Paspoortvertaaldiensten
Een reisdocument is opgebouwd volgens een enkele wereldwijde standaard, wat verandert wat het vertalen ervan werkelijk inhoudt. Upload de identiteitspagina, de gestempelde pagina's of het hele boekje en krijg een leesbare versie met de machineleesbare zone en het documentnummer onaangetast.
Upload of laat document vallen om te vertalen
Max. bestandsgrootte 1 GB
Eén boekje, vier soorten pagina's
Reisdocumenten worden uitgegeven volgens een specificatie die wordt onderhouden door de International Civil Aviation Organization, en elk conform boekje ter wereld deelt hetzelfde skelet. Dat is ongebruikelijk en nuttig, omdat het betekent dat het werk schoon wordt verdeeld. Verschillende pagina's hebben volledig verschillende behandeling nodig, en weten welke welke is, is het grootste deel van het werk.
- De identiteitspagina. Foto, documenttype, uitgevende staat, documentnummer, achternaam, voornamen, nationaliteit, geboortedatum, geslacht, geboorteplaats, datum van uitgifte en vervaldatum, en de uitgevende instantie. Volgens de standaard zijn de veldlabels hier al in meer dan één taal afgedrukt, dus deze pagina heeft vaak de minste behoefte aan vertaling en de meeste behoefte aan nauwkeurige transcriptie.
- De machineleesbare zone. Twee regels met tekens met een vaste breedte onderaan de identiteitspagina, gezet in een lettertype dat is ontworpen om te worden gescand. Het herhaalt de bovenstaande velden in een rigide lay-out, in hoofdletters Latijnse letters, cijfers en een vulteken, met controlecijfers berekend over verschillende daarvan. Het is geen taal en wordt nooit vertaald.
- De visum- en stempelpagina's. Grensstempels, verblijfsvergunningen, visumvignetten en weigeringen van binnenkomst. Hier bevindt zich meestal de vertaalbare inhoud, en hier bevindt zich ook de bewijswaarde, omdat een reeks stempels een verslag is van waar iemand fysiek is geweest.
- Observaties en endossementen. Een pagina voor aantekeningen door de uitgevende instantie: een eerdere naam, een wijziging, een opmerking over een kind dat in het document is opgenomen, een verlenging van de geldigheid, een beperking van het gebruik. Deze zijn alleen in de nationale taal geschreven en kunnen de inhoud van wat het boekje toestaat materieel veranderen.
Vraag de ontvangende instantie welke van de vier het nodig heeft. Velen willen alleen de identiteitspagina; een casemanager die dagen van verblijf telt, wil elke gestempelde pagina, wat een veel grotere klus is.
Waarom de twee regels code onderaan worden gekopieerd, nooit weergegeven
De machineleesbare zone is het deel dat mensen het meest geneigd zijn op te schonen en het deel dat precies onaangetast moet blijven. Elk teken zit op een vaste positie, dus het invoegen of verwijderen van één teken verschuift elk volgend veld. De controlecijfers worden berekend op basis van de omringende tekens, wat betekent dat een enkel gewijzigd symbool de hele regel laat falen bij een grenspost of in het onboarding-systeem van een bank.
Het is ook de plaats waar de officiële spelling van een naam wordt vastgelegd. De zone staat alleen onbewerkte hoofdletters toe, dus diakritische tekens worden weggelaten of uitgebreid volgens gepubliceerde tabellen: een Duitse scherpe s wordt een dubbele letter, een Scandinavische doorgestreepte o wordt een gewone, een geaccentueerde klinker verliest zijn accent. Die gestripte vorm is geen fout en het is geen betere spelling. Het is een machinecodering van de naam die erboven staat, en beide horen in de uitvoer te staan zoals ze verschijnen.
Het documentnummer, de driecijferige staadcode en de nationaliteitscode volgen dezelfde regel. Het zijn eerder identificatiemiddelen dan woorden, en ze worden teken voor teken overgenomen.
De identiteitspagina bepaalt de spelling voor al het andere
Wat hier ook wordt afgedrukt, wordt de referentieversie van iemands naam en oorsprong voor de hele aanvraag, daarom veroorzaken vier kleine dingen herhaaldelijk problemen.
