Rio de Janeiro, Brasilien - Dokumentenübersetzungsdienste
Brasilianisches Portugiesisch ins Englische und zurück, für Certidões mit Randanmerkungen, Histórico Escolar voller Kreditstunden und notarielle Erklärungen.
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Fast jedes brasilianische Dokument beginnt in einem Cartório
Brasilien führt sein Personenstandsregister nicht in einem Regierungsbüro. Es delegiert die Aufgabe an Cartórios, Notariate, die privat unter öffentlicher Autorität geführt werden. Eine Geburt oder Heirat wird in den Büchern eines bestimmten Cartório de Registro Civil in einem bestimmten Viertel eingetragen. Wenn Sie Jahre später eine Certidão anfordern, bitten Sie dieses Büro, eine neue Kopie seines eigenen Eintrags auszustellen. Das ist wichtig für die Übersetzung, da die Urkunde das Büro, das Buch, die Seite und die Eintragsnummer nennt. Ein Leser im Ausland behandelt diese Referenzkette als Adresse des Eintrags. Sie bleiben in der englischen Version in derselben Anordnung, anstatt zu einem Satz zusammengefasst zu werden.
Moderne Urkunden enthalten oben eine lange numerische Matrícula. Es handelt sich um einen strukturierten Code und nicht um eine Seriennummer: Die Ziffern identifizieren das Notariat, die Art des Registers, das Buch, die Seite und den Eintrag, sodass die gesamte Herkunft des Dokuments aus einer Zeile wiederhergestellt werden kann. Kopieren Sie sie exakt und brechen Sie sie nicht zur besseren Lesbarkeit auf. Das andere Wissenswerte ist, dass eine Certidão in zwei Tiefen erhältlich ist. Die übliche Breve Relato gibt die wesentlichen Informationen wieder. Die Inteiro Teor ist eine vollständige Abschrift von allem, was im Buch steht, und das ist diejenige, die ein ausländisches Konsulat oder Gericht normalerweise möchte, wenn es sagt, es brauche die vollständige Akte.
Dann gibt es die Averbações, und der schnellste Weg, sie zu verstehen, ist durch einen Fall, der ausländische Beamte überrascht: In Brasilien ist eine Geburtsurkunde oft der Nachweis einer Scheidung. Es gibt keinen separaten Beschluss, der vorgelegt werden kann. Die Auflösung wird als Anmerkung in den Geburtseintrag geschrieben, ebenso wie eine Heirat, eine Adoption, eine Namensänderung und schließlich ein Tod, jeweils datiert und vom Cartório, das sie hinzugefügt hat, abgezeichnet. Eine Certidão ist daher eher eine kleine Chronologie als ein Schnappschuss, und die englische Version muss sie als solche beibehalten, Anmerkung für Anmerkung, sonst beweist das Dokument nicht mehr das, wofür es angefordert wurde.
Was die Leute in Rio normalerweise übersetzen lassen
Certidões de nascimento, casamento und óbito
Das Rückgrat jeder konsularischen Akte. Angefordert beim ausstellenden Cartório, idealerweise in der Form Inteiro Teor, und im Ausland gelesen wegen der Namen der Eltern, der Daten und jeder Anmerkung am Rand.
Diplome mit dem Histórico Escolar
Ein brasilianischer Abschluss bedeutet ohne seine Transkription im Ausland sehr wenig. Das Histórico listet jede Disziplin mit ihrer Stundenzahl und einer Note auf einer Skala von zehn auf, und ausländische Gutachter lesen die Stunden genauso sorgfältig wie die Noten. Die Beibehaltung dieser Tabelle ist der Unterschied zwischen einem bewertbaren Dokument und einem unlesbaren.
Strafregisterbescheinigungen
Visumakten verlangen oft mehr als eine: die bundesstaatliche Bescheinigung der Polícia Federal und eine auf Landesebene von der Zivilpolizei von Rio de Janeiro. Beides sind kurze negative Aussagen, deren genaue Formulierung die gesamte Bedeutung trägt.
Identitäts-, Steuer- und Arbeitsdokumente
Der CPF, der RG-Ausweis, der Führerschein und die Carteira de Trabalho mit ihrer Berufserfahrung. Der RG wird von jedem Bundesstaat ausgestellt, daher kann eine Person, die in mehr als einem gelebt hat, Ausweise mit unterschiedlichen Nummern besitzen, was hier normal und anderswo verwirrend ist.
Notariell beglaubigte Erklärungen und Procurações
Vollmachten, Immobiliendokumente und eidesstattliche Erklärungen, die bei einem Cartório de Notas ausgestellt werden und typischerweise von einer Bank, einem Gericht oder einem Familienmitglied benötigt werden, das sich um etwas auf der anderen Seite des Ozeans kümmert.
