Bogotá, Colômbia - Serviços de Tradução de Documentos
Transforme um registro civil, cédula, certificado policial ou acta de grado espanhola em inglês sem perder os carimbos, as anotações marginais ou o layout que um leitor oficial espera ver.
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O que um registro civil colombiano realmente contém
Quase todos os arquivos que saem de Bogotá para um consulado estrangeiro começam no mesmo lugar. Nascimentos, casamentos e mortes são registrados no registro civil mantido pela Registraduría Nacional del Estado Civil, e na prática muitas dessas anotações são feitas em uma notaria agindo em seu nome. O registro civil de nascimento que sai desse sistema não é um certificado decorativo. É um extrato de um registro, e carrega o escritório onde a anotação foi feita, o livro e o fólio em que se encontra, um número de série, o NUIP atribuído à pessoa no registro e os nomes completos de ambos os pais exatamente como foram escritos no dia. Um formulário em inglês raramente tem um campo para tudo isso, e é por isso que a tradução deve manter cada elemento visível e na mesma relação com os outros, em vez de achatar tudo em um parágrafo de texto corrido.
A margem esquerda é onde esses registros fazem a maior parte do seu trabalho. Um casamento posterior, uma grafia corrigida, um reconhecimento de paternidade, um divórcio ou uma morte é escrito de volta na anotação original como uma nota marginal, em vez de ser emitido como um documento separado. Uma cópia solicitada hoje pode, portanto, mostrar uma anotação de décadas atrás seguida por uma pequena pilha de anotações, cada uma com sua própria data e referência de escritório. Um oficial consular lendo a versão em inglês espera encontrar essas anotações presentes, em ordem e anexadas à anotação que elas modificam. Movê-las para o final da página ou omitir uma delas altera silenciosamente o que o documento diz sobre a pessoa.
Documentos de identidade ficam em cima dessa base. A cédula de cidadania é o documento de identidade adulto e a tarjeta de identidad cobre menores, e o número da cédula acompanha a pessoa em tudo o que vem depois. Os mesmos dígitos aparecem em um diploma universitário, em um certificado policial, em uma procuração autenticada e em uma escritura de propriedade. Um número que é lido de forma diferente na tradução do que no original é a primeira coisa que um revisor percebe, então dígitos, hifens e a colocação do número em relação ao nome importam mais do que a prosa ao redor deles.
Verificações de antecedentes são uma pequena peculiaridade colombiana que vale a pena conhecer com antecedência. Três instituições separadas mantêm três registros separados, e um arquivo de visto geralmente solicita todos eles: o registro judicial da Polícia Nacional, o registro disciplinar da Procuraduría General de la Nación e o registro fiscal da Contraloría General de la República. Cada um chega como uma pequena impressão online carregando uma string de verificação e um timestamp de geração. Essas strings não são traduzidas. Elas são transcritas caractere por caractere, porque o objetivo delas é que um leitor possa digitá-las de volta no sistema emissor.
Dois sobrenomes, e os acentos que vêm com eles
Uma pessoa registrada na Colômbia carrega dois sobrenomes: o primeiro sobrenome do pai, depois o primeiro sobrenome da mãe. Nenhum deles é um nome do meio e nenhum é opcional. Sistemas em língua inglesa construídos em torno de um único nome de família tendem a engolir um deles, geralmente tratando a última palavra da linha como sobrenome e empurrando o resto para um campo de nome próprio. O resultado é um graduado cujo diploma e cujo passaporte parecem pertencer a duas pessoas diferentes, que é exatamente o tipo de discrepância que atrasa uma aplicação. Um documento traduzido deve manter ambos os sobrenomes inteiros e em sua ordem original, e não deve inventar um hífen entre eles para agradar um formulário estrangeiro.
Acentos e a letra ñ fazem parte da grafia, não do ornamento. Muñoz e Muñóz não são o mesmo sobrenome, e Peña lido como Pena é uma palavra diferente em espanhol, bem como um nome diferente. Alguns sistemas estrangeiros não conseguem armazenar esses caracteres, e é por isso que um passaporte pode mostrar uma grafia simplificada enquanto o registro civil mostra a grafia completa. O arquivo traduzido deve reproduzir o nome da maneira como o documento original o imprime, e a pessoa que o envia deve saber qual das duas grafias a autoridade receptora tem registrada, porque reconciliá-las mais tarde custa muito mais esforço do que combiná-las no início.
Para onde a papelada de Bogotá geralmente vai
Consulados e arquivos de visto
Registros de nascimento e casamento, os três certificados de antecedentes, extratos bancários e declarações autenticadas, todos indo para o inglês para uma embaixada em Bogotá ou para um caso já aberto no exterior. Esses arquivos são lidos por pessoas que verificam se os nomes e datas concordam em todas as páginas.
Universidades no exterior
Um candidato colombiano normalmente envia três coisas juntas: o diploma, a acta de grado que registra a graduação em si, e o certificado de notas com a lista completa de matérias. Os escritórios de admissão estrangeiros leem a tabela de notas antes de ler qualquer outra coisa, então as colunas precisam sobreviver à mudança.
Empregadores e órgãos profissionais
Certificados de trabalho em papel timbrado da empresa, carteiras profissionais emitidas por um colégio e contratos lavrados em cartório. Documentos notariais em particular são densos em espanhol formulado que tem um equivalente inglês estabelecido, e errar faz com que um documento rotineiro pareça irregular.
