Services de traduction de passeports
Un document de voyage est construit selon une norme mondiale unique, ce qui modifie ce qu'implique réellement la traduction d'un tel document. Téléchargez la page d'identité, les pages tamponnées ou le livret entier et obtenez une version lisible avec la zone lisible par machine et le numéro de document intacts.
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Un livret, quatre types de pages
Les documents de voyage sont délivrés selon une spécification maintenue par l'Organisation de l'aviation civile internationale, et chaque livret conforme dans le monde partage le même squelette. C'est inhabituel et utile, car cela signifie que le travail se divise proprement. Différentes pages nécessitent un traitement complètement différent, et savoir laquelle est laquelle constitue la majeure partie du travail.
- La page d'identité. Photographie, type de document, État d'émission, numéro de document, nom de famille, prénoms, nationalité, date de naissance, sexe, lieu de naissance, dates de délivrance et d'expiration, et l'autorité émettrice. Selon la norme, les étiquettes des champs sont déjà imprimées dans plusieurs langues, cette page a donc souvent le moins besoin d'être traduite et le plus besoin d'une transcription précise.
- La zone lisible par machine. Deux lignes de caractères à largeur fixe en bas de la page d'identité, dans une police conçue pour être numérisée. Elle répète les champs ci-dessus dans une mise en page rigide, en lettres latines majuscules, chiffres et un caractère de remplissage, avec des chiffres de contrôle calculés sur plusieurs d'entre eux. Ce n'est pas une langue et ce n'est jamais traduit.
- Les pages de visa et de tampons. Tampons frontaliers, permis de séjour, vignettes de visa et refus d'entrée. C'est là que se trouve généralement le contenu traduisible, et où se trouve également la valeur probante, car une série de tampons constitue un enregistrement des lieux où une personne s'est physiquement rendue.
- Observations et mentions. Une page pour les annotations de l'autorité émettrice : un nom précédent, une modification, une note concernant un enfant inclus dans le document, une prolongation de validité, une restriction d'utilisation. Celles-ci sont écrites uniquement dans la langue nationale, et elles peuvent modifier matériellement ce que le livret autorise.
Demandez à l'organisme récepteur lequel des quatre il nécessite. Beaucoup ne veulent que la page d'identité ; un agent de naturalisation qui compte les jours de résidence veut toutes les pages tamponnées, ce qui représente un travail beaucoup plus important.
Pourquoi les deux lignes de code en bas sont copiées, jamais rendues
La zone lisible par machine est la partie que les gens sont le plus tentés de retoucher et celle qui doit être laissée exactement telle quelle. Chaque caractère occupe une position fixe, de sorte que l'insertion ou la suppression d'un caractère décale tous les champs suivants. Les chiffres de contrôle sont calculés à partir des caractères environnants, ce qui signifie qu'un seul symbole modifié fait échouer toute la ligne lors de la validation à un poste frontière ou dans le système d'intégration d'une banque.
C'est aussi là que l'orthographe officielle d'un nom est fixée. La zone ne permet que des lettres capitales non accentuées, de sorte que les diacritiques sont supprimés ou étendus selon des tables publiées : un 's' allemand aigu devient une double lettre, un 'o' scandinave barré devient un 'o' simple, une voyelle accentuée perd son accent. Cette forme dépouillée n'est pas une erreur et ce n'est pas une meilleure orthographe. C'est un encodage machine du nom imprimé au-dessus, et les deux doivent figurer dans le résultat tels qu'ils apparaissent.
Le numéro de document, le code d'État à trois lettres et le code de nationalité suivent la même règle. Ce sont des identifiants plutôt que des mots, et ils sont transmis caractère par caractère.
La page d'identité fixe l'orthographe de tout le reste
Tout ce qui est imprimé ici devient la version de référence du nom et de l'origine d'une personne pour toute la demande, c'est pourquoi quatre petites choses causent constamment des problèmes.
La romanisation est déjà décidée
Un nom écrit en cyrillique, arabe, grec, hébreu ou dans une écriture sud-asiatique a plusieurs orthographes latines défendables, et l'autorité émettrice en a déjà choisi une. Ce choix fait loi. Tout le reste dans le dossier doit y correspondre, de sorte qu'une traduction de tout autre document est vérifiée par rapport à cette page plutôt que l'inverse.
Le lieu de naissance est historique
Un lieu de naissance est enregistré tel qu'il était nommé à l'époque, et tel qu'il existait à l'époque. Les livrets actuellement en circulation nomment des villes et des pays qui ont depuis été renommés, fusionnés ou dissous. Modifier silencieusement l'un d'eux efface le lien avec l'acte de naissance, de sorte que la forme imprimée reste et que le nom actuel est indiqué à côté entre crochets.