Romanisatie is al bepaald
Een naam geschreven in Cyrillisch, Arabisch, Grieks, Hebreeuws of een Zuid-Aziatisch schrift heeft verschillende verdedigbare Latijnse spellingen, en de uitgevende instantie heeft er al een gekozen. Die keuze geldt. Al het andere in de map moet daarmee overeenkomen, dus een vertaling van een ander document wordt gecontroleerd tegen deze pagina in plaats van andersom.
Geboorteplaats is historisch
Een geboorteplaats wordt geregistreerd zoals de stad destijds heette, en zoals de staat toen bestond. Boekjes die vandaag de dag in omloop zijn, noemen steden en landen die sindsdien zijn hernoemd, samengevoegd of ontbonden. Het stilzwijgend moderniseren ervan wist de link met het geboorteregister, dus de afgedrukte vorm blijft en de huidige naam komt ernaast tussen haakjes.
Waar de achternaam eindigt
Naamgevingsconventies verschillen zodanig dat de scheiding tussen familienaam en voornamen niet duidelijk is voor een lezer van elders: twee achternamen in een groot deel van de Spaanssprekende wereld, een eigennaam in zijn eigen recht in verschillende andere, een keten van voorouderlijke namen in de Arabische praktijk. De identiteitspagina scheidt ze in benoemde velden, en de uitvoer moet ze in die velden houden in plaats van ze samen te voegen.
Datums in gemengde notatie
Veel uitgevers drukken een driecijferige maandafkorting in twee talen af, juist om de ambiguïteit van een volledig numerieke datum te vermijden. Waar een boekje alleen cijfers gebruikt, en waar een andere kalender dan de Gregoriaanse voorkomt, moet de dag- en maandvolgorde worden opgelost in plaats van hoopvol te worden gereproduceerd. De maand als woord schrijven, lost het op.
Stempels zijn bewijs, geen decoratie
Een grensstempel is klein, met de hand ingeïnkt op een patroonachtergrond, en overlapt vaak zijn buren. Het is ook het enige bewijs dat veel mensen hebben van wanneer ze een land binnenkwamen en verlieten. Naturalisatieregels die dagen van fysieke aanwezigheid tellen, tests voor fiscaal inwonerschap en aanvragen om een verblijfsvoorwaarde te verwijderen, draaien allemaal om het correct lezen hiervan.
Een typische stempel bevat de naam van de haven of grensovergang, een datum, een pijl of symbool dat de reisrichting aangeeft, een markering voor het vervoermiddel (lucht, land of zee) en een nummer van een beambte of loket. De naam van de haven is een plaats en blijft zoals gedrukt; de rest is wat uitgelegd moet worden aan een lezer die het stempelontwerp van dat land nog nooit heeft gezien. Waar een stempel werkelijk onleesbaar is, is dat eerlijk vermelden de juiste uitvoer, omdat het raden van een datum op een inreisrecord erger is dan een leegte achterlaten die de casemanager kan opvolgen.
Visumvignetten en stickers voor verblijfsvergunningen zijn het tegenovergestelde probleem: dicht, gestructureerd en vol met categoriecodes die iets specifieks betekenen onder de regels van het uitgevende land. Codes komen over als codes en de omringende tekst wordt eromheen vertaald. Als een vergunning of een inreisvergunning centraal staat in uw zaak, gaat onze pagina visumvertaling dieper in op dat documenttype.
Vier stappen, en de eerste bepaalt het resultaat
Lamineren, hologrammen en een gebogen rug maken een reisdocument een van de moeilijkste dingen om goed te fotograferen. Krijg dat goed en de rest is routine.
Scan plat, zonder flits
De identiteitspagina is bedekt met een laminaat met een holografische overlay, en direct licht kaatst rechtstreeks terug in de lens, waardoor de exacte tekens die ertoe doen vervagen. Gebruik gelijkmatig indirect licht, druk het boekje plat zodat de tekst bij de rug niet wegkrult, en vul het kader met de pagina.
Bepaal hoeveel van het boekje u nodig heeft
Eén pagina of veertig is een compleet andere klus. Alleen de identiteitspagina is de gebruikelijke aanvraag; een aanvraag voor een verblijfsvergunning of burgerschap die dagen telt, heeft meestal elke pagina nodig die een stempel draagt, inclusief blanco pagina's zodat de volgorde aantoonbaar compleet is.
