Rio de Janeiro, Brésil - Services de traduction de documents
Portugais brésilien vers anglais et vice-versa, pour les certidões avec annotations en marge, les históricos escolares avec les crédits horaires, et les déclarations notariées.
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Presque tous les documents brésiliens commencent dans un cartório
Le Brésil ne conserve pas ses registres d'état civil dans un bureau gouvernemental. Il délègue cette tâche aux cartórios, des études notariales privées sous autorité publique, et une naissance ou un mariage est inscrit dans les registres d'un cartório de registro civil spécifique dans un quartier spécifique. Lorsque vous demandez une certidão des années plus tard, vous demandez à ce bureau de délivrer une nouvelle copie de sa propre inscription. Cela est important pour la traduction car le certificat mentionne le bureau, le livre, la page et le numéro d'entrée, et un lecteur à l'étranger considère cette chaîne de références comme l'adresse de l'enregistrement. Ils restent dans la version anglaise, dans le même arrangement, plutôt que d'être résumés en une phrase.
Les certificats modernes ajoutent une longue matrícula numérique en haut. C'est un code structuré plutôt qu'un numéro de série : les chiffres identifient le bureau du notaire, le type de registre, le livre, la page et l'entrée, de sorte que toute la provenance du document est récupérable à partir d'une seule ligne. Copiez-la exactement et ne la divisez pas pour la lisibilité. L'autre chose à savoir est qu'une certidão existe en deux profondeurs. Le breve relato courant donne l'essentiel. L'inteiro teor est une transcription complète de tout ce qui est écrit dans le livre, et c'est celui qu'un consulat ou un tribunal étranger demande généralement lorsqu'il dit avoir besoin du dossier complet.
Ensuite, il y a les averbações, et le moyen le plus rapide de les comprendre est à travers un cas qui surprend les fonctionnaires étrangers : au Brésil, un acte de naissance sert souvent de preuve de divorce. Il n'y a pas de jugement séparé à présenter. La dissolution est inscrite sur l'acte de naissance comme une annotation, tout comme un mariage, une adoption, un changement de nom et finalement un décès, chacun daté et paraphé par le cartório qui l'a ajouté. Une certidão est donc une petite chronologie plutôt qu'un instantané, et la version anglaise doit la préserver comme telle, annotation par annotation, sinon le document cesse de prouver la chose pour laquelle il a été demandé.
Ce que les gens de Rio traduisent habituellement
Certidões de nascimento, mariage et óbito
L'épine dorsale de tout dossier consulaire. Demandé au cartório émetteur, idéalement sous forme d'inteiro teor, et lu à l'étranger pour les noms des parents, les dates et toutes les annotations en marge.
Diplômes avec l'historico escolar
Un diplôme brésilien a très peu de valeur à l'étranger sans son relevé de notes. L'historico liste chaque discipline avec sa charge horaire et une note sur dix, et les évaluateurs de diplômes étrangers lisent les heures aussi attentivement que les notes. Maintenir cette table alignée fait la différence entre un document évaluable et un document illisible.
Certificats de casier judiciaire
Les dossiers de visa en demandent souvent plus d'un : le certificat fédéral de la Polícia Federal et un certificat au niveau de l'État de la police civile de Rio de Janeiro. Les deux sont de courtes déclarations négatives dont la formulation exacte porte tout le sens.
Documents d'identité, fiscaux et de travail
Le CPF, la carte RG, le permis de conduire et la carteira de trabalho avec son historique d'emploi. Le RG est délivré par chaque État, donc une personne qui a vécu dans plus d'un État peut détenir des cartes avec des numéros différents, ce qui est normal ici et déroutant ailleurs.
Déclarations notariées et procurações
Procurations, documents immobiliers et déclarations sous serment rédigés dans un cartório de notas, généralement nécessaires à une banque, un tribunal ou un membre de la famille gérant quelque chose de l'autre côté d'un océan.
