Visumvertalingsdiensten
Bankbrieven, werkgeversverklaringen, burgerlijke stand, uitnodigingen en eigendomsakten, volledig vertaald zodat een consulaire ambtenaar de hele aanvraag zonder hiaten kan lezen.
Upload of laat document vallen om te vertalen
Max. bestandsgrootte 1 GB
De sticker in het paspoort is zelden wat vertaald moet worden
Het document zelf is kort en grotendeels zelfverklarend voor de ambtenaren die ermee te maken hebben. Een Schengen-sticker is opgemaakt in een vaste volgorde: geldig voor, vanaf, tot, type, aantal binnenkomsten, verblijfsduur, plaats en datum van afgifte, paspoortnummer, achternaam en voornaam, opmerkingen. Een Amerikaanse sticker draagt een klasse zoals B1/B2 of F1, een controlenummer, het aantal toegestane binnenkomsten, afgifte- en vervaldatums, en een annotatieregel. Beide zijn afgedrukt met een machineleesbare zone die elk grenssysteem kan parsen.
Waar een weergave wordt gevraagd, is één onderscheid belangrijker dan enig ander. Het veld dat een einddatum aangeeft en het veld dat een verblijfsduur aangeeft, zijn niet hetzelfde, en het samenvoegen ervan tot één enkele zin verandert wat de houder mag doen. De eerste geeft aan hoe lang het document aan een grens mag worden gepresenteerd; de tweede geeft aan hoeveel dagen er na binnenkomst binnen het land mogen worden doorgebracht. Alles wat deze samenvoegt, heeft een fout geïntroduceerd in de meest consequente regel op de pagina.
Het echte werk, en de reden waarom de meeste mensen op deze pagina komen, zit eronder: het ondersteunende pakket dat bij de aanvraag moet worden ingediend. Daar zijn de vertaalvereisten streng, daar ontstaan weigeringen, en daar zit het werkelijke aantal pagina's.
Wat consulaten u daadwerkelijk vragen in te dienen ter vertaling
De exacte lijst is afhankelijk van de aangevraagde categorie, maar de categorieën van bewijs herhalen zich in bijna elk immigratiesysteem:
Geld en werk
Bankafschriften over een bepaald aantal maanden, een brief van een bank die een saldo bevestigt, salarisstroken, belastingaangiften, een brief van een werkgever met vermelding van functie, salaris en goedgekeurd verlof, of bedrijfsregistratiepapieren als de aanvrager een bedrijf runt.
Burgerlijke stand
Een geboorteakte voor een kind op de aanvraag, een huwelijksakte voor een echtgeno(o)t(e), of een scheidingsakte waar een vorig huwelijk moet worden verantwoord.
Band en intenties
Eigendomsakten, huurovereenkomsten, inschrijvingsbrieven van universiteiten, uitnodigingsbrieven van een gastheer, en bewijs van geboekte accommodatie voor het verblijf. Deze worden gelezen om te beoordelen of de aanvrager reden heeft om terug te keren.
Karakter en gezondheid
Verklaringen omtrent gedrag uit elk land van langdurig verblijf, gerechtelijke stukken waar een aanvrager er een moet openbaren, en resultaten van medische onderzoeken waar de categorie deze vereist.
Een gerelateerd document dat met bijna al deze meereist is het paspoort, en voor alles wat tussen rechtssystemen reist, wordt vaak een apostille gehecht voordat het pakket wordt ingediend.
Elke autoriteit stelt zijn eigen regel, en ze zijn niet uitwisselbaar
Een pakket dat volgens de standaard van het ene land is samengesteld, wordt regelmatig afgewezen door een ander. Lees de eigen instructies van de ontvangende autoriteit voordat u ergens voor betaalt, en behandel de onderstaande samenvatting als een kaart van de vormen die deze regels aannemen.
Verenigde Staten
Elk document dat niet in het Engels is, moet worden ingediend met een volledige Engelse vertaling, samen met een ondertekende verklaring waarin de vertaler zowel verklaart dat de vertaling volledig en nauwkeurig is als dat hij/zij bekwaam is om uit die taal te vertalen. De verklaring reist mee met het document. Onze pagina USCIS-vertaaldiensten beschrijft wat de certificering inhoudt.
Verenigd Koninkrijk
Een gecertificeerde vertaling moet vermelden dat deze nauwkeurig is, de datum waarop deze is gemaakt bevatten, en de volledige naam, handtekening en contactgegevens van de vertaler geven. Het doel van de contactgegevens is dat een casemanager ze kan opvolgen, dus een vertaling zonder traceerbare auteur voldoet niet aan de standaard.
Canada
Vertalingen worden verwacht van een gecertificeerd vertaler. Waar geen beschikbaar is, moet de vertaling vergezeld gaan van een beëdigde verklaring die voor een bevoegde ambtenaar is afgelegd. Aanvragers en hun familieleden mogen hun eigen documenten niet vertalen, hoe vloeiend ze ook zijn.
