Visas de conjoint · Changements de nom · Dépôts conjoints

Traduction de certificat de mariage

Transformez un acte de mariage en une version que l'agent des visas, la banque ou le bureau de changement de nom peut lire, avec les détails des deux époux, les témoins, l'officiant et le numéro d'inscription exactement là où le registre les a placés.

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Comment un acte de mariage passe par l'outil

Quatre étapes, et le tout prend à peu près autant de temps que de trouver le certificat dans le tiroir.

01

Numérisez les deux côtés, et tout encart

Certains bureaux d'état civil impriment l'acte d'un côté et les annotations au verso. D'autres agrafent une feuille de légalisation séparée à l'avant. Capturez tout en une seule passe, car un agent récepteur qui voit la page 1 sur 2 demandera le reste.

02

Inscrivez-vous et déposez le fichier

Une adresse e-mail suffit pour ouvrir un compte. Les formats PDF, DOCX, JPG, JPEG et PNG se téléchargent directement, et les photographies passent par la reconnaissance de caractères avant que la traduction ne commence.

03

Choisissez la paire de langues

Définissez d'abord la langue du bureau d'état civil, puis la langue que lit l'autorité réceptrice. Choisissez l'option notariée ici si le fichier est destiné à une ambassade ou à un tribunal plutôt qu'à votre propre référence.

04

Vérifiez les noms avant de l'envoyer

Lisez les noms des deux époux, ceux des témoins et la date par rapport à l'original, et par rapport à l'orthographe utilisée sur les passeports qui accompagneront la demande. Une orthographe incorrecte est la raison la plus fréquente pour laquelle un acte de mariage est remis en question.

Ce qu'enregistre le certificat

Un acte de mariage est un document à deux parties, et presque tous les champs sont dupliqués. Chaque époux a un nom complet tel qu'il était avant la cérémonie, un âge ou une date de naissance, un lieu de naissance, une profession, une résidence au moment du mariage, une condition maritale (célibataire, veuf/veuve, divorcé(e)) et les noms et professions de ses parents. Obtenir une colonne correcte et l'autre approximativement correcte est un échec, car l'agent qui la lit les compare l'une à l'autre.

Autour de cette paire se trouvent les éléments qui officialisent le mariage : la date et le lieu de la cérémonie, le nom et la qualité de la personne qui l'a célébrée, qu'il s'agisse d'une cérémonie civile ou religieuse, les signatures de deux témoins ou plus avec leurs noms épelés, et une référence de licence ou de bans. Ensuite, l'attestation du greffier, le numéro d'inscription dans le registre des mariages, le district et le sceau.

Les annotations ont autant d'importance que l'acte original. Les bureaux d'état civil de nombreux pays inscrivent les événements ultérieurs dans la marge du même acte : un divorce, une annulation, un changement de nom, une correction de date. Un certificat délivré aujourd'hui reproduit ces notes marginales, et elles peuvent contredire ce que le recto du document semble dire. Tout ce qui est écrit dans la marge doit apparaître dans le résultat sous forme de note marginale, et non intégré dans le corps du texte.

Les noms sont la partie qui fait rejeter un dossier

Un acte de mariage est le document que les gens utilisent pour prouver que deux identités appartiennent à une seule personne, il est donc comparé à l'orthographe de tout le reste dans le dossier.

Un nom, plusieurs conventions

Les bureaux d'état civil hispanophones enregistrent deux noms de famille, paternel puis maternel, et aucun n'est un deuxième prénom. Les actes islandais utilisent un patronyme qui change à chaque génération. De nombreux actes arabes portent une chaîne de prénom, père et grand-père. Les actes russes et ukrainiens incluent un patronyme dans son propre champ. Aplatir l'un de ceux-ci en une paire prénom et nom de famille perd des informations que l'agent récepteur recherche spécifiquement.

La translittération doit être copiée, pas choisie

Lorsque l'original est dans une écriture non latine, l'orthographe latine d'un nom est une décision qui a déjà été prise, sur le passeport. Cette orthographe prévaut. Une traduction qui produit une romanisation défendable mais différente du même nom crée deux personnes aux yeux du dossier. Copiez l'orthographe du passeport et conservez l'écriture d'origine à côté.

Noms de jeune fille, anciens et mariés

L'acte enregistre les noms tels qu'ils étaient le jour J, ce qui, pour au moins un des époux, n'est souvent pas le nom qu'il utilise maintenant. Certains bureaux d'état civil impriment également le nom que chaque partie utilisera après la cérémonie. La distinction entre les deux est portée par l'étiquette du champ, donc une étiquette rendue vaguement transforme le document en un casse-tête.

