet overeen met één enkele Amerikaanse vakregel. Woordelijk vertaald klinken ze vreemd; los vertaald worden ze een vak dat de leerling nooit heeft gevolgd. Ze eenvoudig benoemen en de oorspronkelijke titel tussen haakjes laten staan, is nuttiger voor een registratiefunctionaris dan een zelfverzekerde gok.
Gedrags- en aanwezigheidskolommen
Veel systemen beoordelen gedrag, inspanning en punctualiteit op hun eigen schaal, wat vaak een andere schaal is dan de academische op dezelfde kaart. Afwezigheid kan worden onderverdeeld in geoorloofd en ongeoorloofd, of uitgedrukt in gemiste lessen in plaats van dagen. Een districtsinschrijvingskantoor leest deze kolommen nauwkeurig, dus ze moeten met intacte koppen worden overgenomen in plaats van te worden samengevoegd tot één getal.
Handschrift, stempels en de achterpagina
Cijfers worden vaak met de hand ingevoerd, opmerkingen van leraren bijna altijd, en de schoolstempel komt bovenop de tekst die het moet authenticeren. Optische tekenherkenning kan een schone gedrukte raster goed verwerken en worstelt met alle drie. Fotografeer elke kant van het document, inclusief de pagina met de cijferlegende, en houd de camera vierkant op het papier.
Prijzen voor schoolpapieren
Kies uw abonnement
Aanmelden is gratis. Elke vertaling wordt per document betaald tegen het tarief van uw abonnement.
Free
Geen kaart nodig om u aan te melden
- €0,005/woord AI-vertaling
- $1 per pagina voor scans en afbeeldings-PDF's
- 120+ talen
- Bestanden tot 20 MB en 20 pagina's
- DOCX, PDF, XLSX, PPTX, IDML, TXT, JPG, PNG en CSV
- Alleen 24-uurs bestandsopslag
- PDF-editor en PDF naar DOCX-converter
- Annuleer op elk moment
- Niet inbegrepen: E-mailondersteuning
- Niet inbegrepen: Teamtoegang
- Niet inbegrepen: Onbeperkte gratis PDF-voorvertoningen
- Niet inbegrepen: Glosssarium
Storage
of $149/jaar
- €0,005/woord AI-vertaling
- $1 per pagina voor scans en afbeeldings-PDF's
- 120+ talen
- Bestanden tot 100 MB en 100 pagina's
- DOCX, PDF, XLSX, PPTX, IDML, TXT, JPG, PNG en CSV
- Onbeperkte bestandsopslag
- PDF-editor en PDF naar DOCX-converter
- E-mailondersteuning
- Annuleer op elk moment
- Niet inbegrepen: Teamtoegang
- Niet inbegrepen: Onbeperkte gratis PDF-voorvertoningen
- Niet inbegrepen: Glosssarium
Pro
of $499/jaar
- $0,004 per woord AI-vertaling
- $0,80 per pagina voor scans en afbeeldings-PDF's
- 120+ talen
- Bestanden tot 1.000 MB en 5.000 pagina's
- DOCX, PDF, XLSX, PPTX, IDML, TXT, JPG, PNG en CSV
- Onbeperkte bestandsopslag
- PDF-editor en PDF naar DOCX-converter
- E-mailondersteuning
- Teamtoegang voor maximaal 5 leden
- Onbeperkte gratis PDF-voorvertoningen
- Glosssarium
- Annuleer op elk moment
Zakelijk
$149,99/maand, op aanvraag. AI-vertaling à $0,003/woord ($0,60 per pagina), bestanden tot 1.000 MB en 5.000 pagina's, onbeperkte bestandsopslag en teamtoegang voor maximaal 15 leden.
Een rapport gereedmaken voor een nieuwe school
De meeste gezinnen stellen tegelijkertijd meerdere jaren aan kaarten samen. Dit in deze volgorde doen bespaart een tweede doorgang.
Verzamel elke periode, niet alleen de laatste
Registratiefunctionarissen vragen meestal om de rapporten van de laatste twee of drie schooljaren. Verzamel ze allemaal voordat u begint, zodat de naam van de leerling, de naam van de school en de vaknamen op de hele set op dezelfde manier worden weergegeven.
Leg beide kanten van elke kaart vast
De cijferlegende, de stempel en de handtekening van het schoolhoofd staan vaak op de achterkant. Een scan van alleen de voorkant levert een vertaling op waar een registratiefunctionaris niets mee kan, en u zult er opnieuw om gevraagd worden.
Uploaden en talen kiezen
PDF, DOCX, JPG, JPEG en PNG worden allemaal geaccepteerd. Kies de taal waarin de school schreef en de taal die de ontvangende school leest, en laat het bestand vervolgens verwerken.
Controleer de kolom met cijfers tegen het origineel
Open beide naast elkaar en bevestig dat elke vakrij nog steeds zijn eigen cijfer draagt en dat geen enkele halve cijfernotatie is weggelaten. Stuur vervolgens de vertaling samen met een kopie van het origineel, wat de ontvangende scholen verwachten.
Een korte rondleiding door het uploaden, als u het liever ziet dan leest.
Wie ontvangt het, en wat wil ieder van hen
- Een schooladministrateur of inschrijfbureau. Zij bepalen in welke jaargroep de leerling wordt geplaatst en welke vakken worden overgenomen. Een duidelijke, volledige vertaling met de bijgevoegde legende is normaal gesproken voldoende, en er wordt geen certificering gevraagd.
