Madrid, Spagna - Servizi di Traduzione Documenti
Certificati spagnoli, trascrizioni accademiche e atti notarili resi in inglese con le tabelle dei voti, i sigilli e i campi numerati ancora dove l'ufficio ricevente se li aspetta.
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Perché così tanta documentazione spagnola passa per Madrid
Madrid si trova quasi esattamente al centro della Spagna e ospita i ministeri del paese, i suoi registri centrali e le ambasciate che elaborano i visti per l'intera penisola. Quella concentrazione è il motivo per cui documenti da ogni angolo del paese finiscono per essere finalizzati qui, ed è anche il motivo per cui una pagina sulla traduzione di registri spagnoli ha senso sotto il nome della capitale. Il Prado, il Reina Sofía e il Thyssen-Bornemisza si trovano a pochi passi l'uno dall'altro; il Palacio Real è utilizzato per cerimonie di stato mentre la famiglia reale vive a La Zarzuela; il parco del Retiro e il suo Palacio de Cristal assorbono i pomeriggi; e il marcatore del Kilómetro Cero in Puerta del Sol è il punto da cui vengono contate le distanze stradali spagnole.
Oltre ai musei, la città vive del normale affare di una capitale. Plaza Mayor e Plaza de Cibeles sono palcoscenici civici, Gran Vía è la spina dorsale teatrale e commerciale, e la metropolitana è tra le reti più grandi d'Europa. Due delle squadre di calcio più famose al mondo giocano qui, e l'abitudine delle tapas dà alle serate una forma che i visitatori notano immediatamente. Per i lettori di questa pagina, il fatto rilevante è più noioso e più utile: se stai facendo domanda all'estero dalla Spagna, l'ufficio che timbra il tuo fascicolo è molto probabilmente in questa città.
Chiedi al Registro Civil la versione corretta prima
I certificati del registro civile spagnolo esistono in più di una forma, e scegliere quella sbagliata fa perdere settimane. Un estratto, il certificado en extracto, è un breve riassunto dei fatti essenziali. Un certificato letterale, il certificado literal, è una trascrizione completa della voce di registro compresi i genitori, il volume e la pagina del registro, e qualsiasi annotazione successiva su matrimonio, divorzio, nazionalità o cambio di nome. Le autorità straniere che richiedono un certificato di nascita intendono quasi sempre la versione letterale, perché l'estratto omette proprio i dettagli che stanno verificando. Richiedi il letterale, quindi traducilo.
C'è una terza opzione che vale la pena conoscere. La Spagna rilascia certificati plurilingue di stato civile ai sensi di una convenzione internazionale, in cui ogni campo ha un numero fisso e le intestazioni dei campi sono stampate in diverse lingue europee contemporaneamente. All'interno dell'Unione Europea questi viaggiano spesso senza traduzione. Non risolvono il problema per gli Stati Uniti, il Regno Unito, il Canada o l'Australia, dove il contenuto deve comunque essere leggibile in inglese e la forma stessa non è riconosciuta, quindi un certificato plurilingue destinato a un'autorità di lingua inglese necessita comunque di traduzione anche se sembra già mezzo tradotto.
Il libro de familia è l'altro documento che le famiglie spagnole raggiungono per abitudine. È un piccolo libretto che registra un matrimonio e i figli di esso, e la maggior parte delle famiglie ne ha ancora uno in un cassetto, ma ha smesso di essere distribuito alle nuove famiglie quando il registro si è spostato su un modello elettronico. Se un ufficio straniero chiede la prova di una relazione e tu ne possiedi uno, è un utile materiale di supporto. Non sostituisce un certificato letterale tratto dal registro stesso.
