Bogota, Colombie - Services de traduction de documents

Ce que contient réellement un acte d'état civil colombien

Presque tous les dossiers qui quittent Bogotá pour un consulat étranger commencent au même endroit. Les naissances, les mariages et les décès sont inscrits dans le registre d'état civil tenu par la Registraduría Nacional del Estado Civil, et en pratique, bon nombre de ces inscriptions sont effectuées dans une notaría agissant en son nom. Le registre civil de naissance qui sort de ce système n'est pas un certificat décoratif. C'est un extrait d'un registre, et il porte le bureau où l'inscription a été faite, le livre et le folio dans lesquels il se trouve, un numéro de série, le NUIP attribué à la personne lors de l'enregistrement, et les noms complets des deux parents tels qu'ils ont été écrits le jour même. Une formulaire anglaise a rarement un champ pour tout cela, c'est pourquoi la traduction doit garder chaque élément visible et dans la même relation avec les autres plutôt que de tout aplatir en un paragraphe de texte courant.

La marge gauche est l'endroit où ces enregistrements font la majeure partie de leur travail. Un mariage ultérieur, une orthographe corrigée, une reconnaissance de paternité, un divorce ou un décès est réinscrit sur l'inscription originale sous forme de nota marginal plutôt que d'être émis sous forme de document séparé. Une copie demandée aujourd'hui peut donc montrer une inscription datant de plusieurs décennies suivie d'une courte pile d'annotations, chacune avec sa propre date et sa propre référence de bureau. Un agent consulaire lisant la version anglaise s'attend à trouver ces annotations présentes, dans l'ordre, et attachées à l'inscription qu'elles modifient. Les déplacer en bas de page ou en omettre un change silencieusement ce que le document dit sur la personne.

Les documents d'identité reposent sur cette base. La cédula de ciudadanía est la carte d'identité pour adultes et la tarjeta de identidad couvre les mineurs, et le numéro de cédula suit une personne dans tout ce qui suit. Les mêmes chiffres apparaissent sur un diplôme universitaire, sur un certificat de police, sur une procuration notariée et sur un acte de propriété. Un numéro qui se lit différemment dans la traduction que sur l'original est la première chose qu'un réviseur remarque, donc les chiffres, les tirets et la position du numéro par rapport au nom comptent plus que la prose qui les entoure.

Les vérifications d'antécédents sont une petite particularité colombienne qu'il est bon de connaître à l'avance. Trois institutions distinctes tiennent trois registres distincts, et un dossier de visa en demande souvent tous : le casier judiciaire de la Policía Nacional, le dossier disciplinaire de la Procuraduría General de la Nación et le dossier fiscal de la Contraloría General de la República. Chacun arrive sous forme d'un court imprimé en ligne portant une chaîne de vérification et un horodatage de génération. Ces chaînes ne sont pas traduites. Elles sont transcrites caractère par caractère, car le but même de ces chaînes est qu'un lecteur puisse les retaper dans le système émetteur.

Où aboutissent généralement les documents de Bogotá

Un peu à propos de Bogotá

Bogotá est située sur un haut plateau des Andes à environ 2 640 mètres d'altitude, ce qui confère à la capitale un climat frais et régulier qui surprend les visiteurs qui s'attendent aux tropiques. Gonzalo Jiménez de Quesada a fondé la ville le 6 août 1538, et le noyau colonial de La Candelaria conserve encore la trame urbaine de cette période, ainsi qu'une bonne partie de l'appareil culturel du pays : le Museo del Oro et ses pièces d'orfèvrerie précolombienne, le Museo Botero, et le commerce des émeraudes qui s'exerce dans les mêmes quelques pâtés de maisons depuis des générations.

La Plaza de Bolívar ancre le centre, bordée par les bâtiments où siègent les institutions du pays. Monserrate s'élève directement derrière et est accessible par funiculaire ou téléphérique, et la cathédrale de sel de Zipaquirá, creusée dans une mine de sel active au nord de la ville, attire son propre flux constant de visiteurs. Chaque dimanche, la Ciclovía ferme de longues portions de route aux voitures et les confie aux cyclistes, coureurs et familles, une habitude que d'autres villes ont copiée depuis.

Pour quiconque assemble des documents, le point pratique est que Bogotá est là où se concentre la paperasse. Les ambassades, le ministère des affaires étrangères, les universités nationales et les sièges de la plupart des institutions colombiennes s'y trouvent tous, donc un dossier préparé à Cali ou Medellín passe généralement par la capitale à un moment donné de toute façon.