Brasilianisches Portugiesisch ist nicht europäisches Portugiesisch
Die beiden Varianten teilen sich eine Grammatik und weichen genau dort voneinander ab, wo offizielle Dokumente angesiedelt sind. Brasilien schreibt registro, wo Portugal registo schreibt, atual, wo Portugal actual schreibt, und die beiden Länder verwenden unterschiedliche Wörter für Teile desselben bürokratischen Prozesses. Wenn man eine brasilianische certidão so behandelt, als wäre sie portugiesisch, entstehen Formulierungen, die nicht falsch, sondern eher fremd sind, und ein zuständiger Beamter, der sie mit anderen brasilianischen Unterlagen vergleicht, wird dies bemerken. Wenn Sie das Englische zurücklesen, vergleichen Sie das Vokabular des Registers mit dem brasilianischen Original vor Ihnen und nicht mit einem portugiesischen Dokument, das Sie zuvor gesehen haben.
Auch die Rechtschreibung hat sich verändert. Eine zwischen den portugiesischsprachigen Ländern vereinbarte Rechtschreibreform trat Ende der 2000er Jahre in Brasilien in Kraft, entfernte die Diärese aus Wörtern wie freqüência und ließ Akzente weg, die eine Handvoll anderer Wörter unterschieden hatten. Dokumente, die vor der Änderung ausgestellt wurden, behalten die alte Schreibweise bei, weshalb ein Zeugnis aus den 1980er Jahren und seine Neuausstellung vom letzten Jahr dasselbe Wort auf zwei Arten schreiben können. Keines davon ist ein Fehler, und keines sollte bei der Übersetzung stillschweigend modernisiert werden. Das Dokument sagt, was es sagt.
Namen erfordern die gleiche Zurückhaltung. Brasilianer tragen häufig mehrere Nachnamen, üblicherweise den Nachnamen der Mutter vor dem des Vaters, und die kleinen verbindenden Partikel de, da, do, dos und e sind Teil des Namens und keine Dekoration. Ein englisches Formular mit einem einzigen Nachnamenfeld kann all das nicht aufnehmen, und die Versuchung ist groß, es zu komprimieren. Widerstehen Sie dem im übersetzten Dokument: Geben Sie den vollständigen Namen in seiner ursprünglichen Reihenfolge mit jedem Akzent an und überlassen Sie es dem Antragsteller, zu entscheiden, wie er das kürzere Feld woanders ausfüllt.
Übersetzung eines brasilianischen Dokuments Schritt für Schritt
Schritt 1: Fragen Sie das Cartório nach der richtigen Tiefe
Wenn die empfangende Behörde den vollständigen Bericht wünscht, fordern Sie den inteiro teor an, bevor Sie etwas übersetzen. Ein breve relato lässt die gesuchten Anmerkungen aus.
Schritt 2: Erfassen Sie das gesamte Blatt
Scannen Sie von Rand zu Rand, damit die matrícula oben, die Randbemerkungen und das Cartório-Siegel alle in die Datei gelangen. Telefonfotos sind in Ordnung, wenn die Seite flach liegt und beleuchtet ist.
Schritt 3: Stellen Sie Portugiesisch und Englisch ein
In beide Richtungen. Ein ausländisches Urteil, eine Adoptionsakte oder ein Firmendokument, das nach Brasilien geht, macht dieselbe Reise in umgekehrter Richtung.
Schritt 4: Überprüfen Sie zuerst die Tabelle, dann die Namen
Überprüfen Sie auf einem histórico escolar, ob jede Disziplin noch mit ihren Stunden und ihrer Note übereinstimmt. Überprüfen Sie dann, ob jeder Nachname und jede Partikel intakt geblieben ist.
Die Apostille wird dort ausgestellt, wo das Dokument war
Brasilien ist relativ spät der Haager Apostillekonvention beigetreten und hat sie auf eine Weise umgesetzt, die dem notariellen System des Landes entspricht: Apostillen werden von autorisierten Cartórios ausgestellt und nicht von einem einzigen Ministerium in Brasília. In der Praxis bedeutet dies, dass die gleiche Art von Büro, die Ihre certidão ausgestellt hat, die Apostille daran anbringen kann, was im Vergleich zu den zentralisierten Regelungen anderswo in Lateinamerika ungewöhnlich praktisch ist. Vor 2016 war der einzige Weg die konsularische Legalisierung im Konsulat des Ziellandes, und Dokumente, die nach dem aktuellen System apostilliert wurden, ersetzen diesen älteren Prozess für andere Konventionsländer.
Die Apostille beglaubigt die Unterschrift auf dem brasilianischen Original und sagt nichts über eine beigefügte Übersetzung aus. Da sie auf Portugiesisch gedruckt ist, möchte eine ausländische Behörde diese Seite oft zusammen mit allem anderen übersetzt haben, was man leicht vergessen kann, wenn die Apostille als nachträglicher Gedanke angeheftet wird.
