Servicio de traducción de expedientes académicos
Registros de cursos renderizados en el idioma que lee una oficina de admisiones o un evaluador, con la columna de créditos, la clave de calificación y la línea de concesión del título intactas.
Sube o arrastra el documento para traducir
Tamaño máximo de archivo 1 GB
Lo que la institución receptora intenta averiguar en realidad
Nadie lee un expediente académico por placer. Un comité de admisiones, un servicio de evaluación o una junta de licencias se hace tres preguntas específicas a partir de él: cuántos estudios ha completado el solicitante, a qué nivel y con qué resultado. Todo en la página existe para responder a una de esas preguntas, y una traducción se juzga por si las respuestas sobreviven.
El documento en sí es un libro de registro. Cada fila suele contener un código de curso, un título de curso, un valor de créditos u horas, una calificación y el período en que se cursó. Alrededor del libro de registro se encuentran el nombre del estudiante y su fecha de nacimiento, el programa y campo de estudio, las fechas de matriculación, un promedio continuo o final, el título o diploma otorgado con su fecha de concesión, y la firma del registrador y el sello institucional. En el reverso suele haber una clave: una explicación de la escala de calificación, la unidad de crédito y cualquier letra utilizada para retiros, transferencias o incompletos. Esa clave forma parte del documento y debe traducirse junto con el resto.
Las instituciones del Espacio Europeo de Educación Superior a menudo también emiten un Suplemento Europeo al Título, un anexo de formato estándar que describe la titulación, el sistema en el que se encuentra y la distribución de las calificaciones. Cuando existe, a menudo ya está publicado en inglés, y enviarlo junto con el expediente ahorra al departamento receptor muchas conjeturas.
La columna de créditos significa algo diferente en cada sistema
Un número en la columna de créditos solo es interpretable una vez que se sabe en qué unidad se cuenta. Las unidades no son intercambiables, y solo en los Estados Unidos se utilizan dos de ellas.
| Unidad | Un año académico completo | Lo que significa una unidad |
|---|---|---|
| Hora de semestre estadounidense | Aproximadamente 30 | Aproximadamente una hora de clase por semana durante un semestre de quince semanas, más tiempo de estudio |
| Hora de trimestre estadounidense | Aproximadamente 45 | Dos tercios de una hora de semestre, utilizada por universidades con calendario trimestral |
| Crédito ECTS | 60 | Entre 25 y 30 horas de carga de trabajo total del estudiante, incluyendo clases y estudio privado |
| Crédito del Reino Unido | 120 a nivel de pregrado | Aproximadamente diez horas de aprendizaje nominales; dos créditos del Reino Unido equivalen a un crédito ECTS |
| Crédito japonés | Alrededor de 31 | 124 créditos es el mínimo nacional para una licenciatura de cuatro años |
La consecuencia para la traducción es estrecha e importante: la cifra de la columna de créditos se copia, nunca se recalcula. Un expediente que muestre 180 créditos ECTS se queda en 180. Convertirlo a una cifra estadounidense es trabajo del evaluador, y hacerlo dentro de la traducción destruye el número desde el que iban a empezar.
Las calificaciones se mantienen tal como se otorgan, y el evaluador las convierte
Las escalas de calificación de la educación superior son tan variadas como las unidades de crédito, y varias de ellas funcionan en dirección opuesta a un promedio de cuatro puntos.
- Las universidades italianas califican los exámenes individuales sobre treinta, con dieciocho como aprobado, y luego otorgan el título final sobre ciento diez, con 110 y lode como el mejor resultado.
- La educación superior alemana utiliza calificaciones decimales de 1.0 a 5.0, donde 1.0 es el mejor resultado y cualquier cosa peor que 4.0 es un suspenso, y la calificación final Gesamtnote es un promedio ponderado de todo el programa.
