Madrid, España - Servicios de Traducción de Documentos
Certificados españoles, expedientes académicos y escrituras notariales traducidos al inglés con las tablas de calificaciones, sellos y campos numerados todavía donde la oficina receptora los espera.
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Por qué tanto papeleo español pasa por Madrid
Madrid se asienta casi exactamente en el centro de España y alberga los ministerios del país, sus registros centrales y las embajadas que tramitan visados para toda la península. Esa concentración es la razón por la que documentos de todos los rincones del país terminan siendo finalizados aquí, y también es por lo que una página sobre la traducción de registros españoles tiene sentido bajo el nombre de la capital. El Prado, el Reina Sofía y el Thyssen-Bornemisza se encuentran a poca distancia unos de otros; el Palacio Real se utiliza para ceremonias de estado mientras la familia real vive en La Zarzuela; el parque del Retiro y su Palacio de Cristal absorben las tardes; y el marcador del Kilómetro Cero en la Puerta del Sol es el punto desde el que se cuentan las distancias de las carreteras españolas.
Más allá de los museos, la ciudad funciona con los negocios ordinarios de una capital. La Plaza Mayor y la Plaza de Cibeles son escenarios cívicos, la Gran Vía es la columna vertebral del teatro y el comercio, y el metro es una de las redes más grandes de Europa. Dos de los clubes de fútbol más conocidos del mundo juegan aquí, y el hábito de las tapas da a las noches una forma que los visitantes notan de inmediato. Para los lectores de esta página, el dato relevante es más aburrido y útil: si está solicitando algo en el extranjero desde España, la oficina que sella su expediente es muy probable que esté en esta ciudad.
Pida al Registro Civil la versión correcta primero
Los certificados del registro civil español vienen en más de una forma, y elegir la incorrecta hace perder semanas. Un extracto, el certificado en extracto, es un breve resumen de los hechos esenciales. Un certificado literal, el certificado literal, es una transcripción completa de la inscripción en el registro, incluidos los padres, el volumen y la página del registro, y cualquier anotación posterior sobre matrimonio, divorcio, nacionalidad o cambio de nombre. Las autoridades extranjeras que solicitan un certificado de nacimiento casi siempre se refieren a la versión literal, porque el extracto omite precisamente los detalles que están comprobando. Solicite el literal, y luego tradúzcalo.
Hay una tercera opción que merece la pena conocer. España expide certificados plurilingües de estado civil en virtud de un convenio internacional, en el que cada campo lleva un número fijo y los encabezados de los campos están impresos en varios idiomas europeos a la vez. Dentro de la Unión Europea, estos a menudo viajan sin traducción alguna. No resuelven el problema para Estados Unidos, el Reino Unido, Canadá o Australia, donde el contenido todavía tiene que ser legible en inglés y la forma en sí no está reconocida, por lo que un certificado plurilingüe destinado a una autoridad de habla inglesa todavía necesita traducción, aunque ya parezca medio traducido.
El libro de familia es el otro documento al que recurren los hogares españoles por costumbre. Es un pequeño folleto que registra un matrimonio y los hijos del mismo, y la mayoría de las familias todavía tienen uno en un cajón, pero dejó de entregarse a las nuevas familias cuando el registro pasó a un modelo electrónico. Si una oficina extranjera solicita prueba de una relación y usted posee uno, es un material de apoyo útil. No es un sustituto de un certificado literal extraído del propio registro.
Dos documentos más completan la mayoría de los expedientes. El certificado de antecedentes penales, expedido centralmente por el Ministerio de Justicia, es el control de antecedentes penales que quiere todo consulado, y declara lo que está ausente en lugar de lo que está presente, lo que hace que la redacción exacta de la declaración negativa valga la pena que se obtenga bien. El volante o certificado de empadronamiento, expedido por el ayuntamiento, demuestra dónde está registrada una persona como residente, y es la respuesta habitual cuando una autoridad extranjera solicita prueba de domicilio en España.
Qué se envía desde España en inglés
Títulos y expedientes académicos
El título, la certificación académica personal que enumera cada asignatura con sus créditos ECTS, y donde exista el Suplemento Europeo al Título. Las calificaciones españolas van de cero a diez con bandas nombradas, y matrícula de honor en la parte superior es una distinción más que una calificación, que una oficina de admisiones extranjera no inferirá por sí sola.
Registros de empleo y seguridad social
Contratos, nóminas y el informe de vida laboral que resume el historial de cotizaciones de una persona. Los visados de trabajador cualificado en el extranjero suelen depender de estos, y están repletos de abreviaturas que no significan nada fuera del sistema español a menos que se expliquen.
Escrituras notariales y de propiedad
Escrituras públicas, poderes notariales y expedientes de herencia, que suelen necesitar un banco, tribunal o comprador extranjero. Una escritura notarial española se abre con un largo preámbulo formulista cuyo equivalente en inglés está fijado, y improvisarlo hace que un documento ordinario parezca irregular.
Documentos médicos y de seguros
Informes clínicos, historiales de vacunación y pólizas de seguro, para recibir tratamiento en el extranjero o para presentar una reclamación aquí. Estos son los archivos donde una sola abreviatura mal leída tiene consecuencias más allá del papeleo.
