Madrid, Espagne - Services de traduction de documents
Certificats espagnols, relevés de notes académiques et actes notariés rendus en anglais avec les tableaux de notes, les sceaux et les champs numérotés toujours là où le bureau récepteur s'attend à les trouver.
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Pourquoi tant de paperasse espagnole transite par Madrid
Madrid est située presque exactement au centre de l'Espagne et abrite les ministères du pays, ses registres centraux et les ambassades qui traitent les visas pour toute la péninsule. Cette concentration est la raison pour laquelle les documents de tous les coins du pays finissent par être finalisés ici, et c'est aussi pourquoi une page sur la traduction de documents espagnols a du sens sous le nom de la capitale. Le Prado, le Reina Sofía et le Thyssen-Bornemisza se trouvent à quelques pas les uns des autres ; le Palais Royal est utilisé pour les cérémonies d'État tandis que la famille royale vit à La Zarzuela ; le parc du Retiro et son Palais de Cristal absorbent les après-midis ; et le marqueur Kilómetro Cero sur la Puerta del Sol est le point à partir duquel les distances routières espagnoles sont comptées.
Au-delà des musées, la ville fonctionne grâce aux affaires ordinaires d'une capitale. La Plaza Mayor et la Plaza de Cibeles sont des scènes civiques, la Gran Vía est la colonne vertébrale du théâtre et du commerce, et le métro est parmi les plus grands réseaux d'Europe. Deux des clubs de football les plus connus au monde y jouent, et l'habitude des tapas donne aux soirées une forme que les visiteurs remarquent immédiatement. Pour les lecteurs de cette page, le fait pertinent est plus terne et plus utile : si vous postulez à l'étranger depuis l'Espagne, le bureau qui tamponne votre dossier se trouve très probablement dans cette ville.
Demandez d'abord la bonne version au Registre Civil
Les certificats du registre civil espagnol existent sous plusieurs formes, et choisir la mauvaise fait perdre des semaines. Un extrait, le certificado en extracto, est un court résumé des faits essentiels. Un certificat littéral, le certificado literal, est une transcription complète de l'acte de naissance, y compris les parents, le volume et la page du registre, et toute annotation ultérieure concernant le mariage, le divorce, la nationalité ou un changement de nom. Les autorités étrangères demandant un acte de naissance veulent presque toujours la version littérale, car l'extrait omet précisément les détails qu'elles vérifient. Demandez le littéral, puis traduisez-le.
Il existe une troisième option intéressante. L'Espagne délivre des certificats plurilingues d'état civil en vertu d'une convention internationale, dans laquelle chaque champ porte un numéro fixe et les en-têtes de champ sont imprimés en plusieurs langues européennes à la fois. Au sein de l'Union européenne, ceux-ci voyagent souvent sans traduction. Ils ne résolvent pas le problème pour les États-Unis, le Royaume-Uni, le Canada ou l'Australie, où le contenu doit toujours être lisible en anglais et où le formulaire lui-même n'est pas reconnu, de sorte qu'un certificat plurilingue destiné à une autorité anglophone nécessite toujours une traduction même s'il semble déjà à moitié traduit.
Le libro de familia est l'autre document que les ménages espagnols utilisent par habitude. C'est un petit livret enregistrant un mariage et les enfants qui en sont issus, et la plupart des familles en ont encore un dans un tiroir, mais il n'est plus délivré aux nouvelles familles depuis que le registre est passé à un modèle électronique. Si un bureau étranger demande une preuve de relation et que vous en possédez un, c'est un document justificatif utile. Ce n'est pas un substitut à un certificat littéral tiré du registre lui-même.
Deux autres documents complètent la plupart des dossiers. Le certificado de antecedentes penales, délivré centralement par le Ministère de la Justice, est le casier judiciaire que chaque consulat demande, et il indique ce qui est absent plutôt que ce qui est présent, ce qui rend la formulation exacte de la déclaration négative digne d'être bien traduite. Le volante ou certificado de empadronamiento, délivré par la mairie, prouve où une personne est enregistrée comme résidant, et est la réponse habituelle lorsqu'une autorité étrangère demande une preuve d'adresse en Espagne.
Ce qui est envoyé d'Espagne en anglais
Diplômes et relevés de notes académiques
Le título, la certificación académica personal listant chaque matière avec ses crédits ECTS, et là où il existe le Supplément au Diplôme Européen. Les notes espagnoles vont de zéro à dix avec des bandes nommées, et la matrícula de honor au sommet est une distinction plutôt qu'une note, que le bureau d'admission étranger n'inférera pas de lui-même.
Dossiers d'emploi et de sécurité sociale
Contrats, fiches de paie et le rapport de vie professionnelle qui résume l'historique des contributions d'une personne. Les visas de travailleurs qualifiés à l'étranger ont tendance à dépendre de ceux-ci, et ils sont remplis d'abréviations qui ne signifient rien en dehors du système espagnol à moins qu'elles ne soient explicitées.
Actes notariés et actes de propriété
Escrituras públicas, poderes notariales y expedientes de herencia, generalmente necesarios para un banco, tribunal o comprador extranjero. Una escritura notarial española se abre con un largo preámbulo formulario cuyo equivalente en inglés está establecido, y improvisarlo hace que un documento ordinario parezca irregular.
Documentos médicos y de seguros
Informes clínicos, historiales de vacunación y pólizas de seguro, para recibir tratamiento en el extranjero o para presentar una reclamación aquí en España. Estos son los archivos en los que una sola abreviatura mal leída tiene consecuencias más allá del papeleo.
