Registros del registro civil en más de 120 idiomas

Servicios de traducción de certificados de defunción

Sube la copia del registrador, el resumen emitido por una oficina de registros vitales o un escaneo de la entrada original, y léelo en el idioma en el que trabaja el registro de sucesiones, la aseguradora o el consulado. Los números de registro, los sellos y la redacción del médico certificador permanecen donde estaban.

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La entrada del registro detrás del certificado

Un certificado de defunción no lo escribe el hospital. Un médico, un examinador médico o un forense completa un certificado médico de causa de muerte; un registrador civil copia esa información en un registro encuadernado, y luego emite copias certificadas de la entrada. Lo que tienes en la mano es una copia de una línea del registro, y el volumen, la página y el número de entrada impresos en él son cómo la oficina emisora encuentra esa línea de nuevo.

La entrada contiene el nombre completo del fallecido tal como estaba al momento de la muerte, sexo, fecha de nacimiento o edad, lugar de nacimiento, última dirección permanente, ocupación y estado civil. A su lado se encuentran la fecha y la hora de la muerte, el lugar de la muerte escrito como una institución o una dirección en un municipio determinado, y la causa. Al pie de la página hay un bloque de informante: quien reportó la muerte, su relación con el fallecido, su dirección y su firma. Luego la firma del registrador, la fecha de registro y un sello en relieve o entintado.

Cada uno de esos campos tiene una función posterior. La sucesión se abre contra el nombre y la fecha. Una pensión se detiene contra la fecha. Un expediente de seguro se decide en parte por la causa. Un consulado compara el lugar de la muerte con la documentación de tránsito. Una versión que se lee bien pero difumina cualquiera de ellos crea una consulta, y una consulta cuesta semanas.

La causa de muerte se escribe en capas, no en oraciones

La mayoría de los países siguen el diseño internacional del certificado médico, por lo que el bloque de causa en un certificado de Lima tiene una estructura similar a uno de Lisboa, aunque las palabras difieran.

La Parte I va hacia atrás en el tiempo

La línea (a) contiene la condición que directamente acabó con la vida. La línea (b) contiene lo que causó la línea (a), y la línea (c) contiene lo que causó la línea (b). La línea inferior de la secuencia es la causa subyacente, y esa es en la que se basan las oficinas estadísticas y las aseguradoras. Aplanar esas líneas en una sola oración destruye el orden causal, que es el propósito de la disposición. Cada línea suele llevar también un intervalo, escrito en minutos, días o años entre la aparición y la muerte.

La Parte II es contributiva, no causal

Debajo de la secuencia hay un cuadro separado para otras condiciones significativas que contribuyeron pero no produjeron la cadena en la Parte I. Mover un elemento entre las dos partes cambia lo que dice el documento sobre la muerte, por lo que el límite entre ellas debe sobrevivir a la traducción como un límite visible.

Vocabulario clínico y códigos CIE

La redacción aquí es técnica y a menudo latinizada, y con frecuencia es la única escritura a mano en una página por lo demás mecanografiada. Donde el registro ha codificado la entrada, aparece un código CIE-10 junto al texto. Esos códigos son independientes del idioma por diseño y se mantienen intactos; la etiqueta legible por humanos junto a un código es lo que se traduce. Si necesita el mismo cuidado aplicado a la documentación del hospital de la última admisión, nuestra página de traducción de informes médicos cubre ese documento en su lugar.

La causa de muerte es un campo separado

Muchas jurisdicciones imprimen una clasificación corta junto a la causa: natural, accidente, suicidio, homicidio o indeterminada, a veces con una nota de que hay una investigación pendiente. Es una categoría legal más que médica, y la redacción local rara vez se corresponde uno a uno. Donde el original es ambiguo, la salida segura mantiene el término de origen visible en lugar de elegir una categoría en nombre del lector.

A dónde debe ir la copia traducida

Una sola muerte produce solicitudes de oficinas que nunca hablan entre sí, y cada una conserva la copia que se le da. Pida más copias certificadas al registro de las que cree que necesitará, porque la mayoría de estos organismos no le devolverán la que usted envíe.

