Servizi di traduzione visti
Lettere bancarie, conferme di impiego, certificati di stato civile, inviti e atti di proprietà, tradotti integralmente in modo che un funzionario consolare possa leggere l'intera domanda senza lacune.
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L'adesivo nel passaporto è raramente ciò che necessita di traduzione
Il documento in sé è breve e in gran parte autoesplicativo per i funzionari che lo gestiscono. Un timbro Schengen è strutturato in un ordine fisso: valido per, da, fino a, tipo, numero di ingressi, durata del soggiorno, luogo e data di emissione, numero di passaporto, cognome e nome, osservazioni. Un timbro americano riporta una classe come B1/B2 o F1, un numero di controllo, il numero di ingressi consentiti, date di emissione e scadenza e una riga di annotazione. Entrambi sono stampati con una zona leggibile dalla macchina che qualsiasi sistema di frontiera può analizzare.
Dove è richiesta una traduzione, una distinzione è più importante di ogni altra. Il campo che indica una data di fine e il campo che indica una durata del soggiorno non sono la stessa cosa, e fonderli in un'unica frase cambia ciò che al titolare è permesso fare. Il primo indica per quanto tempo il documento può essere presentato a una frontiera; il secondo indica quanti giorni si possono trascorrere all'interno una volta ammessi. Qualsiasi cosa li fonda ha introdotto un errore nella riga più importante della pagina.
Il vero lavoro, e il motivo per cui la maggior parte delle persone arriva su questa pagina, si trova sotto: il pacchetto di supporto che deve essere presentato con la domanda. È lì che i requisiti di traduzione sono rigorosi, dove hanno origine i rifiuti e dove si trova effettivamente il volume delle pagine.
Cosa richiedono effettivamente i consolati di presentare in traduzione
L'elenco esatto dipende dalla categoria richiesta, ma le categorie di prove si ripetono in quasi tutti i sistemi di immigrazione:
Denaro e impiego
Estratti conto bancari coprenti un certo numero di mesi, una lettera di una banca che conferma un saldo, buste paga, dichiarazioni dei redditi, una lettera di un datore di lavoro che indica la posizione, lo stipendio e il congedo approvato, o documenti di registrazione aziendale se il richiedente gestisce un'attività.
Registri di stato civile
Un certificato di nascita per un bambino nella domanda, un certificato di matrimonio per un coniuge, o un certificato di divorzio dove un matrimonio precedente deve essere giustificato.
Legami e intenzioni
Atti di proprietà, contratti di locazione, lettere di iscrizione universitaria, lettere di invito da un ospite e prove di alloggio prenotato per il soggiorno. Questi vengono letti per giudicare se il richiedente ha motivo di tornare.
Carattere e salute
Certificati di buona condotta di ogni paese di lunga residenza, registri giudiziari dove un richiedente deve dichiararne uno, e risultati di esami medici dove la categoria li richiede.
Un documento correlato che accompagna quasi tutti questi è il passaporto, e per qualsiasi cosa che attraversa sistemi legali diversi, un'apostille è spesso allegata prima che il pacchetto venga presentato.
Ogni autorità stabilisce la propria regola e non sono intercambiabili
Un pacchetto assemblato secondo lo standard di un paese viene regolarmente rifiutato da un altro. Leggi le istruzioni dell'autorità ricevente prima di pagare per qualsiasi cosa e considera il riassunto qui sotto come una mappa delle forme che queste regole assumono.
Stati Uniti
Qualsiasi documento non in inglese deve essere presentato con una traduzione completa in inglese, insieme a una dichiarazione firmata in cui il traduttore certifica sia che la traduzione è completa e accurata, sia che è competente a tradurre da quella lingua. La dichiarazione accompagna il documento. La nostra pagina sui servizi di traduzione USCIS illustra il contenuto della certificazione.
