Vertalingen van overlijdensaktes
Upload de kopie van de ambtenaar van de burgerlijke stand, de door een afdeling bevolking uitgegeven samenvatting, of een scan van de originele akte, en lees deze in de taal waarin de rechtbank, de verzekeraar of het consulaat werkt. Registratienummers, zegels en de bewoordingen van de certificerende arts blijven waar ze waren.
Upload of laat document vallen om te vertalen
Max. bestandsgrootte 1 GB
De akte achter het certificaat
Een overlijdensakte wordt niet door het ziekenhuis geschreven. Een arts, lijkschouwer of wetsgeneeskundige vult een medisch certificaat van overlijden in; een ambtenaar van de burgerlijke stand kopieert die informatie in een gebonden register en geeft vervolgens gecertificeerde kopieën uit de akte af. Wat u in handen heeft, is een kopie van een regel uit het register, en het volume, de pagina en het aktenummer dat erop staat, zijn hoe de uitgevende instantie die regel weer vindt.
De akte bevat de volledige naam van de overledene zoals die was op het moment van overlijden, geslacht, geboortedatum of leeftijd, geboorteplaats, laatste permanente adres, beroep en burgerlijke staat. Naast de datum en het tijdstip van overlijden, de plaats van overlijden geschreven als een instelling of een adres binnen een genoemde gemeente, en de doodsoorzaak. Onderaan de pagina staat een blok voor de aangever: wie het overlijden heeft aangegeven, hun relatie tot de overledene, hun adres en hun handtekening. Dan de handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand, de datum van registratie en een gestempeld of inktzegel.
Elk van die velden heeft later nut. De nalatenschap wordt geopend op basis van de naam en de datum. Een pensioen wordt stopgezet op basis van de datum. Een verzekeringsdossier wordt deels beslist op basis van de doodsoorzaak. Een consulaat vergelijkt de plaats van overlijden met de reisdocumenten. Een versie die goed leesbaar is, maar een van deze gegevens onduidelijk maakt, creëert een vraag, en een vraag kost weken.
Doodsoorzaak wordt in lagen geschreven, niet in zinnen
De meeste landen volgen de internationale lay-out van medische certificaten, dus het doodsoorzaakblok op een certificaat uit Lima ziet er structureel hetzelfde uit als dat uit Lissabon, ook al verschillen de woorden.
Deel I loopt achteruit in de tijd
Regel (a) bevat de aandoening die direct het leven beëindigde. Regel (b) bevat wat regel (a) veroorzaakte, en regel (c) bevat wat regel (b) veroorzaakte. De onderste regel van de reeks is de onderliggende oorzaak, en dat is waar statistische bureaus en verzekeraars zich op richten. Het platdrukken van die regels tot één zin vernietigt de causale ordening, wat het hele doel van de lay-out is. Elke regel bevat meestal ook een interval, geschreven in minuten, dagen of jaren tussen het begin en het overlijden.
Deel II is bijdragend, niet causaal
Onder de reeks bevindt zich een aparte box voor andere belangrijke aandoeningen die hebben bijgedragen, maar niet de keten in Deel I hebben veroorzaakt. Het verplaatsen van een item tussen de twee delen verandert wat het document zegt over het overlijden, dus de grens ertussen moet de vertaling overleven als een zichtbare grens.
Klinische woordenschat en ICD-codes
De bewoordingen hier zijn technisch en vaak Latijn, en het is vaak de enige handschrift op een verder getypte pagina. Waar het register de akte heeft gecodeerd, verschijnt een ICD-10-code naast de tekst. Die codes zijn ontworpen om taal-onafhankelijk te zijn en worden onaangetast meegenomen; het menselijk leesbare label naast een code is wat wordt vertaald. Als u dezelfde zorg nodig heeft voor ziekenhuisdocumenten van de laatste opname, dekt onze pagina medische vertalingen dat document in plaats daarvan.
Manier van overlijden is een apart veld
Veel rechtsgebieden drukken een korte classificatie af naast de doodsoorzaak: natuurlijk, ongeval, zelfmoord, moord of onbepaald, soms met een opmerking dat er een onderzoek loopt. Het is een wettelijke categorie in plaats van een medische, en de lokale bewoordingen komen zelden één op één overeen. Waar het origineel dubbelzinnig is, behoudt de veilige uitvoer de brontaal zichtbaar in plaats van een categorie te kiezen namens de lezer.
