Madri, Espanha - Serviços de Tradução de Documentos
Certidões espanholas, históricos escolares e escrituras notariais traduzidas para o inglês com as tabelas de notas, selos e campos numerados ainda onde o órgão receptor espera.
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Por que tanta papelada espanhola passa por Madri
Madri fica quase exatamente no centro da Espanha e abriga os ministérios do país, seus registros centrais e as embaixadas que processam vistos para toda a península. Essa concentração é a razão pela qual documentos de todos os cantos do país acabam sendo finalizados aqui, e é também por que uma página sobre a tradução de registros espanhóis faz sentido sob o nome da capital. O Prado, o Reina Sofía e o Thyssen-Bornemisza ficam a uma curta distância um do outro; o Palacio Real é usado para cerimônias de estado enquanto a família real vive em La Zarzuela; o parque do Retiro e seu Palácio de Cristal absorvem as tardes; e o marco Quilômetro Zero na Puerta del Sol é o ponto de onde as distâncias rodoviárias espanholas são contadas.
Além dos museus, a cidade funciona com os negócios comuns de uma capital. A Plaza Mayor e a Plaza de Cibeles são palcos cívicos, a Gran Vía é a espinha dorsal do teatro e do varejo, e o metrô está entre as maiores redes da Europa. Dois dos clubes de futebol mais conhecidos do mundo jogam aqui, e o hábito das tapas dá às noites uma forma que os visitantes notam imediatamente. Para os leitores desta página, o fato relevante é mais chato e útil: se você está se candidatando no exterior da Espanha, o órgão que carimba seu arquivo é muito provavelmente nesta cidade.
Peça a versão correta ao Registro Civil primeiro
As certidões do registro civil espanhol vêm em mais de uma forma, e escolher a errada desperdiça semanas. Um extrato, o certificado em extracto, é um breve resumo dos fatos essenciais. Uma certidão literal, o certificado literal, é uma transcrição completa da entrada do registro, incluindo os pais, o volume e a página do registro, e qualquer anotação posterior sobre casamento, divórcio, nacionalidade ou mudança de nome. Autoridades estrangeiras que pedem certidão de nascimento quase sempre querem a versão literal, porque o extrato omite precisamente os detalhes que elas estão verificando. Solicite a literal, depois traduza-a.
Há uma terceira opção que vale a pena conhecer. A Espanha emite certidões plurilíngues de estado civil sob uma convenção internacional, em que cada campo carrega um número fixo e os cabeçalhos dos campos são impressos em várias línguas europeias ao mesmo tempo. Dentro da União Europeia, estas muitas vezes viajam sem tradução alguma. Elas não resolvem o problema para os Estados Unidos, o Reino Unido, o Canadá ou a Austrália, onde o conteúdo ainda precisa ser legível em inglês e o próprio formulário não é reconhecido, então uma certidão plurilíngue destinada a uma autoridade de língua inglesa ainda precisa ser traduzida, mesmo que pareça meio traduzida.
O libro de familia é o outro documento que as famílias espanholas pegam por hábito. É um pequeno livreto que registra um casamento e os filhos dele, e a maioria das famílias ainda tem um na gaveta, mas deixou de ser entregue a novas famílias quando o registro migrou para um modelo eletrônico. Se um órgão estrangeiro pede prova de um relacionamento e você possui um, é um material de apoio útil. Não é um substituto para uma certidão literal extraída do próprio registro.
Mais dois documentos completam a maioria dos arquivos. O certificado de antecedentes penais, emitido centralmente pelo Ministério da Justiça, é a verificação de antecedentes criminais que todo consulado quer, e declara o que está ausente em vez do que está presente, o que torna a redação exata da declaração negativa algo que vale a pena acertar. O volante ou certificado de empadronamiento, emitido pela prefeitura, comprova onde alguém está registrado como residente, e é a resposta usual quando uma autoridade estrangeira pede comprovante de endereço na Espanha.
O que é enviado da Espanha em inglês
Diplomas e históricos escolares
O título, a certificação acadêmica pessoal listando todas as disciplinas com seus créditos ECTS e, onde existir, o Suplemento Europeu de Diploma. As notas espanholas variam de zero a dez com faixas nomeadas, e matrícula de honor no topo é uma distinção em vez de uma nota, que um órgão de admissão estrangeiro não inferirá por conta própria.
Registros de emprego e seguridade social
Contratos, contracheques e o relatório de vida laboral que resume o histórico de contribuições de uma pessoa. Vistos de trabalhador qualificado no exterior tendem a depender disso, e eles são densos em abreviações que não significam nada fora do sistema espanhol, a menos que sejam explicitadas.
Escrituras notariais e de propriedade
Escrituras públicas, procurações e documentos de herança, geralmente necessários para um banco estrangeiro, tribunal ou comprador. Uma escritura notarial espanhola começa com um longo preâmbulo formal, cujo equivalente em inglês é padronizado, e improvisá-lo faz com que um documento comum pareça irregular.
Documentos médicos e de seguro
Relatórios clínicos, históricos de vacinação e apólices de seguro, para tratamento no exterior ou de volta ao espanhol para um sinistro registrado aqui. Estes são os arquivos onde uma única abreviação mal interpretada tem consequências além da papelada.
