Services de traduction d'actes de décès
Téléchargez la copie du registraire, le résumé délivré par un bureau d'état civil, ou une numérisation de l'acte original, et lisez-le dans la langue utilisée par le tribunal des successions, l'assureur ou le consulat. Les numéros d'enregistrement, les sceaux et la formulation du médecin certifiant restent là où ils étaient.
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Taille de fichier max. 1 Go
L'acte de registre derrière le certificat
Un certificat de décès n'est pas rédigé par l'hôpital. Un médecin, un médecin légiste ou un coroner remplit un certificat médical de cause de décès ; un officier d'état civil recopie ces informations dans un registre relié, puis délivre des copies certifiées de l'acte. Ce que vous tenez dans la main est une copie d'une ligne de registre, et le volume, la page et le numéro d'acte qui y sont imprimés sont la façon dont le bureau émetteur retrouve cette ligne.
L'acte porte le nom complet du défunt tel qu'il était au moment du décès, le sexe, la date de naissance ou l'âge, le lieu de naissance, la dernière adresse permanente, la profession et l'état civil. À côté se trouvent la date et l'heure du décès, le lieu du décès indiqué comme une institution ou une adresse de rue dans une municipalité nommée, et la cause. Au bas de la page se trouve un bloc de l'informateur : la personne qui a déclaré le décès, sa relation avec le défunt, son adresse et sa signature. Puis la signature du registraire, la date d'enregistrement et un sceau en relief ou à l'encre.
Chacun de ces champs a une utilité ultérieure. La succession est ouverte au nom et à la date. Une pension s'arrête à la date. Un dossier d'assurance est décidé en partie sur la cause. Un consulat fait correspondre le lieu du décès avec les documents de transit. Une version qui se lit bien mais qui brouille l'un d'eux crée une requête, et une requête coûte des semaines.
La cause du décès est écrite en couches, pas en phrases
La plupart des pays suivent la présentation internationale du certificat médical, de sorte que le bloc de cause sur un certificat de Lima ressemble structurellement à celui de Lisbonne, même si les mots diffèrent.
La partie I remonte dans le temps
La ligne (a) contient la condition qui a directement mis fin à la vie. La ligne (b) contient ce qui a causé la ligne (a), et la ligne (c) contient ce qui a causé la ligne (b). La dernière ligne de la séquence est la cause sous-jacente, et c'est celle sur laquelle les bureaux de statistiques et les assureurs se concentrent. Aplatir ces lignes en une seule phrase détruit l'ordre causal, qui est le but même de la présentation. Chaque ligne porte généralement un intervalle, écrit en minutes, jours ou années entre le début et le décès.
La partie II est contributive, pas causale
Sous la séquence se trouve une boîte séparée pour d'autres conditions significatives qui ont contribué mais n'ont pas produit la chaîne dans la partie I. Déplacer un élément entre les deux parties modifie ce que le document dit sur le décès, donc la frontière entre les deux doit survivre à la traduction en tant que frontière visible.
Vocabulaire clinique et codes CIM
La formulation ici est technique et souvent latine, et c'est souvent la seule écriture manuscrite sur une page autrement tapée. Lorsque le bureau a codé l'acte, un code CIM-10 apparaît à côté du texte. Ces codes sont indépendants de la langue par conception et sont conservés intacts ; l'étiquette lisible par l'homme à côté d'un code est ce qui est traduit. Si vous avez besoin du même soin appliqué aux documents hospitaliers de la dernière admission, notre page de traduction de rapports médicaux couvre ce document à la place.
La manière du décès est un champ séparé
De nombreuses juridictions impriment une courte classification à côté de la cause : naturelle, accident, suicide, homicide ou indéterminée, parfois avec une note indiquant qu'une enquête est en cours. C'est une catégorie légale plutôt que médicale, et la formulation locale correspond rarement un à un. Lorsque l'original est ambigu, la sortie sûre conserve le terme source visible plutôt que de choisir une catégorie au nom du lecteur.
Où la copie traduite doit aller
Un seul décès produit des demandes de bureaux qui ne se parlent jamais, et chacun conserve la copie qu'il reçoit. Commandez plus de copies certifiées du registre que vous ne le pensez, car la plupart de ces organismes ne vous rendront pas celle que vous envoyez.
