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Bogotà, Colombia - Servizi di traduzione di documenti

Trasforma un registro civile, una cédula, un certificato di polizia o un acta de grado spagnolo in inglese senza perdere i timbri, le note marginali o il layout che un lettore ufficiale si aspetta di vedere.

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Cosa contiene effettivamente un registro civile colombiano

Quasi ogni fascicolo che lascia Bogotà per un consolato straniero inizia nello stesso posto. Nascite, matrimoni e decessi sono registrati nel registro civile tenuto dalla Registraduría Nacional del Estado Civil, e in pratica molte di queste registrazioni vengono effettuate presso una notaría che agisce per suo conto. Il registro civil de nacimiento che esce da quel sistema non è un certificato decorativo. È un estratto da un registro, e riporta l'ufficio dove è stata effettuata la registrazione, il libro e il foglio in cui si trova, un numero di serie, il NUIP assegnato alla persona al momento della registrazione e i nomi completi di entrambi i genitori esattamente come sono stati scritti il giorno stesso. Una forma inglese raramente ha un campo per tutto ciò, motivo per cui la traduzione deve mantenere ogni elemento visibile e nella stessa relazione con gli altri piuttosto che appiattire il tutto in un paragrafo di testo corrente.

Il margine sinistro è dove questi registri svolgono la maggior parte del loro lavoro. Un matrimonio successivo, un'ortografia corretta, un riconoscimento di paternità, un divorzio o una morte vengono riscritti sull'iscrizione originale come nota marginale piuttosto che emessi come documento separato. Una copia richiesta oggi può quindi mostrare un'iscrizione di decenni fa seguita da una breve pila di annotazioni, ognuna con la propria data e il proprio riferimento d'ufficio. Un funzionario consolare che legge la versione inglese si aspetta di trovare tali annotazioni presenti, in ordine e allegate all'iscrizione che modificano. Spostarle in fondo alla pagina o ometterle cambia silenziosamente ciò che il documento dice sulla persona.

I documenti d'identità si basano su questa fondazione. La cédula de ciudadanía è la carta d'identità per adulti e la tarjeta de identidad copre i minori, e il numero della cédula segue una persona in tutto ciò che viene dopo. Gli stessi numeri compaiono su un diploma universitario, su un certificato di polizia, su una procura notarile e su un atto di proprietà. Un numero che viene letto diversamente nella traduzione rispetto all'originale è la prima cosa che un revisore nota, quindi le cifre, i trattini e la posizione del numero rispetto al nome contano più della prosa circostante.

I controlli dei precedenti sono una piccola peculiarità colombiana di cui vale la pena essere a conoscenza in anticipo. Tre istituzioni separate tengono tre registri separati, e un fascicolo di visto spesso richiede tutti: il registro giudiziario della Policía Nacional, il registro disciplinare della Procuraduría General de la Nación e il registro fiscale della Contraloría General de la República. Ciascuno arriva come una breve stampa online che riporta una stringa di verifica e un timestamp di generazione. Tali stringhe non vengono tradotte. Vengono trascritte carattere per carattere, perché il loro scopo è che un lettore possa digitarle nuovamente nel sistema di emissione.

Due cognomi, e gli accenti che li accompagnano

Una persona registrata in Colombia porta due cognomi: il primo cognome del padre, poi il primo cognome della madre. Nessuno dei due è un secondo nome e nessuno dei due è facoltativo. I sistemi in lingua inglese costruiti attorno a un singolo cognome tendono a inghiottirne uno, di solito trattando l'ultima parola sulla riga come cognome e spingendo il resto in un campo per il nome di battesimo. Il risultato è un laureato il cui diploma e il cui passaporto sembrano appartenere a due persone diverse, che è esattamente il tipo di discrepanza che blocca una domanda. Un documento tradotto dovrebbe mantenere entrambi i cognomi interi e nel loro ordine originale, e non dovrebbe inventare un trattino tra di loro per rendere più felice un modulo straniero.

