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Traduzir Boletim Escolar

Um relatório de período de uma escola no estrangeiro, traduzido para a língua que o registrador recetor lê, com as notas, a coluna de assiduidade e os comentários do professor mantidos onde pertencem.

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Um relatório de período não é um histórico escolar, e os registradores leem-no de forma diferente

Uma escola emite um destes no final de um período, um semestre ou um trimestre. Cobre uma parte de um ano, não uma educação completa, e existe para informar um pai sobre o desempenho atual de uma criança. Essa é uma função diferente do registo cumulativo que um registrador universitário mantém, e significa que a página é composta por partes diferentes.

A maioria deles contém o nome completo e a data de nascimento do aluno, o nome e endereço da escola, o ano letivo, a turma ou classe, o período abrangido, uma linha para cada disciplina lecionada com a nota atribuída, o número de dias presentes e ausentes, uma entrada de conduta ou comportamento, comentários em texto livre do professor de turma ou de cada professor de disciplina, e uma linha na parte inferior a indicar se o aluno avança para o ano seguinte. O diretor assina e a escola carimba. Em muitos deles existe uma pequena legenda, muitas vezes no verso, que explica o que as notas significam.

Essa legenda é a única coisa mais útil na página para quem a recebe no estrangeiro, e é a coisa que as pessoas mais frequentemente se esquecem de digitalizar. Se enviar apenas a frente do cartão, a pessoa do outro lado está a olhar para uma coluna de números sem chave.

Notas que não significam o que um leitor americano assume

Os sistemas de classificação escolar discordam quanto à direção, escala e onde se encontra a linha de aprovação. Alguns exemplos do que aparece nos cartões que as famílias mais precisam de traduzir:

Alemanha e Áustria: 1 a 6, baixo é bom
Um 1 é a nota máxima e um 6 é a mínima. A linha de aprovação situa-se em 4. Meios pontos são escritos como 2+ ou 3-, e um professor pode escrever uma nota por palavras em vez de dígitos, pelo que sehr gut, gut e befriedigend aparecem onde um número estaria. Um leitor que assume que um número mais alto é melhor inverte todo o cartão.
França: de 20, e 20 não acontece
Dez em vinte é a nota de aprovação. Notas acima de dezasseis são invulgares por design e não por acidente, pelo que um 13 ou 14 num boletim francês é um resultado forte, não medíocre. O cartão também mostra a média da turma ao lado da nota do aluno, que é o contexto em que o número deve ser lido.
Rússia, Ucrânia e Ásia Central: cinco pontos, dois é reprovação
Cinco é excelente e dois é insatisfatório. Um está disponível mas raramente dado. Como o intervalo útil é tão curto, um 4 cobre uma vasta gama de desempenho, e os professores escrevem 4+ ou 5- para colocar um aluno dentro dele.
Índia: percentagens, faixas de letras e uma média de dez pontos
Os cartões CBSE e dos conselhos estaduais podem mostrar uma percentagem bruta, uma faixa de A1 para baixo e uma média de pontos de classificação cumulativa calculada numa escala de dez pontos, por vezes todas as três na mesma folha. Qual delas a escola recetora deve usar depende do ano e do conselho, e o próprio cartão geralmente indica isso nas notas de rodapé.
Inglaterra e País de Gales: números substituíram letras
Os resultados do GCSE passaram de notas de letras para uma escala de 9 a 1, com 9 como a mais alta. Documentação mais antiga da mesma escola ainda mostra de A* a G. Relatórios escolares internos frequentemente mostram uma nota de trabalho-em-progresso e uma nota-alvo lado a lado, que não é uma nota para trabalho concluído de todo.

Uma tradução reproduz a nota como foi escrita e reproduz a própria legenda da escola. Não reescreve um 2 alemão como um B ou um 14 francês como 88%. Converter entre sistemas de classificação é avaliação de credenciais, um exercício separado que a escola recetora ou um serviço de avaliação realiza, e um tradutor que o faz sem ser convidado substituiu um facto por uma opinião.

