Services de traduction de visas
Lettres bancaires, confirmations d'emploi, actes d'état civil, invitations et actes de propriété, traduits intégralement pour qu'un agent consulaire puisse lire l'intégralité de la demande sans lacune.
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L'autocollant dans le passeport est rarement ce qui doit être traduit
Le document lui-même est court et largement explicite pour les fonctionnaires qui le traitent. Une vignette Schengen est présentée dans un ordre fixe : valable pour, à partir de, jusqu'à, type, nombre d'entrées, durée du séjour, lieu et date d'émission, numéro de passeport, nom et prénom, remarques. Une vignette américaine porte une classe telle que B1/B2 ou F1, un numéro de contrôle, le nombre d'entrées autorisées, les dates d'émission et d'expiration, et une ligne d'annotation. Les deux sont imprimées avec une zone lisible par machine que tout système frontalier peut analyser.
Lorsqu'une traduction est demandée, une distinction est plus importante que toute autre. Le champ indiquant une date de fin et le champ indiquant une durée de séjour ne sont pas la même chose, et les fusionner en une seule phrase modifie ce que le titulaire est autorisé à faire. Le premier indique combien de temps le document peut être présenté à une frontière ; le second indique combien de jours peuvent être passés à l'intérieur une fois admis. Tout ce qui les fusionne a introduit une erreur dans la ligne la plus importante de la page.
Le vrai travail, et la raison pour laquelle la plupart des gens arrivent sur cette page, se trouve en dessous : le dossier justificatif qui doit être déposé avec la demande. C'est là que les exigences de traduction sont strictes, que les refus proviennent, et que le volume de pages se situe réellement.
Ce que les consulats vous demandent réellement de soumettre en traduction
La liste exacte dépend de la catégorie demandée, mais les catégories de preuves se répètent dans presque tous les systèmes d'immigration :
Argent et emploi
Relevés bancaires couvrant un certain nombre de mois, une lettre d'une banque confirmant un solde, des fiches de paie, des déclarations fiscales, une lettre d'un employeur indiquant le poste, le salaire et le congé approuvé, ou des documents d'enregistrement de l'entreprise si le demandeur dirige une entreprise.
Actes d'état civil
Un acte de naissance pour un enfant sur la demande, un acte de mariage pour un conjoint, ou un jugement de divorce lorsqu'un mariage précédent doit être pris en compte.
Liens et intentions
Actes de propriété, contrats de location, lettres d'inscription universitaire, lettres d'invitation d'un hôte, et preuves d'hébergement réservé pour le séjour. Ceux-ci sont lus pour juger si le demandeur a des raisons de revenir.
Caractère et santé
Certificats de police de chaque pays de résidence de longue durée, dossiers judiciaires où un demandeur doit en divulguer un, et résultats d'examens médicaux lorsque la catégorie l'exige.
Un document connexe qui accompagne la quasi-totalité de ces documents est le passeport, et pour tout ce qui franchit les frontières juridiques, une apostille est souvent jointe avant le dépôt du dossier.
Chaque autorité fixe sa propre règle, et elles ne sont pas interchangeables
Un dossier assemblé selon les normes d'un pays est régulièrement rejeté par un autre. Lisez les instructions de l'autorité réceptrice avant de payer quoi que ce soit, et considérez le résumé ci-dessous comme une carte des formes que prennent ces règles.
États-Unis
Tout document qui n'est pas en anglais doit être déposé avec une traduction anglaise complète, accompagnée d'une déclaration signée dans laquelle le traducteur certifie que la traduction est complète et exacte et qu'il est compétent pour traduire de cette langue. La déclaration accompagne le document. Notre page de services de traduction pour l'USCIS explique ce que contient la certification.
Royaume-Uni
Une traduction certifiée doit indiquer qu'elle est exacte, porter la date de sa création, et donner le nom complet, la signature et les coordonnées du traducteur. Le but des coordonnées est qu'un agent puisse les vérifier, donc une traduction sans auteur traçable ne répond pas à la norme.