Gli accenti e la lettera ñ fanno parte dell'ortografia piuttosto che dell'ornamento. Muñoz e Munoz non sono lo stesso cognome, e Peña letto come Pena è una parola diversa in spagnolo così come un nome diverso. Alcuni sistemi stranieri non possono memorizzare affatto tali caratteri, motivo per cui un passaporto può mostrare un'ortografia semplificata mentre il registro civile mostra quella completa. Il fascicolo tradotto dovrebbe riprodurre il nome nel modo in cui il documento sorgente lo stampa, e la persona che lo presenta dovrebbe sapere quale delle due grafie l'autorità ricevente ha registrato, perché riconciliarle in seguito costa molto più sforzo che abbinarle all'inizio.

Dove finisce solitamente la documentazione di Bogotà

Consolati e fascicoli di visti

Registrazioni di nascita e matrimonio, i tre certificati di background, estratti conto bancari e dichiarazioni notarili, tutti tradotti in inglese per un'ambasciata a Bogotà o per un caso già aperto all'estero. Questi fascicoli vengono letti da persone che verificano che nomi e date concordino su ogni pagina.

Università all'estero

Un candidato colombiano invia normalmente tre cose insieme: il diploma, l'acta de grado che registra la laurea stessa e il certificado de notas con l'elenco completo delle materie. Gli uffici di ammissione stranieri leggono la tabella dei voti prima di leggere qualsiasi altra cosa, quindi le colonne devono sopravvivere al trasferimento.

Datori di lavoro e ordini professionali

Certificati di lavoro su carta intestata aziendale, tessere professionali rilasciate da un colegio e contratti stipulati davanti a un notaio. I documenti notarili in particolare sono densi di spagnolo formulare che ha un equivalente inglese consolidato, e sbagliare rende un documento di routine irregolare.

Come l'apostille si inserisce in tutto questo

La Colombia è parte della Convenzione dell'Aia sull'Apostille e l'apostille viene rilasciata dal Ministerio de Relaciones Exteriores tramite il suo servizio online anziché allo sportello. Ciò che ritorna è un certificato elettronico con il proprio codice di verifica, allegato al documento come pagina aggiuntiva. I suoi campi sono fissati dalla convenzione stessa, motivo per cui un'apostille da Bogotá e una da Madrid o Brasilia hanno la stessa struttura numerata anche se il testo circostante differisce.

La distinzione che le persone sbagliano più spesso è ciò che un'apostille certifica. Conferma che la firma e il sigillo sul documento colombiano sottostante sono autentici. Non dice nulla sulla traduzione e non viaggia automaticamente con una traduzione. Poiché la pagina dell'apostille è essa stessa stampata in spagnolo, la maggior parte delle autorità riceventi desidera che venga tradotta insieme al documento a cui è allegata, e l'ordine delle operazioni è importante: un documento apostillato dopo essere stato tradotto e un documento tradotto dopo essere stato apostillato possono apparire diversi all'ufficio che li legge.

Conferma la sequenza desiderata dall'autorità ricevente prima di iniziare. Alcuni consolati richiedono l'apostille sull'originale e una traduzione di entrambi, altri accettano una traduzione prodotta per prima, e alcuni paesi al di fuori della convenzione richiedono invece la piena legalizzazione consolare, che è un processo diverso e più lento.

Hai bisogno di una traduzione certificata USCIS?

Se stai presentando il tuo certificato di nascita colombiano o altri documenti all'U.S. Citizenship and Immigration Services, l'USCIS richiede una traduzione completa e certificata in inglese di ogni documento in lingua straniera, con una certificazione di accuratezza firmata. I nostri Servizi di Traduzione USCIS forniscono traduzioni certificate e autenticate accettate per le domande di green card, visti e cittadinanza.