Der Verkehr in die andere Richtung hat seine eigene Regel. Ein ausländisches Dokument, das in Brasilien verwendet wird, muss in der Regel von einem tradutor público e intérprete comercial, einem beeidigten Übersetzer, der beim Handelsregister eines Bundesstaates registriert ist, übersetzt werden. Dies ist eine formelle Ernennung, und eine automatische Übersetzung ist ein Arbeitsentwurf und kein Ersatz dafür. Zu wissen, in welche Richtung Sie gehen, sagt Ihnen, welche Regel für Sie gilt.
Benötigen Sie eine USCIS-zertifizierte Übersetzung?
Wenn Sie Ihre brasilianische Geburtsurkunde oder andere Unterlagen bei den U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) einreichen, verlangt USCIS eine vollständige, beglaubigte englische Übersetzung jedes fremdsprachigen Dokuments mit einer unterschriebenen Genauigkeitsbescheinigung. Unsere USCIS-Übersetzungsdienste bieten beglaubigte, notariell beglaubigte Übersetzungen, die für Green Cards, Visa und Einbürgerungsanträge akzeptiert werden.
Unsere USCIS-Übersetzungsdienste anzeigen →Ein wenig über Rio de Janeiro
Rio liegt an der südöstlichen Küste Brasiliens zwischen dem Atlantik und einer Reihe von Granitgipfeln, was ihm den Namen Cidade Maravilhosa eingebracht hat. Christus der Erlöser steht auf dem Gipfel des Corcovado und der Zuckerhut erhebt sich 396 Meter direkt aus dem Hafen und ist mit der Seilbahn erreichbar. Der Tijuca-Nationalpark, einer der größten städtischen Regenwälder der Welt, liegt innerhalb der Stadtgrenzen, und der Jardim Botânico darunter sammelt seit dem frühen neunzehnten Jahrhundert exotische Pflanzen.
Die Stadt ist der Ort, an dem der Samba Gestalt annahm, und ihr Karneval mit den Paraden der Sambaschulen und den Straßenblöcken, die die Viertel füllen, ist das bekannteste Fest seiner Art weltweit. Das Maracanã war zweimal Austragungsort von WM-Endspielen, 1950 und 2014. Copacabana erstreckt sich über Kilometer weißen Sand, die Arcos da Lapa tragen ein altes Aquädukt durch das Zentrum, und die Escadaria Selarón steigt in Mosaikfliesen zwischen Lapa und Santa Teresa empor. Die Favelas an den Hängen gehören ebenso zum kulturellen Leben der Stadt wie all das.
Praktisch gesehen ist Rio eine Konsularstadt und eine Universitätsstadt mit ausländischen Missionen, Bundesinstitutionen und einem stetigen Strom von Menschen, die sich auf ein Studium, eine Arbeit oder eine Niederlassung im Ausland vorbereiten. Das ist der Verkehr, für den diese Seite geschrieben ist.
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Fragen aus Rio de Janeiro
Haben Sie ein Büro in Rio?
Nein. Es gibt hier keine Adresse und nichts wird persönlich übergeben. Das Ganze geschieht im Browser. Diese Seite deckt brasilianische Dokumente ab, da sie eine besondere Struktur haben, nicht wegen einer lokalen Präsenz.
Soll ich eine "breve relato" oder eine "inteiro teor" bestellen?
Fragen Sie die Behörde, die es lesen wird. Konsulate und Gerichte, die sagen, dass sie den vollständigen Bericht benötigen, meinen die "inteiro teor", die alles im "cartório"-Buch Geschriebene transkribiert, einschließlich der Randbemerkungen.
Meine "certidão" hat an der Seite eine Beschriftung. Ist das inbegriffen?
Ja, und die Reihenfolge dieser "averbações" wird mit ihren Daten beibehalten. Ausländische Leser nehmen manchmal an, dass Seitenbeschriftungen nur Randnotizen sind, aber in Brasilien werden dort Ehen, Scheidungen und Namensänderungen tatsächlich eingetragen.
Behält das "historico escolar" seine Arbeitsstunden?
Die Tabellenstruktur wird um den englischen Text herum neu aufgebaut, sodass jede Disziplin ihre Stunden und ihre Note behält. Ausländische Zeugnisbewerter vergleichen diese Stundensummen direkt, weshalb die Spalte genauso wichtig ist wie die Formulierung.
Ist das eine "tradução juramentada"?
Nein. Eine vereidigte Übersetzung in Brasilien wird von einem Übersetzer unterzeichnet, der bei einem staatlichen Handelsregister eingetragen ist, und das ist eine andere Dienstleistung. Für Dokumente, die zur US-Einwanderung gehen, ist eine beglaubigte Übersetzung mit einer unterschriebenen Erklärung der Richtigkeit separat erhältlich und oben verlinkt.
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