Schengen lidstaten
De regel wordt bepaald door het land waarnaar u de aanvraag indient, in plaats van door het gebied als geheel. Sommige accepteren Engels, sommige vereisen de eigen taal van het bestemmingsland, en verschillende nemen alleen werk aan van een vertaler die voor een rechtbank in dat land is beëdigd. Een aanvraag bij twee lidstaten in hetzelfde jaar kan twee verschillende normen betekenen.
Australië
Documenten die vanuit het land worden ingediend, worden verwacht van een geaccrediteerd vertaler. Van buitenaf moet de vertaler zijn volledige naam, adres, telefoonnummer en zijn kwalificaties voor het vertalen van die taalcombinatie vermelden, afgedrukt op de vertaling zelf.
De vier manieren waarop een pakket wordt teruggestuurd
- Het is onvolledig. Het vertalen van de transactieregels van een bankafschrift en het overslaan van de koptekst, de voettekst, het adresblok van de bank en de kleine lettertjes onderaan levert een document op dat geen vertaling is van het origineel. Casemanagers controleren hier specifiek op.
- Het vat samen. Een werkgeversbrief die is ingekort tot de belangrijkste punten, is nergens een bewijs van. Elke zin moet erin staan, inclusief de zinnen die irrelevant lijken.
- Stempels en zegels ontbreken. Een ronde stempel over de hoek van een pagina bevat tekst, en die tekst is onderdeel van het document. Dat geldt ook voor handgeschreven kanttekeningen, registratienummers en de tekst binnen een officiële zegel. Waar iets onleesbaar is, is de praktijk om dat te vermelden in plaats van een stille leegte achter te laten.
- De naam komt niet overeen met het paspoort. Een naam geschreven in Cyrillisch, Arabisch of Chinees heeft meer dan één verdedigbare romanisatie, en de enige die telt is degene die in de machineleesbare zone van het paspoort staat. Pas de spelling aan naar die en vermeld de variant als het origineel verschilt.
Machinale vertaling is het juiste hulpmiddel om een pakket te lezen, te controleren of er niets ontbreekt en concepten voor te bereiden voordat u zich vastlegt. De versie die wordt ingediend, heeft een handtekening van een menselijke vertaler nodig, en het certificeringsproces legt uit hoe dat wordt geproduceerd.
Prijzen voor een aanvraagpakket
Kies uw abonnement
Aanmelden is gratis. Elke vertaling wordt per document betaald tegen het tarief van uw abonnement.
Free
Geen kaart nodig om u aan te melden
- €0,005/woord AI-vertaling
- $1 per pagina voor scans en afbeeldings-PDF's
- 120+ talen
- Bestanden tot 20 MB en 20 pagina's
- DOCX, PDF, XLSX, PPTX, IDML, TXT, JPG, PNG en CSV
- Alleen 24-uurs bestandsopslag
- PDF-editor en PDF naar DOCX-converter
- Annuleer op elk moment
- Niet inbegrepen: E-mailondersteuning
- Niet inbegrepen: Teamtoegang
- Niet inbegrepen: Onbeperkte gratis PDF-voorvertoningen
- Niet inbegrepen: Glosssarium
Storage
of $149/jaar
- €0,005/woord AI-vertaling
- $1 per pagina voor scans en afbeeldings-PDF's
- 120+ talen
- Bestanden tot 100 MB en 100 pagina's
- DOCX, PDF, XLSX, PPTX, IDML, TXT, JPG, PNG en CSV
- Onbeperkte bestandsopslag
- PDF-editor en PDF naar DOCX-converter
- E-mailondersteuning
- Annuleer op elk moment
- Niet inbegrepen: Teamtoegang
- Niet inbegrepen: Onbeperkte gratis PDF-voorvertoningen
- Niet inbegrepen: Glosssarium
Pro
of $499/jaar
- $0,004 per woord AI-vertaling
- $0,80 per pagina voor scans en afbeeldings-PDF's
- 120+ talen
- Bestanden tot 1.000 MB en 5.000 pagina's
- DOCX, PDF, XLSX, PPTX, IDML, TXT, JPG, PNG en CSV
- Onbeperkte bestandsopslag
- PDF-editor en PDF naar DOCX-converter
- E-mailondersteuning
- Teamtoegang voor maximaal 5 leden
- Onbeperkte gratis PDF-voorvertoningen
- Glosssarium
- Annuleer op elk moment
Zakelijk
$149,99/maand, op aanvraag. AI-vertaling à $0,003/woord ($0,60 per pagina), bestanden tot 1.000 MB en 5.000 pagina's, onbeperkte bestandsopslag en teamtoegang voor maximaal 15 leden.
Vier stappen voor een consulaire map
Aanvraagpakketten zijn omvangrijk en de deadlines zijn vast, dus de onderstaande volgorde is opgebouwd rond het één keer doen.
Haal de checklist van het consulaat zelf
Werk vanuit de lijst die door de post wordt gepubliceerd waar u solliciteert, niet vanuit een algemene gids. Het vertelt u welke documenten gewenst zijn, hoe recent ze moeten zijn, en of vertalingen gecertificeerd of slechts leesbaar moeten zijn.
