Vertaaldienst voor academische transcripties
Cursus-voor-cursusoverzichten weergegeven in de taal die een toelatingscommissie of beoordelaar leest, met de studiepuntenkolom, de beoordelingssleutel en de diplomaverleningsregel intact.
Upload of laat document vallen om te vertalen
Max. bestandsgrootte 1 GB
Wat de ontvangende instelling daadwerkelijk probeert te achterhalen
Niemand leest een academisch verslag voor het plezier. Een toelatingscommissie, een evaluatiedienst of een licentiecommissie beantwoordt er drie specifieke vragen mee: hoeveel studie de aanvrager heeft voltooid, op welk niveau en met welk resultaat. Alles op de pagina bestaat om een van die vragen te beantwoorden, en een vertaling wordt beoordeeld op de vraag of de antwoorden behouden blijven.
Het document zelf is een register. Elke rij bevat meestal een cursuscode, een cursustitel, een studiepunten- of urenwaarde, een cijfer en de periode waarin deze is gevolgd. Rondom het register staan de naam en geboortedatum van de student, de opleiding en het vakgebied, de inschrijvingsdata, een lopend of eindgemiddelde, de toegekende graad of het diploma met de datum van uitreiking, en de handtekening van de registrar en het institutionele zegel. Op de achterkant staat normaal gesproken een sleutel: een uitleg van de cijferlijst, de studiepunt-eenheid en eventuele letters die worden gebruikt voor terugtrekkingen, overdrachten of onvolledige vakken. Die sleutel maakt deel uit van het document en moet samen met de rest worden vertaald.
Instellingen in de Europese Hogeronderwijsruimte geven vaak ook een Diploma Supplement uit, een bijlage in standaardformaat die de kwalificatie, het systeem waarin deze past en de cijferverdeling beschrijft. Waar er een bestaat, wordt deze vaak al in het Engels gepubliceerd, en het meesturen bespaart de ontvangende instantie veel giswerk.
De studiepuntenkolom betekent iets anders in elk systeem
Een getal in de studiepuntenkolom is alleen interpreteerbaar als je weet in welke eenheid het is geteld. De eenheden zijn niet uitwisselbaar, en alleen al binnen de Verenigde Staten zijn er twee in gebruik.
| Eenheid | Een volledig academisch jaar | Wat één eenheid vertegenwoordigt |
|---|---|---|
| Amerikaans semesteruur | Ongeveer 30 | Ruwweg één uur les per week gedurende een semester van vijftien weken, plus studietijd |
| Amerikaans kwartaal-uur | Ongeveer 45 | Twee derde van een semesteruur, gebruikt door universiteiten met een kwartaalkalender |
| ECTS-studiepunt | 60 | Tussen 25 en 30 uur totale werkbelasting voor de student, inclusief colleges en privéstudie |
| Britse studiepunt | 120 op bachelor niveau | Ongeveer tien theoretische studie-uren; twee Britse studiepunten komen overeen met één ECTS-studiepunt |
| Japanse studiepunt | Rond de 31 | 124 studiepunten is het nationale minimum voor een vierjarige bacheloropleiding |
De consequentie voor vertaling is beperkt en belangrijk: het getal in de studiepuntenkolom wordt gekopieerd, nooit herrekend. Een verslag met 180 ECTS-studiepunten blijft op 180 staan. Het terugrekenen naar een Amerikaans cijfer is de taak van de evaluator, en dit doen binnen de vertaling vernietigt het getal waarmee ze zouden beginnen.
Cijfers blijven zoals toegekend, en de evaluator converteert ze
Cijferlijsten in het hoger onderwijs zijn net zo gevarieerd als de studiepunten-eenheden, en verschillende daarvan lopen in de tegenovergestelde richting van een vierpuntengemiddelde.
- Italiaanse universiteiten beoordelen individuele examens op dertig, met achttien als voldoende, en kennen vervolgens de eindgraad toe op honderdtien, met 110 e lode als het hoogste resultaat.
