Service de traduction de relevés de notes académiques
Relevés de cours rendus dans la langue qu'un bureau des admissions ou un évaluateur lit, avec la colonne des crédits, la clé de notation et la ligne de délivrance du diplôme intactes.
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Ce que l'établissement destinataire cherche réellement à établir
Personne ne lit un relevé de notes académique pour le plaisir. Un comité d'admission, un service d'évaluation ou un conseil de réglementation cherche à répondre à trois questions précises : quelle quantité d'études le candidat a-t-il terminée, à quel niveau et avec quel résultat. Tout ce qui figure sur la page sert à répondre à l'une de ces questions, et une traduction est jugée sur la capacité à préserver ces réponses.
Le document lui-même est un registre. Chaque ligne porte généralement un code de cours, un titre de cours, une valeur en crédits ou en heures, une note et le semestre où il a été suivi. Autour de ce registre se trouvent le nom de l'étudiant et sa date de naissance, le programme et le domaine d'études, les dates d'inscription, une moyenne courante ou finale, le diplôme décerné avec sa date d'obtention, ainsi que la signature du registraire et le sceau de l'établissement. Au verso se trouve normalement une légende : une explication de l'échelle de notation, de l'unité de crédit et de toute lettre utilisée pour les abandons, transferts ou incomplets. Cette légende fait partie du document et doit être traduite avec le reste.
Les établissements de l'Espace européen de l'enseignement supérieur délivrent souvent également un Supplément au diplôme, une annexe au format standard décrivant la qualification, le système dans lequel elle s'inscrit et la distribution des notes. Lorsqu'il existe, il est fréquemment déjà publié en anglais, et son envoi conjointement permet au bureau destinataire d'éviter de nombreuses conjectures.
La colonne des crédits a une signification différente dans chaque système
Un nombre dans la colonne des crédits n'est interprétable qu'une fois que l'on sait dans quelle unité il est compté. Les unités ne sont pas interchangeables, et deux d'entre elles sont utilisées rien qu'aux États-Unis.
| Unité | Une année académique complète | Ce que représente une unité |
|---|---|---|
| Crédit semestriel américain | Environ 30 | Environ une heure de cours par semaine sur un semestre de quinze semaines, plus le temps d'étude |
| Crédit trimestriel américain | Environ 45 | Deux tiers d'un crédit semestriel, utilisé par les universités fonctionnant sur un calendrier trimestriel |
| Crédit ECTS | 60 | Entre 25 et 30 heures de charge de travail totale de l'étudiant, cours et étude privée confondus |
| Crédit britannique | 120 au niveau du premier cycle | Environ dix heures d'apprentissage notionnel ; deux crédits britanniques correspondent à un crédit ECTS |
| Crédit japonais | Environ 31 | 124 crédits est le minimum national pour un baccalauréat de quatre ans |
La conséquence pour la traduction est étroite et importante : le chiffre de la colonne des crédits est copié, jamais recalculé. Un relevé indiquant 180 crédits ECTS reste à 180. Le convertir en un chiffre américain est le travail de l'évaluateur, et le faire dans la traduction détruit le nombre à partir duquel il allait commencer.
Les notes restent telles qu'attribuées, et l'évaluateur les convertit
Les échelles de notation de l'enseignement supérieur sont aussi variées que les unités de crédit, et plusieurs d'entre elles fonctionnent dans le sens inverse d'une moyenne de quatre points.
- Les universités italiennes notent les examens individuels sur trente, dix-huit étant la note de passage, puis attribuent le diplôme final sur cent dix, avec 110 e lode comme meilleur résultat.
- L'enseignement supérieur allemand utilise des notes décimales de 1,0 à 5,0, où 1,0 est le meilleur résultat et tout ce qui est pire que 4,0 est un échec, et la note finale, Gesamtnote, est une moyenne pondérée de l'ensemble du programme.
- Les diplômes britanniques sont classés plutôt que moyennés : First, Upper Second, Lower Second et Third décrivent des bandes, et les pourcentages sous-jacents ne se comportent pas du tout comme les pourcentages américains, car une note dans les soixante-dix est un excellent résultat.
