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幾乎所有巴西文件都始於公證處
巴西不將其民事登記保存在政府辦公室。它將這項工作委託給公證處，這些公證處是私人經營但受公共權力管轄的，出生或婚姻記錄在一個特定社區的一個特定民事登記公證處的簿冊中。當您多年後申請證書時，您是在要求該辦公室發出其記錄的新副本。這對於翻譯很重要，因為證書上註明了辦公室、簿冊、頁碼和條目編號，國外的閱讀者將此字符串視為記錄的地址。這些內容會保留在英文版本中，並以相同的格式呈現，而不是被總結成一句話。
現代證書在頂部增加了一個長數字 matrícula。這是一個結構化代碼而不是序列號：數字識別公證處、登記類型、簿冊、頁碼和條目，因此文件的整個來源都可以從一行中恢復。準確複製它，不要為了可讀性而分割它。另一件值得知道的事情是，證書有兩種深度。常見的 breve relato 提供基本信息。inteiro teor 是對簿冊中所有書面內容的完整抄錄，這通常是外國領事館或法院在表示需要完整記錄時所需要的。
然後是 averbações，理解它們最快的方法是通過一個讓外國官員措手不及的案例：在巴西，出生證明通常是離婚的證明。沒有單獨的判決書可以交出。離婚被寫在出生記錄上作為一個註釋，婚姻、收養、姓名變更以及最終的死亡也是如此，每個都標有添加它的公證處的日期和首字母縮寫。因此，證書是一個小編年史，而不是一個快照，英文版本必須將其保留為一個編年史，逐條註釋，否則文件將無法證明其被要求的目的。
里約熱內盧的人們通常在翻譯什麼
出生、結婚和死亡證明
任何領事文件的基礎。從發證公證處申請，最好是 inteiro teor 格式，並在國外閱讀父母姓名、日期以及邊緣的所有註釋。
帶有成績單的文憑
沒有成績單，巴西的學位在國外幾乎沒有意義。成績單列出了每門學科的學時和十分制的成績，外國學歷評估員仔細閱讀學時和成績。保持表格對齊是可評估文件和無法閱讀文件之間的區別。
犯罪記錄證明
簽證文件通常需要不止一份：聯邦警察局的聯邦證明和里約熱內盧民警的州級證明。兩者都是簡短的否定聲明，其確切措辭承載著全部含義。
身份、稅務和工作文件
CPF、RG 卡、駕照和帶有工作經歷的勞動卡。RG 由各州頒發，因此居住在一個以上州的人可能持有不同號碼的卡，這在這裡很正常，但在其他地方卻很令人困惑。
公證聲明和授權書
在公證處起草的授權書、財產文件和宣誓聲明，通常由銀行、法院或在海外處理事務的家庭成員需要。
巴西葡萄牙語不是歐洲葡萄牙語
這兩種變體共享相同的語法，但在官方文件所在的領域卻截然不同。巴西使用 registro，而葡萄牙使用 registo；巴西使用 atual，而葡萄牙使用 actual；兩國在同一個官僚程序的不同部分使用不同的詞語。將巴西的 certidão 視為葡萄牙語的，會產生不至於錯誤但卻顯得陌生的措辭，而審閱文件的人在與其他巴西文件進行比較時會注意到這一點。當您閱讀英文譯文時，請將註冊詞彙與您面前的巴西原文進行比較，而不是與您之前看過的任何葡萄牙語文件進行比較。
拼寫也發生了變化。葡萄牙語國家之間商定的拼寫改革於 2000 年代末在巴西生效，移除了 freqüência 等單字中的分音符號，並刪除了曾用於區分少數其他單字的重音符號。在此變更之前簽發的文件保留舊拼寫，這就是為什麼 1980 年代的證書和去年的重新簽發版本可能以兩種方式拼寫同一個單字。兩者都不是錯誤，翻譯時都不應被悄悄地現代化。文件內容就是其內容。
姓名也需要同樣的克制。巴西人經常有多個姓氏，通常是母親的姓氏在前，父親的姓氏在後，而連接詞 de、da、do、dos 和 e 是姓名的一部分，而不是裝飾。英文表格中的單一姓氏欄無法容納所有這些信息，因此人們傾向於壓縮它。在翻譯文件中請抵抗這種誘惑：以原始順序保留所有重音符號，讓申請人自行決定如何在其他地方填寫較短的表格。
逐步翻譯巴西文件
步驟 1：向戶籍登記處索取正確的詳細程度
如果接收機構需要完整的記錄，請在翻譯任何內容之前索取 inteiro teor。A breve relato 會省略他們正在尋找的註釋。
步驟 2：擷取整張紙張