Regno Unito
Una traduzione certificata deve dichiarare di essere accurata, riportare la data di creazione e fornire il nome completo, la firma e i dettagli di contatto del traduttore. Lo scopo dei dettagli di contatto è che un addetto possa seguirli, quindi una traduzione senza un autore rintracciabile non soddisfa lo standard.
Canada
Le traduzioni sono attese da un traduttore certificato. Dove non è disponibile, la traduzione deve essere accompagnata da una dichiarazione giurata davanti a una persona autorizzata ad amministrare giuramenti. I richiedenti e i loro familiari non sono autorizzati a tradurre i propri documenti, per quanto fluenti siano.
Stati membri Schengen
La regola è stabilita dal paese a cui ti stai candidando piuttosto che dall'area nel suo complesso. Alcuni accettano l'inglese, altri richiedono la lingua del paese di destinazione e diversi accetteranno solo lavori da un traduttore giurato presso un tribunale di quel paese. Fare domanda a due stati membri nello stesso anno può significare due standard diversi.
Australia
I documenti presentati dall'interno del paese sono attesi da un traduttore accreditato. Dall'esterno, il traduttore deve fornire il proprio nome completo, indirizzo, numero di telefono e le proprie qualifiche per la coppia di lingue tradotte, stampate sulla traduzione stessa.
I quattro modi in cui un pacchetto viene respinto
- È incompleto. Tradurre le righe delle transazioni di un estratto conto bancario e saltare l'intestazione, il piè di pagina, il blocco dell'indirizzo della banca e la stampa in piccolo in fondo produce un documento che non è una traduzione dell'originale. Gli addetti controllano specificamente questo.
- Riassume. Una lettera del datore di lavoro condensata nei suoi punti principali non è prova di nulla. Ogni frase deve essere presente, comprese quelle che sembrano irrilevanti.
- Mancano timbri e sigilli. Un timbro rotondo sull'angolo di una pagina contiene testo, e quel testo fa parte del documento. Lo stesso vale per le note a margine scritte a mano, i numeri di registro e la dicitura all'interno di un sigillo ufficiale. Dove qualcosa è illeggibile, la pratica è dirlo piuttosto che lasciare uno spazio silenzioso.
- Il nome non corrisponde al passaporto. Un nome scritto in cirillico, arabo o cinese ha più di una romanizzazione difendibile, e l'unica che conta è quella stampata nella zona leggibile dalla macchina del passaporto. Correggi l'ortografia in base a quella e annota la variante se l'originale differisce.
La traduzione automatica è lo strumento giusto per leggere un pacchetto, verificare che nulla sia assente e preparare bozze prima di impegnarsi. La versione che viene presentata necessita della firma di un traduttore umano, e il processo di certificazione spiega come viene prodotta.
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Enterprise
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Quattro passaggi per un fascicolo consolare
I pacchetti di domande sono voluminosi e le scadenze sono fisse, quindi l'ordine seguente è strutturato per farlo una sola volta.
Prendi la lista di controllo dal consolato stesso
Lavora sulla lista pubblicata dall'ufficio a cui ti stai candidando, non su una guida generale. Ti dice quali documenti sono richiesti, quanto recenti devono essere e se le traduzioni devono essere certificate o semplicemente leggibili.
Scansiona ogni pagina di ogni documento
Entrambi i lati, compreso il retro di un certificato e qualsiasi pagina che riporti solo un timbro. Una dichiarazione di dodici pagine viene archiviata come dodici pagine e un foglio mancante viene letto come una lacuna nelle prove.
Carica il lotto e imposta la lingua di destinazione
Scegli la lingua in cui opera l'ufficio di destinazione, che non è sempre l'inglese. L'elaborazione dell'intero pacchetto insieme mantiene nomi, indirizzi e titoli di lavoro scritti allo stesso modo da un documento all'altro.
Controlla nomi e date rispetto al passaporto
Leggi l'output accanto agli originali con il passaporto aperto. Nomi, date di nascita e numeri di documento devono concordare in tutto il fascicolo, perché un addetto che trova una discrepanza inizia a cercarne altre.