Où se termine le nom de famille
Les conventions de nommage diffèrent suffisamment pour que la séparation entre le nom de famille et les prénoms ne soit pas évidente pour un lecteur extérieur : deux noms de famille dans une grande partie du monde hispanophone, un patronyme à part entière dans plusieurs autres, une chaîne de noms ancestraux dans la pratique arabe. La page d'identité les sépare en champs nommés, et le résultat doit les conserver dans ces champs plutôt que de les faire suivre les uns des autres.
Dates en notation mixte
De nombreux émetteurs impriment une abréviation de mois à trois lettres en deux langues précisément pour éviter l'ambiguïté d'une date entièrement numérique. Lorsqu'un livret utilise uniquement des chiffres, et lorsqu'un calendrier autre que le grégorien apparaît, l'ordre du jour et du mois doit être résolu plutôt que reproduit avec espoir. Écrire le mois en toutes lettres le clarifie.
Les tampons sont des preuves, pas de la décoration
Un tampon frontalier est petit, encré à la main sur un fond à motifs, et se chevauchant fréquemment avec ses voisins. C'est aussi la seule preuve que beaucoup de gens ont de leur entrée et sortie d'un pays. Les règles de naturalisation qui comptent les jours de présence physique, les tests de résidence fiscale et les demandes de suppression d'une condition de résidence dépendent de la lecture correcte de ces tampons.
Une impression typique contient le nom du port ou du poste frontière, une date, une flèche ou un symbole indiquant le sens du voyage, un marqueur de mode de transport pour l'air, la terre ou la mer, et un numéro d'agent ou de guichet. Le nom du port est un lieu et reste tel qu'imprimé ; le reste est ce qui doit être expliqué à un lecteur qui n'a jamais vu le design du tampon de ce pays. Lorsqu'une impression est véritablement illisible, le dire est la sortie honnête, car deviner une date sur un enregistrement d'entrée est pire que de laisser un blanc que le gestionnaire de dossier peut rechercher.
Les vignettes de visa et les autocollants de permis de séjour posent le problème inverse : denses, structurés et remplis de codes de catégorie qui signifient quelque chose de spécifique selon les règles du pays émetteur. Les codes sont transmis tels quels et le texte environnant est traduit autour d'eux. Si un permis ou une autorisation d'entrée est central dans votre dossier, notre page traduction de visa aborde plus en détail ce type de document.
Quatre étapes, et la première décide du résultat
La plastification, les hologrammes et une reliure courbée font d'un document de voyage l'une des choses les plus difficiles à photographier correctement. Si vous réussissez cela, le reste est une routine.
Numériser à plat, sans flash
La page d'identité est recouverte d'une plastification avec une superposition holographique, et la lumière directe se reflète directement dans l'objectif, effaçant les caractères exacts qui importent. Utilisez une lumière indirecte uniforme, appuyez le livret à plat de sorte que le texte près de la reliure ne se courbe pas, et remplissez le cadre avec la page.
Décidez de la quantité de livret dont vous avez besoin
Une page ou quarante est un travail complètement différent. La page d'identité seule est la demande courante ; une demande de résidence ou de citoyenneté comptant les jours nécessite généralement chaque page qui porte une impression, y compris les pages blanches afin que la séquence soit prouvablement complète.
Télécharger et définir la paire de langues
Ouvrez un compte avec une adresse e-mail, puis envoyez les pages en un seul travail. Nommez la langue dans laquelle le livret a été délivré, pas seulement la langue dont vous avez besoin, car les abréviations de tampons et la formulation des endossements ne se résolvent qu'une fois la source connue.
Vérifier les chaînes fixes
Lisez le numéro du document, les deux lignes lisibles par machine et les dates par rapport à l'original caractère par caractère. Vérifiez ensuite l'orthographe du nom par rapport à tous les autres documents du même dossier. Une divergence trouvée maintenant coûte une minute ; trouvée par un gestionnaire de dossier, elle coûte une nouvelle soumission.
Ce que cela coûte, par nombre de pages
Une page d'identité seule est minuscule. Un livret complet avec des années de tampons représente un nombre de pages réel, alors décidez d'abord de la portée, puis choisissez parmi les options ci-dessous.
Choisissez votre forfait
L'inscription est gratuite. Chaque traduction est payée par document au tarif de votre forfait.
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149,99 $/mois, sur demande. Traduction IA à 0,003 $/mot (0,60 $ par page), fichiers jusqu'à 1 000 Mo et 5 000 pages, stockage de fichiers illimité et accès équipe pour jusqu'à 15 membres.
Pages d'identité, avant et après
Agrandissez une miniature pour comparer les deux. Il est utile de regarder dans chaque paire :
- Les étiquettes de champ et leurs valeurs restent associées sur les mêmes lignes.