Grupos de ano e nomes de disciplinas viajam mal

Contagem para cima, contagem para baixo

Os anos do ensino secundário francês correm para trás. Um aluno entra no collège em sixième e trabalha para baixo através de cinquième, quatrième e troisième antes de chegar a seconde, première e terminale. Renderizar sixième como sexto ano coloca um aluno de onze anos dois anos fora do lugar. As escolas inglesas contam Year 1 a Year 13 continuamente através do ensino primário e secundário. As escolas alemãs usam Klasse mais um número, mas dividem os alunos entre Gymnasium, Realschule e outros tipos de escola numa fase que não tem paralelo americano. A saída segura mantém a designação original e adiciona a idade do aluno ou o tipo de escola ao lado, deixando a decisão de colocação onde ela pertence.

Disciplinas sem contrapartida

Sachunterricht, Sozialkunde, éducation civique e moral science não se mapeiam numa única linha de disciplina americana. Traduzidos palavra por palavra, soam estranhos; traduzidos livremente, transformam-se numa disciplina que o aluno nunca teve. Nomeá-los claramente e deixar o título original entre parênteses é mais útil para um registrador do que um palpite confiante.

Colunas de conduta e assiduidade

Muitos sistemas avaliam o comportamento, o esforço e a pontualidade na sua própria escala, que é muitas vezes uma escala diferente da académica no mesmo cartão. A ausência pode ser dividida em justificada e injustificada, ou expressa em aulas perdidas em vez de dias. Um gabinete de matrícula distrital lê estas colunas atentamente, pelo que precisam de ser transportadas com os seus títulos intactos em vez de serem dobradas num único número.

Manuscrito, carimbos e a página de trás

As notas são frequentemente inseridas à mão, os comentários do professor quase sempre são, e o carimbo da escola pousa por cima do texto que se destina a autenticar. O reconhecimento ótico de caracteres lida bem com uma grelha impressa limpa e tem dificuldades com os três. Fotografe todos os lados do documento, incluindo a página que contém a legenda das notas, e mantenha a câmara perpendicular ao papel.

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Preparar um relatório de período para uma nova escola

A maioria das famílias está a montar vários anos de cartões de uma só vez. Fazer isto nesta ordem poupa uma segunda passagem.

01

Reúna todos os períodos, não apenas o último

Os registradores geralmente pedem os relatórios que cobrem os últimos dois ou três anos de escolaridade. Recolha-os todos antes de começar, para que o nome do aluno, o nome da escola e os títulos das disciplinas saiam com a mesma redação em todo o conjunto.

02

Capture ambos os lados de cada cartão

A legenda das notas, o carimbo e a assinatura do diretor estão frequentemente no verso. Uma digitalização apenas da frente produz uma tradução em que um registrador não pode agir, e ser-lhe-á pedida novamente.

03

Carregue e escolha os idiomas

PDF, DOCX, JPG, JPEG e PNG são aceites. Escolha o idioma em que a escola escreveu e o idioma que a escola de destino lê, depois deixe o ficheiro processar.

04

Verifique a coluna de notas em relação ao original

Abra ambos lado a lado e confirme que cada linha de disciplina ainda tem a sua própria nota e que nenhuma notação de meia nota foi omitida. Depois envie a tradução juntamente com uma cópia do original, que é o que as escolas de destino esperam.

Um breve guia sobre o carregamento, se preferir ver a fazê-lo a lê-lo.

Quem o recebe e o que cada um deles quer

  1. Um secretário escolar ou gabinete de matrículas. Eles decidem em que ano o aluno entra e quais as disciplinas que são creditadas. Uma tradução simples e completa com a legenda das notas anexada é normalmente suficiente, e não é pedida qualquer certificação.
  2. Uma equipa distrital de avaliação de línguas. Quando um aluno está a ser avaliado para apoio linguístico, os relatórios mostram quais as disciplinas ensinadas em que língua e por quanto tempo. Os títulos das disciplinas são mais importantes aqui do que as notas.
  3. Um gabinete de admissões de escolas internacionais ou privadas. Estes estabelecem frequentemente o seu próprio critério e podem pedir que a tradução seja certificada, juntamente com uma referência da escola anterior.
  4. Um consulado a montar um dossier de visto de dependente. Quando uma criança acompanha um progenitor com um visto de trabalho ou estudo, os registos escolares entram no dossier da candidatura, e aplicam-se as regras de tradução próprias do consulado.
  5. Um processo de imigração. Os registos escolares por vezes apoiam uma petição como prova de uma relação ou de onde uma família tem residido. Tudo o que é apresentado ao USCIS tem de chegar como uma tradução completa para inglês com uma certificação de exatidão assinada anexada.
  6. Uma bolsa de estudo ou programa de intercâmbio. Os comités de seleção leem os comentários dos professores tão atentamente quanto as notas, pelo que o texto livre deve ser traduzido na íntegra em vez de ser resumido.
Antes da consulta de matrícula