- Un tribunal des successions ou un notaire ouvrant la succession, surtout lorsque des biens se trouvent dans un pays autre que celui où le décès a été enregistré
- Banques et registrars d'actions clôturant des comptes ou transférant des titres à la succession
- Un assureur vie, qui lit généralement le bloc de cause avant de lire quoi que ce soit d'autre
- Un fournisseur de pension ou un organisme de sécurité sociale arrêtant un paiement et commençant une prestation de survivant, qui souhaite souvent la date exacte plutôt que le mois
- Registres fonciers et de véhicules enregistrant un transfert de titre, ainsi que les autorités fiscales réglant la déclaration finale
- Un consulat organisant le rapatriement, ainsi que le permis de transit funéraire et le certificat couvrant l'embaumement ou le statut de non-contagieux
- Un dossier d'immigration où le décès modifie une relation familiale, ou une demande d'apostille qui doit accompagner l'acte
La sortie machine est l'outil approprié pour lire le document, informer une famille et préparer un dossier. Lorsqu'un organisme demande une traduction signée par quelqu'un, lisez d'abord comment obtenir une traduction officielle, puis commandez la version certifiée. Notre page de services de traduction juridique couvre les documents de succession qui accompagnent le certificat.
Traduire un document →Vérifiez quelle version vous a été donnée avant de payer pour la traduire
Les bureaux d'état civil délivrent plus d'une chose sous le même nom. Un bref résumé confirme que le décès a été enregistré et donne le nom, la date et le lieu, la cause étant omise. Une longue forme reproduit l'acte de registre dans son intégralité. Un assureur ou un bureau des successions qui a demandé la cause renverra le résumé, alors confirmez lequel le bureau récepteur a nommé avant de télécharger quoi que ce soit.
Il existe également une version qui peut ne nécessiter aucune traduction. En vertu de la Convention de Vienne de 1976 sur la délivrance d'extraits multilingues, les bureaux d'état civil de nombreux pays européens et latino-américains peuvent délivrer un extrait pré-imprimé dont les étiquettes de champs apparaissent déjà en plusieurs langues, avec seulement les valeurs saisies dans la langue locale. Si le pays récepteur accepte ce formulaire, demander à l'officier d'état civil est moins cher que de traduire un certificat national.
Lorsque la légalisation est requise, l'apostille ou le cachet consulaire est apposé sur l'original avant toute traduction, et il fait partie du document à partir de ce moment. Numérisez-le avec le certificat afin que le fichier traduit présente les mêmes pages que l'original.
Combien coûte la traduction d'un certificat
Un certificat d'état civil fait une ou deux pages, donc la plus petite option de la liste le couvre confortablement, et le même compte gère la correspondance de succession qui suit.
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L'inscription est gratuite. Chaque traduction est payée par document au tarif de votre forfait.
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Besoin d'une traduction certifiée USCIS ?
Si vous déposez votre acte de décès ou d'autres documents auprès des services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis (USCIS), l'USCIS exige une traduction anglaise complète et certifiée de chaque document en langue étrangère, accompagnée d'une certification d'exactitude signée. Nos services de traduction USCIS fournissent des traductions certifiées et notariées acceptées pour les demandes de cartes vertes, de visas et de citoyenneté.
Voir nos services de traduction USCIS →Avant et après sur un document d'état civil
Ouvrez n'importe quelle miniature pour comparer la page source avec celle terminée. Ce que les paires ci-dessous montrent :
- Les étiquettes de champs et les valeurs à côté d'elles restent sur les mêmes lignes.
- Les sceaux, tampons et blocs de signature conservent leur position sur la page.
- Les numéros, dates et références d'enregistrement sont reportés tels qu'imprimés.
- Le résultat s'ouvre comme un document ordinaire, pas une image de celui-ci.
Chaque paire est un seul téléchargement sans nettoyage manuel par la suite.
Voir tous les exemples de traduction →Quatre étapes, et une vérification à la fin
Le téléchargement lui-même est rapide. La partie qui mérite de ralentir est la comparaison que vous faites ensuite, avec la page que le greffier a signée.
Photographiez ou numérisez chaque page qui vous a été délivrée
Cela signifie le certificat plus tout ce qui y est attaché : une feuille d'apostille, un cachet consulaire, un verso portant la référence du registre. Posez le papier à plat sous une lumière uniforme. Les sceaux en relief photographient mal en angle et un cercle en relief qui ressemble à une tache grise ne peut pas être décrit dans le résultat.
Ouvrez un compte et téléchargez
Inscrivez-vous avec une adresse e-mail. Les formats PDF, DOCX, JPG, JPEG et PNG sont tous acceptés, et les fichiers image sont traités par reconnaissance de caractères avant toute traduction, donc une photographie nette vaut mieux qu'une numérisation floue.
Nommez la langue source, pas seulement la cible
Les formulaires de registre sont concis et pleins d'abréviations, et la même courte étiquette signifie différentes choses dans différents pays. Indiquer au système dans quelle langue le greffier a écrit permet à ces abréviations de se résoudre correctement.
Lisez le bloc de cause par rapport à l'original
Placez les deux pages côte à côte et vérifiez quatre choses : la date et l'heure du décès, l'ordre des lignes de cause, le volume et le numéro d'entrée du registre, et l'orthographe du nom du défunt par rapport aux documents de succession.