Le portugais brésilien n'est pas le portugais européen
Les deux variétés partagent une grammaire et divergent exactement là où se trouvent les documents officiels. Le Brésil écrit registro là où le Portugal écrit registo, atual là où le Portugal écrit actual, et les deux pays utilisent des mots différents pour des parties du même processus bureaucratique. Traiter une certidão brésilienne comme si elle était portugaise produit une formulation qui n'est pas fausse, mais plutôt étrangère, et un agent de réception qui la compare à d'autres documents brésiliens le remarquera. Lorsque vous relirez l'anglais, comparez le vocabulaire du registre avec l'original brésilien qui se trouve devant vous plutôt qu'avec tout document portugais que vous avez vu auparavant.
L'orthographe a également évolué. Une réforme orthographique convenue entre les pays lusophones est entrée en vigueur au Brésil à la fin des années 2000, supprimant le tréma des mots comme freqüência et abandonnant les accents qui distinguaient une poignée d'autres. Les documents délivrés avant le changement conservent les anciennes orthographes, c'est pourquoi un certificat des années 1980 et sa réémission de l'année dernière peuvent orthographier le même mot de deux manières. Ni l'une ni l'autre n'est une erreur, et ni l'une ni l'autre ne devrait être modernisée silencieusement dans la traduction. Le document dit ce qu'il dit.
Les noms nécessitent la même retenue. Les Brésiliens portent fréquemment plusieurs noms de famille, généralement le nom de famille de la mère avant celui du père, et les petites particules de liaison de, da, do, dos et e font partie du nom plutôt que de la décoration. Un formulaire anglais avec un seul champ pour le nom de famille ne peut pas contenir tout cela, et la tentation est de le compresser. Résistez à cela dans le document traduit : reproduisez le nom complet dans son ordre d'origine avec chaque accent en place, et laissez le demandeur décider comment remplir le formulaire plus court ailleurs.
Traduction d'un document brésilien étape par étape
Étape 1 : Demandez au cartório la bonne profondeur
Si l'autorité réceptrice souhaite le dossier complet, demandez l'inteiro teor avant de traduire quoi que ce soit. Un breve relato omet les annotations qu'ils recherchent.
Étape 2 : Capturez toute la feuille
Scannez bord à bord pour que la matrícula en haut, les annotations marginales et le sceau du cartório atterrissent tous dans le fichier. Les photos de téléphone conviennent lorsque la page est plate et éclairée.
Étape 3 : Définissez le portugais et l'anglais
Dans un sens ou dans l'autre. Un jugement étranger, un dossier d'adoption ou un document d'entreprise destiné au Brésil fait le même voyage en sens inverse.
Étape 4 : Vérifiez le tableau, puis les noms
Sur un histórico escolar, vérifiez que chaque discipline correspond toujours à ses heures et à sa note. Ensuite, vérifiez que chaque nom de famille et particule a survécu intact.
L'apostille est délivrée là où se trouve le document
Le Brésil a adhéré à la Convention de La Haye sur l'Apostille relativement récemment, et il l'a mise en œuvre d'une manière qui convient au système notarial du pays : les apostilles sont délivrées par des cartórios autorisés plutôt que par un seul ministère à Brasília. En pratique, cela signifie que le même type de bureau qui a produit votre certidão peut y apposer l'apostille, ce qui est exceptionnellement pratique par rapport aux arrangements centralisés ailleurs en Amérique latine. Avant 2016, la seule voie était la légalisation consulaire au consulat du pays de destination, et les documents apostillés sous le système actuel remplacent ce processus plus ancien pour les autres pays de la convention.
L'apostille authentifie la signature sur l'original brésilien et ne dit rien du tout d'une traduction qui y est jointe. Parce qu'elle est imprimée en portugais, une autorité étrangère souhaite couramment que cette page soit rendue en anglais avec tout le reste, ce qui est facile à oublier lorsque l'apostille arrive agrafée comme une réflexion après coup.
