Bogotá, Colômbia - Serviços de Tradução de Documentos
Transforme um registo civil espanhol, cédula, certificado policial ou acta de grau em inglês sem perder os carimbos, as notas marginais ou o layout que um leitor oficial espera ver.
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O que um registo civil colombiano realmente contém
Quase todos os processos que saem de Bogotá para um consulado estrangeiro começam no mesmo lugar. Nascimentos, casamentos e mortes são registados no registo civil mantido pela Registraduría Nacional del Estado Civil, e na prática muitas dessas inscrições são feitas numa notaría que atua em seu nome. O registo civil de nascimento que sai desse sistema não é um certificado decorativo. É um extrato de um registo, e carrega o cartório onde a inscrição foi feita, o livro e a folha em que se encontra, um número de série, o NUIP atribuído à pessoa no registo, e os nomes completos de ambos os pais exatamente como foram escritos no dia. Um formulário em inglês raramente tem um campo para tudo isso, razão pela qual a tradução tem de manter cada elemento visível e na mesma relação com os outros, em vez de achatar tudo num parágrafo de texto corrido.
A margem esquerda é onde esses registos fazem a maior parte do seu trabalho. Um casamento posterior, uma grafia corrigida, um reconhecimento de paternidade, um divórcio ou uma morte é escrito de volta na inscrição original como uma nota marginal em vez de ser emitido como um documento separado. Uma cópia solicitada hoje pode, portanto, mostrar uma inscrição de décadas atrás seguida por uma pequena pilha de anotações, cada uma com a sua própria data e referência de cartório. Um oficial consular que leia a versão em inglês espera encontrar essas anotações presentes, em ordem, e anexadas à inscrição que modificam. Movê-las para o rodapé da página ou omitir uma delas altera silenciosamente o que o documento diz sobre a pessoa.
Os documentos de identidade assentam sobre essa base. A cédula de cidadania é o cartão de identidade de adulto e a tarjeta de identidade abrange menores, e o número da cédula acompanha a pessoa em tudo o que vem depois. Os mesmos dígitos aparecem num diploma universitário, num certificado policial, numa procuração autenticada e numa escritura de propriedade. Um número que se lê de forma diferente na tradução do que no original é a primeira coisa que um revisor nota, pelo que os dígitos, hifens e a colocação do número em relação ao nome importam mais do que a prosa à sua volta.
As verificações de antecedentes são uma pequena peculiaridade colombiana que vale a pena conhecer com antecedência. Três instituições separadas mantêm três registos separados, e um processo de visto muitas vezes pede todos eles: o registo judicial da Polícia Nacional, o registo disciplinar da Procuraduría General de la Nación e o registo fiscal da Contraloría General de la República. Cada um chega como uma pequena impressão online com uma string de verificação e um timestamp de geração. Essas strings não são traduzidas. São transcritas carácter a carácter, porque o objetivo delas é que um leitor possa digitá-las de volta no sistema emissor.
Dois apelidos, e os acentos que vêm com eles
Uma pessoa registada na Colômbia carrega dois apelidos: o primeiro apelido do pai, depois o primeiro apelido da mãe. Nenhum deles é um nome do meio e nenhum é opcional. Sistemas em língua inglesa construídos em torno de um único apelido tendem a engolir um deles, geralmente tratando a última palavra na linha como o apelido e empurrando o resto para um campo de nome próprio. O resultado é um graduado cujo diploma e cujo passaporte parecem pertencer a duas pessoas diferentes, o que é exatamente o tipo de discrepância que atrasa uma candidatura. Um documento traduzido deve manter ambos os apelidos inteiros e na sua ordem original, e não deve inventar um hífen entre eles para agradar a um formulário estrangeiro.
Acentos e a letra ñ fazem parte da ortografia em vez de ornamento. Muñoz e Muñóz não são o mesmo apelido, e Peña lido como Pena é uma palavra diferente em espanhol, bem como um nome diferente. Alguns sistemas estrangeiros não conseguem armazenar esses caracteres, razão pela qual um passaporte pode mostrar uma grafia simplificada enquanto o registo civil mostra a grafia completa. O ficheiro traduzido deve reproduzir o nome da forma como o documento original o imprime, e a pessoa que o submete deve saber qual das duas grafias a autoridade recetora tem registada, porque reconciliá-las mais tarde custa muito mais esforço do que combiná-las no início.
Para onde a papelada de Bogotá geralmente vai parar
Consulados e processos de visto
Registos de nascimento e casamento, os três certificados de antecedentes, extratos bancários e declarações autenticadas, tudo a ir para inglês para uma embaixada em Bogotá ou para um caso já aberto no estrangeiro. Estes processos são lidos por pessoas que verificam se os nomes e datas concordam em todas as páginas.
Universidades no estrangeiro
Um candidato colombiano normalmente envia três coisas juntas: o diploma, a acta de grau que regista a graduação em si, e o certificado de notas com a lista completa de disciplinas. Os gabinetes de admissão estrangeiros leem a tabela de notas antes de lerem qualquer outra coisa, pelo que as colunas têm de sobreviver à mudança.
Empregadores e órgãos profissionais
Certificados de trabalho em papel timbrado da empresa, cartões profissionais emitidos por um colégio e contratos elaborados perante notário. Documentos notariais em particular são densos em espanhol formulário que tem um equivalente inglês estabelecido, e errar torna um documento rotineiro irregular.