  • Un tribunal de sucesiones o un notario que abre la sucesión, especialmente cuando la propiedad se encuentra en un país distinto al de donde se registró la defunción
  • Bancos y registradores de acciones que cierran cuentas o transfieren participaciones a la sucesión
  • Una aseguradora de vida, que generalmente lee el bloque de causa antes de leer cualquier otra cosa
  • Un proveedor de pensiones u organismo de seguridad social que detiene un pago y comienza un beneficio de sobreviviente, que a menudo desea la fecha exacta en lugar del mes
  • Registros de tierras y vehículos que registran una transferencia de título, además de las autoridades fiscales que liquidan la declaración final
  • Un consulado que organiza la repatriación, junto con el permiso de tránsito funerario y el certificado que cubre el embalsamamiento o el estado no contagioso
  • Un expediente de inmigración donde la muerte cambia una relación familiar, o una solicitud de apostilla que debe viajar con el registro

La salida de la máquina es la herramienta adecuada para leer el documento, informar a una familia y preparar un expediente. Cuando un organismo solicita una traducción firmada por alguien, lea primero cómo obtener una traducción oficial y luego solicite la versión certificada. Nuestra página de servicios de traducción legal cubre la documentación de sucesiones que viaja con el certificado.

Traducir documento →

Comprueba qué versión te dieron antes de pagar para traducirla

Los registros emiten más de una cosa bajo el mismo nombre. Un resumen corto confirma que la muerte fue registrada y da el nombre, la fecha y el lugar, omitiendo la causa. Un formulario largo reproduce la entrada del registro en su totalidad. Una aseguradora o un registro de sucesiones que haya solicitado la causa devolverá el resumen, así que confirma cuál nombró la oficina receptora antes de subir nada.

También existe una versión que puede no necesitar ninguna traducción. Según la Convención de Viena de 1976 sobre la expedición de extractos multilingües, las oficinas de estado civil de muchos países europeos y latinoamericanos pueden emitir un extracto preimpreso cuyas etiquetas de campo ya aparecen en varios idiomas, con solo los valores ingresados en el local. Si el país receptor acepta ese formulario, pedirlo al registro es más barato que traducir un certificado nacional.

Donde se requiere legalización, la apostilla o el sello consular se fijan al original antes de traducir nada, y forman parte del documento a partir de ese momento. Escanéalo con el certificado para que el archivo traducido muestre las mismas páginas que el original.

Cuánto cuesta traducir un certificado

Un certificado de registro civil tiene una o dos páginas, por lo que la opción más pequeña de la lista lo cubre cómodamente, y la misma cuenta maneja la correspondencia de la sucesión que sigue.

Elige tu plan

Registrarse es gratis. Cada traducción se paga por documento a la tarifa de tu plan.

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Si va a presentar su certificado de defunción u otros documentos ante el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos, USCIS exige una traducción completa y certificada al inglés de cada documento en idioma extranjero, con una certificación de exactitud firmada. Nuestros Servicios de Traducción USCIS proporcionan traducciones certificadas y notariadas, aceptadas para solicitudes de tarjetas de residencia, visas y ciudadanía.

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Antes y después en un documento de registro

Abre cualquier miniatura para comparar la página original con la terminada. Lo que muestran los pares a continuación:

  • Las etiquetas de los campos y los valores junto a ellos permanecen en la misma línea.
  • Los sellos, timbres y bloques de firmas conservan su posición en la página.
  • Los números, fechas y referencias de registro se trasladan tal como están impresos.
  • El resultado se abre como un documento normal, no como una imagen del mismo.
Certificado de defunción en inglés, la página originalEl mismo certificado de defunción renderizado en francésUn segundo certificado de defunción en inglés, la página originalEl mismo segundo certificado de defunción renderizado en alemán

Cada par es una única carga sin limpieza manual posterior.

Ver todos los ejemplos de traducción →
De la copia del registro a un archivo legible

Cuatro pasos y una comprobación al final

La carga en sí es rápida. La parte que merece la pena ralentizar es la comparación que haces después, con la página que firmó el registrador.

01

Fotografía o escanea cada página que te hayan emitido

Eso significa el certificado más cualquier cosa adjunta: una hoja de apostilla, un sello consular, una cara posterior con la referencia del registro. Coloca el papel plano bajo una luz uniforme. Los sellos en relieve fotografiados en ángulo salen mal y un círculo repujado que se lee como una mancha gris no se puede describir en el resultado.

02

Abre una cuenta y carga

Regístrate con una dirección de correo electrónico. Se aceptan PDF, DOCX, JPG, JPEG y PNG, y los archivos de imagen pasan por reconocimiento de caracteres antes de traducir nada, por lo que una fotografía nítida es mejor que un escaneo suave.

03

Indica el idioma de origen, no solo el de destino

Los formularios del registro son concisos y están llenos de abreviaturas, y la misma etiqueta corta significa cosas diferentes en distintos países. Indicar al sistema en qué idioma escribió el registrador es lo que permite que esas abreviaturas se resuelvan correctamente.

