Bogotá, Kolumbien - Dokumentübersetzungsdienste

Was ein kolumbianischer Zivilregisterauszug tatsächlich enthält

Fast jede Akte, die Bogotá für ein ausländisches Konsulat verlässt, beginnt am selben Ort. Geburten, Heiraten und Todesfälle werden im Zivilregister der Registraduría Nacional del Estado Civil eingetragen, und in der Praxis werden viele dieser Einträge in einem Notariat im Namen der Behörde vorgenommen. Das Registro Civil de Nacimiento, das aus diesem System hervorgeht, ist kein dekoratives Zertifikat. Es ist ein Auszug aus einem Register und enthält das Büro, in dem der Eintrag vorgenommen wurde, das Buch und die Seite, auf der er sich befindet, eine Seriennummer, die bei der Registrierung zugewiesene NUIP-Nummer der Person und die vollständigen Namen beider Elternteile, genau wie sie an diesem Tag aufgeschrieben wurden. Ein englisches Formular hat selten ein Feld für all das, weshalb die Übersetzung jedes Element sichtbar und in der gleichen Beziehung zu den anderen halten muss, anstatt das Ganze zu einem Fließtextabsatz zu vereinfachen.

Der linke Rand ist dort, wo diese Aufzeichnungen die meiste Arbeit leisten. Eine spätere Heirat, eine Korrektur eines Buchstabens, eine Vaterschaftsanerkennung, eine Scheidung oder ein Tod wird als nota marginal auf den ursprünglichen Eintrag zurückgeschrieben, anstatt als separates Dokument ausgestellt zu werden. Eine heute angeforderte Kopie kann daher einen Eintrag von vor Jahrzehnten gefolgt von einem kurzen Stapel von Anmerkungen zeigen, jede mit eigenem Datum und eigener Büroreferenz. Ein Konsularbeamter, der die englische Version liest, erwartet, diese Anmerkungen in der richtigen Reihenfolge und an den Eintrag angehängt zu finden, den sie modifizieren. Sie an das Ende der Seite zu verschieben oder eine wegzulassen, verändert leise, was das Dokument über die Person aussagt.

Ausweisdokumente bilden die Grundlage. Die Cédula de Ciudadanía ist der Personalausweis für Erwachsene und die Tarjeta de Identidad für Minderjährige, und die Cédula-Nummer begleitet eine Person durch alles, was danach kommt. Dieselben Ziffern tauchen auf einem Universitätsdiplom, einem polizeilichen Führungszeugnis, einer beglaubigten Vollmacht und einer Eigentumsurkunde auf. Eine Nummer, die in der Übersetzung anders lautet als im Original, ist das Erste, was ein Prüfer bemerkt, daher sind Ziffern, Bindestriche und die Platzierung der Nummer in Bezug auf den Namen wichtiger als der umgebende Text.

Hintergrundüberprüfungen sind eine kleine kolumbianische Besonderheit, die man im Voraus kennen sollte. Drei separate Institutionen führen drei separate Register, und eine Visumsakte fragt oft nach allen dreien: das polizeiliche Führungszeugnis der Policía Nacional, das Disziplinarregister der Procuraduría General de la Nación und das Fiskalregister der Contraloría General de la República. Jede kommt als kurzer Online-Ausdruck mit einer Verifizierungszeichenfolge und einem Erstellungszeitstempel. Diese Zeichenfolgen werden nicht übersetzt. Sie werden Zeichen für Zeichen transkribiert, denn der Sinn von ihnen ist, dass ein Leser sie wieder in das ausstellende System eingeben kann.

Wohin Bogotá-Papierkram normalerweise geht

Ein wenig über Bogotá

Bogotá liegt auf einem hohen Plateau in den Anden auf etwa 2.640 Metern über dem Meeresspiegel, was der Hauptstadt ein kühles, ausgeglichenes Klima verleiht, das Besucher überrascht, die die Tropen erwarten. Gonzalo Jiménez de Quesada gründete die Stadt am 6. August 1538, und der koloniale Kern von La Candelaria hält noch immer das Straßenraster aus dieser Zeit, zusammen mit einem Großteil des kulturellen Apparats des Landes: das Museo del Oro und seine präkolumbianische Goldarbeit, das Museo Botero und der Smaragdhandel, der seit Generationen aus denselben wenigen Blocks betrieben wird.

Die Plaza de Bolívar bildet das Zentrum, umgeben von den Gebäuden, in denen sich die Institutionen des Landes tatsächlich befinden. Monserrate erhebt sich direkt dahinter und ist mit der Standseilbahn oder Seilbahn erreichbar, und die Salzkathedrale von Zipaquirá, die in eine funktionierende Salzmine nördlich der Stadt gehauen ist, zieht ihren eigenen stetigen Verkehr an. Jeden Sonntag sperrt die Ciclovía lange Straßenabschnitte für Autos und übergibt sie an Radfahrer, Läufer und Familien, eine Gewohnheit, die andere Städte seitdem kopiert haben.

Für alle, die Dokumente zusammenstellen, ist der praktische Punkt, dass Bogotá der Ort ist, an dem die Bürokratie konzentriert ist. Botschaften, das Außenministerium, die nationalen Universitäten und die Hauptsitze der meisten kolumbianischen Institutionen befinden sich alle hier, so dass eine in Cali oder Medellín vorbereitete Akte normalerweise sowieso irgendwann die Hauptstadt durchläuft.