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Cartas bancarias, confirmaciones de empleo, registros civiles, invitaciones y escrituras de propiedad, traducidos íntegramente para que un oficial consular pueda leer toda la solicitud sin lagunas.

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La pegatina en el pasaporte rara vez es lo que necesita traducción

El documento en sí es corto y en gran medida autoexplicativo para los funcionarios que lo manejan. Una visa Schengen se presenta en un orden fijo: válida para, desde, hasta, tipo, número de entradas, duración de la estancia, lugar y fecha de emisión, número de pasaporte, apellidos y nombre, observaciones. Una visa estadounidense lleva una clase como B1/B2 o F1, un número de control, el número de entradas permitidas, fechas de emisión y caducidad, y una línea de anotación. Ambas están impresas con una zona de lectura mecánica que cualquier sistema fronterizo puede procesar.

Donde se solicita una interpretación, una distinción importa más que cualquier otra. El campo que indica una fecha de finalización y el campo que indica una duración de estancia no son lo mismo, y fusionarlos en una sola frase cambia lo que el titular tiene permitido hacer. El primero indica cuánto tiempo se puede presentar el documento en una frontera; el segundo indica cuántos días se pueden pasar dentro una vez admitido. Cualquier cosa que los fusione ha introducido un error en la línea más importante de la página.

El trabajo real, y la razón por la que la mayoría de la gente llega a esta página, está debajo: el paquete de apoyo que debe presentarse con la solicitud. Ahí es donde los requisitos de traducción son estrictos, donde se originan las denegaciones y donde realmente está el volumen de páginas.

Lo que los consulados realmente te piden que presentes en traducción

La lista exacta depende de la categoría solicitada, pero las categorías de pruebas se repiten en casi todos los sistemas de inmigración:

Dinero y empleo

Extractos bancarios que cubren un número determinado de meses, una carta de un banco confirmando un saldo, recibos de sueldo, declaraciones de impuestos, una carta de un empleador indicando el puesto, salario y permiso de ausencia, o papeles de registro de la empresa si el solicitante dirige un negocio.

Registros de estado civil

Un certificado de nacimiento para un hijo en la solicitud, un certificado de matrimonio para un cónyuge, o un certificado de divorcio donde se deba justificar un matrimonio anterior.

Vínculos e intenciones

Escrituras de propiedad, contratos de alquiler, cartas de inscripción universitaria, cartas de invitación de un anfitrión y comprobantes de alojamiento reservado para la estancia. Estos se leen para juzgar si el solicitante tiene motivos para regresar.

Carácter y salud

Certificados de antecedentes penales de cada país de residencia prolongada, registros judiciales donde un solicitante deba divulgar uno, y resultados de exámenes médicos donde la categoría los requiera.

Un documento relacionado que viaja con casi todos estos es el pasaporte, y para cualquier cosa que cruce entre sistemas legales, a menudo se adjunta una apostilla antes de presentar el paquete.

Cada autoridad establece su propia regla, y no son intercambiables

Un paquete preparado según el estándar de un país es regularmente rechazado por otro. Lee las instrucciones de la autoridad receptora antes de pagar por cualquier cosa, y trata el resumen a continuación como un mapa de las formas que toman estas reglas.

Estados Unidos

Cualquier documento que no esté en inglés debe presentarse con una traducción completa al inglés, junto con una declaración firmada en la que el traductor certifique que la traducción es completa y precisa, y que es competente para traducir de ese idioma. La declaración viaja con el documento. Nuestra página de servicios de traducción para USCIS detalla el contenido de la certificación.

Reino Unido

Una traducción certificada debe indicar que es precisa, llevar la fecha en que se realizó y proporcionar el nombre completo, la firma y los datos de contacto del traductor. El propósito de los datos de contacto es que un tramitador pueda hacerles seguimiento, por lo que una traducción sin un autor rastreable no cumple el estándar.

Canadá

Se esperan traducciones de un traductor certificado. Donde no haya uno disponible, la traducción debe ir acompañada de una declaración jurada ante una persona autorizada para administrar juramentos. Los solicitantes y sus familiares no tienen permitido traducir sus propios documentos, por muy fluidos que sean.

Estados miembros de Schengen

La regla la establece el país al que se está solicitando en lugar del área en su conjunto. Algunos aceptan inglés, otros requieren el idioma del país de destino, y varios solo aceptarán trabajos de un traductor jurado ante un tribunal de ese país. Solicitar a dos estados miembros en el mismo año puede significar dos estándares diferentes.

Australia

Se esperan documentos presentados desde el interior del país por un traductor acreditado. Desde el exterior, el traductor debe proporcionar su nombre completo, dirección, número de teléfono y sus cualificaciones para traducir ese par de idiomas, impresos en la propia traducción.

Las cuatro formas en que un paquete es devuelto

  1. Está incompleto. Traducir las filas de transacciones de un extracto bancario y omitir la cabecera, el pie de página, el bloque de direcciones del banco y la letra pequeña al final produce un documento que no es una traducción del original. Los tramitadores comprueban esto específicamente.
  2. Resume. Una carta de un empleador condensada en sus puntos principales no es prueba de nada. Cada frase debe estar ahí, incluidas las que parecen irrelevantes.
  3. Faltan sellos y timbres. Un sello redondo en la esquina de una página lleva texto, y ese texto es parte del documento. Lo mismo ocurre con las notas manuscritas al margen, los números de registro y el texto dentro de un sello oficial. Donde algo es ilegible, la práctica es decirlo en lugar de dejar un espacio en blanco.
  4. El nombre no coincide con el pasaporte. Un nombre escrito en cirílico, árabe o chino tiene más de una romanización defendible, y la única que cuenta es la impresa en la zona de lectura mecánica del pasaporte. Corrige la ortografía a esa y anota la variante si el original difiere.

