Översätt betygsdokument

En terminsrapport är inte ett betyg, och registratorer läser den annorlunda

En skola utfärdar en av dessa i slutet av en termin, en halvtermin eller en tremånadersperiod. Den täcker en del av ett år, inte en hel utbildning, och den finns till för att berätta för en förälder hur ett barn presterar just nu. Det är en annan uppgift än det kumulativa register som en universitetsregistrator för, och det innebär att sidan är uppbyggd av olika delar.

De flesta av dem innehåller elevens fullständiga namn och födelsedatum, skolans namn och adress, årskurs, klass eller grupp, den täckta perioden, en rad för varje ämne som undervisats med det givna betyget, antal närvarodagar och frånvarodagar, en anteckning om uppförande eller beteende, fritextkommentarer från klassläraren eller från varje ämneslärare, och en rad längst ner som anger om eleven går vidare till nästa år. Rektorn skriver under den och skolan stämplar den. På många av dem finns en liten förklaring, ofta på baksidan, som förklarar vad betygen betyder.

Den förklaringen är den enda mest användbara informationen på sidan för den som tar emot den utomlands, och det är den sak som folk oftast glömmer att skanna. Om du bara skickar framsidan av kortet, tittar personen i andra änden på en kolumn med siffror utan nyckel.

Årgrupper och ämnesnamn reser sig dåligt

Vem som tar emot den, och vad var och en av dem vill ha

1. En skoladministratör eller antagningsenhet. De avgör vilken årskurs eleven placeras i och vilka ämnen som tillgodoräknas. En enkel, komplett översättning med den bifogade betygstermenologin räcker normalt, och ingen certifiering efterfrågas.
2. Ett distrikts språkutvärderingsteam. Där en elev screenas för språkstöd visar rapporterna vilka ämnen som undervisades på vilket språk och hur länge. Ämnesnamnen är viktigare här än betygen.
3. En antagningsenhet för internationella eller privata skolor. Dessa sätter ofta sin egen standard och kan begära att översättningen certifieras, tillsammans med en referens från den tidigare skolan.
4. Ett konsulat som sammanställer en visumfil för anhöriga. När ett barn följer med en förälder på ett arbets- eller studiestipendium, ingår skolrapporterna i ansökningspaketet, och konsulatets egna översättningsregler gäller.
5. En immigrationsansökan. Skolrapporter stöder ibland en petition som bevis på en relation eller var en familj har bott. Allt som lämnas in till USCIS måste komma som en komplett engelsk översättning med en signerad noggrannhetsintyg bifogad.
6. Ett stipendium- eller utbytesprogram. Urvalskommittéer läser lärarkommentarerna lika noga som betygen, så fritext bör översättas i sin helhet snarare än sammanfattas.