San Petersburgo, Rusia - Servicios de Traducción de Documentos
Documentos cirílicos al inglés: свидетельство о рождении, диплом con su приложение, registros de empleo y certificados policiales, con los sellos y tablas conservados en su lugar.
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Un nombre ruso, varias grafías posibles en letras latinas
Esta es la razón más común por la que un archivo ensamblado aquí se devuelve. El cirílico no tiene una única conversión verdadera al alfabeto latino, y los sistemas en circulación discrepan entre sí sobre las letras exactas que aparecen en los nombres comunes. Александр puede llegar a una forma como Aleksandr o como Alexander. Юрий puede convertirse en Yuri, Yury, Yuriy o Iurii dependiendo de la regla que siguiera el empleado. La letra щ se convierte en shch bajo una convención y sch o shh bajo otra, y el signo blando o desaparece o se convierte en un apóstrofo. Ninguna de estas es un error en abstracto. Solo se convierten en un error cuando dos documentos en la misma solicitud escriben el mismo nombre de dos maneras diferentes.
Hay una salida práctica. El pasaporte de viaje lleva una transliteración latina generada por las reglas utilizadas para documentos legibles por máquina, y esa grafía es la que las autoridades extranjeras ya tienen, porque es la que sus sistemas fronterizos y de visas capturaron. Tome el nombre exactamente como lo imprime el pasaporte y use esa grafía en todas partes, incluida la traducción de un certificado de nacimiento que nunca ha contenido un solo carácter latino. Donde el documento original muestra una grafía latina diferente a la de un pasaporte anterior, dígalo en lugar de elegir silenciosamente una.
El patronímico es la otra mitad del problema. Cada registro civil ruso da tres elementos de nombre, y el del medio, Ivanovich o Ivanovna y sus muchos primos, se forma a partir del nombre de pila del padre. No es un segundo nombre, y no hay campo para él en la mayoría de los formularios en inglés. Omitirlo del documento traducido es tentador y poco sabio, porque el original muestra tres elementos y un revisor que los compara contará. Mantenga los tres en la traducción y deje que el solicitante resuelva dónde encajan en el formulario.
Lo que sale de una oficina de ZAGS y lo que se imprime en él
Nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y cambios de nombre son registrados por el ZAGS, el registro de estado civil, y cada uno produce su propio certificado en un formulario seguro. Esos formularios llevan una serie y un número impresos juntos, la serie en números romanos seguida de un código corto de letras, y ese par identifica el formulario físico. Se transcribe en lugar de traducirse. Lo mismo ocurre con el sello de la oficina emisora, el número de entrada del registro y la fecha en que se realizó la entrada, que no siempre es la misma que la fecha del evento que registra.
Una peculiaridad específica de esta ciudad confunde a la gente. El lugar de nacimiento en un certificado emitido antes de 1991 dice Leningrado, mientras que el pasaporte de la misma persona dice San Petersburgo, y los documentos del período intermedio pueden nombrar una región o distrito que desde entonces ha sido renombrado. Eso no es una contradicción que deba corregirse. La traducción reproduce el nombre del lugar que realmente da el documento, y el solicitante explica el cambio de nombre si alguien pregunta. Los certificados de la era soviética plantean el mismo punto de manera más general: fueron emitidos por instituciones y bajo un estado que ya no existen, y el manejo correcto es reproducir lo que está en la página en lugar de modernizarlo.
Para un expediente de visa, casi siempre se unen dos documentos más a los certificados. La справка об отсутствии судимости, el certificado que confirma la ausencia de antecedentes penales, es emitido por el ministerio del interior y declara una ausencia, por lo que su redacción contiene todo el significado. La трудовая книжка, el libro de registro de empleo, rastrea una vida laboral a través de entradas manuscritas y sellos organizacionales a lo largo de décadas, y es uno de los pocos documentos donde la secuencia de sellos es la sustancia en lugar del empaque.
Los documentos académicos viajan en pareja
El diploma y su suplemento
Un диплом por sí solo casi no dice nada a una universidad extranjera. El приложение к диплому es donde reside el contenido: cada materia estudiada, las horas académicas dedicadas a ella, la nota obtenida y el trabajo final de cualificación. Las oficinas de admisión y los evaluadores de credenciales leen ese suplemento línea por línea, lo que hace que la integridad de su tabla sea el principal trabajo técnico en la traducción.
Los que terminan la escuela envían el аттестат en su lugar, con su propia lista de materias, y ambos tipos de documentos se emiten en formularios numerados cuyos identificadores se copian sin cambios.
Calificaciones que no tienen un equivalente directo
La calificación rusa se basa en una escala de cinco puntos en la que solo los tres primeros son aprobatorios: отлично, хорошо y удовлетворительно, que generalmente se escriben con palabras en lugar de dígitos. Junto a ellos se encuentra зачтено, un aprobado sin valor numérico, que se utiliza para cursos que no se califican.
Convertirlos a una calificación con letras en inglés o un promedio de puntos sería una invención. Se traducen como lo que son: excelente, bueno, satisfactorio y aprobado, y la institución receptora aplica su propia conversión, que es la única que cuenta.