- Los títulos británicos se clasifican en lugar de promediarse: First, Upper Second, Lower Second y Third describen bandas, y los porcentajes subyacentes no se comportan como los estadounidenses, ya que una calificación en los setenta es un resultado excelente.
- Las calificaciones holandesas van de 1 a 10, con 5.5 como línea de aprobado, y las dos calificaciones más altas se otorgan con poca frecuencia, por lo que un 8 es un buen desempeño.
- Los expedientes españoles utilizan de 0 a 10, con 5 como aprobado, a menudo acompañados de un descriptor escrito como notable o sobresaliente.
Lo que espera un servicio de evaluación
Las agencias de evaluación que pertenecen a la asociación estadounidense reconocida de evaluadores de credenciales generalmente quieren tres cosas por separado: el expediente oficial proporcionado por la institución emisora, una traducción completa palabra por palabra del mismo y su propio informe. Convierten las calificaciones y los créditos ellos mismos utilizando tablas de países que mantienen. Una traducción que llega ya convertida, resumida o reformateada a un diseño estadounidense es lo único que devuelven sistemáticamente.
Marcas sin equivalente
Las filas que llevan un retiro, un incompleto, una entrada de aprobado-suspenso, un intento repetido o créditos transferidos de otra institución significan algo específico en el sistema que las escribió, y el significado se define en la clave al reverso de la hoja. Esas letras se conservan tal como están impresas y la clave se traduce, en lugar de mapear cada letra al símbolo estadounidense más cercano.
Dónde termina el archivo
Admisiones de posgrado y profesionales
Los departamentos leen atentamente los títulos de los cursos para verificar los prerrequisitos, por lo que un título traducido de forma vaga puede costar una plaza incluso cuando las calificaciones son altas.
Evaluación de credenciales
Los informes curso por curso utilizados para admisión, licencias y empleo comienzan con una traducción literal y un expediente enviado por la propia institución.
Juntas de licencias profesionales
Las juntas de enfermería, ingeniería, contabilidad y docencia comparan el plan de estudios específico y las horas de contacto con una lista legal, hora por hora.
Inmigración basada en el empleo
Las peticiones que se basan en un requisito de título necesitan el expediente en inglés con una certificación de exactitud. Consulte los servicios de traducción de USCIS.
La salida de la máquina es la herramienta adecuada para leer un expediente, comprobar que no falta nada antes de pagar a un evaluador y preparar un borrador. Cuando el archivo se incluye en una solicitud, acompáñelo de una certificación firmada: cómo obtener una traducción oficial explica lo que implica. La documentación relacionada suele viajar con él, la mayoría de las veces un diploma y un pasaporte.
Cuánto cuesta un expediente académico
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Cuatro pasos, y uno de ellos es una comprobación
Los expedientes académicos son densos y los errores son sutiles, por lo que el último paso no es opcional.
Solicite primero la copia oficial
Los evaluadores y las oficinas de admisión suelen querer que el expediente sea enviado por la institución emisora, no una fotocopia que usted proporcione. Pídalo con antelación, ya que puede tardar semanas, y traduzca la copia que ya tiene mientras tanto.
Incluya el reverso
La clave de calificación, el valor del crédito y la leyenda de los marcadores de retirada y transferencia casi siempre están impresos en el reverso. Sin ellos, el registro no puede ser interpretado, en cualquier idioma que esté.
Cargue y seleccione el par de idiomas
Las exportaciones en PDF de un portal de estudiantes ofrecen el resultado más limpio. Se aceptan escaneos y fotografías de un expediente en papel sellado y pasan primero por reconocimiento de caracteres.
Lea el registro fila por fila
Confirme que cada fila de curso todavía tiene su código, su valor de crédito y su calificación, que los totales coinciden y que la fecha de concesión y el nombre del título se han transmitido. Luego, envíe la traducción con una copia del original.
¿Prefiere ver el proceso antes de cargar nada? Esto lo recorre de principio a fin.
