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几乎所有巴西文件都始于公证处
巴西不将户籍登记保存在政府办公室。它将这项工作委托给公证处，这些公证处是私人经营但受公共权力管辖的，出生或婚姻记录在一个特定社区的一个特定民事登记公证处进行登记。当您多年后申请出生证明时，您是在要求该办公室签发其记录的副本。这对翻译很重要，因为证书上注明了公证处、账簿、页码和条目号，国外的读者将这一系列参考信息视为记录的地址。这些信息会保留在英文版本中，以相同的格式，而不是被概括成一句话。
现代证书在顶部增加了一个长数字 matrícula。它是一个结构化的代码而不是一个序列号：数字标识了公证处、登记类型、账簿、页码和条目，因此文件的完整来源可以从一行中恢复。精确复制它，不要为了可读性而将其拆分。另外值得一提的是，出生证明有两种深度。简要报告 (breve relato) 提供了基本信息。完整记录 (inteiro teor) 是对账簿中所有内容的完整抄录，这通常是外国领事馆或法院在表示需要完整记录时所需要的。
然后是 averbações（批注），理解它们的最快方法是通过一个让外国官员措手不及的案例：在巴西，出生证明通常是离婚的证明。没有单独的判决书可以移交。解除婚姻关系被写在出生记录上作为批注，婚姻、收养、姓名变更以及最终的死亡也一样，每次都由添加批注的公证处注明日期和首字母缩写。因此，出生证明是一个小型的年表，而不是一个快照，英文版本必须将其逐条批注地保留下来，否则文件将无法证明其被请求的目的。
里约热内卢的人们通常在翻译什么
出生证明、结婚证明和死亡证明
任何领事文件的基础。从签发公证处申请，最好是完整记录 (inteiro teor) 的形式，并在国外阅读父母姓名、日期以及所有边注。
带成绩单的文凭
没有成绩单，巴西的学位在国外几乎没有意义。成绩单列出了每门课程的学时和十分制分数，外国学历评估机构会仔细阅读学时和分数。保持表格的对齐是可评估文件和不可读文件之间的区别。
犯罪记录证明
签证文件通常需要不止一份：联邦警察局 (Polícia Federal) 的联邦证明和里约热内卢州民警的州级证明。两者都是简短的否定陈述，其确切措辞承载着全部含义。
身份、税务和工作文件
个人所得税号 (CPF)、身份证 (RG)、驾照和工作证 (carteira de trabalho) 及其就业历史。RG 由各州签发，因此居住在多个州的人可能持有不同编号的身份证，这在巴西很正常，而在其他地方则很混乱。
公证声明和授权书
在公证处 (cartório de notas) 办理的授权书、房产文件和宣誓书，通常由银行、法院或在海外处理事务的家庭成员需要。
巴西葡萄牙语不是欧洲葡萄牙语
这两种变体共享相同的语法，但在官方文件所在的领域恰好有所不同。巴西使用 registro，而葡萄牙使用 registo；巴西使用 atual，而葡萄牙使用 actual；两国在同一个官僚程序的不同部分使用不同的词语。将巴西的 certidão 视为葡萄牙语会产生一种措辞，这种措辞并非错误，而是显得陌生，而接收官员在将其与其他巴西文件进行比较时会注意到这一点。当您阅读英文译文时，请将注册词汇与您面前的巴西原文进行比较，而不是与您之前见过的任何葡萄牙语文件进行比较。
拼写也发生了变化。2000 年代末，葡萄牙语国家之间商定的拼写改革在巴西生效，取消了像 freqüência 这样的词中的分音符，并删除了区分少数其他词语的重音符号。在此更改之前签发的文件保留了旧的拼写，这就是为什么 1980 年代的证书和去年的重新签发版本可能以两种不同的方式拼写同一个词。两者都不是错误，在翻译中都不应被悄悄地现代化。文件就是文件。
姓名也需要同样的克制。巴西人经常有几个姓氏，通常是母亲的姓氏在前，父亲的姓氏在后，而连接词 de、da、do、dos 和 e 是姓氏的一部分，而不是装饰。英文表格只有一个姓氏字段，无法容纳所有这些信息，因此人们会倾向于压缩它。在翻译文件中请抵制这种做法：以原始顺序保留完整的姓名，并保留所有重音符号，然后让申请人决定如何在其他地方填写较短的表格。
逐步翻译巴西文件
第一步：向公证处索取正确的深度
如果接收机构想要完整的记录，请在翻译任何内容之前索取 inteiro teor。 breve relato 会省略他们正在寻找的注释。
第二步：捕捉整个页面