Les lieux gardent leur forme locale

La municipalité, le district et le bureau d'état civil sont des adresses, pas du vocabulaire. Une ville avec un exonyme bien connu doit toujours être trouvable sur la carte que le fonctionnaire vérificateur utilise, donc le nom local reste et la forme familière peut être placée à côté entre parenthèses.

Qui demande une copie traduite

Les actes de mariage sont généralement nécessaires pour débloquer un statut plutôt que pour clore quelque chose, ce qui signifie que le lecteur décide si vous accorde quelque chose et cherche des raisons de faire une pause.

  • Une demande de visa de conjoint ou de partenaire, où l'acte est la preuve principale et l'orthographe du passeport doit y correspondre
  • Dossiers de citoyenneté et de résidence permanente qui établissent un lien familial
  • Un changement de nom sur un passeport, un permis de conduire ou un registre professionnel, chacun conservant sa propre copie
  • Banques ouvrant un compte joint et prêteurs évaluant une demande de prêt hypothécaire conjoint
  • Autorités fiscales où le statut de déclaration ou une allocation dépend du mariage
  • Employeurs et assureurs ajoutant un conjoint à une pension, un régime de santé ou un programme de déménagement
  • Consulats enregistrant un mariage qui a eu lieu à l'étranger afin qu'il apparaisse dans les registres nationaux du couple
  • Tribunaux traitant d'un divorce, d'une succession ou d'une question de propriété matrimoniale dans une autre juridiction

La sortie automatisée est ce que vous voulez pour lire l'acte, remplir un formulaire et vérifier que le dossier est complet. Lorsque l'organisme récepteur demande une certification, commandez la version professionnelle, et voyez comment obtenir une traduction officielle pour ce que la déclaration d'accompagnement doit dire. Si le mariage s'est terminé, l'acte de divorce voyage généralement avec.

Traduire un document →

La traduction et la légalisation sont deux métiers différents

Les gens arrivent en s'attendant à un service et en ont besoin de deux. La légalisation prouve que la signature et le sceau sur l'acte sont authentiques. La traduction rend le contenu lisible. Ni l'un ni l'autre ne remplace l'autre, et l'ordre est important : légalisez d'abord l'original, car une apostille ou un cachet consulaire ajouté par la suite ne couvrira pas un document qui a changé de forme depuis.

Pour les pays membres de la Convention de La Haye sur l'apostille, un seul certificat de l'autorité désignée dans le pays émetteur suffit. En dehors, l'acte passe par le ministère des Affaires étrangères du pays émetteur, puis par le consulat du pays de destination, ce qui est plus lent et généralement facturé deux fois. Au sein de l'Union européenne, un règlement sur les documents publics permet à de nombreux actes d'état civil de circuler entre les États membres avec un formulaire standard multilingue joint au lieu d'une apostille, alors demandez au bureau d'état civil si ce formulaire s'applique avant de payer pour une légalisation dont vous n'avez pas besoin.

Quelle que soit la voie applicable, téléchargez les pages tamponnées avec l'acte. Notre page traducteur d'apostille couvre le tampon lui-même, et services de traduction juridique couvre les documents judiciaires qui l'accompagnent parfois.

Tarifs pour un acte de mariage

Les actes sont des documents courts. La plupart des couples traduisent une page plus un tampon, et un dossier de visa ne dépasse rarement quelques pages au total.

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L'inscription est gratuite. Chaque traduction est payée par document au tarif de votre forfait.

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Si vous déposez votre certificat de mariage ou d'autres documents auprès des services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis (USCIS), l'USCIS exige une traduction complète et certifiée en anglais de chaque document en langue étrangère, accompagnée d'une certification d'exactitude signée. Nos services de traduction USCIS fournissent des traductions certifiées et notariées acceptées pour les demandes de carte verte, de visa et de citoyenneté.

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Exemples de pages, source et résultat

Cliquez sur une miniature pour l'agrandir. Lire en travers d'une paire montre ce qui survit au processus :

  • Les détails des époux en deux colonnes restent alignés en deux colonnes.
  • Les signatures des témoins et le bloc de l'officiant conservent leur place.
  • Les numéros d'entrée, les dates et les références de district sont reproduits tels qu'imprimés.
  • Les tampons et les sceaux restent visibles plutôt que d'être aplatis.
Acte de mariage en anglais, la page originaleLe même acte de mariage rendu en chinoisUn deuxième acte de mariage en anglais, la page originaleLe même deuxième acte de mariage rendu en allemand

Rien dans ces paires n'a été retapé ou repositionné à la main par la suite.