從邊緣掃描到邊緣，以便頂部的 matrícula、邊緣註釋和戶籍登記處的印章都包含在文件中。當頁面平整且光線充足時，手機照片也可以。
步驟 3：設定葡萄牙語和英語
任一方向皆可。外國判決、收養文件或公司文件進入巴西，也會以相反方向進行。
步驟 4：驗證表格，然後驗證姓名
在 histórico escolar 上，檢查每門學科是否仍與其學時和分數對應。然後檢查每個姓氏和連接詞是否都完好無損。
海牙認證由文件簽發地頒發
巴西相對較晚加入海牙認證公約，並以適合該國公證系統的方式實施：認證由授權的戶籍登記處頒發，而不是由巴西利亞的單一部門頒發。實際上，這意味著生產您 certidão 的辦公室可以為其附加認證，這與拉丁美洲其他地區的集中安排相比非常方便。2016 年之前，唯一的方法是在目的地國的領事館進行領事認證，而在此系統下頒發的認證文件取代了其他公約國家使用的舊流程。
海牙認證證明巴西原件上的簽名有效，但與附加的任何翻譯件無關。由於它是葡萄牙語印刷的，外國機構通常希望將該頁面與其他所有內容一起翻譯成英文，這很容易在認證文件作為事後附加時被遺忘。
反方向的流程有其自身的規則。在巴西使用的外國文件通常必須由 tradutor público e intérprete comercial 翻譯，即在州商業登記處註冊的宣誓翻譯員。這是一個正式任命，自動翻譯只是工作草稿，而不是替代品。了解您要前往的方向，就能知道哪條規則適用於您。
需要 USCIS 認證的翻譯嗎？
如果您要向美國公民及移民服務局 (USCIS) 提交巴西出生證明或其他記錄，USCIS 要求對每份外語文件進行完整、經認證的英文翻譯，並附有簽名的準確性證明。我們的 USCIS 翻譯服務提供經認證、公證的翻譯，適用於綠卡、簽證和公民身份申請。
查看我們的 USCIS 翻譯服務 →關於里約熱內盧的一點介紹
里約坐落在巴西東南部海岸，位於大西洋和一排花崗岩山峰之間，這也是它贏得「美妙之城」稱號的原因。基督救世主像矗立在科爾科瓦多山頂，糖麵包山則從港口直拔 396 公尺高，可乘坐纜車抵達。蒂茹卡國家公園是世界上最大的城市雨林之一，位於市區內，其下方的植物園自 19 世紀初以來一直在種植異國植物。
這座城市是森巴舞成形的地方，其嘉年華會，包括森巴舞學校的遊行和充滿社區的街頭派對，是世界上最著名的同類節慶。馬拉卡納體育場曾兩次舉辦世界盃決賽，分別在 1950 年和 2014 年。科帕卡巴納海灘綿延數公里白沙，拉帕拱門橫跨市中心，承載著一座古老的輸水道，塞勒隆階梯則在拉帕和聖特雷莎之間用馬賽克瓷磚攀升。山坡上的貧民窟與其他任何事物一樣，都是這座城市文化生活的一部分。
實際上，里約是一個領事城市和大學城市，設有外國使團、聯邦機構，並且有大量準備出國學習、工作或定居的人員。這就是本頁面旨在服務的對象。
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來自里約熱內盧的問題
你們在里約有辦事處嗎？
沒有。這裡沒有地址，也沒有任何文件需要親自遞交。所有流程都在瀏覽器中完成。此頁面涵蓋巴西文件是因為它們有特定的結構，而非因為當地有據點。
我應該申請 breve relato 還是 inteiro teor？
詢問將要閱讀該文件的權責機關。領事館和法院如果說他們需要完整記錄，通常指的是 inteiro teor，它會抄錄公證處簿冊上的所有內容，包括邊欄註記。
我的 certidão 旁邊有額外寫的文字，這包含在內嗎？
是的，這些註記（averbações）的順序和日期都會被保留。外國讀者有時會認為旁邊的文字是無關緊要的筆記，但在巴西，這才是記錄婚姻、離婚和姓名變更的地方。
成績單（histórico escolar）會保留其學分數嗎？
表格結構會圍繞著英文文本重建，因此每個科目都會保留其學分數和成績。國外的學歷評估機構會直接比較這些總學分數，這就是為什麼該欄位與文字同等重要。
這是宣誓翻譯（tradução juramentada）嗎？
不是。巴西的宣誓翻譯需要由在州商業登記處註冊的翻譯員簽署，這是不同的服務。對於要提交給美國移民局的文件，可另外提供帶有簽名準確性聲明的認證翻譯，連結在上方。
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