Autres enregistrements qui voyagent avec un dossier de succession
- Traduction de relevé bancaire
- Traduction de certificat de mariage
- Traduction de certificat de naissance
- Traduction de certificat de divorce
- Traduction de passeport
- Traducteur Apostille
- Services de traduction de visas
- Traducteur de documents numérisés
- Services de traduction gouvernementale
- Traductions officielles
Questions que les familles posent avant de télécharger
La cause du décès est-elle réécrite en langage clair ?
Non. La terminologie clinique utilisée par le médecin certifiant est rendue en terminologie clinique, et la structure de lignes de la Partie I est conservée afin que la séquence se lise de la cause immédiate à la cause sous-jacente. Simplifier ce bloc changerait ce que le document dit sur le décès, et les assureurs et les bureaux de statistiques le lisent comme une structure plutôt que comme du prose.
Le certificat que l'on m'a donné n'indique pas de cause. Est-ce le mauvais ?
Il peut s'agir du bref résumé plutôt que de la copie complète du registre. Les résumés confirment l'enregistrement et donnent le nom, la date et le lieu, et ils suffisent pour de nombreuses banques et services publics. Un bureau des successions ou un assureur vie qui a demandé la cause a besoin de la version longue, que le bureau émetteur peut fournir à partir de la même inscription. Vérifiez la formulation de la demande avant de commander des copies.
La page d'apostille doit-elle également être traduite ?
Généralement oui, et cela coûte presque rien car l'apostille est un court bloc de champs numérotés. Elle est jointe à l'original avant que la légalisation ne soit terminée, donc du côté du destinataire, elle fait partie du document. Incluez-la dans le même téléchargement plutôt que de l'envoyer séparément plus tard.
Le médecin a écrit la cause à la main. La reconnaissance de caractères la lira-t-elle ?
Le texte tapé sur un scan plat et bien éclairé est fiable. L'écriture manuscrite est beaucoup plus difficile, et l'écriture médicale sur une photocopie l'est encore plus. Lorsqu'une ligne manuscrite ne peut être résolue, la meilleure solution est de demander au bureau émetteur une copie certifiée tapée de l'inscription plutôt que d'accepter une supposition sur un terme clinique.
Un tribunal des successions ou un assureur acceptera-t-il cette traduction ?
Pour lire le document et préparer le dossier, la sortie machine est correcte et immédiate. Pour le dépôt, la plupart des tribunaux, assureurs et consulats exigent une traduction accompagnée d'une déclaration d'exactitude signée par un traducteur qualifié, ce que la sortie automatisée n'inclut pas. Utilisez l'option professionnelle pour la copie qui est déposée, et consultez notre page sur les traductions officielles pour connaître le contenu de la déclaration.
Les numéros de volume, de page et d'inscription du registre sont-ils conservés ?
Oui, et ils sont plus importants qu'il n'y paraît. Ces références sont la manière dont le bureau émetteur localise l'inscription originale si l'organisme destinataire écrit pour la vérifier. Elles sont transmises telles qu'imprimées, avec le numéro de série du certificat et la date d'enregistrement.
Que puis-je télécharger et quelle est la taille maximale du fichier ?
Fichiers PDF et Word, feuilles de calcul et présentations, ainsi que photos et scans JPG, JPEG et PNG. Le plafond par document est de 1 Go ou 5 000 pages sur les plans Pro et Enterprise, plus bas sur Storage (100 Mo, 100 pages) et Free (20 Mo, 20 pages). Envoyer d'abord une section représentative coûte aussi peu que 0,99 $ et montre comment le registre et la mise en page ressortent avant que vous ne vous engagiez sur un long document.
Quel sera le coût pour un certificat ?
Une traduction IA est tarifée par document, pas par abonnement. Sur les plans Free et Storage, un scan est facturé 1 $ par page et un fichier tapé 0,005 $ par mot, avec 0,99 $ comme plancher, donc un certificat scanné unique coûte 1,00 $ et la feuille d'apostille ajoute une page supplémentaire. Si la copie est destinée à un tribunal, un assureur ou un consulat, la traduction humaine certifiée vers ou depuis l'anglais coûte 25 $ par page, plus 10 $ pour la certification ou 20 $ pour la certification et la notarisation. Les prix excluent les taxes applicables.
Quelle est la confidentialité d'un tel document ?
La connexion est cryptée dans les deux sens, et un téléchargement stocké ne peut être ouvert que par du personnel autorisé. Les détails se trouvent dans notre politique de confidentialité. Si vous administrez la succession pour le compte d'une entreprise plutôt que d'une famille, clarifiez le flux de travail avec vos propres responsables de la conformité avant de télécharger des documents nommant un tiers.
Lisez le certificat aujourd'hui
Téléchargez la copie du registre et sa feuille d'apostille ensemble, choisissez la langue dans laquelle le bureau de réception travaille, et obtenez un fichier avec les sceaux, les références du registre et les lignes de cause là où le greffier les a mis.
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