Como a apostila se encaixa em tudo isso
A Colômbia é signatária da Convenção da Apostila de Haia, e a apostila é emitida pelo Ministério das Relações Exteriores por meio de seu serviço online, em vez de presencialmente. O que retorna é um certificado eletrônico com seu próprio código de verificação, anexado ao documento como uma página extra. Seus campos são fixos pela própria convenção, e é por isso que uma apostila de Bogotá e uma de Madri ou Brasília têm a mesma estrutura numerada, embora o texto ao redor delas seja diferente.
A distinção que as pessoas mais erram é o que uma apostila certifica. Ela confirma que a assinatura e o selo no documento colombiano subjacente são genuínos. Ela não diz absolutamente nada sobre a tradução, e não acompanha uma tradução automaticamente. Como a página da apostila é impressa em espanhol, a maioria das autoridades receptoras deseja que ela seja traduzida junto com o documento ao qual está grampeada, e a ordem das operações importa: um documento apostilado após ter sido traduzido e um documento traduzido após ter sido apostilado podem parecer diferentes para o órgão que os lê.
Confirme a sequência que a autoridade receptora deseja antes de começar. Alguns consulados pedem a apostila no original e uma tradução de ambos, alguns aceitam uma tradução produzida primeiro, e alguns países fora da convenção exigem legalização consular completa em vez disso, que é um processo totalmente diferente e mais lento.
Precisa de uma tradução certificada pelo USCIS?
Se você está apresentando sua certidão de nascimento colombiana ou outros registros ao U.S. Citizenship and Immigration Services, o USCIS exige uma tradução completa e certificada em inglês de todos os documentos em idioma estrangeiro, com uma certificação de precisão assinada. Nossos Serviços de Tradução USCIS fornecem traduções certificadas e autenticadas aceitas para pedidos de green card, vistos e cidadania.
Veja nossos Serviços de Tradução USCIS →Um pouco sobre Bogotá
Bogotá fica em um planalto nos Andes, a cerca de 2.640 metros acima do nível do mar, o que confere à capital um clima fresco e uniforme que surpreende os visitantes que esperam os trópicos. Gonzalo Jiménez de Quesada fundou a cidade em 6 de agosto de 1538, e o centro colonial de La Candelaria ainda mantém a malha viária daquele período, juntamente com uma boa parte do aparato cultural do país: o Museo del Oro e suas peças de ouro pré-colombianas, o Museo Botero e o comércio de esmeraldas que é realizado nos mesmos quarteirões há gerações.
A Plaza de Bolívar ancora o centro, cercada pelos edifícios onde as instituições do país realmente se encontram. Monserrate se ergue diretamente atrás dela e é acessível por funicular ou teleférico, e a catedral de sal de Zipaquirá, escavada em uma mina de sal em funcionamento ao norte da cidade, atrai seu próprio tráfego constante. Todos os domingos, a Ciclovía fecha longos trechos de estrada para carros e os entrega a ciclistas, corredores e famílias, um hábito que outras cidades copiaram desde então.
Para quem está montando documentos, o ponto prático é que Bogotá é onde a papelada se concentra. Embaixadas, o ministério das relações exteriores, as universidades nacionais e as sedes da maioria das instituições colombianas estão todas aqui, então um arquivo sendo preparado em Cali ou Medellín geralmente passa pela capital em algum momento de qualquer forma.
Traduzindo um documento colombiano para o inglês
Passo 1: Colete o documento completo
Digitalize todas as páginas, incluindo as anotações marginais e qualquer folha de apostila. Uma cópia do registro civil sem margem é um registro incompleto, não um mais curto.
Passo 2: Faça o upload como está
PDFs do portal da Registraduría, fotos de celular de uma cópia de livro mais antiga e escrituras notariais digitalizadas vão todos da mesma forma. Sem digitação primeiro.
Passo 3: Defina espanhol para inglês
Ou o inverso, quando uma ordem judicial estrangeira ou contrato de trabalho precisa ser lido por um órgão na Colômbia. O mesmo motor funciona em ambas as direções.
Passo 4: Verifique nomes e números primeiro
Ambos os sobrenomes presentes e em ordem, os dígitos da cédula idênticos, datas no formato que o país receptor usa. Todo o resto é mais fácil de corrigir depois.
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Perguntas comuns de Bogotá
Vocês têm um escritório em Bogotá?
Não. Nada é entregue pessoalmente e não há balcão para pegar fila. Esta página existe porque os registros civis colombianos têm uma forma particular que a tradução deve respeitar, não por causa de uma filial em algum lugar da cidade.
Ambos os meus sobrenomes sobreviverão à tradução?
Eles são mantidos como escritos, na ordem original, e nenhum hífen é adicionado entre eles. Verifique o resultado em comparação com seu passaporte, pois essa é a grafia que a maioria das autoridades estrangeiras já terá em arquivo.
Meu registro civil tem anotações escritas na lateral. O que acontece com elas?
Anotações marginais fazem parte do registro e são traduzidas com ele, cada uma mantida ao lado da entrada que emenda, em vez de reunidas no final da página.
A apostilha também precisa ser traduzida?
Geralmente sim, pois a página de apostilha emitida na Colômbia está em espanhol. Pergunte à autoridade receptora se eles querem a apostilha aplicada antes ou depois da tradução, pois as duas sequências produzem arquivos com aparência diferente.
Posso enviar uma cópia manuscrita antiga de uma notaría?
Documentos escaneados e fotografados são lidos diretamente, que é como a maioria dos registros mais antigos chega. Páginas de livro muito fracas ou com muita caligrafia valem a pena ser fotografadas com boa luz, e sempre vale a pena revisar o resultado em comparação com o original.
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Espanhol entra, inglês sai, com os detalhes do registro onde eles pertencem.
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