- Le numéro du document et les lignes codées apparaissent inchangés.
- Les tampons et les motifs de sécurité imprimés restent visibles au lieu d'être effacés.
- La page se lit comme un document plutôt que comme une image de celui-ci.




Chacune de ces pages provient d'un seul téléchargement, sans aucune retouche ensuite.
Voir tous les exemples de traduction →Regardez-le se produire une fois
Du choix de la numérisation au téléchargement du résultat, en quelques minutes.
Enregistrements d'identité qui voyagent ensemble
Questions sur les documents de voyage
Ma page d'identité affiche déjà des étiquettes en anglais. Ai-je vraiment besoin de cela ?
Souvent moins que vous ne le pensez. La norme mondiale exige que les étiquettes des champs de cette page apparaissent dans plus d'une langue, de sorte que les champs eux-mêmes sont généralement déjà lisibles. Ce qui n'est pas lisible, c'est la page d'observations, les endossements et les tampons, qui sont tous rédigés dans la langue nationale uniquement. Demandez au bureau récepteur quelles pages il souhaite avant de payer pour l'ensemble du livret.
Qu'advient-il des deux lignes de code en bas de la page ?
Ils sont reproduits exactement et jamais interprétés. Chaque caractère se trouve à un décalage fixe et plusieurs positions contiennent des chiffres de contrôle calculés à partir de leurs voisins, de sorte que l'ajout, la suppression ou la substitution d'un symbole brise la validation que les systèmes frontaliers et bancaires exécutent. Il en va de même pour le numéro de document et les codes pays à trois lettres.
Pourquoi mon nom est-il orthographié sans ses accents dans ce bloc ?
Parce que le codage n'autorise que les lettres majuscules non accentuées. Des tableaux publiés définissent comment chaque caractère accentué est développé ou supprimé, de sorte qu'un eszett devient une double lettre et une voyelle barrée devient une voyelle simple. C'est une forme machine du nom imprimé ci-dessus, pas une erreur, et les deux versions apparaissent dans le résultat telles qu'elles apparaissent sur la page.
J'ai besoin que chaque tampon d'entrée et de sortie soit lu pour une demande de résidence. Est-ce réaliste ?
Oui, et c'est la version la plus exigeante de ce travail. Les empreintes sont petites, appliquées à la main, se chevauchent et sont imprimées sur du papier à motifs. Numérisez chaque page à plat à haute résolution et incluez les pages sans tampons, car un agent comptant les jours a besoin de voir que la séquence est complète. Lorsqu'une empreinte ne peut vraiment pas être lue, le résultat honnête l'indique plutôt que de deviner une date.
Un consulat ou une banque acceptera-t-il une traduction automatique ?
Pour votre propre lecture et pour constituer un dossier, oui. Pour le dépôt, les consulats, les autorités d'immigration et la plupart des institutions financières exigent une traduction certifiée avec une déclaration d'exactitude signée par un traducteur qualifié, et certains souhaitent également une copie notariée de la page originale. Utilisez l'option professionnelle pour la copie que vous remettez.
Ma photocopie a un reflet au milieu. Fonctionnera-t-elle toujours ?
Le reflet est le problème le plus courant avec ce document, car le laminage et sa surimpression holographique se reflètent directement sur le flash. Refaites la prise de vue dans une lumière du jour indirecte et uniforme, en appuyant le livret à plat, et vérifiez à l'écran que le numéro du document et les lignes codées sont nets avant de télécharger. Un scan propre élimine presque toutes les difficultés qui suivent.
Quels formats puis-je envoyer, et quelle est la taille maximale du travail ?
Images JPG, JPEG et PNG, PDF image seule et texte, et fichiers Word si vous avez déjà assemblé les pages en une seule. Un seul téléchargement peut atteindre 1 Go ou 5 000 pages sur les plans Pro et Enterprise, ce qui est bien au-delà même d'un livret fortement tamponné photographié page par page.
Comment le prix est-il calculé pour un livret ?
Par volume, donc la portée détermine le coût. Les pages de passeport sont généralement des photographies ou des scans, et chacune est facturée comme une page : 1 $ sur les plans Free et Storage, 0,80 $ sur Pro, avec un minimum de 0,99 $ par document. Une page d'identité seule coûte donc 1 $, et dix pages tamponnées coûtent 10 $ sur Free. Free accepte jusqu'à 20 pages dans un document, donc un livret plus long nécessite Storage (14,99 $ par mois, jusqu'à 100 pages). Un plan n'inclut jamais les traductions elles-mêmes.
Téléchargez les pages dont vous avez réellement besoin
Page d'identité, pages tamponnées ou livret complet, traduits avec le numéro de document, les lignes codées et l'orthographe du nom préservés exactement tels qu'émis.
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