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Madri, Espanha - Serviços de Tradução de Documentos

Certificados espanhóis, históricos acadêmicos e escrituras notariais traduzidos para o inglês com as tabelas de notas, selos e campos numerados ainda onde o escritório receptor espera.

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Por que tanta papelada espanhola passa por Madri

Madri fica quase exatamente no centro da Espanha e abriga os ministérios do país, seus registros centrais e as embaixadas que processam vistos para toda a península. Essa concentração é a razão pela qual documentos de todos os cantos do país acabam sendo finalizados aqui, e é também por que uma página sobre a tradução de registros espanhóis faz sentido sob o nome da capital. O Prado, o Reina Sofía e o Thyssen-Bornemisza ficam a uma curta distância um do outro; o Palacio Real é usado para cerimônias de estado enquanto a família real vive em La Zarzuela; o parque do Retiro e seu Palácio de Cristal absorvem as tardes; e o marco Kilómetro Cero na Puerta del Sol é o ponto a partir do qual as distâncias rodoviárias espanholas são contadas.

Além dos museus, a cidade funciona com os negócios comuns de uma capital. A Plaza Mayor e a Plaza de Cibeles são palcos cívicos, a Gran Vía é a espinha dorsal do teatro e do varejo, e o metrô está entre as maiores redes da Europa. Dois dos clubes de futebol mais conhecidos do mundo jogam aqui, e o hábito das tapas dá às noites uma forma que os visitantes notam imediatamente. Para os leitores desta página, o fato relevante é mais tedioso e útil: se você está se candidatando no exterior da Espanha, o escritório que carimba seu arquivo está muito provavelmente nesta cidade.

Peça a versão correta ao Registro Civil primeiro

Certidões do registro civil espanhol vêm em mais de uma forma, e escolher a errada desperdiça semanas. Um extrato, o certificado em extrato, é um breve resumo dos fatos essenciais. Uma certidão literal, o certificado literal, é uma transcrição completa da entrada do registro, incluindo os pais, o volume e a página do registro, e qualquer anotação posterior sobre casamento, divórcio, nacionalidade ou mudança de nome. Autoridades estrangeiras que pedem uma certidão de nascimento quase sempre querem a versão literal, porque o extrato omite precisamente os detalhes que elas estão verificando. Solicite a literal, depois traduza-a.

Há uma terceira opção que vale a pena conhecer. A Espanha emite certidões plurilíngues de estado civil sob uma convenção internacional, na qual cada campo carrega um número fixo e os cabeçalhos dos campos são impressos em várias línguas europeias ao mesmo tempo. Dentro da União Europeia, estes muitas vezes viajam sem tradução alguma. Eles não resolvem o problema para os Estados Unidos, o Reino Unido, o Canadá ou a Austrália, onde o conteúdo ainda precisa ser legível em inglês e o próprio formulário não é reconhecido, então uma certidão plurilíngue destinada a uma autoridade de língua inglesa ainda precisa ser traduzida, mesmo que pareça meio traduzida.

O libro de familia é o outro documento que as famílias espanholas pegam por hábito. É um pequeno livreto que registra um casamento e os filhos dele, e a maioria das famílias ainda tem um na gaveta, mas deixou de ser entregue a novas famílias quando o registro mudou para um modelo eletrônico. Se um escritório estrangeiro pede prova de um relacionamento e você possui um, é um material de apoio útil. Não é um substituto para uma certidão literal extraída do próprio registro.

Mais dois documentos completam a maioria dos arquivos. O certificado de antecedentes penais, emitido centralmente pelo Ministério da Justiça, é a verificação de antecedentes criminais que todo consulado quer, e declara o que está ausente em vez do que está presente, o que torna a redação exata da declaração negativa digna de ser corrigida. O volante ou certificado de empadronamiento, emitido pela prefeitura, comprova onde alguém está registrado como residente, e é a resposta usual quando uma autoridade estrangeira pede comprovante de endereço na Espanha.

O que é enviado da Espanha em inglês

Diplomas e históricos acadêmicos

O título, a certificação acadêmica pessoal listando todas as disciplinas com seus créditos ECTS, e onde existe o Suplemento Europeu de Diploma. As notas espanholas variam de zero a dez com faixas nomeadas, e matrícula de honor no topo é uma distinção em vez de uma nota, que um escritório de admissão estrangeiro não inferirá por conta própria.

Registros de emprego e seguridade social

Contratos, contracheques e o relatório de vida profissional que resume o histórico de contribuições de uma pessoa. Vistos de trabalhador qualificado no exterior tendem a depender disso, e eles são densos em abreviações que não significam nada fora do sistema espanhol, a menos que sejam explicitadas.

Escrituras notariais e de propriedade

Escrituras públicas, procurações e documentação de herança, geralmente necessárias para um banco, tribunal ou comprador estrangeiro. Uma escritura notarial espanhola começa com um longo preâmbulo formulário cuja versão inglesa é fixa, e improvisá-la faz com que um documento comum pareça irregular.

Documentos médicos e de seguros

Relatórios clínicos, históricos de vacinação e apólices de seguro, para tratamento no estrangeiro ou de volta para espanhol para um pedido feito aqui. Estes são os ficheiros onde uma única abreviatura mal lida tem consequências para além da documentação.

Duas coisas que complicam os documentos espanhóis no estrangeiro

Apelidos que não mudam

Todos aqui têm dois apelidos e mantêm ambos para a vida. O casamento não os substitui, pelo que uma esposa e um marido espanhóis aparecem nos registos dos seus próprios filhos com nomes completamente diferentes, o que os funcionários estrangeiros interpretam regularmente como um erro. Os pais também podem acordar qual dos dois apelidos vai primeiro, pelo que os irmãos partilham uma ordem que não é automaticamente a do pai.