Una breve panoramica del caricamento, se aiuta a vederlo prima di iniziare un pacchetto completo.
Domande che gli aspiranti pongono
Devo tradurre il timbro già presente sul mio passaporto?
Di solito no. I timbri di entrata e uscita e il foglio stesso vengono letti dal personale di frontiera e consolare di routine, e la maggior parte delle checklist non li richiede. Laddove un funzionario lo richieda, il punto è normalmente una nota o un'annotazione specifica piuttosto che l'intera pagina, quindi chiedi quale parte intendono prima di tradurre tutto.
Posso tradurre i miei documenti se sono fluente?
Non per una presentazione. Diverse autorità di immigrazione escludono i richiedenti e i loro familiari in modo assoluto, con il ragionevole motivo che la persona interessata all'esito non dovrebbe essere quella che decide cosa dicono le prove. Utilizza l'output automatico per leggere e preparare, quindi fai produrre e firmare la versione da presentare da un traduttore indipendente.
Quanto di un estratto conto bancario deve essere tradotto?
Tutto. Intestazioni, indirizzo del titolare del conto, dettagli della banca, titoli delle colonne, note a piè di pagina e la riga del saldo finale fanno tutti parte del documento, e un addetto all'esame di una traduzione parziale rispetto all'originale vedrà immediatamente che del materiale manca. Gli estratti conto sono anche l'elemento più voluminoso nella maggior parte dei pacchetti, motivo per cui i prezzi per volume sono importanti qui.
I miei documenti sono in arabo. Quale grafia del mio nome dovrebbe essere usata?
Quella stampata sul tuo passaporto, specificamente nella zona leggibile dalla macchina in fondo alla pagina della foto. Nomi arabi, cirillici e cinesi ammettono diverse traslitterazioni ragionevoli, e la coerenza in tutto il documento conta più di quale sistema sia tecnicamente preferibile. Dove l'originale lo scrive diversamente, mantieni la grafia del passaporto e annota la variante.
Una traduzione certificata è la stessa di una traduzione notarizzata o giurata?
Sono tre cose diverse e le autorità chiedono diverse combinazioni. La certificazione è la dichiarazione firmata di accuratezza del traduttore. La notarizzazione aggiunge un notaio che conferma l'identità di chiunque l'abbia firmata, e non dice nulla sulla qualità della traduzione. Una traduzione giurata è prodotta da un traduttore formalmente nominato da un tribunale o da un ministero, un'istituzione che esiste in molti paesi europei e latinoamericani e non negli Stati Uniti.
Cosa succede se un documento è parzialmente illeggibile?
Viene contrassegnato come illeggibile in quel punto piuttosto che indovinato. Una traduzione che inventa silenziosamente una data sotto un timbro macchiato è peggio di una che la segnala, perché il funzionario non ha modo di sapere che è stata fatta un'ipotesi. Se un intero campo non può essere letto, chiedi all'ufficio che lo ha emesso una copia fresca prima di presentarlo.
Quanto costa tradurre un pacchetto di domande completo?
I pacchetti sono più grandi di quanto la gente si aspetti, spesso 40-80 pagine una volta inclusi gli estratti conto bancari. Unificati in un unico file, questo supera il limite di 20 pagine su Free; Storage ($14,99/mese) accetta 100 pagine e 100 MB per documento, e Pro ed Enterprise fino a 5.000 pagine e 1.000 MB. Nessun piano include traduzioni, quindi ogni documento viene pagato singolarmente: le pagine scansionate costano $1 ciascuna su Free e Storage o $0,80 su Pro, i file basati su testo $0,005 o $0,004 per parola, con un minimo di $0,99, e un singolo certificato costa circa un dollaro.
Leggi l'intero fascicolo prima di archiviarlo
Carica il pacchetto, verifica che ogni pagina sia stata trasferita ed entra all'appuntamento sapendo cosa leggerà l'ufficiale dall'altra parte del vetro.
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