04

Lee el bloque de causas contra el original

Pon las dos páginas una al lado de la otra y comprueba cuatro cosas: la fecha y hora de la muerte, el orden de las líneas de la causa, el volumen y número de entrada del registro, y la ortografía del nombre del fallecido contra la documentación de la herencia.

Preguntas frecuentes sobre la traducción de certificados de defunción

Preguntas que las familias hacen antes de cargar

¿Se reescribe la causa de la muerte en lenguaje claro?

No. La redacción clínica que utilizó el médico certificador se traduce como redacción clínica, y la estructura de líneas de la Parte I se mantiene para que la secuencia siga leyendo desde la causa inmediata hasta la subyacente. Simplificar ese bloque cambiaría lo que dice el documento sobre la muerte, y las aseguradoras y las oficinas de estadísticas lo leen como una estructura en lugar de como texto.

El certificado que me dieron no muestra una causa. ¿Es el incorrecto?

Puede que sea el resumen corto en lugar de la copia completa del registro. Los resúmenes confirman el registro y dan el nombre, la fecha y el lugar, y son suficientes para muchos bancos y servicios públicos. Un registro de sucesiones o una aseguradora de vida que solicitó la causa necesita la versión larga, que la oficina emisora puede suministrar de la misma inscripción. Verifique la redacción de la solicitud antes de solicitar copias.

¿La página de la apostilla también necesita ser traducida?

Normalmente sí, y cuesta casi nada porque la apostilla es un bloque corto de campos numerados. Se adjunta al original antes de que la legalización se complete, por lo que desde el lado receptor es parte del documento. Inclúyala en la misma carga en lugar de enviarla por separado más tarde.

El médico escribió la causa a mano. ¿El reconocimiento de caracteres lo leerá?

El texto mecanografiado en un escaneo plano y bien iluminado se lee de forma fiable. La escritura a mano es mucho más difícil, y la escritura médica en una fotocopia es aún más difícil. Cuando una línea manuscrita no se resuelve, lo sensato es pedir a la oficina de registro emisora una copia certificada mecanografiada de la inscripción en lugar de aceptar una suposición sobre un término clínico.

¿Un tribunal de sucesiones o una aseguradora aceptarán esta traducción?

Para leer el documento y preparar el expediente, la salida automática está bien e es inmediata. Para la presentación, la mayoría de los tribunales, aseguradoras y consulados requieren una traducción que lleve una declaración jurada de exactitud de un traductor cualificado, que la salida automatizada no incluye. Utilice la opción profesional para la copia que se presenta y consulte nuestra página sobre traducciones oficiales para ver qué debe contener la declaración.

¿Se conservan el volumen, la página y los números de entrada del registro?

Sí, y importan más de lo que parecen. Esas referencias son cómo la oficina emisora localiza la entrada original si el organismo receptor escribe para verificarla. Pasan tal cual se imprimen, junto con el número de serie del certificado y la fecha de registro.

¿Qué puedo cargar y qué tamaño puede tener el archivo?

Archivos PDF y Word, hojas de cálculo y presentaciones, además de fotografías y escaneos JPG, JPEG y PNG. El límite por documento es de 1 GB o 5.000 páginas en los planes Pro y Enterprise, que está diseñado para un paquete de patrimonio completo en lugar de un solo certificado.

¿Cuánto costará esto para un certificado?

Una traducción con IA se tasa por documento, no por suscripción. En los planes Free y Storage, un escaneo se cobra a 1 $ por página y un archivo mecanografiado a 0,005 $ por palabra, con 0,99 $ como mínimo, por lo que un solo certificado escaneado cuesta 1,00 $ y la hoja de apostilla añade una página más. Si la copia va a un tribunal, aseguradora o consulado, la traducción humana jurada hacia o desde el inglés cuesta 25 $ por página, más 10 $ por la certificación o 20 $ por la certificación y la notarización. Los precios no incluyen los impuestos aplicables.

¿Qué tan privada es un documento como este?

La conexión está cifrada en ambas direcciones, y una carga almacenada solo puede ser abierta por personal autorizado. Los detalles se encuentran en nuestra política de privacidad. Si estás administrando la herencia en nombre de una empresa en lugar de una familia, aclara el flujo de trabajo con tu propio personal de cumplimiento antes de cargar registros que nombren a un tercero.

Lee el certificado hoy

Carga la copia del registro y su hoja de apostilla juntas, elige el idioma en el que trabaja la oficina receptora y obtén un archivo con los sellos, referencias de registro y líneas de causa donde el registrador las puso.

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