Vedi i nostri Servizi di Traduzione USCIS →

Un po' di Bogotá

Bogotá si trova su un alto altopiano nelle Ande a circa 2.640 metri sul livello del mare, il che conferisce alla capitale un clima fresco e costante che sorprende i visitatori che si aspettano i tropici. Gonzalo Jiménez de Quesada fondò la città il 6 agosto 1538, e il nucleo coloniale di La Candelaria conserva ancora la griglia stradale di quel periodo, insieme a gran parte dell'apparato culturale del paese: il Museo del Oro e i suoi manufatti precolombiani in oro, il Museo Botero e il commercio di smeraldi che è stato gestito dagli stessi pochi isolati per generazioni.

Plaza de Bolívar ancora il centro, circondata dagli edifici dove si trovano le istituzioni del paese. Monserrate si erge direttamente dietro di essa ed è raggiungibile in funicolare o funivia, e la cattedrale di sale di Zipaquirá, scavata in una miniera di sale attiva a nord della città, attira il suo costante flusso di visitatori. Ogni domenica la Ciclovía chiude lunghi tratti di strada alle auto e li consegna a ciclisti, corridori e famiglie, un'abitudine che altre città hanno copiato da allora.

Per chiunque stia assemblando documenti, il punto pratico è che Bogotá è dove si concentrano le pratiche burocratiche. Ambasciate, il ministero degli esteri, le università nazionali e le sedi centrali della maggior parte delle istituzioni colombiane si trovano tutte qui, quindi un fascicolo preparato a Cali o Medellín di solito passa comunque dalla capitale in una certa fase.

Tradurre un documento colombiano in inglese

01

Passaggio 1: Raccogli l'intero documento

Scansiona ogni pagina, comprese le annotazioni marginali e qualsiasi foglio di apostille. Una copia del registro civile senza i margini è un record incompleto, non uno più breve.

02

Passaggio 2: Caricalo così com'è

I PDF dal portale della Registraduría, le foto del telefono di una vecchia copia cartacea e gli atti notarili scansionati vengono caricati allo stesso modo. Nessuna riscrittura prima.

03

Passaggio 3: Imposta spagnolo in inglese

O viceversa, quando un ordine del tribunale straniero o un contratto di lavoro deve essere letto da un ufficio in Colombia. Lo stesso motore funziona in entrambe le direzioni.

04

Passaggio 4: Controlla prima nomi e numeri

Entrambi i cognomi presenti e in ordine, le cifre della cédula identiche, le date nel formato utilizzato dal paese ricevente. Tutto il resto è più facile da correggere in seguito.

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Domande comuni da Bogotá

Avete un ufficio a Bogotá?

No. Nulla viene consegnato di persona e non c'è uno sportello a cui fare la fila. Questa pagina esiste perché i registri civili colombiani hanno una forma particolare che la traduzione deve rispettare, non a causa di una filiale da qualche parte in città.

Sopravvivranno entrambi i miei cognomi alla traduzione?

Vengono mantenuti così come sono scritti, nell'ordine originale, e non viene aggiunto alcun trattino tra di essi. Controlla l'output rispetto al tuo passaporto, poiché quella è la grafia che la maggior parte delle autorità straniere avrà già registrato.

Il mio registro civile ha delle note scritte a margine. Cosa succede loro?

Le annotazioni marginali fanno parte del registro e vengono tradotte con esso, ognuna mantenuta accanto alla voce che modifica anziché raggruppate alla fine della pagina.

Anche l'apostilla deve essere tradotta?

Di solito sì, perché la pagina dell'apostille rilasciata in Colombia è in spagnolo. Chiedi all'autorità ricevente se desiderano che l'apostille venga applicata prima o dopo la traduzione, poiché le due sequenze producono file dall'aspetto diverso.

Posso inviare una vecchia copia manoscritta da una notaría?

I documenti scansionati e fotografati vengono letti direttamente, che è come arrivano la maggior parte dei vecchi registri. Pagine di registro molto sbiadite o pesantemente manoscritte valgono la pena di essere fotografate con buona luce, ed è sempre utile rivedere il risultato rispetto all'originale.

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