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西班牙馬德里 - 文件翻譯服務

將西班牙證書、學術成績單和公證契據翻譯成英文,並保留成績表格、印章和編號欄位在接收機構預期的位置。

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為何如此多的西班牙文件需經馬德里處理

馬德里幾乎位於西班牙正中心,擁有該國的各部會、中央登記處以及處理整個半島簽證的大使館。這種集中性是全國各地文件最終在此處理的原因,這也是為何關於翻譯西班牙記錄的頁面在此首都名稱下有意義。普拉多博物館、索菲亞王后藝術中心和提森-博內米薩博物館彼此相距不遠;王宮用於國事典禮,而皇室則居住在拉薩爾蘇埃拉宮;麗池公園及其水晶宮是午後休閒的好去處;太陽門廣場的零公里標誌是計算西班牙公路里程的起點。

除了博物館,這座城市還運作著首都的日常事務。馬約爾廣場和西貝萊斯廣場是市民廣場,格蘭大道是劇院和零售中心,地鐵是歐洲最大的網絡之一。世界上兩支最知名的足球俱樂部在這裡比賽,而 Tapas 的習慣讓夜晚的氛圍讓遊客立刻注意到。對於本頁的讀者來說,相關事實比較枯燥但更有用:如果您要從西班牙向國外申請,蓋章的辦公室很可能就在這座城市。

首先向戶籍登記處索取正確的版本

西班牙戶籍登記證書有多種形式,選錯一種會浪費數週時間。摘要證明 (certificado en extracto) 是基本事實的簡短摘要。逐字證書 (certificado literal) 是登記條目的完整副本,包括父母、登記冊的卷宗和頁碼,以及任何後續關於婚姻、離婚、國籍或姓名變更的註記。外國機構要求出生證明幾乎總是意味著逐字版本,因為摘要省略了他們正在檢查的細節。請索取逐字版本,然後翻譯它。

還有第三種選擇值得了解。西班牙根據國際公約簽發多語種公民身份證書,其中每個欄位都有固定編號,欄位標題以多種歐洲語言同時印刷。在歐盟內部,這些通常無需翻譯即可流通。它們無法解決美國、英國、加拿大或澳洲的問題,因為內容仍需能以英文閱讀,且該表格本身不被承認,因此發往英語國家的多語種證書仍需要翻譯,即使它看起來已經翻譯了一半。

家庭手冊 (libro de familia) 是西班牙家庭習慣使用的另一份文件。這是一本記錄婚姻及其子女的小冊子,大多數家庭仍在家中抽屜裡放著一本,但在登記處轉為電子模式後,已不再為新生家庭發放。如果外國機構要求提供關係證明,而您擁有這份文件,它就是有用的輔助材料。它不能替代從登記處本身提取的逐字證書。

另外兩份文件完成了大多數檔案。無犯罪記錄證明 (certificado de antecedentes penales),由司法部中央核發,是每個領事館要求的犯罪記錄檢查,它說明了不存在的內容而不是存在的內容,這使得負面陳述的確切措辭值得仔細翻譯。居住證明 (volante 或 certificado de empadronamiento),由市政廳核發,證明某人在何處登記居住,是外國機構要求提供西班牙住址證明時的通常答案。

從西班牙發出的英文文件

學位和學術成績單

學位證書 (título)、列出所有科目及 ECTS 學分的學術成績單 (certificación académica personal),以及(如果有的話)歐洲文憑補充說明。西班牙的成績從零到十,並有等級劃分,而最高等級的 matrícula de honor 是一種榮譽而非分數,外國招生辦公室不會自行推斷其含義。

僱傭和社會保障記錄

合約、薪資單和總結個人繳款歷史的工作生活報告。國外的技術工人簽證往往取決於這些文件,其中包含許多縮寫,除非加以解釋,否則在西班牙系統之外毫無意義。

公證契據和房地產契據

公證書、授權書和繼承文件,通常由外國銀行、法院或買家需要。西班牙的公證契據以冗長的慣例性序言開頭,其英文對應內容已固定,即興創作會讓普通文件顯得不正規。

醫療和保險文件

臨床報告、疫苗接種記錄和保險單,用於在國外接受治療或在西班牙境內申請索賠。這些文件中的一個縮寫如果誤讀,後果將遠超文件本身。

兩件讓西班牙文件在國外遇到麻煩的事

姓氏不會改變

這裡的每個人都有兩個姓氏,並終生保留。結婚也不會改變姓氏,因此一對西班牙夫婦在他們子女的記錄中會以完全不同的名字出現,外國職員經常會誤認為是錯誤。父母還可以約定兩個姓氏的順序,因此兄弟姐妹的姓氏順序並非自動隨父姓。