La circulation dans l'autre sens a sa propre règle. Un document étranger utilisé au Brésil doit généralement être traduit par un tradutor público e intérprete comercial, un traducteur assermenté inscrit au registre du commerce d'un État. Il s'agit d'une nomination formelle, et une traduction automatique est une ébauche de travail plutôt qu'un remplacement. Savoir dans quelle direction vous allez vous indique quelle règle s'applique à vous.
Besoin d'une traduction certifiée USCIS ?
Si vous déposez votre acte de naissance brésilien ou d'autres documents auprès des services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis (USCIS), l'USCIS exige une traduction anglaise complète et certifiée de chaque document en langue étrangère, accompagnée d'une certification d'exactitude signée. Nos services de traduction USCIS fournissent des traductions certifiées et notariées acceptées pour les demandes de cartes vertes, de visas et de citoyenneté.
Voir nos services de traduction USCIS →Un peu sur Rio de Janeiro
Rio est située sur la côte sud-est du Brésil entre l'Atlantique et une muraille de pics granitiques, c'est ainsi qu'elle a gagné le nom de Cidade Maravilhosa. Le Christ Rédempteur se dresse au sommet du Corcovado et le Pain de Sucre s'élève à 396 mètres directement du port, accessible par téléphérique. Le parc national de Tijuca, l'une des plus grandes forêts tropicales urbaines du monde, se trouve à l'intérieur des limites de la ville, et le Jardim Botânico en dessous cultive des collections exotiques depuis le début du XIXe siècle.
La ville est l'endroit où le samba a pris forme, et son Carnaval, avec les défilés des écoles de samba et les blocs de rue qui remplissent les quartiers, est le festival le plus connu de son genre. Le Maracanã a accueilli deux finales de la Coupe du monde, en 1950 et à nouveau en 2014. Copacabana s'étend sur des kilomètres de sable blanc, les Arcos da Lapa transportent un vieil aqueduc à travers le centre, et l'Escadaria Selarón monte en mosaïques entre Lapa et Santa Teresa. Les favelas sur les collines font autant partie de la vie culturelle de la ville que tout cela.
Concrètement, Rio est une ville consulaire et une ville universitaire, avec des missions étrangères, des institutions fédérales et un flux constant de personnes se préparant à étudier, travailler ou s'installer à l'étranger. C'est le trafic pour lequel cette page est écrite.
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Questions de Rio de Janeiro
Avez-vous un bureau à Rio ?
Non. Il n'y a pas d'adresse ici et rien n'est remis en main propre. Tout se passe dans un navigateur. Cette page couvre les documents brésiliens en raison de leur structure particulière, pas à cause d'une présence locale.
Dois-je commander un breve relato ou un inteiro teor ?
Demandez à l'autorité qui va le lire. Les consulats et les tribunaux qui disent avoir besoin du dossier complet signifient l'inteiro teor, qui transcrit tout ce qui est écrit dans le livre du cartório, y compris les annotations marginales.
Ma certidão a-t-elle des annotations sur le côté ? Sont-elles incluses ?
Oui, et la séquence de ces averbações est préservée avec leurs dates. Les lecteurs étrangers supposent parfois que l'écriture latérale est du bruit administratif, mais au Brésil, c'est là que les mariages, les divorces et les changements de nom sont effectivement enregistrés.
L'historico escolar conserve-t-il ses heures de travail ?
La structure tabulaire est reconstruite autour du texte anglais, de sorte que chaque discipline conserve ses heures et sa note. Les évaluateurs de diplômes à l'étranger comparent directement ces totaux d'heures, c'est pourquoi la colonne est aussi importante que la formulation.
Est-ce une tradução juramentada ?
Non. Une traduction assermentée au Brésil est signée par un traducteur inscrit auprès d'un registre du commerce d'État, et c'est un service différent. Pour les documents destinés à l'immigration américaine, une traduction certifiée avec une déclaration d'exactitude signée est disponible séparément et est liée ci-dessus.
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