Apostilla, región por región
Rusia es parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla, y el certificado se aplica en la región donde se emitió el documento en lugar de en una oficina nacional. Los certificados de estado civil se apostillan a través de las autoridades de registro de la región, y los documentos educativos a través de la autoridad educativa regional. Por lo tanto, un diploma de una universidad de aquí se tramita en esta ciudad, mientras que un certificado de nacimiento de otra región tiene que volver a esa región, lo que vale la pena planificar cuando los documentos de una familia se emitieron en varios lugares.
Lo que hace la apostilla es más limitado de lo que la mayoría de la gente espera. Autentica la firma y el sello en el original ruso, y no hace ninguna declaración sobre la exactitud de ninguna traducción adjunta. Esa distinción decide el orden de las operaciones: pregunte a la oficina receptora si desean que la apostilla se aplique antes de producir la traducción o después, porque los archivos resultantes no son intercambiables y solo uno de ellos satisfará su lista de verificación.
En sentido contrario, un documento extranjero utilizado en Rusia normalmente se espera como una traducción certificada notarialmente, donde un notario da fe de la firma del traductor en lugar de la exactitud del texto. Ese es un procedimiento local formal y una traducción automática no es un sustituto. Como siempre, la dirección del viaje determina qué regla se está aplicando.
¿Necesitas una traducción certificada por USCIS?
Si está presentando su certificado de nacimiento ruso u otros registros ante el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS), el USCIS requiere una traducción completa y certificada al inglés de cada documento en idioma extranjero, con una certificación de exactitud firmada. Nuestros Servicios de Traducción para USCIS proporcionan traducciones certificadas y notarizadas aceptadas para solicitudes de tarjetas de residencia, visas y ciudadanía.
Ver nuestros servicios de traducción USCIS →Cómo manejar un documento cirílico
Paso 1: Establecer la ortografía del nombre
Abra primero el pasaporte de viaje y anote la ortografía latina que utiliza. Todo lo demás en el archivo debe coincidir con esa línea.
Paso 2: Cargue el original, sellos y todo
Los escaneos y fotografías de certificados, suplementos de diplomas y páginas de empleo selladas funcionan. Capture también el reverso de un anverso y reverso en blanco.
Paso 3: Traducir del ruso al inglés
O del inglés al ruso, que es lo que necesita una orden judicial extranjera, una carta de empleador o un expediente de adopción antes de que una oficina rusa lo acepte.
Paso 4: Compare el suplemento con el original
Cada materia junto con sus horas y su calificación, la serie y el número del anverso y reverso transcritos exactamente, y el patronímico aún presente en los tres elementos del nombre.
Un poco sobre San Petersburgo
Pedro el Grande fundó la ciudad el 27 de mayo de 1703 con la intención de convertirla en la nueva capital, y la diseñó a través del delta del Neva, por eso está surcada de ríos, canales y puentes. La Fortaleza de Pedro y Pablo de ese primer año todavía se encuentra en su isla, y la catedral en su interior alberga las tumbas de la mayoría de los emperadores que vinieron después de él.
El Hermitage, repartido por el Palacio de Invierno en la Plaza del Palacio, es uno de los museos más antiguos y grandes del mundo, y el Museo Ruso en el Palacio Mikhailovsky alberga la colección de arte nacional. La Catedral de San Isaac ostenta una cúpula dorada y una columnata con vistas a los tejados; el Jinete de Bronce en la Plaza del Senado dio a Pushkin el tema de un poema que fijó la ciudad en la imaginación literaria; el Mariinsky ha estado presentando ópera y ballet desde el siglo XVIII; y el Jardín de Verano diseñado por el propio Pedro sigue siendo un parque. A mediados de verano, las Noches Blancas mantienen el cielo iluminado casi las 24 horas del día, y la ciudad construye un festival a su alrededor.
La razón por la que algo de esto aparece en una página de traducción es sencilla. Una ciudad con tantas universidades, institutos y familias de larga data genera un flujo constante de diplomas, certificados y registros de archivo que deben leerse en otro lugar, en otro alfabeto.
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Preguntas de San Petersburgo
¿Tienen oficina en San Petersburgo?
No. No hay sucursal local y no hay que entregar nada en ningún sitio. Todo se hace a través del sitio web. La página existe porque los documentos en cirílico plantean problemas específicos, no por una dirección aquí.
¿Qué transliteración de mi nombre se utilizará?
Proporcione la ortografía de su pasaporte de viaje y úsela de manera consistente. Las autoridades extranjeras ya tienen esa versión, y coincidir con ella evita la discrepancia que causa la mayoría de los rechazos.
Mi certificado de nacimiento dice Leningrado. ¿Es eso un problema?
Es normal para cualquiera nacido antes de 1991 y la traducción mantiene el nombre que da el documento. Cambiarlo a San Petersburgo haría que el texto traducido dijera algo que el original no dice.
¿Cómo se traducen отлично y зачтено?
Como 'excelente' y 'aprobado'. La escala de cinco puntos se informa tal como está, sin convertirse en calificaciones con letras ni promedio de calificaciones, porque esa conversión pertenece a la institución que lo evalúa.
¿Pueden mantener el diseño de un suplemento de diploma?
Sí. La columna de materia, horas y calificación se reconstruye alrededor del texto en inglés en lugar de verter el texto sobre la tabla antigua, que es lo que hace que cada línea sea legible como un registro único.
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