翻譯時不應對這些進行任何修改。兩個姓氏都應保留,並按登記處打印的順序,保留重音符號,提交文件的人應準備好一次性解釋這一慣例。

非卡斯蒂利亞語的記錄

許多居住在馬德里的人出生、結婚或受教育的地點不在馬德里,證書會採用發證機構的語言。加泰隆尼亞的出生登記可能是加泰隆尼亞語,加利西亞的學位可能是加利西亞語,巴斯克地區的市政證明可能是巴斯克語,瓦倫西亞的文件可能是瓦倫西亞語,其書面標準與加泰隆尼亞語相同,並按此處理。

這些是獨立的語言,有自己的登記術語詞彙,而不是西班牙語的方言拼寫。請將源語言設置為頁面上實際使用的語言,而不是假設為西班牙語,這樣字段標籤才會正確顯示。

從西班牙證書到英文證書

01

步驟 1:申請完整證書

在翻譯任何內容之前,請確保您持有的是完整記錄,而不是摘要摘錄。摘要省略了大多數外國機構正在尋找的註釋。

02

步驟 2:上傳完整文件

帶有電子簽名的登記處 PDF 文件、掃描的公證契據和拍攝的冊子頁面均可接受。

03

步驟 3:指定實際源語言

大多數馬德里簽發的文件使用卡斯蒂利亞語,但如果文件來自這些社群的登記處,則使用加泰隆尼亞語、加利西亞語或巴斯克語。

04

步驟 4:核對數字

登記冊卷號和頁碼、ECTS 總分、十分制分數和日期。這些是外國職員將與您申請的其他內容進行比較的欄位。

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海牙認證,以及宣誓翻譯的作用

西班牙數十年前已加入《海牙認證公約》,但與許多國家不同的是,它並非將所有申請都集中到一個部門處理。哪個機構為您的文件認證取決於簽署人。登記和行政文件由司法部及其地區辦事處處理,法院文件由相關高等法院處理,公證人簽署的文件由公證人協會處理。將公證契據發送給錯誤的機構只會將其退回。

西班牙還設有一個獨立的專業類別,這在大多數英語國家都沒有對應的職位。宣誓翻譯由外交部任命,其簽署和蓋章的翻譯文件在西班牙當局眼中具有官方效力。當西班牙法院、大學或公共行政部門要求提供西班牙語的宣誓翻譯時,他們指的就是這種任命,任何自動翻譯都無法替代。了解這個術語即使在反方向翻譯時也很重要,因為它能告訴您機器翻譯的輸出是工作草稿還是最終成品。

對於離開西班牙的文件,接收國將自行決定規則。許多英語國家機構接受附有準確性聲明的翻譯件,而不是宣誓翻譯的印章。在支付任何費用之前,請檢查您被要求的是哪一種,因為要求確實不同,而且一種並不包含另一種。

需要 USCIS 認證的翻譯嗎?

如果您要向美國公民及移民服務局 (USCIS) 提交西班牙出生證明或其他記錄,USCIS 要求對每份外語文件提供完整、經認證的英文翻譯,並附有簽署的準確性證明。我們的 USCIS 翻譯服務提供經認證、公證的翻譯,適用於綠卡、簽證和公民身份申請。

查看我們的 USCIS 翻譯服務 →

我們從西班牙收到的問題

在馬德里有 DocTranslator 辦事處嗎?

沒有。所有處理都在瀏覽器中進行,無需預約,也無需郵寄任何東西。此頁面是因為西班牙文件有其獨特的結構和詞彙,而不是因為在該市設有據點。

我的證書已經是多語版本了,還需要這個嗎?

對於英語系機構來說,是的。印刷的標題會以多種語言重複,但條目本身以及對其添加的任何註記仍然是西班牙文。

你能讀懂加泰隆尼亞語或加利西亞語的文件嗎?

是的,您應該在上传時選擇該語言而不是西班牙語。登記處的術語因語言而異,因此指定正確的來源語言會改變輸出結果。

西班牙的評分(滿分十)在英文中應如何顯示?

它們會按原樣保留,並附帶西班牙的評分名稱。將西班牙的評分轉換為外國的等級積分是接收機構的判斷,而不是翻譯應該決定的。

這和宣誓翻譯一樣嗎?

不是。宣誓翻譯是由西班牙外交部任命的翻譯簽署。用於國外的認證翻譯是獨立的人工服務,如上連結所示,它不同於自動引擎產生的內容。

將您的西班牙文件翻譯成英文

上傳證書、記錄或契據,並保持其結構。

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