- Een taalbeoordelingsteam van het district. Waar een leerling wordt gescreend op taalondersteuning, tonen de rapporten aan welke vakken in welke taal en hoe lang werden gegeven. De vaknamen zijn hier belangrijker dan de cijfers.
- Een toelatingsbureau van een internationale of particuliere school. Deze stellen vaak hun eigen eisen en kunnen vragen om de vertaling te laten certificeren, naast een referentie van de vorige school.
- Een consulaat dat een gezinsvisa-dossier samenstelt. Waar een kind een ouder vergezelt op een werk- of studievisum, worden schoolrapporten toegevoegd aan het aanvraagdossier, en de eigen vertaalregels van het consulaat zijn van toepassing.
- Een immigratiedossier. Schoolrapporten ondersteunen soms een aanvraag als bewijs van een relatie of van waar een gezin heeft gewoond. Alles wat bij USCIS wordt ingediend, moet als een volledige Engelse vertaling worden geleverd met een ondertekende nauwkeurigheidsverklaring.
- Een studiebeurs of uitwisselingsprogramma. Selectiecommissies lezen de opmerkingen van docenten net zo aandachtig als de cijfers, dus vrije tekst moet volledig worden vertaald in plaats van samengevat.
Vragen die ouders stellen over schoolrapporten
Worden de cijfers omgezet naar Amerikaanse cijfercijfers?
Nee. Het cijfer wordt gereproduceerd zoals de school het heeft geschreven, en de eigen cijferlegenda van de school wordt ernaast vertaald. Het omzetten van een Duitse 2 naar een B of een Franse 14 naar een percentage is een diploma-evaluatie, die de ontvangende school of een evaluatiedienst uitvoert met behulp van zijn eigen omzettingstabel. Een vertaler die namens u converteert, heeft het oorspronkelijke cijfer weggegooid dat de evaluator nodig heeft.
De kaart is handgeschreven en de postzegel bedekt een deel van de tekst. Kan deze nog steeds gebruikt worden?
Foto's en scans gaan eerst door optische tekenherkenning, en gedrukte roosters komen er goed uit. Handgeschreven notities en opmerkingen van docenten zijn veel moeilijker, en tekst onder een postzegel is mogelijk helemaal niet te herstellen. Fotografeer de pagina plat, indien mogelijk bij daglicht, met de hoogste resolutie die uw telefoon biedt, en controleer de uitvoer tegen het origineel voordat u deze verstuurt.
Moet ik elke term vertalen, of alleen de meest recente?
Vraag het eerst aan de ontvangende school. Inschrijfbureaus willen vaak de rapporten van de laatste twee of drie jaar, en sommigen willen alleen het laatste rapport van het voltooide jaar. Het vertalen van de hele set tegelijk is meestal goedkoper per pagina en houdt namen en vaktitels consistent in het hele bestand.
Heeft een schoolrapport een gecertificeerde vertaling nodig?
Voor reguliere inschrijvingen bij openbare scholen, over het algemeen niet. Certificering wordt doorgaans gevraagd door particuliere en internationale scholen, door consulaten die een visa-dossier samenstellen, en door immigratiediensten. Wanneer het vereist is, wil de ontvangende instantie een ondertekende verklaring van een menselijke vertaler die bevestigt dat de vertaling volledig en nauwkeurig is. Zie hoe u een officiële vertaling krijgt.
Hoe zit het met de jaargroep? Mijn kind zat in zesième.
De jaaraanduiding wordt overgenomen zoals geschreven en uitgelegd in plaats van hernummerd. Franse middelbare jaren tellen naar beneden, Engelse scholen lopen van Jaar 1 tot Jaar 13, en Duitse leerlingen worden gesplitst tussen schooltypen op een niveau dat nergens anders een directe tegenhanger heeft. De registrar plaatst de leerling op basis van leeftijd, schooltype en de reeds gevolgde vakken, dus de vertaling geeft hen alle drie in plaats van te gokken naar een cijfer.
Zullen tabellen, kolommen en de schoolindeling behouden blijven?
Ja. De vakrijen, de cijferkolom, de aanwezigheidsaantallen en de opmerkingenvakken komen terug op hun oorspronkelijke plaats, zodat een registrar de vertaalde pagina kan lezen tegen het origineel zonder te zoeken naar overeenkomstige rijen. Dat maakt het ook duidelijk als iets niet is overgekomen.
Wat kost het voor een paar jaar aan rapporten?
Rapporten worden per document geprijsd, niet via een abonnement. Een rapport met een tekstlaag wordt gefactureerd per woord, tegen $0,005 op Free en Storage, $0,004 op Pro en $0,003 op Enterprise, en een gescand rapport per pagina, tegen $1 op Free en Storage. Elk document kost minimaal $0,99, dus een rapport van 400 woorden op Free kost $2,00. Een abonnement verandert het tarief en de bestandslimieten, maar bevat geen vertalingen. Zie prijzen voor de volledige vergelijking.
Maak het schoolbestand vanavond klaar
Upload de rapporten, download ze in de taal die de nieuwe school leest, en neem de vertaling en de originelen mee naar de inschrijvingsafspraak.
Gerelateerde documentvertalingsdiensten
Immigratie & USCIS
Documenttypes
Populaire Taalcombinaties
Onze Partners