- Les notes néerlandaises vont de 1 à 10, avec 5,5 comme ligne de passage, et les deux meilleures notes sont rarement attribuées, de sorte qu'un 8 représente une solide performance.
- Les relevés espagnols utilisent une échelle de 0 à 10 avec 5 comme note de passage, souvent accompagnée d'un descripteur écrit tel que notable ou sobresaliente.
Ce qu'attend un service d'évaluation
Les agences d'évaluation qui appartiennent à l'association reconnue des évaluateurs de diplômes américains demandent généralement trois choses distinctes : le relevé officiel fourni par l'établissement émetteur, une traduction complète mot à mot de celui-ci, et leur propre rapport. Elles convertissent elles-mêmes les notes et les crédits à l'aide de tables de pays qu'elles maintiennent. Une traduction déjà convertie, résumée ou reformatée dans une mise en page américaine est la seule chose qu'elles renvoient systématiquement.
Marqueurs sans équivalent
Les lignes indiquant un abandon, un incomplet, une entrée réussie/échouée, une tentative répétée ou un crédit transféré d'une autre institution ont toutes une signification spécifique dans le système qui les a écrites, et la signification est définie dans la légende au verso de la feuille. Ces lettres sont conservées telles qu'imprimées et la légende est traduite, plutôt que chaque lettre ne soit mappée sur le symbole américain le plus proche.
Où le dossier aboutit
Admissions aux cycles supérieurs et professionnelles
Les départements lisent attentivement les titres de cours pour vérifier les prérequis, de sorte qu'un titre traduit de manière vague peut coûter une place même lorsque les notes sont excellentes.
Évaluation des diplômes
Les rapports cours par cours utilisés pour l'admission, la licence et l'emploi commencent par une traduction littérale et un relevé envoyé par l'établissement lui-même.
Conseils d'agrément professionnel
Les conseils d'agrément en sciences infirmières, ingénierie, comptabilité et enseignement vérifient les cours spécifiques et le nombre d'heures par rapport à une liste légale, heure par heure.
Immigration basée sur l'emploi
Les pétitions reposant sur une exigence de diplôme nécessitent le relevé en anglais avec une certification d'exactitude. Voir les services de traduction USCIS.
La sortie machine est l'outil idéal pour lire un relevé, vérifier qu'il ne manque rien avant de payer un évaluateur, et préparer un brouillon. Lorsque le fichier est destiné à une candidature, joignez-y une certification signée : comment obtenir une traduction officielle explique ce que cela implique. Les documents connexes voyagent généralement avec, le plus souvent un diplôme et un passeport.
Combien coûte un relevé académique
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Quatre étapes, et l'une d'elles est une vérification
Les relevés académiques sont denses et les erreurs sont subtiles, donc la dernière étape n'est pas facultative.
Demandez d'abord la copie officielle
Les évaluateurs et les bureaux d'admission souhaitent généralement que le relevé soit envoyé par l'établissement émetteur, et non une photocopie que vous fournissez. Commandez-la tôt, car cela peut prendre des semaines, et traduisez la copie que vous avez en attendant.
Inclure le verso
La clé de notation, la définition des crédits et la légende des marqueurs de retrait et de transfert sont presque toujours imprimées au dos. Sans elles, le relevé ne peut pas être interprété, quelle que soit la langue.
Télécharger et sélectionner la paire de langues
Les exportations PDF d'un portail étudiant donnent le résultat le plus propre. Les scans et photographies d'un relevé papier scellé sont acceptés et passent d'abord par la reconnaissance de caractères.
Lire le relevé ligne par ligne
Confirmez que chaque ligne de cours a toujours son code, sa valeur en crédits et sa note, que les totaux correspondent, et que la date de délivrance et le nom du diplôme sont bien passés. Soumettez ensuite la traduction avec une copie de l'original.
Vous préférez regarder le processus avant de télécharger quoi que ce soit ? Ceci le parcourt de bout en bout.
