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哥伦比亚波哥大 - 文件翻译服务

将西班牙语的 registro civil(民事登记)、cédula(身份证)、警察证明或 acta de grado(毕业证书)翻译成英语,同时保留官方读者期望看到的印章、边注或格式。

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哥伦比亚的民事记录实际包含什么

几乎所有从波哥大发往外国领事馆的文件都始于同一个地方。出生、婚姻和死亡记录在由国家民事登记处 (Registraduría Nacional del Estado Civil) 保存的民事登记簿中,实际上,许多这些记录是在代表其行事的公证处 (notaría) 录入的。由此系统生成的 registro civil de nacimiento(出生民事登记)并非装饰性证书。它是登记簿的摘录,包含记录的办公室、其所在的卷册和页码、序列号、注册时分配给个人的 NUIP 以及父母双方的完整姓名,这些姓名与记录当天完全一致。英文表格很少有包含所有这些信息的字段,这就是为什么翻译必须保持每个元素可见并与其他元素保持相同关系,而不是将整个内容压缩成一段文字。

左边距是这些记录发挥大部分作用的地方。后来的婚姻、拼写更正、亲子关系承认、离婚或死亡会作为边注 (nota marginal) 写回原始记录,而不是作为单独的文件签发。因此,今天请求的副本可能显示几十年前的某条记录,后面跟着一小叠注释,每条注释都有其自己的日期和办公室参考号。阅读英文版的领事官员期望看到这些注释按顺序出现,并附在它们所修改的记录上。将它们移到页面底部或遗漏其中一项,都会悄悄地改变文件所说的关于个人的信息。

身份证明文件建立在此基础之上。cédula de ciudadanía(公民身份证)是成年人的身份证,tarjeta de identidad(身份证)适用于未成年人,cédula 号码会伴随一个人一生。相同的数字会出现在大学文凭、警察证明、公证委托书和房产契约上。翻译后读起来与原件不同的号码是审查人员注意到的第一件事,因此数字、连字符以及号码相对于姓名的位置比周围的文字更重要。

背景调查是哥伦比亚一个值得提前了解的小特点。三个独立的机构保存三个独立的登记簿,签证文件通常会要求全部提供:国家警察 (Policía Nacional) 的司法记录、总检察长办公室 (Procuraduría General de la Nación) 的纪律记录以及共和国审计长办公室 (Contraloría General de la República) 的财政记录。每份文件都以简短的在线打印件形式提供,带有验证字符串和生成时间戳。这些字符串不会被翻译。它们会被逐字转录,因为它们的目的就是让读者能够将其输入签发系统进行验证。

两个姓氏,以及它们附带的重音符号

在哥伦比亚登记注册的人有两个姓氏:父亲的第一个姓氏,然后是母亲的第一个姓氏。两者都不是中间名,也不是可选的。围绕单一姓氏构建的英语系统倾向于吞噬其中一个,通常是将行中的最后一个词视为姓氏,并将其余部分推入名字字段。结果是,毕业生的文凭和护照看起来属于两个人,这正是导致申请停滞的那种差异。翻译后的文件应保留两个姓氏的完整性及其原始顺序,并且不应在它们之间添加连字符以迎合外国表格。

重音符号和字母 ñ 是拼写的一部分,而非装饰。Muñoz 和 Munoz 不是同一个姓氏,而 Peña 被读作 Pena 在西班牙语中是不同的词,也是不同的名字。一些外国系统无法存储这些字符,这就是为什么护照可能显示一个简化的拼写,而民事登记簿显示完整的拼写。翻译后的文件应按照源文件打印的方式复制姓名,并且提交者应知道接收机构记录的是哪种拼写,因为之后进行协调所花费的精力远远超过一开始进行匹配。

波哥大的文件通常去向何处

领事馆和签证文件

出生和婚姻登记、三份背景证明、银行对账单和公证声明,所有这些都将翻译成英语,用于波哥大的大使馆或已在境外的案件。这些文件由检查姓名和日期在每页之间是否一致的人员阅读。

国外的大学

哥伦比亚的申请人通常会一起提交三份文件:文凭、记录毕业本身的 acta de grado(毕业证书)以及包含完整科目列表的 certificado de notas(成绩单)。外国招生办公室在阅读其他任何内容之前都会先阅读成绩表格,因此列必须在转移过程中得以保留。

雇主和专业机构

公司抬头纸上的工作证明、专业协会颁发的专业卡以及公证人面前签订的合同。特别是公证文件,充斥着固定格式的西班牙语,这些都有固定的英语对应翻译,如果翻译错误,一份常规文件就会显得不规范。