Uploaden en de taalcombinatie instellen
Open een account met een e-mailadres en stuur de pagina's in één opdracht. Benoem de taal waarin het boekje is uitgegeven, niet alleen de taal die u nodig heeft, want afkortingen op stempels en bewoordingen van stempels worden pas opgelost als de bron bekend is.
Controleer de vaste tekens
Lees het documentnummer, de twee machineleesbare regels en de datums letter voor letter af tegen het origineel. Controleer vervolgens de spelling van de naam tegen elk ander document dat in hetzelfde bestand wordt opgenomen. Een hier gevonden mismatch kost een minuut; gevonden door een casemanager kost het een herindiening.
Wat het kost, naar gelang het aantal pagina's
Een identiteitspagina op zichzelf is klein. Een volledig boekje met jaren aan stempels is een echt paginacijfer, dus bepaal eerst de omvang en kies dan uit de onderstaande opties.
Kies uw abonnement
Aanmelden is gratis. Elke vertaling wordt per document betaald tegen het tarief van uw abonnement.
Free
Geen kaart nodig om u aan te melden
- €0,005/woord AI-vertaling
- $1 per pagina voor scans en afbeeldings-PDF's
- 120+ talen
- Bestanden tot 20 MB en 20 pagina's
- DOCX, PDF, XLSX, PPTX, IDML, TXT, JPG, PNG en CSV
- Alleen 24-uurs bestandsopslag
- PDF-editor en PDF naar DOCX-converter
- Annuleer op elk moment
- Niet inbegrepen: E-mailondersteuning
- Niet inbegrepen: Teamtoegang
- Niet inbegrepen: Onbeperkte gratis PDF-voorvertoningen
- Niet inbegrepen: Glosssarium
Storage
of $149/jaar
- €0,005/woord AI-vertaling
- $1 per pagina voor scans en afbeeldings-PDF's
- 120+ talen
- Bestanden tot 100 MB en 100 pagina's
- DOCX, PDF, XLSX, PPTX, IDML, TXT, JPG, PNG en CSV
- Onbeperkte bestandsopslag
- PDF-editor en PDF naar DOCX-converter
- E-mailondersteuning
- Annuleer op elk moment
- Niet inbegrepen: Teamtoegang
- Niet inbegrepen: Onbeperkte gratis PDF-voorvertoningen
- Niet inbegrepen: Glosssarium
Pro
of $499/jaar
- $0,004 per woord AI-vertaling
- $0,80 per pagina voor scans en afbeeldings-PDF's
- 120+ talen
- Bestanden tot 1.000 MB en 5.000 pagina's
- DOCX, PDF, XLSX, PPTX, IDML, TXT, JPG, PNG en CSV
- Onbeperkte bestandsopslag
- PDF-editor en PDF naar DOCX-converter
- E-mailondersteuning
- Teamtoegang voor maximaal 5 leden
- Onbeperkte gratis PDF-voorvertoningen
- Glosssarium
- Annuleer op elk moment
Zakelijk
$149,99/maand, op aanvraag. AI-vertaling à $0,003/woord ($0,60 per pagina), bestanden tot 1.000 MB en 5.000 pagina's, onbeperkte bestandsopslag en teamtoegang voor maximaal 15 leden.
Identiteitspagina's, voor en na
Vergroot een miniatuur om de twee te vergelijken. De moeite waard om in elk paar te bekijken:
- Veldlabels en hun waarden blijven op dezelfde regels gekoppeld.
- Het documentnummer en de gecodeerde regels blijven ongewijzigd.
- Stempels en geprinte beveiligingspatronen blijven zichtbaar in plaats van te worden gewist.
- De pagina leest als een document in plaats van als een foto ervan.
elk van deze kwam uit een enkele upload, zonder achteraf opnieuw te typen.
Bekijk alle vertaalvoorbeelden →Bekijk het eens
Van het kiezen van de scan tot het downloaden van het resultaat, in een paar minuten.
Vragen over reisdocumenten
Mijn identiteitspagina toont al Engelse labels. Heb ik dit überhaupt nodig?