Como a apostilha se encaixa em tudo isso
A Colômbia é parte da Convenção da Apostila de Haia, e a apostilha é emitida pelo Ministério das Relações Exteriores por meio de seu serviço online, em vez de presencialmente. O que retorna é um certificado eletrônico com seu próprio código de verificação, anexado ao documento como uma página extra. Seus campos são fixos pela própria convenção, e é por isso que uma apostilha de Bogotá e uma de Madri ou Brasília têm a mesma estrutura numerada, embora o texto ao redor delas seja diferente.
A distinção que as pessoas mais erram é o que uma apostilha certifica. Ela confirma que a assinatura e o selo no documento colombiano subjacente são genuínos. Ela não diz nada sobre a tradução, e não acompanha uma tradução automaticamente. Como a página da apostilha é impressa em espanhol, a maioria das autoridades receptoras deseja que ela seja traduzida junto com o documento ao qual está grampeada, e a ordem das operações importa: um documento apostilado após ter sido traduzido e um documento traduzido após ter sido apostilado podem parecer diferentes para o escritório que os lê.
Confirme a sequência que a autoridade receptora deseja antes de começar. Alguns consulados pedem a apostilha no original e uma tradução de ambos, alguns aceitam uma tradução produzida primeiro, e alguns países fora da convenção exigem legalização consular completa em vez disso, que é um processo totalmente diferente e mais lento.
Precisa de uma tradução certificada pelo USCIS?
Se você está apresentando sua certidão de nascimento colombiana ou outros registros ao U.S. Citizenship and Immigration Services, o USCIS exige uma tradução completa e certificada para o inglês de todos os documentos em língua estrangeira, com uma certificação de precisão assinada. Nossos Serviços de Tradução USCIS fornecem traduções certificadas e autenticadas aceitas para pedidos de green card, vistos e cidadania.
Veja os nossos Serviços de Tradução USCIS →Um pouco sobre Bogotá
Bogotá fica em um planalto elevado nos Andes, a cerca de 2.640 metros acima do nível do mar, o que confere à capital um clima fresco e uniforme que surpreende os visitantes que esperam os trópicos. Gonzalo Jiménez de Quesada fundou a cidade em 6 de agosto de 1538, e o núcleo colonial de La Candelaria ainda mantém a grade de ruas daquele período, juntamente com uma boa parte do aparato cultural do país: o Museo del Oro e suas peças de ouro pré-colombianas, o Museo Botero e o comércio de esmeraldas que é realizado nos mesmos quarteirões há gerações.
A Plaza de Bolívar ancora o centro, cercada pelos edifícios onde as instituições do país realmente se encontram. Monserrate se eleva diretamente atrás dela e é alcançado por funicular ou teleférico, e a catedral de sal de Zipaquirá, escavada em uma mina de sal em funcionamento ao norte da cidade, atrai seu próprio tráfego constante. Todos os domingos, a Ciclovía fecha longos trechos de estrada para carros e os entrega a ciclistas, corredores e famílias, um hábito que outras cidades copiaram desde então.
Para quem está reunindo documentos, o ponto prático é que Bogotá é onde a papelada se concentra. Embaixadas, o ministério das relações exteriores, as universidades nacionais e as sedes da maioria das instituições colombianas estão todas aqui, então um arquivo que está sendo preparado em Cali ou Medellín geralmente passa pela capital em algum momento.
Traduzindo um documento colombiano para o inglês
Passo 1: Colete todo o documento
Digitalize todas as páginas, incluindo as anotações marginais e qualquer folha de apostilha. Uma cópia do registro civil sem margens é um registro incompleto, não um mais curto.
Passo 2: Envie-o como está
PDFs do portal da Registraduría, fotos de celular de uma cópia de livro mais antiga e escrituras notariais digitalizadas vão todos da mesma forma. Sem redigitação primeiro.
Passo 3: Defina espanhol para inglês
Ou o inverso, quando uma ordem judicial estrangeira ou contrato de trabalho precisa ser lido por um escritório na Colômbia. O mesmo motor funciona em ambas as direções.
Passo 4: Verifique nomes e números primeiro
Ambos os sobrenomes presentes e em ordem, os dígitos da cédula idênticos, datas no formato que o país receptor usa. Todo o resto é mais fácil de corrigir depois.
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Perguntas comuns de Bogotá
Tem um escritório em Bogotá?
Não. Nada é entregue pessoalmente e não há balcão para fazer fila. Esta página existe porque os registos civis colombianos têm uma forma particular que a tradução tem de respeitar, não por causa de uma filial algures na cidade.
Ambos os meus apelidos sobreviverão à tradução?
São mantidos como estão escritos, na ordem original, e não é adicionado hífen entre eles. Verifique o resultado em comparação com o seu passaporte, pois essa é a grafia que a maioria das autoridades estrangeiras já terá em arquivo.
O meu registo civil tem notas escritas na lateral. O que lhes acontece?
As anotações marginais fazem parte do registo e são traduzidas com ele, cada uma mantida ao lado da entrada que altera em vez de ser reunida no final da página.
A apostilha também precisa de ser traduzida?
Normalmente sim, porque a página de apostilha emitida na Colômbia está em espanhol. Pergunte à autoridade recetora se eles querem que a apostilha seja aplicada antes ou depois da tradução, pois as duas sequências produzem ficheiros com aspeto diferente.
Posso enviar uma cópia antiga manuscrita de uma notaria?
Documentos digitalizados e fotografados são lidos diretamente, que é como a maioria dos registos mais antigos chegam. Páginas de livro muito fracas ou fortemente manuscritas valem a pena ser fotografadas com boa luz, e vale sempre a pena rever o resultado em comparação com o original.
Envie seus documentos colombianos
Espanhol entra, inglês sai, com os detalhes do registro onde eles pertencem.
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