Bogotá, Colombia - Dokumentöversättningstjänster

Vad ett colombianskt civilregister faktiskt innehåller

Nästan alla handlingar som lämnar Bogotá för ett utländskt konsulat börjar på samma ställe. Födslar, äktenskap och dödsfall registreras i civilregistret som förs av Registraduría Nacional del Estado Civil, och i praktiken görs många av dessa registreringar på en notaria som agerar å deras vägnar. Registro civil de nacimiento som kommer från det systemet är inte ett dekorativt intyg. Det är ett utdrag ur ett register, och det anger det kontor där registreringen gjordes, boken och sidan det står i, ett serienummer, NUIP som tilldelats personen vid registreringen, och fullständiga namn på båda föräldrarna exakt som de skrevs ner den dagen. Ett engelskt formulär har sällan ett fält för allt detta, vilket är anledningen till att översättningen måste hålla varje element synligt och i samma förhållande till de andra snarare än att platta ut hela saken till ett stycke löpande text.

Vänstermarginalen är där dessa register gör det mesta av sitt arbete. Ett senare äktenskap, en korrigerad stavning, ett erkännande av faderskap, en skilsmässa eller en död skrivs tillbaka på den ursprungliga posten som en nota marginal snarare än att utfärdas som ett separat dokument. En kopia som begärs idag kan därför visa en post från årtionden tillbaka följt av en kort stapel med anteckningar, var och en med sitt eget datum och sin egen kontorsreferens. En konsulär tjänsteman som läser den engelska versionen förväntar sig att hitta dessa anteckningar närvarande, i ordning, och kopplade till posten de modifierar. Att flytta dem till sidans fot eller att utelämna en ändrar tyst vad dokumentet säger om personen.

Identitetshandlingar vilar ovanpå den grunden. Cédula de ciudadanía är identitetskortet för vuxna och tarjeta de identidad täcker minderåriga, och cédula-numret följer en person genom allt som kommer därefter. Samma siffror dyker upp på ett universitetsdiplom, ett polisintyg, en bestyrkt fullmakt och ett lagfartsbevis. Ett nummer som läses annorlunda i översättningen än vad det gör i originalet är det första en granskare märker, så siffror, bindestreck och placeringen av numret i förhållande till namnet spelar alla större roll än texten runt dem.

Bakgrundskontroller är en liten colombiansk egenhet värd att känna till i förväg. Tre separata institutioner för register tre separata register, och en visumfil ber ofta om alla dem: det juridiska registret från Policía Nacional, disciplinregistret från Procuraduría General de la Nación och det finansiella registret från Contraloría General de la República. Varje anländer som en kort online-utskrift med en verifieringssträng och en genereringstidsstämpel. Dessa strängar översätts inte. De transkriberas tecken för tecken, eftersom hela poängen med dem är att en läsare kan skriva in dem i det utfärdande systemet.

Vart Bogotá-handlingar vanligtvis hamnar

Lite om Bogotá

Bogotá ligger på ett högt platå i Anderna på cirka 2 640 meter över havet, vilket ger huvudstaden ett svalt, jämnt klimat som överraskar besökare som förväntar sig tropikerna. Gonzalo Jiménez de Quesada grundade staden den 6 augusti 1538, och den koloniala kärnan La Candelaria har fortfarande gatunätet från den perioden, tillsammans med en stor del av landets kulturella apparat: Museo del Oro och dess förcolumbianska guldföremål, Museo Botero, och smaragdhandeln som har drivits från samma få kvarter i generationer.

Plaza de Bolívar förankrar centrum, omgivet av byggnaderna där landets institutioner faktiskt sitter. Monserrate reser sig direkt bakom det och nås med bergbana eller linbana, och Zipaquirá saltkatedral, uthuggen i en fungerande saltgruva norr om staden, drar sin egen stadiga trafik. Varje söndag stänger Ciclovía långa sträckor av vägen för bilar och ger dem till cyklister, löpare och familjer, en vana som andra städer har kopierat sedan dess.

För alla som samlar dokument är den praktiska poängen att Bogotá är där pappersarbetet koncentreras. Ambassader, utrikesministeriet, de nationella universiteten och huvudkontoren för de flesta colombianska institutioner finns alla här, så en fil som förbereds i Cali eller Medellín passerar vanligtvis genom huvudstaden i något skede ändå.