Canada
Les traductions sont attendues d'un traducteur certifié. Lorsqu'aucun n'est disponible, la traduction doit être accompagnée d'une déclaration sous serment devant une personne autorisée à administrer des serments. Les demandeurs et les membres de leur famille ne sont pas autorisés à traduire leurs propres documents, aussi fluides soient-ils.
États membres de l'espace Schengen
La règle est fixée par le pays auquel vous postulez plutôt que par l'espace dans son ensemble. Certains acceptent l'anglais, d'autres exigent la langue du pays de destination, et plusieurs n'acceptent que le travail d'un traducteur assermenté devant un tribunal de ce pays. Postuler dans deux États membres la même année peut signifier deux normes différentes.
Australie
Les documents soumis depuis l'intérieur du pays sont attendus d'un traducteur accrédité. Depuis l'extérieur, le traducteur doit fournir son nom complet, son adresse, son numéro de téléphone et ses qualifications pour traduire cette paire de langues, imprimés sur la traduction elle-même.
Les quatre raisons pour lesquelles un dossier est renvoyé
- Il est incomplet. La traduction des lignes de transaction d'un relevé bancaire, en omettant l'en-tête, le pied de page, le bloc d'adresse de la banque et les petites mentions en bas, produit un document qui n'est pas une traduction de l'original. Les agents de traitement vérifient cela spécifiquement.
- Cela résume. Une lettre d'un employeur résumée à ses points principaux ne prouve rien. Chaque phrase doit être là, y compris celles qui semblent non pertinentes.
- Les timbres et les sceaux sont manquants. Un tampon rond dans le coin d'une page porte du texte, et ce texte fait partie du document. Il en va de même pour les notes manuscrites en marge, les numéros d'enregistrement et le texte à l'intérieur d'un sceau officiel. Lorsqu'un élément est illisible, la pratique consiste à le signaler plutôt que de laisser une lacune silencieuse.
- Le nom ne correspond pas au passeport. Un nom écrit en cyrillique, arabe ou chinois a plus d'une romanisation défendable, et la seule qui compte est celle imprimée dans la zone à lecture optique du passeport. Corrigez l'orthographe pour qu'elle corresponde et notez la variante si l'original diffère.
La traduction automatique est le bon outil pour lire un dossier, vérifier que rien ne manque et préparer des brouillons avant de vous engager. La version qui est déposée a besoin de la signature d'un traducteur humain, et le processus de certification explique comment elle est produite.
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Quatre étapes pour un dossier consulaire
Les dossiers de candidature sont volumineux et les délais sont fixes, l'ordre ci-dessous est donc conçu pour le faire une seule fois.
Prenez la liste de contrôle du consulat lui-même
Travaillez à partir de la liste publiée par le poste auquel vous postulez, pas d'un guide général. Elle vous indique quels documents sont souhaités, leur date limite de validité, et si les traductions doivent être certifiées ou simplement lisibles.
Numérisez chaque page de chaque document
Les deux côtés, y compris le verso d'un certificat et toute page portant uniquement un tampon. Une déclaration de douze pages est déposée comme douze pages, et une feuille manquante est considérée comme une lacune dans les preuves.
Téléchargez le lot et définissez la langue cible
Choisissez la langue dans laquelle le poste de réception travaille, qui n'est pas toujours l'anglais. Le traitement de l'ensemble du dossier ensemble permet de conserver les noms, adresses et titres d'employeur libellés de la même manière d'un document à l'autre.
Vérifiez les noms et les dates par rapport au passeport
Lisez le résultat à côté des originaux avec le passeport ouvert. Les noms, dates de naissance et numéros de document doivent correspondre dans l'ensemble du dossier, car un chargé de cas qui trouve une seule incohérence commence à en chercher d'autres.