Waar de vertaalde kopie naartoe moet
Eén overlijden leidt tot verzoeken van kantoren die nooit met elkaar spreken, en elk bewaart de kopie die het ontvangt. Bestel meer gecertificeerde kopieën van het register dan u denkt nodig te hebben, want de meeste van deze instanties zullen de kopie die u verstuurt niet teruggeven.
- Een rechtbank van nalatenschappen of notaris die de nalatenschap opent, vooral wanneer onroerend goed zich bevindt in een ander land dan waar het overlijden is geregistreerd
- Banken en effectenregisters die rekeningen sluiten of bezittingen overdragen aan de nalatenschap
- Een levensverzekeraar, die meestal eerst het doodsoorzaakblok leest voordat hij iets anders leest
- Een pensioenuitvoerder of sociale zekerheidsinstantie die een uitkering stopzet en een nabestaandenuitkering start, die vaak de exacte datum nodig heeft in plaats van de maand
- Kadaster- en voertuigregisters die een eigendomsoverdracht registreren, plus belastingautoriteiten die de definitieve aangifte afhandelen
- Een consulaat dat repatriëring regelt, samen met de vergunning voor begrafenisvervoer en het certificaat dat de balseming of niet-besmettelijke status dekt
- Een immigratiedossier waarbij het overlijden een familieband verandert, of een verzoek om een apostille dat met het document moet meereizen
Machine-uitvoer is het juiste hulpmiddel voor het lezen van het document, het informeren van een familie en het voorbereiden van een dossier. Wanneer een instantie om een vertaling vraagt waarvoor iemand heeft getekend, lees dan eerst hoe u een officiële vertaling krijgt, en bestel vervolgens de gecertificeerde versie. Onze pagina juridische vertaaldiensten behandelt nalatenschapsdocumenten die met het certificaat meereizen.
Document vertalen →Controleer welke versie u heeft gekregen voordat u betaalt om deze te laten vertalen
Registers geven meer dan één document uit onder dezelfde naam. Een korte samenvatting bevestigt dat het overlijden is geregistreerd en geeft de naam, de datum en de plaats, met weglating van de doodsoorzaak. Een lange versie reproduceert de akte volledig. Een verzekeraar of een rechtbank van nalatenschappen die om de doodsoorzaak heeft gevraagd, stuurt de samenvatting terug, dus controleer welke de ontvangende instantie heeft genoemd voordat u iets uploadt.
Er is ook een versie die mogelijk helemaal geen vertaling nodig heeft. Volgens het Verdrag van Wenen van 1976 inzake de afgifte van meertalige uittreksels kunnen burgerlijke standbureaus in veel Europese en Latijns-Amerikaanse landen een gedrukt uittreksel afgeven waarvan de veldlabels al in verschillende talen voorkomen, met alleen de ingevoerde waarden in de lokale taal. Als het ontvangende land dat formulier accepteert, is het vragen van het register ernaar goedkoper dan het vertalen van een nationaal certificaat.
Waar legalisatie vereist is, wordt de apostille of de consulaire stempel op het origineel aangebracht voordat iets wordt vertaald, en het maakt vanaf dat moment deel uit van het document. Scan het met het certificaat, zodat het vertaalde bestand dezelfde pagina's toont als het origineel.
Wat een certificaat kost om te vertalen
Een certificaat van de burgerlijke stand is één of twee pagina's, dus de kleinste optie op de lijst dekt het comfortabel, en dezelfde account beheert de daaropvolgende correspondentie over de nalatenschap.