- Duits hoger onderwijs gebruikt decimale cijfers van 1,0 tot 5,0, waarbij 1,0 het beste resultaat is en alles slechter dan 4,0 een onvoldoende is, en de afsluitende Gesamtnote een gewogen gemiddelde is van het gehele programma.
- Britse graden worden geclassificeerd in plaats van gemiddeld: First, Upper Second, Lower Second en Third beschrijven banden, en de onderliggende percentages gedragen zich totaal niet zoals Amerikaanse, aangezien een cijfer in de zeventig een uitstekend resultaat is.
- Nederlandse cijfers lopen van 1 tot 10 met 5,5 als voldoende, en de twee hoogste cijfers worden zelden gegeven, dus een 8 is een sterke prestatie.
- Spaanse verslagen gebruiken 0 tot 10 met 5 als voldoende, vaak vergezeld van een schriftelijke omschrijving zoals notable of sobresaliente.
Wat een evaluatiedienst verwacht
Evaluatiebureaus die lid zijn van de erkende Amerikaanse vereniging van diploma-evaluatoren willen over het algemeen drie afzonderlijke dingen: het officiële verslag geleverd door de uitgevende instelling, een volledige woord-voor-woord vertaling ervan, en hun eigen rapport. Zij converteren de cijfers en de studiepunten zelf met behulp van landentabellen die zij onderhouden. Een vertaling die al geconverteerd, samengevat of opnieuw geformatteerd is in een Amerikaanse lay-out, is het enige dat ze consequent terugsturen.
Cijfers zonder equivalent
Rijen met een terugtrekking, een onvolledig vak, een slagings-/faalinskrijving, een herhaalde poging of studiepunten die van een andere instelling zijn overgedragen, betekenen allemaal iets specifieks in het systeem dat ze heeft opgesteld, en de betekenis wordt gedefinieerd in de sleutel op de achterkant van het blad. Die letters worden behouden zoals ze zijn afgedrukt en de sleutel wordt vertaald, in plaats van dat elke letter wordt gemapt op het dichtstbijzijnde Amerikaanse symbool.
Waar het bestand terechtkomt
Graduate en professionele toelatingen
Afdelingen lezen cursustitels nauwkeurig om te controleren op vereisten, dus een vaag vertaalde titel kan een plaats kosten, zelfs als de cijfers sterk zijn.
Diploma-evaluatie
Cursus-voor-cursus rapporten die worden gebruikt voor toelating, licenties en werkgelegenheid beginnen met een letterlijke vertaling en een verslag dat door de instelling zelf is verzonden.
Professionele licentiecommissies
Besturen voor verpleegkunde, techniek, accountancy en onderwijs controleren specifieke cursusinhoud en contacturen uur voor uur aan de hand van een wettelijke lijst.
Op werk gebaseerde immigratie
Verklaringen die gebaseerd zijn op een diplomavereiste, hebben het document in het Engels nodig met een nauwkeurigheidscertificaat. Zie USCIS vertaaldiensten.
Machinevertaling is het juiste hulpmiddel om een document te lezen, te controleren of er niets ontbreekt voordat u een evaluator betaalt, en om een concept op te stellen. Wanneer het bestand deel uitmaakt van een aanvraag, voeg er dan een ondertekend certificaat aan toe: hoe u een officiële vertaling krijgt beschrijft wat dat inhoudt. Gerelateerde papieren reizen er meestal mee mee, meestal een diploma en een paspoort.
Wat een academisch rapport kost
Kies uw abonnement
Aanmelden is gratis. Elke vertaling wordt per document betaald tegen het tarief van uw abonnement.