Une courte démonstration du téléchargement, si cela peut aider à le voir avant de commencer un dossier complet.
Questions des candidats
Dois-je traduire le tampon déjà présent dans mon passeport ?
Généralement pas. Les tampons d'entrée et de sortie et la feuille elle-même sont lus par le personnel des frontières et des consulats de manière routinière, et la plupart des listes de contrôle ne les demandent pas. Lorsqu'un agent en demande, il s'agit normalement d'une remarque ou d'une annotation spécifique plutôt que de la page entière, alors demandez quelle partie il entend avant de traduire le tout.
Puis-je traduire mes propres documents si je suis bilingue ?
Pas pour un dépôt. Plusieurs autorités d'immigration excluent les candidats et leurs membres de famille, pour la raison valable que la personne ayant un intérêt dans le résultat ne devrait pas être celle qui décide de ce que disent les preuves. Utilisez la sortie machine pour lire et préparer, puis faites produire la version déposée et signée par un traducteur indépendant.
Quelle partie d'un relevé bancaire doit être traduite ?
La totalité. Les en-têtes, l'adresse du titulaire du compte, les propres coordonnées de la banque, les titres des colonnes, les notes de bas de page et la ligne du solde final font tous partie du document, et un chargé de cas vérifiant une traduction partielle par rapport à l'original verra immédiatement qu'il manque des éléments. Les relevés sont également l'élément le plus volumineux de la plupart des dossiers, c'est pourquoi le prix par volume est important ici.
Mes documents sont en arabe. Quelle orthographe de mon nom doit être utilisée ?
Celle imprimée dans votre passeport, spécifiquement dans la zone lisible par machine au bas de la page photo. Les noms arabes, cyrilliques et chinois admettent plusieurs romanisations raisonnables, et la cohérence dans tout le dossier compte plus que le système techniquement préférable. Là où l'original l'orthographie différemment, conservez l'orthographe du passeport et notez la variante.
Une traduction certifiée est-elle la même qu'une traduction notariée ou assermentée ?
Ce sont trois choses différentes et les autorités demandent différentes combinaisons. La certification est la propre déclaration d'exactitude signée par le traducteur. La notarisation ajoute un notaire confirmant l'identité de celui qui l'a signée, et ne dit rien sur la qualité de la traduction. Une traduction assermentée est produite par un traducteur officiellement nommé par un tribunal ou un ministère, une institution qui existe dans de nombreux pays européens et latino-américains et non aux États-Unis.
Et si un document est partiellement illisible ?
Il est marqué comme illisible à cet endroit plutôt que deviné. Une traduction qui invente silencieusement une date sous un tampon maculé est pire qu'une qui la signale, car le chargé de cas n'a aucun moyen de savoir qu'une supposition a été faite. Si un champ entier ne peut pas être lu, demandez un nouveau exemplaire au bureau émetteur avant de déposer.
Quel est le coût de traduction d'un dossier de candidature complet ?
Les lots sont plus volumineux que ce que l'on attend, souvent 40 à 80 pages une fois les relevés bancaires inclus. Fusionné en un seul fichier, cela dépasse le plafond de 20 pages sur le plan Free ; Storage (14,99 $/mois) prend 100 pages et 100 Mo par document, et Pro et Enterprise jusqu'à 5 000 pages et 1 000 Mo. Aucun plan n'inclut de traductions, donc chaque document est payé individuellement : les pages numérisées coûtent 1 $ chacune sur Free et Storage ou 0,80 $ sur Pro, les fichiers texte 0,005 $ ou 0,004 $ par mot, avec un minimum de 0,99 $, et un seul certificat constitue une première estimation pour environ un dollar.
Lisez l'intégralité du dossier avant de le déposer
Téléchargez le dossier, vérifiez que chaque page a été transférée, et présentez-vous au rendez-vous en sachant ce que l'agent de l'autre côté de la vitre va lire.
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