Altri due documenti completano la maggior parte dei fascicoli. Il certificado de antecedentes penales, rilasciato centralmente dal Ministero della Giustizia, è il controllo dei precedenti penali che ogni consolato desidera, e dichiara ciò che è assente piuttosto che ciò che è presente, il che rende importante ottenere la formulazione esatta della dichiarazione negativa. Il volante o certificado de empadronamiento, rilasciato dal municipio, prova dove una persona è registrata come residente, ed è la risposta usuale quando un'autorità straniera chiede la prova di residenza in Spagna.
Cosa viene inviato dalla Spagna in inglese
Lauree e trascrizioni accademiche
Il título, la certificación académica personal che elenca ogni materia con i suoi crediti ECTS, e dove esiste il European Diploma Supplement. I voti spagnoli vanno da zero a dieci con fasce nominate, e matrícula de honor al top è una distinzione piuttosto che un voto, che un ufficio ammissioni straniero non inferirà da solo.
Registri di lavoro e previdenza sociale
Contratti, buste paga e il rapporto sulla vita lavorativa che riassume la storia contributiva di una persona. I visti per lavoratori qualificati all'estero tendono a dipendere da questi, e sono densi di abbreviazioni che non significano nulla al di fuori del sistema spagnolo a meno che non vengano spiegate.
Atti notarili e immobiliari
Scritture pubbliche, procure e documenti di successione, solitamente richiesti da una banca estera, un tribunale o un acquirente. Un atto notarile spagnolo si apre con un lungo preambolo formulare il cui equivalente inglese è stabilito, e improvvisarlo fa apparire un documento ordinario come irregolare.
Documenti medici e assicurativi
Referti clinici, anamnesi vaccinali e polizze assicurative, da presentare per cure all'estero o da tradurre in spagnolo per una richiesta presentata qui. Questi sono i file in cui una singola abbreviazione letta male ha conseguenze che vanno oltre la documentazione.
Due cose che mettono in difficoltà i documenti spagnoli all'estero
Cognomi che non cambiano
Tutti qui hanno due cognomi e li mantengono per tutta la vita. Il matrimonio non li sostituisce, quindi una moglie e un marito spagnoli compaiono sui registri dei propri figli con nomi completamente diversi, che gli impiegati stranieri leggono regolarmente come un errore. I genitori possono anche concordare quale dei due cognomi vada per primo, quindi i fratelli condividono un ordine che non è automaticamente quello del padre.
Nessuna di queste cose dovrebbe essere sistemata nella traduzione. Entrambi i cognomi rimangono, nell'ordine in cui il registro li ha stampati, con gli accenti intatti, e la persona che presenta il documento dovrebbe aspettarsi di spiegare la convenzione una volta.
Registri che non sono in castigliano
Molte persone che vivono a Madrid sono nate, si sono sposate o sono state istruite altrove in Spagna, e il certificato segue la lingua dell'ufficio che lo ha emesso. Una registrazione di nascita dalla Catalogna può essere in catalano, una laurea dalla Galizia in galiziano, un certificato municipale dai Paesi Baschi in basco e un documento valenciano in valenciano, che condivide il suo standard scritto con il catalano ed è trattato come tale.
Queste sono lingue separate con il proprio vocabolario per i termini di registro, non ortografie dialettali dello spagnolo. Imposta la lingua di origine su quella effettivamente presente sulla pagina anziché presumere lo spagnolo, e le etichette dei campi usciranno corrette.
Da un certificato spagnolo a uno inglese
Passaggio 1: Richiedi il certificato letterale
Prima che venga tradotto qualsiasi cosa, assicurati di avere la trascrizione completa anziché l'estratto riassuntivo. Il riassunto omette le annotazioni che la maggior parte degli uffici esteri sta cercando.
Passaggio 2: Carica il file completo
PDF del registro scaricati con firma elettronica, atti notarili scansionati e pagine di libretto fotografate sono tutti accettati così come sono.
Passaggio 3: Indica la lingua di origine reale
Castigliano per la maggior parte dei documenti emessi a Madrid, ma catalano, galiziano o basco quando il documento proviene da un registro di una di quelle comunità.