Kies uw abonnement
Begin met een proefperiode van 7 dagen voor $2, daarna $14,99/maand, of bespaar meer met jaarlijkse facturering
7-Dagen Proefperiode
MEEST POPULAIRdaarna €14,99/maand na afloop proefperiode
- 7-dagen volledige toegang proefperiode
- Proeflimiet: 10 pagina's of 3.000 woorden
- €0,005/woord AI-vertaling
- 120+ talen
- PDF, DOCX, XLSX, PPTX, IDML, TXT, JPG, PNG, CSV, JSON
- Teamtoegang & aangepaste woordenlijsten
- E-mailondersteuning
Maandelijks
POPULARReguliere prijs €29,99, nu 50% korting
- 100 pagina's of 30.000 woorden per maand
- €0,005/woord AI-vertaling
- 120+ talen
- Onbeperkte bestandsopslag
- PDF, DOCX, XLSX, PPTX, IDML, TXT, JPG, PNG, CSV, JSON
- Teamtoegang & aangepaste woordenlijsten
- Prioriteit e-mailondersteuning
Jaarlijks
BESPAAR 25%~$11,25/maand, bespaar 25% t.o.v. maandelijks
- 100 pagina's of 30.000 woorden per maand
- €0,005/woord AI-vertaling
- 120+ talen
- Onbeperkte bestandsopslag
- PDF, DOCX, XLSX, PPTX, IDML, TXT, JPG, PNG, CSV, JSON
- Teamtoegang & aangepaste woordenlijsten
- Prioriteit e-mailondersteuning
Heeft u een USCIS-gecertificeerde vertaling nodig?
Als u uw overlijdensakte of andere documenten indient bij U.S. Citizenship and Immigration Services, vereist USCIS een volledige, gecertificeerde Engelse vertaling van elk document in een vreemde taal, met een ondertekende certificering van nauwkeurigheid. Onze USCIS-vertaaldiensten bieden gecertificeerde, notariële vertalingen die worden geaccepteerd voor aanvragen van groene kaarten, visa en staatsburgerschap.
Bekijk onze USCIS-vertaaldiensten →Voor en na op een registerdocument
Open elk miniatuur om de bronpagina te vergelijken met de voltooide pagina. Wat de onderstaande paren laten zien:
- Veldlabels en de waarden ernaast blijven op dezelfde regels.
- Zegels, stempels en handtekeningblokken behouden hun positie op de pagina.
- Nummers, datums en registerverwijzingen worden overgenomen zoals afgedrukt.
- De uitvoer opent als een gewoon document, niet als een afbeelding ervan.
Elk paar is een enkele upload zonder handmatige opschoning achteraf.
Bekijk alle vertaalvoorbeelden →Vier stappen, en één controle aan het einde
De upload zelf is snel. Het deel waarvoor het de moeite waard is om langzamer te gaan, is de vergelijking die u daarna doet, met de pagina die de ambtenaar heeft ondertekend.
Fotografeer of scan elke pagina die u heeft ontvangen
Dat betekent het certificaat plus alles wat eraan vastzit: een apostilleblad, een consulaire stempel, een achterkant met de registerverwijzing. Leg het papier plat onder gelijkmatig licht. Verhoogde zegels fotograferen slecht onder een hoek en een reliëf cirkel die eruitziet als een grijze vlek kan niet worden beschreven in de uitvoer.
Open een account en upload
Registreer u met een e-mailadres. PDF, DOCX, JPG, JPEG en PNG worden allemaal geaccepteerd, en afbeeldingsbestanden worden door karakterherkenning gehaald voordat er iets wordt vertaald, dus een scherpe foto is beter dan een vage scan.
Geef de brontaal op, niet alleen de doeltaal
Registratieformulieren zijn kort en vol afkortingen, en hetzelfde korte label betekent verschillende dingen in verschillende landen. Door het systeem te vertellen in welke taal de ambtenaar schreef, kunnen die afkortingen correct worden opgelost.
Lees het oorzaakblok tegen het origineel
Leg de twee pagina's naast elkaar en controleer vier dingen: de datum en het tijdstip van overlijden, de volgorde van de oorzaken, het registervolume en het inschrijvingsnummer, en de spelling van de naam van de overledene tegen het nalatenschapsdossier.
Andere documenten die meereizen met een nalatenschapsdossier
Vragen die families stellen voordat ze uploaden
Wordt de doodsoorzaak herschreven in eenvoudige taal?
Nee. De klinische bewoording die de certificerende arts gebruikte, wordt weergegeven als klinische bewoording, en de regelstructuur van Deel I wordt behouden zodat de reeks nog steeds leest van de directe oorzaak tot de onderliggende oorzaak. Het vereenvoudigen van dat blok zou veranderen wat het document over de dood zegt, en verzekeraars en statistische bureaus lezen het als een structuur in plaats van als proza.