Vaak minder dan u denkt. De wereldwijde standaard vereist dat de veldlabels op die pagina in meer dan één taal verschijnen, dus de velden zelf zijn meestal al leesbaar. Wat niet leesbaar is, is de observatiepagina, de bijschriften en de stempels, die allemaal alleen in de nationale taal zijn geschreven. Vraag het ontvangende kantoor welke pagina's het wil voordat u voor het hele boekje betaalt.
Wat gebeurt er met de twee regels code onderaan de pagina?
Ze worden exact gereproduceerd en nooit geïnterpreteerd. Elk teken bevindt zich op een vaste offset en verschillende posities bevatten controlecijfers die uit hun buren zijn berekend, dus het toevoegen, verwijderen of vervangen van één symbool verbreekt de validatie die grens- en banksystemen uitvoeren. Hetzelfde geldt voor het documentnummer en de driecijferige landcodes.
Waarom wordt mijn naam zonder accenten gespeld in dat blok?
Omdat de codering alleen niet-geaccentueerde hoofdletters toestaat. Gepubliceerde tabellen definiëren hoe elk geaccentueerd teken wordt uitgebreid of verwijderd, zodat een eszett een dubbele letter wordt en een schuine klinker een gewone. Het is een machinevorm van de naam die hierboven is afgedrukt, geen fout, en beide versies verschijnen in de uitvoer zoals ze op de pagina verschijnen.
Ik heb elke in- en uitreisstempel nodig om te lezen voor een verblijfsvergunning. Is dat realistisch?
Dat is het, en het is de meest veeleisende versie van dit werk. Afdrukken zijn klein, handmatig aangebracht, overlappend en gedrukt op gestreept papier. Scan elke pagina plat op hoge resolutie en voeg de pagina's zonder stempels toe, omdat een casemanager die dagen telt de volgorde compleet moet zien. Waar een afdruk werkelijk niet gelezen kan worden, registreert de eerlijke uitvoer dat in plaats van een datum te raden.
Accepteert een consulaat of bank een geautomatiseerde vertaling?
Voor eigen gebruik en voor het samenstellen van een dossier, ja. Voor indiening vereisen consulaten, immigratiediensten en de meeste financiële instellingen een gecertificeerde vertaling met een ondertekende nauwkeurigheidsverklaring van een gekwalificeerde vertaler, en sommigen willen ook een gewaarmerkte kopie van de originele pagina. Gebruik de professionele optie voor de kopie die u overhandigt.
Mijn fotokopie heeft schittering in het midden. Werkt het nog steeds?
Schittering is het meest voorkomende probleem met dit document, omdat het laminaat en de holografische overlay rechtstreeks terugkaatsen bij een flits. Maak een nieuwe opname bij indirect daglicht met het boekje platgedrukt en controleer op het scherm of het documentnummer en de gecodeerde regels scherp zijn voordat u uploadt. Een schone scan verwijdert bijna elk probleem dat daarna komt.
Welke formaten kan ik verzenden en hoe groot mag de opdracht zijn?
JPG-, JPEG- en PNG-afbeeldingen, alleen-afbeelding en tekst-PDF's, en Word-bestanden als u de pagina's al in één hebt samengesteld. Eén enkele upload kan oplopen tot 1 GB of 5.000 pagina's op de Pro- en Enterprise-abonnementen, wat ver boven zelfs een zwaar gestempeld boekje, pagina voor pagina gefotografeerd, is.
Hoe wordt de prijs voor een boekje berekend?
Per volume, dus de omvang bepaalt de kosten. Paspoortpagina's zijn meestal foto's of scans, en elk wordt gefactureerd als een pagina: $1 op de Free- en Storage-abonnementen, $0,80 op Pro, met een minimum van $0,99 per document. Een identiteitspagina alleen kost dus $1, en tien gestempelde pagina's kosten $10 op Free. Free neemt tot 20 pagina's in één document, dus een langer boekje heeft Storage nodig ($14,99 per maand, tot 100 pagina's). Een abonnement bevat nooit de vertalingen zelf.
Upload de pagina's die u daadwerkelijk nodig heeft
Identiteitspagina, gestempelde pagina's of het volledige boekje, vertaald met behoud van het documentnummer, de gecodeerde regels en de spelling van de naam exact zoals uitgegeven.
Gerelateerde Document Vertaal Tools
Documenttypes
Bestandsformaten
Populaire Taalcombinaties
Onze Partners