Duas coisas que complicam os arquivos espanhóis no exterior
Sobrenomes que não mudam
Todos aqui têm dois sobrenomes e mantêm ambos para a vida. O casamento não os substitui, então uma esposa e um marido espanhóis aparecem nos registros de seus filhos com nomes completamente diferentes, o que os funcionários estrangeiros regularmente interpretam como um erro. Os pais também podem concordar qual dos dois sobrenomes vai primeiro, de modo que os irmãos compartilham uma ordem que não é automaticamente a do pai.
Nada disso deve ser arrumado na tradução. Ambos os sobrenomes permanecem, na ordem em que o registro os imprimiu, com os acentos intactos, e a pessoa que envia o arquivo deve esperar explicar a convenção uma vez.
Registros que não estão em castelhano
Muitas pessoas que moram em Madri nasceram, se casaram ou estudaram em outros lugares da Espanha, e a certidão segue o idioma do escritório que a emitiu. Um registro de nascimento da Catalunha pode ser em catalão, um diploma da Galiza em galego, uma certidão municipal do País Basco em basco e um documento valenciano em valenciano, que compartilha seu padrão escrito com o catalão e é tratado como tal.
Estas são línguas separadas com vocabulário próprio para termos de registro, não grafias dialetais do espanhol. Defina o idioma de origem para o que está realmente na página em vez de assumir espanhol, e os rótulos dos campos sairão corretos.
De uma certidão espanhola para uma inglesa
Passo 1: Solicite a certidão literal
Antes que qualquer coisa seja traduzida, certifique-se de que você tem a transcrição completa em vez do extrato resumido. O resumo omite as anotações que a maioria dos escritórios estrangeiros procura.
Passo 2: Carregue o arquivo completo
PDFs de registro baixados com assinatura eletrônica, escrituras notariais digitalizadas e páginas de livreto fotografadas são aceitos como estão.
Passo 3: Indique o idioma real de origem
Castelhano para a maioria dos papéis emitidos em Madri, mas catalão, galego ou basco quando o documento saiu de um registro em uma dessas comunidades.
Passo 4: Leia os números novamente
Volume e página do registro, totais de ECTS, notas de dez e as datas. Estes são os campos que um funcionário estrangeiro compara com o restante de sua solicitação.
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Apostila e para que serve um tradutor juramentado
A Espanha está na Convenção da Apostila de Haia há décadas, mas, ao contrário de muitos países, não canaliza todas as solicitações por um único balcão. Qual autoridade apostila seu documento depende de quem o assinou. Registros e documentos administrativos vão para o Ministério da Justiça e seus escritórios territoriais, documentos judiciais para o tribunal superior de justiça relevante, e qualquer coisa assinada antes de um notário vai para os colégios notariais. Enviar uma escritura notarial para o local errado simplesmente a devolve.
A Espanha também mantém uma categoria profissional separada que não tem equivalente na maioria dos países de língua inglesa. Um tradutor juramentado é nomeado pelo Ministério das Relações Exteriores e assina e carimba traduções que as autoridades espanholas tratam como oficiais por si só. Quando um tribunal, universidade ou administração pública espanhola solicita uma tradução juramentada para o espanhol, é essa nomeação que eles querem dizer, e nenhuma tradução automática pode substituí-la. Saber o termo é importante mesmo quando você está traduzindo na direção oposta, porque isso lhe diz quando uma saída de máquina é um rascunho de trabalho e quando é o artigo final.
Para documentos que saem da Espanha, o país receptor define a regra. Muitas autoridades de língua inglesa aceitarão uma tradução acompanhada de uma declaração juramentada de precisão em vez de um carimbo de tradutor juramentado. Verifique qual dos dois está sendo solicitado antes de pagar por qualquer coisa, porque os requisitos são genuinamente diferentes e nenhum implica o outro.
Precisa de uma tradução certificada pelo USCIS?
Se você estiver enviando sua certidão de nascimento espanhola ou outros registros para o USCIS (Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA), o USCIS exige uma tradução completa e certificada para o inglês de todos os documentos em idioma estrangeiro, com uma certificação de precisão assinada. Nossos Serviços de Tradução para USCIS fornecem traduções certificadas e autenticadas aceitas para pedidos de green card, vistos e cidadania.
Veja nossos Serviços de Tradução USCIS →Perguntas que ouvimos da Espanha
Existe um escritório DocTranslator em Madri?
Não existe. Tudo acontece no navegador, sem agendamento e sem envio de nada. A página está aqui porque os documentos espanhóis têm sua própria estrutura e vocabulário, não por causa de uma presença na cidade.
Meu certificado já é plurilíngue. Ainda preciso disso?
Para uma autoridade de língua inglesa, sim. Os cabeçalhos impressos se repetem em vários idiomas, mas as entradas em si, e qualquer anotação adicionada a elas, ainda estão em espanhol.
Você consegue ler um documento escrito em catalão ou galego?
Sim, e você deve selecionar esse idioma em vez de espanhol ao fazer o upload. A terminologia do registro difere entre eles, portanto, nomear o idioma de origem correto muda o resultado.
Como as notas espanholas de dez devem aparecer em inglês?
Elas são transportadas como estão, com o nome da banda espanhola mantido ao lado. Converter uma nota espanhola em uma média de notas estrangeira é um julgamento para a instituição receptora, não algo que uma tradução deva decidir.
Isso é o mesmo que uma tradução juramentada?
Não. Uma tradução juramentada é assinada por um tradutor nomeado pelo Ministério das Relações Exteriores da Espanha. A tradução certificada para uso no exterior é um serviço humano separado, vinculado acima, e é distinta do que o motor automático produz.
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