海牙认证在此过程中扮演的角色

哥伦比亚是《海牙公约》的缔约国,海牙认证由外交部通过其在线服务而非柜台签发。签发回来的是一份带有验证码的电子证书,作为附加页附加在文件上。其字段由公约本身固定,这就是为什么来自波哥大和来自马德里或巴西利亚的海牙认证具有相同的编号结构,尽管它们周围的文本有所不同。

人们最常弄错的区别是海牙认证证明了什么。它证实了哥伦比亚文件上的签名和印章是真实的。它对翻译内容只字不提,也不会自动随翻译件一起发送。由于海牙认证页本身是西班牙语印刷的,大多数接收机构希望将其与所附文件一起翻译,并且操作顺序很重要:在翻译文件后进行海牙认证,以及在海牙认证后进行翻译,最终呈现给阅读办公室的文件可能会有所不同。

在开始之前,请确认接收机构想要的顺序。有些领事馆要求在原件上进行海牙认证并翻译两者,有些则接受先进行翻译,而少数非公约国家则要求进行完整的领事认证,这是一个完全不同且更慢的过程。

需要 USCIS 认证翻译?

如果您正在向美国公民及移民服务局 (USCIS) 提交您的哥伦比亚出生证明或其他记录,USCIS 要求对所有外语文件进行完整、经认证的英文翻译,并附有准确性认证签名。我们的 USCIS 翻译服务提供经认证、经公证的翻译,可用于绿卡、签证和公民身份申请。

查看我们的 USCIS 翻译服务 →

关于波哥大的一些信息

波哥大坐落在安第斯山脉的高原上,海拔约 2,640 米,这使得这座首都拥有凉爽、稳定的气候,让游客感到惊讶,因为他们期望的是热带气候。冈萨洛·希门内斯·德·克萨达于 1538 年 8 月 6 日建立了这座城市,拉坎德拉里亚的殖民时期核心区至今仍保留着那个时期的街道网格,以及该国相当一部分文化设施:黄金博物馆及其前哥伦布时期的金器、博特罗博物馆,以及世代相传的祖母绿交易,这些交易一直在这几个街区进行。

玻利瓦尔广场是市中心,周围环绕着国家机构所在的建筑。蒙塞拉特山就坐落在广场后面,可以通过缆车或索道到达,而位于城市北部一个仍在开采的盐矿中的锡帕基拉盐教堂也吸引着稳定的游客。每周日,Ciclovía 会封闭大段道路禁止汽车通行,将其交给自行车、跑步者和家庭使用,这一习惯后来被其他城市效仿。

对于任何整理文件的人来说,实际意义在于波哥大是文件汇集的地方。大使馆、外交部、国立大学和大多数哥伦比亚机构的总部都设在这里,所以通常在加利或麦德林准备的文件在某个阶段都会经过首都,因此。

将哥伦比亚文件翻译成英语

01

第一步:收集完整文件

扫描每一页,包括页边注解和任何海牙认证页。缺少页边注解的注册证明副本是不完整记录,而不是简短记录。

02

第二步:按原样上传

来自 Registraduría 门户网站的 PDF、旧账本副本的手机照片和扫描的公证契约都以同样的方式上传。不要先打字。

03

第三步:设置西班牙语到英语

或者反之,当外国法院命令或雇佣合同需要被哥伦比亚的办公室阅读时。相同的引擎可以双向运行。

04

第四步:先检查姓名和数字

两个姓氏都存在且顺序正确,身份证号码一致,日期格式符合接收国的要求。其他一切都更容易稍后纠正。

波哥大翻译定价

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来自波哥大的常见问题

你们在波哥大有办事处吗?

没有。不提供任何当面递送服务,也没有柜台可供排队。此页面是因为哥伦比亚民事记录有特定的格式需要翻译来尊重,而不是因为在城市里设有分支机构。

我的两个姓氏都会在翻译中保留吗?

它们会按原样保留,顺序不变,中间不会添加连字符。请对照您的护照检查输出结果,因为大多数外国当局已经备案的是护照上的拼写。

我的民事登记证明旁边有注释,它们会怎样处理?

边注是记录的一部分,会随同翻译,每条注释都保留在其所修正的条目旁边,而不是汇总在页面末尾。

海牙认证也需要翻译吗?

通常需要,因为在哥伦比亚签发的海牙认证页是西班牙语的。询问接收机构是希望在翻译前还是翻译后加盖海牙认证,因为这两种顺序会产生不同的文件。

我可以发送一份来自公证处的旧手写副本吗?

扫描和拍摄的文档会直接读取,大多数旧记录都是这样到达的。字迹模糊或手写账簿页面值得在光线充足的情况下拍摄,并且每次都值得对照原件检查结果。

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