Voir tous les exemples de traduction →

Voir le téléversement se dérouler de bout en bout

Une courte visite guidée, du choix du fichier à l'ouverture de la version terminée.

FAQ sur la traduction d'acte de mariage

Avant de téléverser

Quelle orthographe de mon nom apparaîtra dans le résultat ?

Quelle que soit l'orthographe imprimée par le bureau d'état civil, c'est celle qui sera transmise. C'est le comportement attendu, mais c'est aussi pourquoi vous devriez comparer le fichier final avec le passeport avant de le soumettre. Lorsque l'original utilise un script non latin et que le passeport fixe déjà une orthographe latine, indiquez à l'examinateur que l'orthographe du passeport fait foi et laissez le script original visible afin que les deux puissent être comparés.

Il y a des notes manuscrites dans la marge de mon certificat. Sont-elles importantes ?

Très importantes. Les annotations marginales sont la façon dont de nombreux bureaux d'état civil enregistrent un divorce ultérieur, une annulation, un changement de nom légal ou une correction, et elles peuvent contredire l'entrée imprimée. Elles doivent figurer dans le résultat en tant que notes marginales plutôt que d'être fusionnées dans le texte principal, alors incluez la page entière dans le scan, même si la marge semble désordonnée.

Dois-je traduire d'abord ou légaliser d'abord ?

Légalisez l'original, puis traduisez tout, y compris l'apostille ou le cachet consulaire. La légalisation est attachée au document tel qu'il était lorsque l'autorité l'a vu, donc l'ajout de pages par la suite désynchronise les deux. Si la destination est à l'intérieur de l'Union européenne, renseignez-vous auprès du bureau d'état civil sur le formulaire standard multilingue avant de payer une apostille.

Mon certificat est dans une langue écrite de droite à gauche. Est-ce un problème ?

Non. Les scripts de droite à gauche tels que l'arabe, l'hébreu, le persan et l'ourdou sont pris en charge dans les deux sens, et la mise en page est reconstruite pour la langue cible plutôt que d'être simplement mise en miroir. Vérifiez les chiffres dans le fichier final, car certains bureaux d'état civil impriment les dates en chiffres arabes orientaux qui doivent être conservés tels quels.

Une ambassade acceptera-t-elle une traduction automatique ?

Pour votre propre lecture et pour assembler le dossier, oui, et c'est disponible en quelques minutes. Pour la soumission, les autorités d'immigration et les tribunaux exigent généralement une traduction accompagnée d'une déclaration d'exactitude signée par un traducteur qualifié. Choisissez l'option professionnelle pour la copie que vous déposez, et conservez la version rapide pour votre propre dossier de travail.

Le certificat est un document religieux plutôt qu'un document civil. Cela change-t-il quelque chose ?

La traduction elle-même fonctionne de la même manière, mais l'acceptabilité non. De nombreuses autorités ne reconnaissent que l'enregistrement civil et traitent un enregistrement d'église, de mosquée ou de temple comme une preuve justificative. Si votre mariage a été célébré religieusement, vérifiez s'il a également été enregistré dans le registre civil et obtenez ce certificat également.

Quels types de fichiers sont acceptés et y a-t-il une limite de taille ?

Documents Word, PDF, feuilles de calcul, présentations et fichiers image, y compris JPG, JPEG et PNG. Le plafond sur les plans Pro et Enterprise est un fichier unique de 1 Go ou 5 000 pages, ce qui est énorme par rapport à un certificat ; la limite pratique est la qualité du scan, pas la taille.

Combien dois-je payer pour une ou deux pages ?

Vous payez pour le certificat lui-même, et aucun abonnement n'est nécessaire pour cela. Une page photographiée ou scannée est facturée 1 $ sur les plans Free et Storage, le texte tapé 0,005 $ par mot, et aucun document ne coûte moins de 0,99 $, donc un scan d'une page commence à 1,00 $ et chaque page scannée supplémentaire ajoute un dollar. Le plan Storage (14,99 $ par mois) et Pro (49,99 $ par mois, où les mots tombent à 0,004 $) sont facultatifs et n'incluent aucune traduction.

Préparez l'acte pour le dossier

Téléchargez la copie du registre avec ses tampons, choisissez la langue du bureau avec lequel vous êtes en relation, et obtenez une version qui conserve les détails des deux époux, des témoins et le numéro d'inscription.

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