Passaggio 4: Rileggi i numeri
Volume e pagina del registro, totali ECTS, voti su dieci e date. Questi sono i campi che un impiegato straniero confronta con il resto della tua domanda.
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Apostille e a cosa serve un traductor jurado
La Spagna è parte della Convenzione dell'Aia sull'Apostille da decenni, ma a differenza di molti paesi non incanala ogni richiesta attraverso un unico sportello. Quale autorità apostilla il tuo documento dipende da chi lo ha firmato. I registri e i documenti amministrativi passano attraverso il Ministero della Giustizia e i suoi uffici territoriali, i documenti giudiziari attraverso l'Alta Corte di Giustizia competente, e qualsiasi cosa firmata davanti a un notaio attraverso i collegi notarili. Inviare un atto notarile all'ufficio sbagliato semplicemente lo restituisce.
La Spagna mantiene anche una categoria professionale separata che non ha equivalenti nella maggior parte dei paesi anglofoni. Un traductor jurado è nominato dal Ministero degli Affari Esteri e firma e timbra traduzioni che le autorità spagnole considerano ufficiali a pieno titolo. Quando un tribunale, un'università o un'amministrazione pubblica spagnola richiede una traduzione giurata in spagnolo, quella nomina è ciò che intendono, e nessuna traduzione automatica può sostituirla. Conoscere il termine è importante anche quando si traduce nella direzione opposta, perché indica quando un output automatico è una bozza di lavoro e quando è l'articolo finito.
Per i documenti che escono dalla Spagna, è il paese ricevente a stabilire la regola. Molte autorità anglofone accetteranno una traduzione accompagnata da una dichiarazione di accuratezza firmata anziché da un timbro di traduttore giurato. Verifica quale delle due ti viene richiesta prima di pagare per qualsiasi cosa, perché i requisiti sono veramente diversi e nessuno dei due implica l'altro.
Hai bisogno di una traduzione certificata USCIS?
Se stai presentando il tuo certificato di nascita spagnolo o altri documenti all'U.S. Citizenship and Immigration Services, USCIS richiede una traduzione completa e certificata in inglese di ogni documento in lingua straniera, con una certificazione di accuratezza firmata. I nostri Servizi di Traduzione USCIS forniscono traduzioni certificate e autenticate accettate per carte verdi, visti e domande di cittadinanza.
Vedi i nostri Servizi di Traduzione USCIS →Domande che sentiamo dalla Spagna
C'è un ufficio DocTranslator a Madrid?
Non c'è. Tutto avviene nel browser, senza appuntamento e senza spedizioni. La pagina è qui perché i documenti spagnoli hanno una loro struttura e vocabolario, non a causa di una presenza in città.
Il mio certificato è già plurilingue. Ne ho ancora bisogno?
Per un'autorità anglofona, sì. Le intestazioni stampate si ripetono in diverse lingue ma le voci stesse, e qualsiasi annotazione aggiunta ad esse, sono ancora in spagnolo.
Puoi leggere un documento scritto in catalano o galiziano?
Sì, e dovresti selezionare quella lingua piuttosto che lo spagnolo quando carichi. La terminologia del registro differisce tra di esse, quindi nominare la lingua sorgente corretta cambia l'output.
Come dovrebbero apparire in inglese i voti spagnoli da dieci?
Vengono riportati così come sono, con il nome del voto spagnolo mantenuto accanto. Convertire un voto spagnolo in una media di voti straniera è una decisione dell'istituzione ricevente, non qualcosa che una traduzione dovrebbe decidere.
È la stessa cosa di una traduzione giurata?
No. Una traduzione giurata è firmata da un traduttore nominato dal Ministero degli Affari Esteri spagnolo. La traduzione certificata per uso all'estero è un servizio umano separato, collegato sopra, ed è distinta da ciò che produce il motore automatico.
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