Free
Geen kaart nodig om u aan te melden
- €0,005/woord AI-vertaling
- $1 per pagina voor scans en afbeeldings-PDF's
- 120+ talen
- Bestanden tot 20 MB en 20 pagina's
- DOCX, PDF, XLSX, PPTX, IDML, TXT, JPG, PNG en CSV
- Alleen 24-uurs bestandsopslag
- PDF-editor en PDF naar DOCX-converter
- Annuleer op elk moment
- Niet inbegrepen: E-mailondersteuning
- Niet inbegrepen: Teamtoegang
- Niet inbegrepen: Onbeperkte gratis PDF-voorvertoningen
- Niet inbegrepen: Glosssarium
Storage
of $149/jaar
- €0,005/woord AI-vertaling
- $1 per pagina voor scans en afbeeldings-PDF's
- 120+ talen
- Bestanden tot 100 MB en 100 pagina's
- DOCX, PDF, XLSX, PPTX, IDML, TXT, JPG, PNG en CSV
- Onbeperkte bestandsopslag
- PDF-editor en PDF naar DOCX-converter
- E-mailondersteuning
- Annuleer op elk moment
- Niet inbegrepen: Teamtoegang
- Niet inbegrepen: Onbeperkte gratis PDF-voorvertoningen
- Niet inbegrepen: Glosssarium
Pro
of $499/jaar
- $0,004 per woord AI-vertaling
- $0,80 per pagina voor scans en afbeeldings-PDF's
- 120+ talen
- Bestanden tot 1.000 MB en 5.000 pagina's
- DOCX, PDF, XLSX, PPTX, IDML, TXT, JPG, PNG en CSV
- Onbeperkte bestandsopslag
- PDF-editor en PDF naar DOCX-converter
- E-mailondersteuning
- Teamtoegang voor maximaal 5 leden
- Onbeperkte gratis PDF-voorvertoningen
- Glosssarium
- Annuleer op elk moment
Zakelijk
$149,99/maand, op aanvraag. AI-vertaling à $0,003/woord ($0,60 per pagina), bestanden tot 1.000 MB en 5.000 pagina's, onbeperkte bestandsopslag en teamtoegang voor maximaal 15 leden.
Vier stappen, en een daarvan is een controle
Academische rapporten zijn dicht en de fouten zijn stil, dus de laatste stap is niet optioneel.
Vraag eerst het officiële exemplaar aan
Evaluators en toelatingscommissies willen meestal dat het rapport wordt verzonden door de uitgevende instelling, niet een fotokopie die u verstrekt. Bestel dat vroeg, want het kan weken duren, en vertaal ondertussen het exemplaar dat u al hebt.
Voeg de achterkant toe
De beoordelingssleutel, de studiepuntdoelstelling en de legende voor terugtrekking en overdrachtsmarkeringen worden bijna altijd op de achterkant afgedrukt. Zonder hen kan het register niet worden geïnterpreteerd, in welke taal het ook is.
Uploaden en de taalcombinatie selecteren
PDF-exports uit een studentenportaal geven het schoonste resultaat. Scans en foto's van een verzegeld papieren rapport worden geaccepteerd en gaan eerst door karakterherkenning.
Lees het register rij voor rij terug
Bevestig dat elke cursusrij nog steeds zijn code, zijn studiepuntwaarde en zijn cijfer heeft, dat de totalen overeenkomen, en dat de toekenningsdatum en de diploma naam zijn doorgekomen. Dien vervolgens de vertaling in met een kopie van het origineel.
Liever het proces bekijken voordat u iets uploadt? Dit doorloopt het van begin tot eind.
Vragen over academische rapporten
Wordt mijn cijfergemiddelde opnieuw berekend op een schaal van vier punten?
Nee, en dat zou ook niet moeten. De cijfers en de studiepunten worden exact weergegeven zoals de instelling ze heeft toegekend. Het omzetten ervan is diploma-evaluatie, wat de ontvangende universiteit of een evaluatiedienst uitvoert met behulp van de eigen landelijke tabellen. Een verslag dat vooraf is omgezet, heeft de cijfers verloren die de evaluator nodig heeft, en wordt meestal teruggestuurd.