Nada disso deve ser arrumado na tradução. Ambos os apelidos permanecem, na ordem em que o registo os imprimiu, com os acentos intactos, e a pessoa que submete o ficheiro deve esperar explicar a convenção uma vez.

Registos que não estão em castelhano

Muitas pessoas que vivem em Madrid nasceram, casaram ou foram educadas noutros locais de Espanha, e o certificado segue a língua do gabinete que o emitiu. Uma certidão de nascimento da Catalunha pode ser em catalão, um diploma da Galiza em galego, um certificado municipal do País Basco em basco, e um documento valenciano em valenciano, que partilha o seu padrão escrito com o catalão e é tratado como tal.

Estas são línguas separadas com o seu próprio vocabulário para termos de registo, não grafias dialetais do espanhol. Defina a língua de origem para a que está realmente na página em vez de assumir espanhol, e os rótulos dos campos sairão corretos.

De um certificado espanhol para um inglês

01

Passo 1: Solicitar o certificado literal

Antes de qualquer coisa ser traduzida, certifique-se de que tem a transcrição completa em vez do extrato resumido. O resumo omite as anotações que a maioria dos escritórios estrangeiros procura.

02

Passo 2: Carregar o ficheiro completo

PDFs de registo descarregados com assinatura eletrónica, escrituras notariais digitalizadas e páginas de cadernos fotografadas são todos aceites como estão.

03

Passo 3: Indicar a língua de origem real

Castelhano para a maioria dos papéis emitidos em Madrid, mas catalão, galego ou basco quando o documento saiu de um registo numa dessas comunidades.

04

Passo 4: Ler os números de volta

Volume e página do registo, totais de ECTS, notas em dez e as datas. Estes são os campos que um funcionário estrangeiro compara com o resto da sua candidatura.

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Apostilha, e para que serve um tradutor juramentado

A Espanha faz parte da Convenção da Apostilha de Haia há décadas, mas ao contrário de muitos países, não canaliza todos os pedidos através de uma única mesa. Qual a autoridade que apostilha o seu documento depende de quem o assinou. Documentos de registo e administrativos passam pelo Ministério da Justiça e seus escritórios territoriais, documentos judiciais pelos tribunais superiores de justiça relevantes, e qualquer coisa assinada perante um notário pelos colégios notariais. Enviar uma escritura notarial para o local errado simplesmente devolve-a.

A Espanha também mantém uma categoria profissional separada que não tem equivalente na maioria dos países de língua inglesa. Um tradutor juramentado é nomeado pelo Ministério dos Negócios Estrangeiros e assina e carimba traduções que as autoridades espanholas tratam como oficiais por direito próprio. Quando um tribunal, universidade ou administração pública espanhola pede uma tradução juramentada para espanhol, essa nomeação é o que eles querem dizer, e nenhuma tradução automática pode substituí-la. Conhecer o termo é importante mesmo quando se traduz na direção oposta, porque diz quando uma saída de máquina é um rascunho de trabalho e quando é o artigo final.

Para documentos que saem de Espanha, o país de destino define a regra. Muitas autoridades de língua inglesa aceitam uma tradução acompanhada de uma declaração juramentada de exatidão em vez de um carimbo de tradutor juramentado. Verifique qual dos dois lhe é pedido antes de pagar por qualquer coisa, porque os requisitos são genuinamente diferentes e nenhum implica o outro.

Precisa de uma tradução certificada pelo USCIS?

Se estiver a apresentar a sua certidão de nascimento espanhola ou outros registos ao U.S. Citizenship and Immigration Services, o USCIS exige uma tradução completa e certificada para inglês de todos os documentos em língua estrangeira, com uma certificação de exatidão assinada. Os nossos Serviços de Tradução USCIS fornecem traduções certificadas e autenticadas aceites para pedidos de cartões verdes, vistos e cidadania.

Veja os nossos Serviços de Tradução USCIS →

Perguntas que ouvimos de Espanha

Existe um escritório DocTranslator em Madrid?

Não existe. Tudo acontece no navegador, sem marcação e sem envio de nada. A página está aqui porque os documentos espanhóis têm a sua própria estrutura e vocabulário, não por causa de uma presença na cidade.

O meu certificado já é plurilingue. Ainda preciso disto?

Para uma autoridade de língua inglesa, sim. Os cabeçalhos impressos repetem-se em várias línguas, mas as entradas em si, e qualquer anotação adicionada a elas, ainda estão em espanhol.

Consegue ler um documento escrito em catalão ou galego?

Sim, e deve selecionar essa língua em vez de espanhol ao fazer o upload. A terminologia do registo difere entre elas, pelo que nomear a língua de origem correta muda o resultado.

Como devem aparecer as notas espanholas de dez em inglês?

São transportadas como estão, com o nome da banda espanhola mantido ao lado. Converter uma nota espanhola numa média de pontos estrangeira é um julgamento para a instituição recetora, não algo que uma tradução deva decidir.

Isto é o mesmo que uma tradução juramentada?

Não. Uma tradução juramentada é assinada por um tradutor nomeado pelo Ministério dos Negócios Estrangeiros espanhol. A tradução certificada para uso no estrangeiro é um serviço humano separado, ligado acima, e é distinta do que o motor automático produz.

Coloque os seus documentos espanhóis em inglês

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