Preguntas sobre expedientes académicos
¿Se recalculará mi promedio de calificaciones en una escala de cuatro puntos?
No, y no debería. Las calificaciones y los valores de los créditos se reproducen exactamente como los otorgó la institución. Convertirlos es una evaluación de credenciales, que la universidad receptora o un servicio de evaluación realiza utilizando sus propias tablas de países. Un registro que llega preconvertido ha perdido las cifras que el evaluador necesita y, por lo general, se devuelve.
¿Tengo que traducir la clave de calificación en la parte posterior?
Sí, y es la parte que más a menudo se omite. La clave explica la escala de calificación, la unidad de crédito y cualquier letra utilizada para retiros, repeticiones, transferencias y aprobaciones/reprobaciones. Sin ella, un lector tiene una tabla de números sin forma de interpretarlos. Escanee cada lado de cada hoja, incluido cualquier texto impreso en letra pequeña en un margen.
¿Un servicio de evaluación de credenciales acepta una traducción de IA?
Generalmente no por sí sola. Los evaluadores normalmente requieren una traducción completa y literal acompañada de una certificación, y el registro oficial debe provenir de la institución emisora. La salida automática es muy adecuada para leer el registro usted mismo, confirmar que está completo y preparar un borrador antes de comprometerse con la versión certificada.
¿Cómo se manejan los títulos de los cursos cuando no hay un curso equivalente aquí?
El título se traduce tan literalmente como sea posible sin dejar de sonar como el nombre de una materia, y vale la pena mantener el original junto a él. Los comités de admisión verifican los prerrequisitos contra estos títulos, por lo que una interpretación demasiado libre puede convertir un curso que califica en uno que parece no contar. Un código de curso, donde el registro tiene uno, se deja exactamente como está impreso.
¿Qué pasa con el sello, la firma del registrador y la impresión de seguridad?
Los sellos, las estampillas y los bloques de firma se reproducen en su posición y su texto se traduce, ya que una oficina receptora los busca como evidencia de que el documento es genuino. Las marcas de agua, el microtexto y otras características de seguridad en el papel no se pueden transferir a un archivo traducido, que es una razón por la que el original se presenta junto con él.
Mi universidad ya emite un Suplemento de Diploma en inglés. ¿Aún necesito esto?
A menudo se necesita ambos. El suplemento describe la calificación y el sistema al que pertenece, pero generalmente no enumera cada curso con su calificación y valor de crédito. Las oficinas de admisión y las juntas de licencias que trabajan curso por curso todavía quieren el registro detallado, traducido en su totalidad.
¿Puedo cargar un registro de un portal de estudiantes en lugar de un escaneo?
Esa es la mejor opción. Un PDF exportado desde un portal ya tiene una capa de texto, por lo que las tablas y la columna de créditos se ven limpiamente. Las fotografías y los escaneos también son compatibles y se procesan mediante reconocimiento de caracteres, pero una copia en papel sellada fotografiada en ángulo siempre dará un resultado más débil.
¿Cuánto cuesta y cuántas páginas tiene un registro típico?
La mayoría de los expedientes de pregrado tienen de dos a seis páginas, incluida la clave. Un PDF de portal con capa de texto se tasa a 0,005 $ por palabra en Free y Storage, mientras que un expediente escaneado cuesta 1 $ por página, por lo que un escaneo de seis páginas cuesta 6,00 $, y ningún documento cuesta menos de 0,99 $. Storage (14,99 $/mes o 149 $/año) y Pro (49,99 $/mes o 499 $/año) no incluyen traducciones, aunque Pro reduce la tarifa a 0,004 $ por palabra. Una traducción humana jurada al inglés cuesta 25 $ por página más 10 $ por la certificación.
Lea su expediente en el idioma que lee el comité
Cargue el expediente y la clave de calificación juntos, revise el registro fila por fila y acceda a la solicitud sabiendo exactamente lo que verá el evaluador.
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