Moet ik de beoordelingssleutel op de achterkant vertalen?
Ja, en het is het deel dat het vaakst wordt weggelaten. De sleutel verklaart de beoordelingsschaal, de studiepunten en eventuele letters die worden gebruikt voor intrekkingen, herhalingen, overdrachten en geslaagd/niet-geslaagd-vermeldingen. Zonder dit heeft een lezer een tabel met cijfers zonder manier om deze te interpreteren. Scan elke kant van elk blad, inclusief alles wat in klein schrift in een marge is afgedrukt.
Wordt een AI-vertaling geaccepteerd door een diploma-evaluatiedienst?
Over het algemeen niet op zichzelf. Beoordelaars vereisen normaal gesproken een volledige, letterlijke vertaling vergezeld van een certificering, en het officiële verslag moet afkomstig zijn van de uitgevende instelling. Machinale uitvoer is zeer geschikt om het verslag zelf te lezen, te controleren of het compleet is, en een concept voor te bereiden voordat u zich committeert aan de gecertificeerde versie.
Hoe worden cursustitels behandeld als er geen gelijkwaardige cursus is?
De titel wordt zo letterlijk mogelijk vertaald, terwijl het nog steeds als een vaknaam leest, en het origineel is het waard om ernaast te bewaren. Toelatingscommissies controleren vereisten aan de hand van deze titels, dus een te vrije weergave kan een kwalificerende cursus veranderen in een cursus die niet telt. Een cursusedcode, waar het verslag er een heeft, wordt exact zo afgedrukt gelaten.
Wat met het zegel, de handtekening van de registrar en de beveiligingsafdruk?
Stempels, zegels en handtekeningblokken worden in positie gereproduceerd en hun tekst wordt vertaald, aangezien een ontvangend kantoor ernaar kijkt als bewijs dat het document echt is. Watermerken, microtekst en andere beveiligingskenmerken op het papier kunnen niet worden overgebracht naar een vertaald bestand, wat een reden is waarom het origineel ernaast wordt ingediend.
Mijn universiteit geeft al een Diploma Supplement in het Engels uit. Heb ik dit nog steeds nodig?
Vaak heeft u beide nodig. Het supplement beschrijft de kwalificatie en het systeem waartoe het behoort, maar het somt meestal niet elke cursus met zijn cijfer en studiepunten op. Toelatingsbureaus en licentiecommissies die cursus per cursus werken, willen nog steeds het gedetailleerde verslag, volledig vertaald.
Kan ik een verslag van een studentenportaal uploaden in plaats van een scan?
Dat is de betere optie. Een PDF die uit een portaal is geëxporteerd, bevat al een tekstlaag, zodat de tabellen en de kolom met studiepunten schoon doorkomen. Foto's en scans worden ook ondersteund en doorlopen karakterherkenning, maar een verzegelde papieren kopie die onder een hoek is gefotografeerd, zal altijd een zwakker resultaat geven.
Wat kost het, en hoeveel pagina's telt een typisch verslag?
De meeste universitaire cijferlijsten beslaan twee tot zes pagina's inclusief de sleutel. Een portaal PDF met een tekstlaag wordt geprijsd op $0,005 per woord op Free en Storage, terwijl een gescand verslag $1 per pagina kost, dus een scan van zes pagina's kost $6,00, en geen enkel document kost minder dan $0,99. Storage ($14,99/maand of $149/jaar) en Pro ($49,99/maand of $499/jaar) bevatten geen vertalingen, hoewel Pro het tarief verlaagt naar $0,004 per woord. Een gecertificeerde menselijke vertaling naar het Engels kost $25 per pagina plus $10 voor de certificering.
Lees uw rapport in de taal die het comité leest
Upload het rapport en de beoordelingssleutel samen, controleer het register rij voor rij, en ga de aanvraag in wetende precies wat de evaluator zal zien.
Gerelateerde documentvertalingsdiensten
Immigratie & USCIS
Documenttypes
Onze Partners