Perguntas que os pais fazem sobre os relatórios escolares

As notas serão convertidas em notas de A a F americanas?

Não. A nota é reproduzida como a escola a escreveu, e a própria legenda de notas da escola é traduzida juntamente com ela. Transformar um 2 alemão num B ou um 14 francês numa percentagem é avaliação de credenciais, que a escola recetora ou um serviço de avaliação realiza usando a sua própria tabela de conversão. Um tradutor que converte em seu nome descartou o valor original de que o avaliador precisa.

O cartão está escrito à mão e o carimbo cobre parte do texto. Ainda pode ser utilizado?

Fotografias e digitalizações passam primeiro por reconhecimento ótico de caracteres, e grelhas impressas saem bem. Marcas manuscritas e comentários de professores são muito mais difíceis, e o texto sob um carimbo pode não ser recuperável de todo. Fotografe a página de forma plana, à luz do dia se possível, com a maior resolução que o seu telemóvel oferece, e verifique o resultado em relação ao original antes de o enviar.

Preciso de traduzir todos os termos ou apenas o mais recente?

Pergunte primeiro à escola recetora. Os gabinetes de matrícula geralmente querem os relatórios dos últimos dois ou três anos, e alguns querem apenas o último do ano concluído. Traduzir todo o conjunto de uma vez é geralmente mais barato por página e mantém os nomes e títulos das disciplinas com a mesma redação em todo o ficheiro.

Um relatório escolar precisa de uma tradução certificada?

Para matrícula em escolas públicas comuns, geralmente não. A certificação tende a ser solicitada por escolas privadas e internacionais, por consulados que montam um dossier de visto e por autoridades de imigração. Quando é exigida, o organismo recetor quer uma declaração assinada por um tradutor humano confirmando que a tradução é completa e exata. Veja como obter uma tradução oficial.

E quanto ao ano letivo? O meu filho estava em sixième.

A designação do ano é transposta como está escrita e explicada em vez de ser renumerada. Os anos secundários franceses contam para trás, as escolas inglesas vão do Ano 1 ao Ano 13, e os alunos alemães são divididos entre tipos de escola numa fase sem contrapartida direta noutro lugar. O registador coloca o aluno utilizando a idade, o tipo de escola e as disciplinas já cobertas, pelo que a tradução lhes dá as três em vez de adivinhar um número de nota.

As tabelas, colunas e o layout da escola serão mantidos?

Sim. As linhas de disciplinas, a coluna de notas, os números de frequência e as caixas de comentários regressam posicionados como estavam, para que um registador possa ler a página traduzida em relação ao original sem procurar linhas correspondentes. Isso também torna óbvio se algo não foi transposto.

Quanto custa traduzir alguns anos de relatórios?

Os relatórios são precificados por documento, não através de uma subscrição. Um relatório com camada de texto é cobrado por palavra, a 0,005 $ no Free e Storage, 0,004 $ no Pro e 0,003 $ no Enterprise, e um escaneado por página, a 1 $ no Free e Storage. Cada documento custa pelo menos 0,99 $, pelo que um relatório de 400 palavras no Free custa 2,00 $. Um plano altera a taxa e os limites de ficheiro, mas não inclui traduções. Veja os preços para a comparação completa.

Prepare o dossier escolar esta noite

Carregue os relatórios, descarregue-os no idioma que a nova escola lê e leve a tradução e os originais para a consulta de matrícula em conjunto.

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