Dos cosas que dificultan los expedientes españoles en el extranjero
Apellidos que no cambian
Todo el mundo aquí tiene dos apellidos y los conserva toda la vida. El matrimonio no los reemplaza, por lo que una esposa y un esposo españoles aparecen en los registros de sus hijos con nombres completamente diferentes, lo que los empleados extranjeros a menudo interpretan como un error. Los padres también pueden acordar qué apellido va primero, por lo que los hermanos comparten un orden que no es automáticamente el del padre.
Nada de eso debe ser modificado en la traducción. Ambos apellidos se conservan, en el orden en que el registro los imprimió, con los acentos intactos, y la persona que presenta el expediente debe esperar explicar la convención una vez.
Registros que no están en castellano
Mucha gente que vive en Madrid nació, se casó o se educó en otros lugares de España, y el certificado sigue el idioma de la oficina que lo emitió. Un acta de nacimiento de Cataluña puede estar en catalán, un título de Galicia en gallego, un certificado municipal del País Vasco en euskera y un documento valenciano en valenciano, que comparte su estándar escrito con el catalán y se maneja como tal.
Estas son lenguas separadas con su propio vocabulario para términos registrales, no grafías dialectales del español. Establezca el idioma de origen en el que realmente está en la página en lugar de asumir que es español, y las etiquetas de los campos saldrán correctamente.
De un certificado español a uno inglés
Paso 1: Solicitar el certificado literal
Antes de que se traduzca nada, asegúrese de tener la transcripción completa en lugar del extracto resumen. El resumen omite las anotaciones que la mayoría de las oficinas extranjeras buscan.
Paso 2: Subir el archivo completo
Los PDFs del registro descargados con firma electrónica, escrituras notariales escaneadas y páginas de libretas fotografíadas se aceptan tal cual.
Paso 3: Indicar el idioma real de origen
Castellano para la mayoría de los documentos emitidos en Madrid, pero catalán, gallego o euskera cuando el documento provino de un registro de una de esas comunidades.
Paso 4: Revisar los números
Volumen y página del registro, totales de ECTS, calificaciones sobre diez y las fechas. Estos son los campos que un empleado extranjero compara con el resto de su solicitud.
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Apostilla, y para qué sirve un traductor jurado
España forma parte del Convenio de La Haya sobre Apostilla desde hace décadas, pero a diferencia de muchos países, no canaliza todas las solicitudes a través de una única ventanilla. La autoridad que apostilla su documento depende de quién lo firmó. Los documentos registrales y administrativos pasan por el Ministerio de Justicia y sus oficinas territoriales, los documentos judiciales por el tribunal superior de justicia correspondiente, y cualquier cosa firmada ante notario por los colegios notariales. Enviar una escritura notarial a la oficina incorrecta simplemente la devuelve.
España también mantiene una categoría profesional separada que no tiene equivalente en la mayoría de los países de habla inglesa. Un traductor jurado es nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores y firma y sella traducciones que las autoridades españolas consideran oficiales por derecho propio. Cuando un tribunal, universidad o administración pública española solicita una traducción jurada al español, ese nombramiento es lo que quieren decir, y ninguna traducción automática puede sustituirlo. Conocer el término es importante incluso cuando se traduce en la dirección opuesta, porque indica cuándo una salida automática es un borrador de trabajo y cuándo es el artículo terminado.
Para los documentos que salen de España, el país receptor establece la regla. Muchas autoridades de habla inglesa aceptan una traducción acompañada de una declaración jurada de exactitud en lugar de un sello de traductor jurado. Verifique cuál de los dos le piden antes de pagar por algo, porque los requisitos son genuinamente diferentes y ninguno implica al otro.
Besoin d'une traduction certifiée USCIS ?
Si está presentando su certificado de nacimiento español u otros registros ante el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS), este requiere una traducción completa y certificada al inglés de cada documento en idioma extranjero, con una certificación de exactitud firmada. Nuestros Servicios de Traducción para USCIS proporcionan traducciones certificadas y notarizadas, aceptadas para solicitudes de tarjetas de residencia, visas y ciudadanía.
Voir nos services de traduction USCIS →Preguntas que recibimos de España
Y a-t-il un bureau DocTranslator à Madrid ?
Il n'y en a pas. Tout se passe dans le navigateur, sans rendez-vous et sans rien poster. La page est ici parce que les documents espagnols ont leur propre structure et vocabulaire, et non à cause d'une présence dans la ville.
Mon certificat est déjà multilingue. En ai-je encore besoin ?
Pour une autorité anglophone, oui. Les en-têtes imprimés se répètent dans plusieurs langues, mais les entrées elles-mêmes, et toute annotation ajoutée, sont toujours en espagnol.
Pouvez-vous lire un document écrit en catalan ou en galicien ?
Oui, et vous devriez sélectionner cette langue plutôt que l'espagnol lors du téléchargement. La terminologie du registre diffère entre elles, donc nommer la bonne langue source change le résultat.
Comment les notes espagnoles sur dix devraient-elles apparaître en anglais ?
Elles sont reportées telles quelles, avec le nom de la bande espagnole conservé à côté. Convertir une note espagnole en une moyenne de points étrangère est un jugement pour l'institution réceptrice, pas quelque chose qu'une traduction devrait décider.
Est-ce la même chose qu'une traduction assermentée ?
Non. Une traduction assermentée est signée par un traducteur nommé par le ministère espagnol des Affaires étrangères. La traduction certifiée pour usage à l'étranger est un service humain distinct, lié ci-dessus, et il est différent de ce que produit le moteur automatique.
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