La traducción automática es la herramienta adecuada para leer un paquete, comprobar que no falta nada y preparar borradores antes de comprometerse. La versión que se presenta necesita la firma de un traductor humano, y el proceso de certificación explica cómo se produce.

Precios de un paquete de solicitud

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Montaje del paquete

Cuatro pasos para un expediente consular

Los paquetes de solicitud son voluminosos y los plazos son fijos, por lo que el orden que se indica a continuación se basa en hacerlo una sola vez.

01

Tome la lista de verificación del propio consulado

Trabaje a partir de la lista publicada por el puesto al que se está postulando, no de una guía general. Le indica qué documentos se desean, qué tan recientes deben ser y si las traducciones deben ser certificadas o simplemente legibles.

02

Escanee cada página de cada documento

Ambas caras, incluido el reverso de un certificado y cualquier página que contenga solo un sello. Una declaración de doce páginas se presenta como doce páginas, y una hoja faltante se lee como una brecha en la evidencia.

03

Cargue el lote y establezca el idioma de destino

Elija el idioma en el que trabaja el puesto receptor, que no siempre es el inglés. Procesar todo el paquete juntos mantiene los nombres, direcciones y títulos de los empleadores redactados de la misma manera de un documento a otro.

04

Compruebe los nombres y las fechas con el pasaporte

Lea el resultado junto a los originales con el pasaporte abierto. Los nombres, las fechas de nacimiento y los números de los documentos deben coincidir en todo el expediente, ya que un trabajador del caso que encuentra una discrepancia comienza a buscar otras.

Un breve recorrido por la carga, si ayuda a verlo antes de comenzar con un paquete completo.

Antes de la cita

Preguntas que hacen los solicitantes

¿Tengo que traducir el sello que ya está en mi pasaporte?

Generalmente no. Los sellos de entrada y salida y la lámina en sí son leídos por el personal de fronteras y consular como rutina, y la mayoría de las listas de verificación no los piden. Donde un oficial lo solicita, el punto es normalmente una observación o anotación específica en lugar de toda la página, así que pregunta qué parte quieren antes de traducir todo.

¿Puedo traducir mis propios documentos si hablo con fluidez?

No para una presentación. Varias autoridades de inmigración excluyen a los solicitantes y sus familiares directamente, por la razón razonable de que la persona interesada en el resultado no debe ser quien decida lo que dice la evidencia. Usa la salida de la máquina para leer y preparar, luego haz que la versión presentada sea producida y firmada por un traductor independiente.

¿Cuánto de un extracto bancario tiene que ser traducido?

Todo. Encabezados, la dirección del titular de la cuenta, los detalles del propio banco, los títulos de las columnas, las notas al pie y la línea del saldo final forman parte del documento, y un tramitador que revise una traducción parcial con el original verá inmediatamente que falta material. Los extractos son también el elemento más voluminoso en la mayoría de los paquetes, por eso el precio por volumen es importante aquí.

Mis documentos están en árabe. ¿Qué ortografía de mi nombre se debe usar?

La que figura en tu pasaporte, específicamente en la zona de lectura mecánica al pie de la página de la foto. Los nombres árabes, cirílicos y chinos admiten varias romanizaciones razonables, y la coherencia en todo el archivo cuenta más que qué sistema es técnicamente preferible. Donde el original lo escribe de manera diferente, mantén la ortografía del pasaporte y anota la variante.

¿Una traducción certificada es lo mismo que una jurada o notariada?

Son tres cosas diferentes y las autoridades piden diferentes combinaciones. La certificación es la propia declaración firmada de exactitud del traductor. La notarización añade un notario que confirma la identidad de quien lo firmó, y no dice nada sobre la calidad de la traducción. Una traducción jurada es producida por un traductor formalmente nombrado por un tribunal o ministerio, una institución que existe en muchos países europeos y latinoamericanos y no en los Estados Unidos.

¿Qué pasa si un documento es parcialmente ilegible?

Se marca como ilegible en ese lugar en lugar de adivinar. Una traducción que inventa silenciosamente una fecha debajo de un sello borroso es peor que una que la marca, porque el tramitador no tiene forma de saber que se hizo una suposición. Si un campo completo no se puede leer, pide una copia nueva a la oficina emisora antes de presentarla.

¿Cuánto cuesta traducir un paquete de solicitud completo?

Los paquetes son más grandes de lo que la gente espera, a menudo de 40 a 80 páginas cuando se incluyen extractos bancarios. Fusionado en un solo archivo, eso supera el límite de 20 páginas en Free; Storage (14,99 $/mes) admite 100 páginas y 100 MB por documento, y Pro y Enterprise hasta 5.000 páginas y 1.000 MB. Ningún plan incluye traducciones, por lo que cada documento se paga por separado: las páginas escaneadas cuestan 1 $ cada una en Free y Storage o 0,80 $ en Pro, los archivos basados en texto 0,005 $ o 0,004 $ por palabra, con un mínimo de 0,99 $, y un solo certificado supone un primer vistazo por alrededor de un dólar.

Lea todo el expediente antes de presentarlo

Cargue el paquete, compruebe que todas las páginas se hayan cargado y entre en la cita sabiendo lo que va a leer el funcionario al otro lado del cristal.

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