从边缘到边缘扫描，以便将顶部的 matrícula、边注和公证处印章都包含在文件中。当页面平整且光线充足时，手机照片也可以。
第三步：设置葡萄牙语和英语
无论哪种方式。进入巴西的外国判决、收养文件或公司文件都会以相反的方向进行同样的旅行。
第四步：验证表格，然后验证姓名
在 histórico escolar 上，检查每门学科是否仍然与其课时和分数对应。然后检查每个姓氏和连接词是否都完好无损。
海牙认证由文件签发地颁发
巴西相对较晚加入《海牙认证公约》，并且以符合该国公证制度的方式实施了该公约：认证由授权的公证处颁发，而不是由巴西利亚的某个单一部门颁发。实际上，这意味着与拉丁美洲其他地区的集中安排相比，制作您 certidão 的那种办公室也可以为您附加认证，这非常方便。2016 年之前，唯一的途径是在目的地国家的领事馆进行领事认证，而根据现行制度认证的文件取代了其他公约国家的老式程序。
海牙认证证明了巴西原件上的签名，而与附加的任何翻译无关。由于它是葡萄牙语印刷的，外国当局通常希望将该页面与所有其他内容一起翻译成英文，当海牙认证作为事后附加时，很容易忘记这一点。
反向的交通有其自身的规则。在巴西使用的外国文件通常必须由 tradutor público e intérprete comercial（一名在商业登记处注册的宣誓翻译）翻译。这是一个正式的任命，自动翻译是工作草稿，而不是其替代品。了解您要去的方向可以告诉您哪条规则适用于您。
需要 USCIS 认证翻译？
如果您要将巴西出生证明或其他记录提交给美国公民及移民服务局 (USCIS)，USCIS 要求对每份外语文件进行完整、经认证的英文翻译，并附有签名的准确性证明。我们的 USCIS 翻译服务提供经认证、公证的翻译，可用于绿卡、签证和公民身份申请。
查看我们的 USCIS 翻译服务 →关于里约热内卢的一点介绍
里约坐落在巴西东南部海岸，位于大西洋和一排花岗岩山峰之间，因此赢得了“美妙之城”的美誉。救世主基督像矗立在科尔科瓦多山顶，糖面包山从港口直冲而上，高 396 米，可乘缆车到达。蒂茹卡国家公园是世界上最大的城市雨林之一，位于市区内，而它下方的植物园自 19 世纪初以来一直在种植异国植物。
这座城市是桑巴舞成型的地方，其狂欢节，包括桑巴舞校的游行和遍布社区的街头派对，是世界上最著名的此类节日。马拉卡纳体育场曾两次举办世界杯决赛，分别在 1950 年和 2014 年。科帕卡巴纳海滩绵延数公里白沙滩，拉帕拱门横跨市中心，载着一座古老的水道，塞勒隆阶梯则在拉帕和圣特蕾莎之间用马赛克瓷砖攀升。山坡上的贫民窟与任何其他部分一样，都是这座城市文化生活的一部分。
实际上，里约是一座领事城市和大学城，拥有外国使团、联邦机构以及大量准备出国学习、工作或定居的人。这就是本页为之服务的群体。
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来自里约热内卢的提问
你们在里约有办事处吗？
没有。这里没有地址，也没有任何东西需要当面递交。所有事情都在浏览器中完成。此页面之所以涵盖巴西文件，是因为它们具有特定的结构，而不是因为当地有业务。
我应该订购 breve relato 还是 inteiro teor？
询问将要阅读它的当局。领事馆和法院如果说他们需要完整的记录，就意味着需要 inteiro teor，它会抄录公证处账簿上的所有内容，包括边注。
我的证书（certidão）旁边有附加的文字，这是否包含在内？
是的，并且这些附加记录（averbações）的顺序及其日期都会被保留。外国读者有时会认为旁边的文字是无关紧要的，但在巴西，婚姻、离婚和姓名更改实际上都是在那里记录的。
成绩单（histórico escolar）会保留其工作学时吗？
表格结构围绕英语文本重建，因此每个学科都保留其学时和分数。国外的证书评估员会直接比较这些总学时，这就是为什么该栏的重要性与措辞同等重要。
这是官方翻译（tradução juramentada）吗？
不是。巴西的宣誓翻译是由在州商业注册处注册的翻译员签署的，这是一项不同的服务。对于提交给美国移民局的文件，可单独提供带有准确性声明的认证翻译，链接在上方。
发送巴西文件
葡萄牙语到英语，保留 matrícula、边注和表格完整。
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