Dos cosas que tropiezan a los archivos españoles en el extranjero
Apellidos que no cambian
Todo el mundo aquí tiene dos apellidos y los conserva toda la vida. El matrimonio no los reemplaza, por lo que una esposa y un esposo españoles aparecen en los registros de sus hijos con nombres completamente diferentes, lo que los funcionarios extranjeros suelen leer como un error. Los padres también pueden acordar qué apellido va primero, por lo que los hermanos comparten un orden que no es automáticamente el del padre.
Nada de eso debe ser arreglado en la traducción. Ambos apellidos se mantienen, en el orden en que el registro los imprimió, con los acentos intactos, y la persona que presenta el archivo debe esperar explicar la convención una vez.
Registros que no están en castellano
Mucha gente que vive en Madrid nació, se casó o se educó en otro lugar de España, y el certificado sigue el idioma de la oficina que lo emitió. Una partida de nacimiento de Cataluña puede estar en catalán, un título de Galicia en gallego, un certificado municipal del País Vasco en euskera y un documento valenciano en valenciano, que comparte su estándar escrito con el catalán y se maneja como tal.
Estos son idiomas separados con su propio vocabulario para términos de registro, no grafías dialectales del español. Establezca el idioma de origen en el que realmente está en la página en lugar de asumir español, y las etiquetas de los campos saldrán bien.
De un certificado español a uno inglés
Paso 1: Solicitar el certificado literal
Antes de traducir nada, asegúrese de tener la transcripción completa en lugar del extracto resumen. El resumen omite las anotaciones que la mayoría de las oficinas extranjeras buscan.
Paso 2: Subir el archivo completo
Se aceptan tal cual los PDFs de registro descargados con firma electrónica, escrituras notariales escaneadas y páginas de libreto fotografiados.
Paso 3: Indicar el idioma de origen real
Castellano para la mayoría de los documentos emitidos en Madrid, pero catalán, gallego o euskera cuando el documento salió de un registro de una de esas comunidades.
Paso 4: Revisar los números
Volumen y página del registro, totales de ECTS, calificaciones sobre diez y las fechas. Estos son los campos que un funcionario extranjero compara con el resto de su solicitud.
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Apostilla, y para qué sirve un traductor jurado
España lleva décadas en el Convenio de la Apostilla de La Haya, pero a diferencia de muchos países, no canaliza todas las solicitudes a través de un solo departamento. Qué autoridad apostilla su documento depende de quién lo firmó. Los documentos de registro y administrativos pasan por el Ministerio de Justicia y sus oficinas territoriales, los documentos judiciales por el tribunal superior de justicia correspondiente, y cualquier cosa firmada ante notario por los colegios notariales. Enviar una escritura notarial a la oficina equivocada simplemente la devuelve.
España también mantiene una categoría profesional separada que no tiene equivalente en la mayoría de los países de habla inglesa. Un traductor jurado es nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores y firma y sella traducciones que las autoridades españolas tratan como oficiales por derecho propio. Cuando un tribunal, universidad o administración pública española solicita una traducción jurada al español, ese nombramiento es lo que quieren decir, y ninguna traducción automática puede sustituirlo. Conocer el término es importante incluso cuando se traduce en la otra dirección, porque le dice cuándo una salida automática es un borrador de trabajo y cuándo es el artículo terminado.
Para los documentos que salen de España, el país receptor establece la regla. Muchas autoridades de habla inglesa aceptarán una traducción acompañada de una declaración jurada de exactitud en lugar de un sello de traductor jurado. Compruebe cuál de las dos le piden antes de pagar nada, porque los requisitos son genuinamente diferentes y ninguna implica la otra.
¿Necesitas una traducción certificada por USCIS?
Si está presentando su certificado de nacimiento español u otros registros ante el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS), USCIS requiere una traducción completa y certificada al inglés de cada documento en idioma extranjero, con una certificación de exactitud firmada. Nuestros Servicios de Traducción para USCIS proporcionan traducciones certificadas y notarizadas aceptadas para tarjetas de residencia, visas y solicitudes de ciudadanía.
Ver nuestros servicios de traducción USCIS →Preguntas que oímos de España
¿Hay una oficina de DocTranslator en Madrid?
No la hay. Todo sucede en el navegador, sin cita previa y sin envío postal. La página está aquí porque los documentos españoles tienen su propia estructura y vocabulario, no por una presencia en la ciudad.
Mi certificado ya es plurilingüe. ¿Todavía lo necesito?
Para una autoridad de habla inglesa, sí. Los encabezados impresos se repiten en varios idiomas, pero las entradas en sí, y cualquier anotación añadida a ellas, todavía están en español.
¿Pueden leer un documento escrito en catalán o gallego?
Sí, y debería seleccionar ese idioma en lugar del español al subirlo. La terminología registral difiere entre ellos, por lo que nombrar el idioma de origen correcto cambia el resultado.
¿Cómo deben aparecer en inglés las calificaciones españolas sobre diez?
Se trasladan tal cual, manteniendo el nombre de la banda española junto a ellas. Convertir una calificación española a un promedio de puntos extranjero es una decisión de la institución receptora, no algo que deba decidir una traducción.
¿Es esto lo mismo que una traducción jurada?
No. Una traducción jurada la firma un traductor nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores español. La traducción certificada para uso en el extranjero es un servicio humano independiente, enlazado arriba, y es distinto de lo que produce el motor automático.
Ponga sus documentos españoles en inglés
Suba el certificado, la transcripción o la escritura y mantenga la estructura.
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