Het certificaat dat ik kreeg, toont geen doodsoorzaak. Is het de verkeerde?
Het kan de korte samenvatting zijn in plaats van de volledige registratieakte. Samenvattingen bevestigen de registratie en geven de naam, datum en plaats, en ze zijn voldoende voor veel banken en nutsbedrijven. Een registratiekantoor of een levensverzekeraar die naar de oorzaak vroeg, heeft de lange versie nodig, die het uitgevende kantoor uit dezelfde vermelding kan leveren. Controleer de bewoording van het verzoek voordat u kopieën bestelt.
Moet de apostillepagina ook vertaald worden?
Meestal wel, en het kost bijna niets omdat de apostille een korte reeks genummerde velden is. Het wordt aan het origineel gehecht voordat de legalisatie voltooid is, dus vanuit de ontvangende kant is het onderdeel van het document. Voeg het toe aan dezelfde upload in plaats van het later apart te verzenden.
De arts schreef de oorzaak met de hand. Zal de karakterherkenning dit lezen?
Getypte tekst op een platte, goed verlichte scan komt betrouwbaar door. Handschrift is veel moeilijker, en medisch handschrift op een fotokopie is nog moeilijker. Waar een handgeschreven regel niet wordt herkend, is de verstandige zet om het uitgevende register te vragen om een getypte gecertificeerde kopie van de vermelding in plaats van te gokken naar een klinische term.
Accepteren een successiehof of een verzekeraar deze vertaling?
Voor het lezen van het document en het voorbereiden van het dossier is machine-output prima en direct. Voor indiening vereisen de meeste rechtbanken, verzekeraars en consulaten een vertaling met een ondertekende nauwkeurigheidsverklaring van een gekwalificeerde vertaler, die geautomatiseerde output niet bevat. Gebruik de professionele optie voor de kopie die wordt ingediend, en zie onze pagina over officiële vertalingen voor wat de verklaring moet bevatten.
Worden het registervolume, de pagina en de vermeldingnummers behouden?
Ja, en ze zijn belangrijker dan ze lijken. Die verwijzingen zijn hoe het uitgevende kantoor de originele vermelding vindt als de ontvangende instantie terugschrijft om deze te verifiëren. Ze worden afgedrukt, samen met het serienummer van het certificaat en de registratiedatum.
Wat kan ik uploaden, en hoe groot mag het bestand zijn?
PDF- en Word-bestanden, spreadsheets en presentaties, plus JPG-, JPEG- en PNG-foto's en scans. Een registratiecertificaat van één pagina blijft ver onder de limiet: betaalde abonnementen accepteren één bestand van maximaal 1 GB of 5.000 pagina's, wat is afgestemd op een heel nalatenschapsdossier in plaats van één certificaat.
Wat zal dit kosten voor één certificaat?
De proefperiode van zeven dagen kost $2 en staat 10 pagina's of 3.000 woorden toe, wat voldoende is voor een certificaat en de bijbehorende apostille met ruimte over. Doorlopende kosten zijn $14,99 per maand voor 100 pagina's of 30.000 woorden, en de jaarlijkse optie komt neer op $135 voor het jaar. Volume boven een abonnement wordt per woord berekend tegen $0,005.
Hoe privé is zo'n document?
De verbinding is in beide richtingen versleuteld en een opgeslagen upload kan alleen worden geopend door geautoriseerd personeel. De details staan in ons privacybeleid. Als u de nalatenschap beheert namens een bedrijf in plaats van een familie, overleg dan de workflow met uw eigen compliance-medewerkers voordat u documenten uploadt waarop een derde partij wordt genoemd.
Lees de akte vandaag
Upload het registratie-exemplaar en het bijbehorende apostilleblad samen, kies de taal waarin het ontvangende kantoor werkt, en ontvang een bestand met de zegels, registerverwijzingen en oorzakenlijnen waar de ambtenaar ze heeft geplaatst.
Gerelateerde Document Vertaal Tools
Documenttypes
Bestandsformaten
Populaire Taalcombinaties
Vertaling per Stad
Onze Partners