Questions sur les relevés académiques
Ma moyenne générale sera-t-elle recalculée sur une échelle de quatre points ?
Non, et elle ne devrait pas l'être. Les notes et les valeurs de crédit sont reproduites exactement telles qu'attribuées par l'établissement. Leur conversion relève de l'évaluation des diplômes, que l'université destinataire ou un service d'évaluation effectue à l'aide de ses propres tables nationales. Un relevé qui arrive pré-converti a perdu les chiffres dont l'évaluateur a besoin et est généralement rejeté.
Dois-je traduire la clé de notation au dos ?
Oui, et c'est la partie la plus souvent omise. La clé explique l'échelle de notation, l'unité de crédit et toutes les lettres utilisées pour les retraits, les répétitions, les transferts et les mentions de réussite/échec. Sans elle, un lecteur a un tableau de chiffres sans moyen de les interpréter. Numérisez chaque côté de chaque feuille, y compris tout ce qui est imprimé en petits caractères dans une marge.
Une traduction par IA est-elle acceptée par un service d'évaluation de diplômes ?
Généralement pas seule. Les évaluateurs exigent normalement une traduction complète et littérale accompagnée d'une certification, et le relevé officiel doit provenir de l'établissement émetteur. La sortie machine est bien adaptée pour lire vous-même le relevé, confirmer qu'il est complet et préparer une ébauche avant de vous engager pour la version certifiée.
Comment les titres de cours sont-ils gérés lorsqu'il n'y a pas de cours équivalent ici ?
Le titre est traduit aussi littéralement que possible tout en restant un nom de matière, et l'original doit être conservé à côté. Les comités d'admission vérifient les prérequis par rapport à ces titres, donc une interprétation trop libre peut transformer un cours qualifiant en un cours qui ne semble pas compter. Un code de cours, lorsque le relevé en a un, est laissé tel quel.
Qu'en est-il du sceau, de la signature du registraire et de l'impression de sécurité ?
Les tampons, sceaux et blocs de signature sont reproduits en position et leur texte est traduit, car un bureau de réception les recherche comme preuve que le document est authentique. Les filigranes, le microtexte et autres caractéristiques de sécurité sur le papier ne peuvent pas être reportés dans un fichier traduit, ce qui est l'une des raisons pour lesquelles l'original est soumis avec.
Mon université délivre déjà un Supplément au diplôme en anglais. En ai-je encore besoin ?
Souvent, vous avez besoin des deux. Le supplément décrit la qualification et le système auquel elle appartient, mais il ne liste généralement pas chaque cours avec sa note et sa valeur en crédits. Les bureaux d'admission et les conseils de licence qui travaillent cours par cours veulent toujours le relevé détaillé, traduit intégralement.
Puis-je télécharger un relevé depuis un portail étudiant plutôt qu'une numérisation ?
C'est la meilleure option. Un PDF exporté d'un portail porte déjà une couche de texte, donc les tableaux et la colonne des crédits ressortent clairement. Les photographies et les numérisations sont également prises en charge et passent par la reconnaissance de caractères, mais une copie papier scellée photographiée sous un angle donnera toujours un résultat plus faible.
Quel est le coût et combien de pages représente un relevé typique ?
La plupart des dossiers de premier cycle font deux à six pages, y compris la clé. Un PDF de portail avec une couche de texte est tarifé à 0,005 $ par mot sur Free et Storage, tandis qu'un dossier numérisé coûte 1 $ par page, donc un scan de six pages coûte 6,00 $, et aucun document ne coûte moins de 0,99 $. Storage (14,99 $/mois ou 149 $/an) et Pro (49,99 $/mois ou 499 $/an) n'incluent aucune traduction, bien que Pro réduise le tarif à 0,004 $ par mot. Une traduction humaine certifiée en anglais coûte 25 $ par page plus 10 $ pour la certification.
Lisez votre relevé dans la langue que le comité lit
Téléchargez le relevé et la clé de notation ensemble, vérifiez le relevé ligne par ligne, et postulez en sachant exactement ce que l'évaluateur verra.
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