Scan elke pagina van elk document
Beide zijden, inclusief de achterkant van een certificaat en elke pagina met alleen een stempel. Een verklaring van twaalf pagina's wordt ingediend als twaalf pagina's, en een ontbrekend blad wordt gelezen als een gat in het bewijs.
Upload de batch en stel de doeltaal in
Kies de taal waarin de ontvangende post werkt, wat niet altijd Engels is. Het verwerken van het hele pakket samen zorgt ervoor dat namen, adressen en functietitels van de werkgever van het ene document naar het andere op dezelfde manier worden verwoord.
Controleer namen en data tegen het paspoort
Lees de uitvoer naast de originelen met het paspoort open. Namen, geboortedata en documentnummers moeten overeenkomen over het hele bestand, omdat een casemanager die één discrepantie vindt, naar andere begint te zoeken.
Een korte doorloop van de upload, als het helpt om het te zien voordat u aan een volledig pakket begint.
Vragen die aanvragers stellen
Moet ik de stempel in mijn paspoort vertalen?
Meestal niet. In- en uitreisstempels en het folie zelf worden routineus gelezen door grens- en consulaire medewerkers, en de meeste checklists vragen er niet om. Waar een ambtenaar er wel om vraagt, gaat het meestal om een specifieke opmerking of annotatie in plaats van de hele pagina, dus vraag welke deel ze bedoelen voordat u alles vertaalt.
Kan ik mijn eigen documenten vertalen als ik vloeiend ben?
Niet voor een indiening. Verschillende immigratiediensten sluiten aanvragers en hun familieleden uit, op de redelijke grond dat de persoon met belang bij de uitkomst niet degene mag zijn die bepaalt wat het bewijs zegt. Gebruik machinevertaling om te lezen en voor te bereiden, laat vervolgens de ingediende versie produceren en ondertekenen door een onafhankelijke vertaler.
Hoeveel van een bankafschrift moet vertaald worden?
Alles. Headers, het adres van de rekeninghouder, de eigen gegevens van de bank, kolomtitels, voetnoten en de slotbalansregel maken allemaal deel uit van het document, en een casemanager die een gedeeltelijke vertaling controleert tegen het origineel zal onmiddellijk zien dat materiaal ontbreekt. Afschriften zijn ook het meest omvangrijke item in de meeste pakketten, daarom is volumeprijzen hier belangrijk.
Mijn documenten zijn in het Arabisch. Welke spelling van mijn naam moet gebruikt worden?
Die gedrukt staat in uw paspoort, specifiek in de machineleesbare zone onderaan de fotopagina. Arabische, Cyrillische en Chinese namen kennen allemaal verschillende redelijke romanisaties, en consistentie in het hele bestand telt zwaarder dan welk systeem technisch de voorkeur heeft. Waar het origineel het anders spelt, behoud de paspoortspelling en noteer de variant.
Is een gecertificeerde vertaling hetzelfde als een beëdigde of gewaarmerkte?
Het zijn drie verschillende dingen en autoriteiten vragen om verschillende combinaties. Certificering is de eigen ondertekende verklaring van nauwkeurigheid van de vertaler. Notariële bekrachtiging voegt een notaris toe die de identiteit bevestigt van degene die heeft ondertekend, en zegt niets over de kwaliteit van de vertaling. Een beëdigde vertaling wordt geproduceerd door een vertaler die formeel is aangesteld door een rechtbank of ministerie, een instelling die in veel Europese en Latijns-Amerikaanse landen bestaat en niet in de Verenigde Staten.
Wat als een document gedeeltelijk onleesbaar is?
Het wordt op die plek als onleesbaar gemarkeerd in plaats van geraden. Een vertaling die stilzwijgend een datum verzint onder een vage postzegel is erger dan een die het markeert, omdat de casemanager geen manier heeft om te weten dat er is gegokt. Als een heel veld niet gelezen kan worden, vraag dan het uitgevende kantoor om een nieuwe kopie voordat u het indient.
Hoeveel kost het om een volledig aanvraagpakket te vertalen?
Pakketten zijn groter dan mensen verwachten, vaak 40 tot 80 pagina's als bankafschriften worden meegeteld. Samengevoegd tot één bestand is dat meer dan de limiet van 20 pagina's op Free; Storage ($14,99/maand) neemt 100 pagina's en 100 MB per document, en Pro en Enterprise tot 5.000 pagina's en 1.000 MB. Geen enkel abonnement bevat vertalingen, dus elk document wordt afzonderlijk betaald: gescande pagina's kosten $1 per stuk op Free en Storage of $0,80 op Pro, op tekst gebaseerde bestanden $0,005 of $0,004 per woord, met een minimum van $0,99, en een enkel certificaat maakt een eerste blik voor ongeveer een dollar.
Lees het hele bestand voordat u het indient
Upload het pakket, controleer of elke pagina is overgekomen, en loop de afspraak binnen met de wetenschap wat de ambtenaar aan de andere kant van het glas gaat lezen.
Gerelateerde documentvertalingsdiensten
Immigratie & USCIS
Documenttypes
Populaire Taalcombinaties
Vertaling per Stad
Onze Partners
